房地產(chǎn)企業(yè)行政管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)行政管理（一）行政管理部門(mén)人員崗位說(shuō)明書(shū)行政辦主任崗位位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門(mén)崗位編碼直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)三級(jí)直接下級(jí)本部門(mén)員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行行政事務(wù)的管管理，確保公公司各項(xiàng)工作作正常運(yùn)作工作職責(zé)與任務(wù)務(wù)（1）負(fù)責(zé)制訂訂公司行政事事務(wù)管理計(jì)劃劃和實(shí)施（2）監(jiān)控公司司辦公經(jīng)費(fèi)的的使用和費(fèi)用用審核（3）負(fù)責(zé)制定定、完善與審審核本部門(mén)的的規(guī)章制度與與工作流程（4）負(fù)責(zé)實(shí)施施與公安、市市政等政府部部門(mén)的公共關(guān)關(guān)系（5）領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)規(guī)模、考核直直接下級(jí)的工工作，審批直直接下級(jí)的工工作計(jì)劃（6）負(fù)責(zé)公司司CI規(guī)范管管理文件的制制作和實(shí)施（7）完成上級(jí)級(jí)委派的其他他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司司管理工作合合理、有序，為為公司開(kāi)發(fā)經(jīng)經(jīng)營(yíng)提供后勤勤保障（2）確保公司司安全文明的的工作環(huán)境，對(duì)對(duì)異常情況及及時(shí)向上級(jí)匯匯報(bào)并采取措措施（3）嚴(yán)格執(zhí)行行公司文檔、郵郵件及網(wǎng)絡(luò)的的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)（4）完善公司司信息管理，組組織搞好公司司對(duì)外宣傳工工作崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督督：在公司總總體規(guī)劃、重重大決策及重重要文件審批批方面，接受受總經(jīng)理的指指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督督：在向部門(mén)門(mén)內(nèi)部人員下下達(dá)工作任務(wù)務(wù)和文件審批批方面，對(duì)副副主任、秘書(shū)書(shū)、文書(shū)及內(nèi)內(nèi)部管理人員員施放監(jiān)督（3）合作關(guān)系系：在公司行行政事務(wù)的安安排、處理等等方面，以各各部門(mén)經(jīng)理發(fā)發(fā)生協(xié)作關(guān)系系2．外部關(guān)系（1）公司事務(wù)務(wù)方面與地方方政府發(fā)生聯(lián)聯(lián)系（2）公安、市市政等政府部部門(mén)的公共關(guān)關(guān)系工作權(quán)限（1）所屬人員員工作崗位調(diào)調(diào)動(dòng)權(quán)、工作作指導(dǎo)權(quán)、分分配權(quán)、監(jiān)督督考核權(quán)（2）對(duì)所屬人人員的違紀(jì)、違違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)（3）行政事務(wù)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核核權(quán)或額度內(nèi)內(nèi)審批權(quán)（4）辦公用品品采購(gòu)計(jì)劃的的審核權(quán)（5）公司車(chē)輛輛的調(diào)度情況況工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上上班，有時(shí)需需要加班加點(diǎn)點(diǎn)工作環(huán)境在辦公室工作任職要求知識(shí)及教育水平平要求擁有行政事務(wù)管管理、經(jīng)濟(jì)法法及公共關(guān)系系等方面的專專業(yè)知識(shí)。了了解房地產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理方面面的知識(shí)。熟熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作作技能技能要求行政事務(wù)分析處處理能力，外外協(xié)關(guān)系的公公關(guān)能力工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。5年以上工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求具有健康的體魄魄，充沛的精精力；強(qiáng)烈的的責(zé)任心；仔仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)個(gè)人特征行政辦副主任崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門(mén)崗位編碼直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行行政事務(wù)管理理工作，確保保公司安全文文明環(huán)境；全面負(fù)責(zé)公司辦辦公樓的物業(yè)業(yè)管理工作工作職責(zé)與任務(wù)務(wù)（1）全面負(fù)責(zé)責(zé)公司的安全全衛(wèi)生工作，監(jiān)監(jiān)督、檢查安安全防護(hù)措施施的實(shí)施（2）負(fù)責(zé)公司司的基礎(chǔ)設(shè)施施和食堂管理理，統(tǒng)籌安排排后勤工作（3）負(fù)責(zé)公司司辦公樓的物物業(yè)管理工作作，制訂完善善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（4）負(fù)責(zé)實(shí)施施與公安、市市政等政府部部門(mén)的關(guān)系（5）完成上級(jí)級(jí)委派的其他他任務(wù)（6）主任外出出時(shí)，負(fù)責(zé)日日常行政事務(wù)務(wù)工作工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司司安全無(wú)隱患患，確保公司司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)運(yùn)行（2）完善物業(yè)業(yè)管理制度，提提高物業(yè)服務(wù)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（3）搞好食堂堂管理工作，做做到安全衛(wèi)生生、味美可口口（4）完善后勤勤保障制度，制制定科學(xué)合理理的工作流程程崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督督：在公司行行政事務(wù)工作作計(jì)劃、安排排及行政事務(wù)務(wù)決策。接受受行政辦主任任的指示和監(jiān)監(jiān)督（2）所施監(jiān)督督：向部門(mén)分分管人員下達(dá)達(dá)工作任務(wù)和和分管工作任任務(wù)文件的審審批。對(duì)后勤勤人員及物業(yè)業(yè)管理人員實(shí)實(shí)施監(jiān)督（3）合作關(guān)系系：物業(yè)管理理、后勤管理理等方面與部部門(mén)經(jīng)理發(fā)生生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）在安全衛(wèi)衛(wèi)生方面與公公安及衛(wèi)生管管理等政府機(jī)機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)聯(lián)系（2）在物業(yè)管管理方面與水水電等公共單單位發(fā)生公共共關(guān)系工作權(quán)限（1）分管工作作人員的指導(dǎo)導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)權(quán)、監(jiān)督考核核權(quán)（2）對(duì)分管人人員的違紀(jì)、違違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)（3）物業(yè)管理理經(jīng)費(fèi)及安全全衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的的審核權(quán)（4）食堂采購(gòu)購(gòu)的審核權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上上班，有時(shí)需需要加班加點(diǎn)點(diǎn)工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室室任職要求知識(shí)及教育水平平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及操作技能要求物業(yè)管理事務(wù)的的處理能力，熟熟悉后勤計(jì)劃劃的制訂與監(jiān)監(jiān)控。熟悉安安全事故的處處理程序工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求任職者需具有健健康的體魄，充充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征行政辦秘書(shū)崗位位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦秘書(shū)隸屬部門(mén)崗位編碼直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位行政辦文書(shū)分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行行政事務(wù)管理理，確保公司司事務(wù)不受影影響工作職責(zé)與任務(wù)務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司司印章的管理理和使用（2）負(fù)責(zé)公司司辦公器具的的管理，確保保公司經(jīng)營(yíng)辦辦公正常運(yùn)行行（3）負(fù)責(zé)員工工提案資料的的管理，立項(xiàng)項(xiàng)、申報(bào)（4）負(fù)責(zé)公司司機(jī)房管理，保保證公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全使用（5）負(fù)責(zé)公司司考勤工作，按按時(shí)提交打卡卡記錄（6）完成上級(jí)級(jí)交給的其他他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）嚴(yán)格控制制辦公經(jīng)費(fèi)使使用，做到采采購(gòu)計(jì)劃合理理、適用（2）嚴(yán)格機(jī)房房管理制度，做做到整潔衛(wèi)生生、安全舒適適（3）員工提案案申報(bào)及時(shí)，立立項(xiàng)準(zhǔn)確（4）嚴(yán)格考勤勤紀(jì)律，不弄弄虛作假崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督督：在行政事事務(wù)處理方面面接受主任的的指示和監(jiān)督督（2）所施監(jiān)督督：公司員工工出勤情況的的監(jiān)督權(quán)，辦辦公用具、辦辦公用品、公公司網(wǎng)絡(luò)及員員工提案管理理權(quán)、公司印印章使用的管管理監(jiān)督權(quán)（3）合作關(guān)系系：公司的內(nèi)內(nèi)勤、外勤及及網(wǎng)絡(luò)理，與與公司員工發(fā)發(fā)生協(xié)作關(guān)系系2．外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)管理方面與與公安部門(mén)發(fā)發(fā)生協(xié)作關(guān)系系工作權(quán)限（1）公司員工工出勤情況的的監(jiān)督權(quán)、登登記權(quán)（2）印章及辦辦公用品的監(jiān)監(jiān)督使用權(quán)（3）公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房房的管理權(quán)（4）員工提案案的立項(xiàng)申報(bào)報(bào)權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上上班，有時(shí)需需要加班加點(diǎn)點(diǎn)工作環(huán)境辦公室任職要求知識(shí)及教育水平平要求擁有文書(shū)、計(jì)算算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管管理方面的專專業(yè)知識(shí)，了了解房地產(chǎn)基基本知識(shí)。熟熟悉計(jì)算機(jī)軟軟件應(yīng)用與操操作技能要求文書(shū)工作的處理理能力，較強(qiáng)強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)寫(xiě)能力。熟悉悉行政事務(wù)管管理工作程序序工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求身體健康、精力力充沛、責(zé)任任心強(qiáng)、仔細(xì)細(xì)認(rèn)真的個(gè)人人特征。女性性，30歲以以下行政辦文書(shū)崗位位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦文書(shū)隸屬部門(mén)崗位編碼直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位行政辦秘書(shū)分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行行政事務(wù)管理理，確保公司司事務(wù)不受影影響工作職責(zé)與任務(wù)務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司司會(huì)議記錄及及紀(jì)要整理，保保證會(huì)議室清清潔、有序（2）負(fù)責(zé)公司司圖書(shū)、報(bào)刊刊裝訂、上架架（3）負(fù)責(zé)公司司文件檔案的的整理、傳遞遞、歸檔（4）負(fù)責(zé)公司司信息收集的的整理和公司司對(duì)外宣傳工工作，做到全全面、及時(shí)、完完整（5）完成上級(jí)級(jí)交給的其他他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)議記錄錄全面，思路路清晰，要點(diǎn)點(diǎn)明確（2）文檔的管管理整潔、有有序、科學(xué)、合合理（3）圖書(shū)管理理完整無(wú)損，報(bào)報(bào)刊裝訂整齊齊，資料保管管齊全（4）信息收集集及時(shí)，對(duì)外外宣傳資料準(zhǔn)準(zhǔn)備全面，發(fā)發(fā)布及時(shí)，效效果突出崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系督事接指督案閱（3）合作關(guān)系系：在文檔管管理、圖書(shū)管管理及信息收收集等方面，與與員工發(fā)生協(xié)協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）在對(duì)外宣宣傳方面與政政府及相關(guān)部部門(mén)發(fā)生聯(lián)系系（2）在信息收收集方面與客客戶發(fā)生聯(lián)系系工作權(quán)限（1）會(huì)議的記記錄權(quán)和紀(jì)要要的整理權(quán)（2）文檔、圖圖書(shū)的管理權(quán)權(quán)（3）信息收集集的報(bào)告權(quán)（4）公司對(duì)外外宣傳權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上上班，有時(shí)需需要加班加點(diǎn)點(diǎn)工作環(huán)境辦公室任職要求知識(shí)及教育水平平要求擁有文書(shū)、計(jì)算算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管管理方面的專專業(yè)知識(shí)，了了解房地產(chǎn)基基本知識(shí)。熟熟悉計(jì)算機(jī)軟軟件應(yīng)用與操操作技能要求文書(shū)工作的處理理能力，較強(qiáng)強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)寫(xiě)能力。熟悉悉行政事務(wù)管管理工作程序序工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求身體健康、精力力充沛、責(zé)任任心強(qiáng)、仔細(xì)細(xì)認(rèn)真的個(gè)人人特征。女性性，30歲以以下駕駛員崗位說(shuō)明明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱駕駛員隸屬部門(mén)崗位編碼直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管管理、維修與與保養(yǎng)工作職責(zé)與任務(wù)務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司司車(chē)輛的管理理與存放（2）負(fù)責(zé)公司司車(chē)輛的使用用和駕駛（3）負(fù)責(zé)車(chē)載載物品的搬運(yùn)運(yùn)和送貨（4）負(fù)責(zé)公司司車(chē)輛保養(yǎng)、維維修和清潔（5）負(fù)責(zé)公司司車(chē)輛外租收收費(fèi)核算和登登記（6）完成上級(jí)級(jí)交給的其他他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）安全駕駛駛，不違章操操作（2）車(chē)內(nèi)清潔潔、舒適，服服務(wù)周到、熱熱情大方（3）合理收費(fèi)費(fèi)，不弄虛作作假崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督督：在行政事事務(wù)方面接受受行政辦主任任的指示和監(jiān)監(jiān)督（2）所施監(jiān)督督：對(duì)公司車(chē)車(chē)輛的管理、使使用及保養(yǎng)等等方面實(shí)施監(jiān)監(jiān)督（3）合作關(guān)系系：在車(chē)輛運(yùn)運(yùn)輸使用方面面，與員工發(fā)發(fā)生協(xié)作關(guān)系系2．外部關(guān)系（1）在車(chē)輛管管理方面，與與公安交通部部門(mén)發(fā)生聯(lián)系系（2）在車(chē)輛使使用方面，與與相關(guān)部門(mén)或或客戶發(fā)生公公共關(guān)系工作權(quán)限（1）公司車(chē)輛輛的監(jiān)督管理理權(quán)（2）違章乘車(chē)車(chē)的糾正權(quán)、實(shí)實(shí)施的申報(bào)權(quán)權(quán)（3）違規(guī)物品品的拒載權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上上班，經(jīng)常加加班加點(diǎn)工作環(huán)境外地流動(dòng)任職要求知識(shí)及教育水平平要求擁有交通法規(guī)、機(jī)械維修、車(chē)輛駕駛等方面的專業(yè)技能。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)技能要求較強(qiáng)的分析記憶憶能力，熟悉悉交通法規(guī)和和交通事故處處理的各種方方法工作經(jīng)驗(yàn)要求中專以上學(xué)歷，機(jī)械制作或公共關(guān)系專業(yè)，3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求任職者具有健康康的體魄，充充沛的精力，強(qiáng)強(qiáng)烈的責(zé)任心心，仔細(xì)認(rèn)真真的個(gè)人特征征。男性，335歲以下門(mén)衛(wèi)崗位說(shuō)明書(shū)書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱門(mén)衛(wèi)隸屬部門(mén)崗位編碼直接上級(jí)行政部主任、副副主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)的的值班、檢查查和監(jiān)督工作職責(zé)與任務(wù)務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司司出入人員的的檢查（2）負(fù)責(zé)公司司出入人員攜攜帶物品的檢檢查和登記（3）負(fù)責(zé)檢查查員工的出勤勤情況，監(jiān)督督打卡機(jī)的使使用（4）負(fù)責(zé)檢查查員工胸卡的的佩戴情況（5）完成上級(jí)級(jí)交給的其他他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出出入人員的管管理制度，認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)格考勤打卡制制度，認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)，不弄虛虛作假崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督督：在公司行行政事務(wù)管理理中，接受主主任、副主任任的指示和監(jiān)監(jiān)督（2）所施監(jiān)督督：對(duì)公司出出入人員及所所攜物品，實(shí)實(shí)施檢查監(jiān)督督（3）合作關(guān)系系：與上下班班的公司員工工發(fā)生協(xié)作關(guān)關(guān)系2．外部關(guān)系與來(lái)公司參觀或或聯(lián)系業(yè)務(wù)的的客人發(fā)生聯(lián)聯(lián)系工作權(quán)限（1）公司員工工出勤的監(jiān)督督情況（2）公司員工工出入所攜物物品的檢查登登記情況（3）公司員工工制服及胸章章的檢查權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上上班，有時(shí)需需要加班加點(diǎn)點(diǎn)工作環(huán)境門(mén)衛(wèi)值班室任職要求知識(shí)及教育水平平要求擁有法律、保安安等方面的專專業(yè)知識(shí)和技技能。了解房房地產(chǎn)的基本本知識(shí)技能要求具備較強(qiáng)的事務(wù)務(wù)分析判斷能能力。熟悉安安全防護(hù)措施施的規(guī)定。掌掌握一定的武武術(shù)技巧工作經(jīng)驗(yàn)要求中專學(xué)歷或高職職學(xué)歷，武術(shù)術(shù)專業(yè)或退伍伍軍人，2年年以上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求任職者具有健康康的體魄，充充沛的精力，強(qiáng)強(qiáng)烈的責(zé)任心心，仔細(xì)認(rèn)真真的個(gè)人特征征；男性，225歲以下前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱前臺(tái)隸屬部門(mén)崗位編碼直接上級(jí)行政辦主任、副副主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司前臺(tái)服服務(wù)、接待工工作工作職責(zé)與任務(wù)務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司司出勤記錄和和打卡機(jī)的使使用（2）負(fù)責(zé)公司司來(lái)客的服務(wù)務(wù)接待工作，做做好來(lái)客詢?cè)L訪內(nèi)容記錄（3）負(fù)責(zé)公司司外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)來(lái)客的引領(lǐng)工工作（4）負(fù)責(zé)班前前班后公司辦辦公樓內(nèi)的檢檢查工作（5）完成上級(jí)級(jí)交給的其他他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）著裝整齊齊、禮儀規(guī)范范、禮貌大方方（2）主動(dòng)熱情情、服務(wù)周到到（3）檢查認(rèn)真真、不出差錯(cuò)錯(cuò)、消除隱患患崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督督：在公司事事務(wù)方面接受受主任或主任任的監(jiān)督（2）所施監(jiān)督督：對(duì)公司員員工上下班考考勤及打卡機(jī)機(jī)實(shí)施監(jiān)督和和登記（3）合作關(guān)系系：與出入公公司的員工發(fā)發(fā)生協(xié)作關(guān)系系2．外部關(guān)系在外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客客發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限（1）對(duì)公司員員工出勤情況況的登記權(quán)，打打卡機(jī)使用的的監(jiān)督權(quán)（2）外來(lái)人員員的詢問(wèn)權(quán)和和登記權(quán)（3）上下班后后辦公樓內(nèi)的的檢查權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，有時(shí)需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公樓前臺(tái)任職要求知識(shí)及教育水平平要求擁有公共關(guān)系和和禮儀方面的的專業(yè)知識(shí)，了了解房地產(chǎn)知知識(shí)技能要求具備較強(qiáng)的事務(wù)務(wù)的分析判斷斷能力，較好好的普通話基基礎(chǔ)。公關(guān)能能力強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)要求中?；蚋呗殞W(xué)歷歷，公關(guān)及相相關(guān)專業(yè)，22年以上工作作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求身體健康，美觀觀大方，精力力充沛，具備備責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)認(rèn)真仔細(xì)的個(gè)個(gè)人特征。女女性，25歲歲以下（二）各種行政政管理制度示示例1、員工規(guī)范化化管理行政制制度（1）胸卡管理理制度第一條目的的為配合人員管理理及門(mén)衛(wèi)管理理需要，維護(hù)護(hù)公司辦公區(qū)區(qū)的安全秩序序，特制定本本制度。第二條適用用范圍凡本公司員工（總總經(jīng)理除外）。第三條實(shí)施細(xì)則則（１）員工進(jìn)出出公司時(shí)及上上班時(shí)段內(nèi)須須佩戴胸卡，不不得轉(zhuǎn)借他人人。（２）來(lái)賓訪客客則于門(mén)衛(wèi)室室申請(qǐng)來(lái)賓證證后，方可進(jìn)進(jìn)入公司洽談?wù)剺I(yè)務(wù)。（３）胸卡證配配發(fā)由人力資資源部統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)。第四條種類及樣樣式（1）胸卡分為為兩種：1）正式卡：指指正式任用員員工所佩戴的的；2）試用卡：指指試用期間員員工所佩戴的的。（2）正式卡及及試用卡均須須張貼員工個(gè)個(gè)人相片，無(wú)無(wú)相片者，須須于領(lǐng)用一周周內(nèi)補(bǔ)貼。第五條佩戴胸卡一律佩戴于于胸前明顯的的地方，須正正面朝前可供供識(shí)別，以?shī)A夾扣或別針掛掛在胸前即可可。在施工、銷(xiāo)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)，工工程部、銷(xiāo)售售部人員要佩佩戴胸卡。第六條員工胸卡卡管理（1）胸卡損毀毀，應(yīng)向人力力資源部辦理理重發(fā)（須以以舊證換新證證），并繳交交工本費(fèi)若干干。（2）胸卡證未未依規(guī)定張貼貼相片者，視視同未戴胸卡卡處理。（3）胸卡遺失失，應(yīng)向辦公公室辦理補(bǔ)發(fā)發(fā)，并應(yīng)繳交交罰款50元元。（4）員工調(diào)動(dòng)動(dòng)不同部門(mén)時(shí)時(shí)，應(yīng)向人力力資源部辦理理重發(fā)，并不不需付工本費(fèi)費(fèi)。（5）員工離職職時(shí)，應(yīng)將胸胸卡繳回人力力資源部。（6）進(jìn)出公司司：1）員工出公司司時(shí)，應(yīng)將識(shí)識(shí)別證交于門(mén)門(mén)衛(wèi)保管，待待回公司再依依序領(lǐng)??；因因遺失，則由由門(mén)衛(wèi)登記確確認(rèn)后方可放放行，門(mén)衛(wèi)并并應(yīng)將名單交交到辦公室。2）遺失胸卡的的人員應(yīng)盡速速到辦公室補(bǔ)補(bǔ)辦。繳交罰罰款30元。第七條來(lái)賓證管管理來(lái)賓訪客進(jìn)入公公司應(yīng)于門(mén)衛(wèi)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓賓證，公務(wù)完完畢離公司需需交回，不得得將來(lái)賓證借借給他人使用用。第八條實(shí)施與修修改本制度經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)后公布布實(shí)施，修改改時(shí)亦同。（２）員工提案案管理規(guī)定第一條本公司為為倡導(dǎo)參與管管理，并激勵(lì)勵(lì)員工就其平平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)或研究心得得，對(duì)公司業(yè)業(yè)務(wù)、管理及及技術(shù)，提供供建設(shè)性的改改善意見(jiàn)，借借以提高經(jīng)營(yíng)營(yíng)績(jī)效，特訂訂定本條例。第二條本公司各各級(jí)員工對(duì)本本公司的經(jīng)營(yíng)營(yíng)，不論在技技術(shù)上或管理理上，如有改改進(jìn)或革新意意見(jiàn)，均可向向人事部索取取提案建議書(shū)書(shū)，將擬提案案建議事項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容詳予填列列。如建議人人缺乏良好的的文字表達(dá)能能力，可請(qǐng)人人事部經(jīng)理或或單位主管協(xié)協(xié)助填列。第三條提案書(shū)內(nèi)內(nèi)應(yīng)列的主要要項(xiàng)目如下（1）建議事由由：簡(jiǎn)要說(shuō)明明提案改進(jìn)的的具體事項(xiàng)。（2）原有缺失失：詳細(xì)說(shuō)明明在提案未提提出前，原有有情形的未盡盡妥善處以及及應(yīng)予革新意意見(jiàn)。（3）改進(jìn)意見(jiàn)見(jiàn)或辦法：詳詳細(xì)說(shuō)明提案案改善的具體體辦法，包括括方法、程序序及步驟等項(xiàng)項(xiàng)。（4）預(yù)期效果果：應(yīng)詳細(xì)說(shuō)說(shuō)明該提案經(jīng)經(jīng)采納后，可可能獲致的成成效，包括提提高效率、簡(jiǎn)簡(jiǎn)化作業(yè)、增增加銷(xiāo)售、創(chuàng)創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)項(xiàng)目。第四條提案案書(shū)填妥后，應(yīng)應(yīng)以郵寄或面面遞方式，送送交人事部經(jīng)經(jīng)理親收。第五條提案內(nèi)容容如偏于批評(píng)評(píng)，或無(wú)具體體的改進(jìn)或革革新實(shí)施辦法法的，不具真真實(shí)姓名者，人人事部經(jīng)理可可以內(nèi)容不全全為由，不予予交付審議，有有真實(shí)姓名者者，應(yīng)由人事事部經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)實(shí)委婉簽注理理由，將原件件密授原建議議人。第六條本公司為為審議員工提提案建議，設(shè)設(shè)置員工提案案審議委員會(huì)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱稱審委會(huì)）由由各幕僚單位位主管為審議議委員，經(jīng)營(yíng)營(yíng)會(huì)議經(jīng)理為為召集人，必必要時(shí)，人事事部經(jīng)理需與與召集人洽商商后邀請(qǐng)與提提案內(nèi)容有關(guān)關(guān)的主辦單位位主管出席。第七條審委會(huì)的的職責(zé)如下：：（1）關(guān)于員工工提案的審議議事項(xiàng)。（2）關(guān)于員工工提案評(píng)審標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的研究、制制訂事項(xiàng)。（3）關(guān)于提案案獎(jiǎng)金金額的的研議事項(xiàng)。（4）關(guān)于提案案實(shí)施成果的的檢討事項(xiàng)。（5）其他有關(guān)關(guān)提案制度的的研究改進(jìn)事事項(xiàng)。第八條人事部收收受提案建議議書(shū)后，認(rèn)為為完全者，應(yīng)應(yīng)即于收件33日內(nèi)編號(hào)密密封送交審委委會(huì)如召集人人，提交審委委會(huì)審議。如如因案情特殊殊，需由審委委會(huì)另行洽請(qǐng)請(qǐng)與該建議案案內(nèi)容有關(guān)的的人員先行評(píng)評(píng)核，提供審審委會(huì)作為審審議參加。前前項(xiàng)審委會(huì)的的審議除因案案件特殊者可可延長(zhǎng)至300天外，應(yīng)于于審委會(huì)召集集人收件日起起15天內(nèi)完完成審議工作作。第九條本公司員員工所提案建建議，具有下下列情形之一一者，應(yīng)予獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)：（1）對(duì)于公司司融資提出可可行性方案，降降低融資風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，提高公司司投資效益者者。（2）對(duì)于公司司組織研提調(diào)調(diào)整意見(jiàn)，能能精簡(jiǎn)或強(qiáng)化化組織功能效效果者。（3）對(duì)于公司司商品銷(xiāo)售或或售后服務(wù)，研研提具體改進(jìn)進(jìn)方案具有重重大價(jià)值或增增進(jìn)受益者。（4）對(duì)于商品品修護(hù)的技術(shù)術(shù)，提出改進(jìn)進(jìn)方法，值得得實(shí)行的。（5）對(duì)于公司司各項(xiàng)規(guī)章、制制度、辦法提提供具體改善善意見(jiàn)，有助助于經(jīng)營(yíng)效能能提高者。（6）對(duì)于公司司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)發(fā)項(xiàng)目，提供供改善意見(jiàn)，具具有降低開(kāi)發(fā)發(fā)成本，簡(jiǎn)化化作業(yè)，提高高開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)效效率的功效者者。（7）對(duì)于公司司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的的研究發(fā)展等等事項(xiàng)，提出出研究報(bào)告，具具有采納價(jià)值值或效果者。第十條前條獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，由由審委會(huì)各委委員依員工提提案評(píng)核表，對(duì)對(duì)各個(gè)評(píng)核項(xiàng)項(xiàng)目分別逐項(xiàng)項(xiàng)研討并評(píng)定定分?jǐn)?shù)后，以以總平均分?jǐn)?shù)數(shù)擬定等級(jí)及及其獎(jiǎng)金金額額。（３）員工著裝裝管理規(guī)定第一條為樹(shù)立和和保持公司良良好的社會(huì)形形象，進(jìn)一步步規(guī)范管理，本本集團(tuán)公司員員工應(yīng)按本規(guī)規(guī)定的要求著著裝和佩戴工工卡。第二條員工上班班時(shí)間內(nèi)要注注意儀容儀表表，著裝大方方得體、整潔潔。第三條未發(fā)給工工作服的員工工，上班期間間應(yīng)著裝工整整。第四條嚴(yán)禁穿無(wú)無(wú)袖衫、低領(lǐng)領(lǐng)衫、超短裙裙、文化衫、牛牛仔褲、背心心、短褲、拖拖鞋等上班。第五條注意將頭頭發(fā)梳理整齊齊。男職員發(fā)發(fā)不過(guò)耳，一一般不準(zhǔn)留胡胡須；女職員員上班宜淡妝妝，飾物佩戴戴應(yīng)得當(dāng)。第六條部門(mén)副經(jīng)經(jīng)理以上的員員工，辦公室室需備有西裝裝、領(lǐng)帶，以以便外出活動(dòng)動(dòng)或重要業(yè)務(wù)務(wù)洽談時(shí)穿用用。第七條重大活動(dòng)動(dòng)及重要會(huì)談?wù)?，男士必須須著西裝、戴戴領(lǐng)帶，女士士穿套裝。第八條集團(tuán)各部部門(mén)、地區(qū)公公司、二級(jí)公公司負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真配合，督督促屬下員工工遵守規(guī)定。2、日常事務(wù)管管理制度（1）門(mén)衛(wèi)接待待制度第一條為加強(qiáng)出出入公司的人人員、物品的的管理，特制制定本制度。第二條凡人員及及物品出入公公司大門(mén)應(yīng)遵遵守本制度，由由保安人員負(fù)負(fù)責(zé)管理。第三條公司人員員出入管理：：（1）本公司員員工出入公司司，應(yīng)穿著規(guī)規(guī)定服裝，佩佩掛胸卡于胸胸處，以便識(shí)識(shí)別，并嚴(yán)禁禁赤足或穿著著拖鞋。（2）員工出入入公司，如果果攜有物品，應(yīng)應(yīng)接受保安人人員的檢查和和登記。（3）員工上下下班時(shí)，應(yīng)排排隊(duì)打卡，并并不得代替他他人打卡，如如發(fā)現(xiàn)依考勤勤管理規(guī)定處處分。（4）凡進(jìn)出公公司及在公司司范圍以內(nèi)，無(wú)無(wú)論上下班時(shí)時(shí)間一律佩掛掛胸卡，未按按規(guī)定佩掛者者，依有關(guān)規(guī)規(guī)定處分。（5）工作時(shí)間間內(nèi)因公外出出：1）從業(yè)人員臨臨時(shí)因公外出出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直直接上級(jí)批準(zhǔn)準(zhǔn)，并經(jīng)保安安人員記錄出出入公司時(shí)間間。如遇異常常情況應(yīng)即聯(lián)聯(lián)絡(luò)其所屬部部門(mén)的主管處處理。2）工程部、銷(xiāo)銷(xiāo)售部人員外外出，應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)出工單，說(shuō)說(shuō)明去施工、銷(xiāo)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)或其其他場(chǎng)所，保保安人員要做做詳細(xì)登記。3）因故請(qǐng)假出出公司者，應(yīng)應(yīng)按規(guī)定辦理理請(qǐng)假手續(xù)后后打卡出公司司。4）下班時(shí)間除除加班外，禁禁止逗留。第四條公司外人人員出入管理理：（1）工程承包包人及雇用人人員須入公司司工作，先由由工程承包人人填具“出入公司申申請(qǐng)書(shū)”一式兩份，經(jīng)經(jīng)工程部經(jīng)理理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一一份送辦公室室審核，一份份送門(mén)衛(wèi)存查查，并憑此換換發(fā)“工程承包人人入公司憑證證”。如入公司司工作時(shí)間在在一日以內(nèi)，可可免送辦公室室審核。（2）凡公司外外人員來(lái)訪者者，應(yīng)先填簽簽“來(lái)賓登記表表”，保安人員員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前前臺(tái)接待。（3）離開(kāi)公司司時(shí)，應(yīng)攜“貴賓證”交還“保安室”，并由保安安人員簽注離離開(kāi)公司時(shí)間間。（4）禁止來(lái)賓賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)進(jìn)入公司，發(fā)發(fā)現(xiàn)或接獲他他人舉報(bào)，應(yīng)應(yīng)由辦公室查查明責(zé)任歸屬屬，如因保安安人員管理不不嚴(yán)，公司給給予當(dāng)值人員員20元處罰罰。（2）考勤管理理制度考勤管理流程圖圖第一條為加強(qiáng)公公司職工考勤勤管理，特制制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適適用于公司總總部。各下屬屬全資或控股股企業(yè)、項(xiàng)目目部、銷(xiāo)售處處或參照?qǐng)?zhí)行行或另行規(guī)定定，各企業(yè)自自定的考勤管管理規(guī)定須由由公司常務(wù)副副總經(jīng)理審核核簽發(fā)。第三條員工正常常工作時(shí)間為為上午8時(shí)330分至122時(shí)，下午11時(shí)30分至至5時(shí)。員工工應(yīng)提前155分鐘到達(dá)，上上班時(shí)間一到到，準(zhǔn)時(shí)投入入工作狀態(tài)。每每周六、日不不上班，因季季節(jié)變化需調(diào)調(diào)整工作時(shí)間間由辦公室另另行通知。第四條公司職工工一律實(shí)行上上下班打卡登登記制度。第五條所有員工工上下班均需需親自打卡，任任何人不得代代理他人或由由他人代理打打卡，違犯此此條規(guī)定者，代代理人和被代代理人均給予予記過(guò)一次和和罰款50元元的處分。第六條公司前臺(tái)臺(tái)接待監(jiān)督員員工上下班打打卡，并負(fù)責(zé)責(zé)將員工出勤勤情況告辦公公室主任，由由辦公室主任任報(bào)至人力資資源部，人力力資源部據(jù)此此核發(fā)全勤及及填報(bào)員工考考核表。第七條所有人員員須先到公司司打卡后，方方能外出辦理理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特特殊情況需經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽簽卡批準(zhǔn)，不不辦理批準(zhǔn)手手續(xù)者，按遲遲到或曠工處處理。第八條上班時(shí)間間開(kāi)始后5分分鐘至30分分鐘到班者，按按遲到論處，超超過(guò)30分鐘鐘以上者，按按曠工半日論論處。提前330分鐘以內(nèi)內(nèi)下班者按早早退論處，超超過(guò)30分鐘鐘者按曠工半半天論處。第九條員工外出出辦理業(yè)務(wù)前前須向本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人（或或其授權(quán)人）申申明外出原因因及返回公司司時(shí)間，否則則按外出辦私私事處理。第十條上班時(shí)間間外出辦私事事者，一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)，即扣除除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)，并給予警警告1次的處處分。第十一條員工11個(gè)月內(nèi)遲到到、早退累計(jì)計(jì)達(dá)3次者扣扣發(fā)全勤獎(jiǎng)550%，達(dá)55次者扣發(fā)1100%全勤勤獎(jiǎng)，并給予予1次警告處處分。第十二條員工無(wú)無(wú)故曠工半日日者，扣發(fā)當(dāng)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并并給予1次警警告處分。每每月累計(jì)3天天曠工者，扣扣除當(dāng)月工資資，并給予記記過(guò)1次處分分；無(wú)故曠工工達(dá)1星期以以上者，給予予除名處理。第十三條職工因因公出差，須須事先填寫(xiě)出出差登記表，副副經(jīng)理以下人人員由部門(mén)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)；各各部門(mén)經(jīng)理出出差由主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高高層管理人員員出差須報(bào)經(jīng)經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理或總經(jīng)理理批準(zhǔn)。到達(dá)達(dá)出差地后應(yīng)應(yīng)及時(shí)與公司司取得聯(lián)系。出出差人員應(yīng)于于出差前先辦辦理出差登記記手續(xù)并交至至辦公室備案案。凡過(guò)期或或未填寫(xiě)出差差登記表者不不再補(bǔ)發(fā)全勤勤獎(jiǎng)，不予報(bào)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用用，特殊情況況須報(bào)總經(jīng)理理審批。（3）衛(wèi)生制度度第一條本公司為為維護(hù)員工健健康及工作場(chǎng)場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生生，特制訂本本制度。第二條凡本公司司衛(wèi)生事宜，除除另有規(guī)定外外，皆依本制制度實(shí)行。第三條本公司衛(wèi)衛(wèi)生事宜，全全體人員須一一律確實(shí)遵行行。第四條凡新進(jìn)入入員工，必須須了解清潔衛(wèi)衛(wèi)生的重要性性與必要的衛(wèi)衛(wèi)生知識(shí)。第五條各工作作場(chǎng)所內(nèi)，均均須保持整潔潔，不得堆放放垃圾、污垢垢或碎屑。第六條各工作場(chǎng)場(chǎng)所內(nèi)的走道道及階梯，至至少每日清掃掃一次，并采采用適當(dāng)方法法減少灰塵的的飛揚(yáng)。第七條各工作作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)嚴(yán)禁隨地吐痰痰。第八條飲用水水必須清潔。第九條洗水間間、更衣室及及其他衛(wèi)生設(shè)設(shè)施，必須保保持清潔。第十條排水溝溝應(yīng)經(jīng)常清除除污穢，保持持清潔暢通。第十一條凡可可能寄生傳染染菌的原料，應(yīng)應(yīng)于使用前適適當(dāng)消毒。第十二條凡可可能產(chǎn)生有礙礙衛(wèi)生的氣體體、灰塵、粉粉末，應(yīng)作如如下處理：——采用適當(dāng)方方法減少有害害物質(zhì)的產(chǎn)生生；——使用密閉器器具以防止有有害物質(zhì)的散散發(fā)；——在產(chǎn)生此項(xiàng)項(xiàng)有害物的最最近處，按其其性質(zhì)分別作作凝結(jié)、沉淀淀、吸引或排排除等處置?！蔡幚碛卸径疚锘蚋邷匚镂矬w的工作或或從事有塵埃埃、粉末或有有毒氣體散布布的工作，或或暴露于有害害光線中的工工作等，需用用防護(hù)服裝或或器具者，公公司按其性質(zhì)質(zhì)制備相應(yīng)的的防護(hù)服裝或或器具。從事以上工作的的員工，對(duì)于于本公司設(shè)備備的防護(hù)服裝裝或器具，必必須妥善保管管。第十三條各工工作場(chǎng)所的采采光、應(yīng)滿足足下列要求：：（1）各工作部部門(mén)須有充分分的光線；（2）光線須有有適宜的分布布；（3）光線須防防止眩目及閃閃動(dòng)。第十四條各各工作場(chǎng)所的的窗戶及照明明器具的透光光部分，均須須保持清潔。第十五條凡凡階梯、升降降機(jī)上下處及及機(jī)械危險(xiǎn)部部分，均須有有適度的光線線。第十六條各工作作場(chǎng)所須保持持適當(dāng)?shù)臏囟榷?，并根?jù)不不同季節(jié)予以以調(diào)節(jié)。第十七條各各工作場(chǎng)所須須保持空氣流流通。第十八條食食堂及廚房的的一切用具，均均須保持清潔潔衛(wèi)生。第十九條垃垃圾、廢棄物物、污物的清清除，應(yīng)符合合衛(wèi)生的要求求，放置于指指定的范圍內(nèi)內(nèi)。第二十條公司司應(yīng)設(shè)置常用用藥品并存放放于小箱或小小櫥內(nèi)，以方方便員工取用用。第二十一條本準(zhǔn)則經(jīng)總總經(jīng)理核準(zhǔn)后后施行，修改改時(shí)亦同。（４）食堂管理理制度第一條食堂人員員應(yīng)嚴(yán)格遵守守公司的一切切規(guī)章制度。按按時(shí)上下班，堅(jiān)堅(jiān)守工作崗位位，服從上級(jí)級(jí)安排，有事事要請(qǐng)假，未未經(jīng)同意不得得擅自離開(kāi)工工作崗位。第二條樹(shù)立全心心全意為員工工服務(wù)的思想想，講究職業(yè)業(yè)道德。文明明服務(wù)，態(tài)度度和藹，主動(dòng)動(dòng)熱情，禮貌貌待人，熱愛(ài)愛(ài)本職，認(rèn)真真負(fù)責(zé)。做到到飯熱菜香，味味美可口，飯飯菜定量食品品足量，平等等待人。第三條員工一律律憑就餐卡打打卡就餐，禁禁止收取現(xiàn)金金。嚴(yán)格登記記手續(xù)。任何何人在食堂就就餐須按規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。第四條堅(jiān)持實(shí)物物驗(yàn)收制度，做做到日清月結(jié)結(jié)，賬物相符符。每周盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)一次食堂倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，每月上上旬定期公布布賬目，接受受員工的監(jiān)督督。第五條愛(ài)護(hù)公物物。食堂的一一切設(shè)備、餐餐具均需有登登記，有賬目目，不得貪小小便宜將廚房房用料或炊具具帶回家。第六條做好好炊事人員的的個(gè)人衛(wèi)生。做做到勤洗手，剪剪指甲，勤換換、勤洗工作作服，工作時(shí)時(shí)要穿戴工作作衣帽。第七條炊事人員員每年進(jìn)行一一次健康檢查查，無(wú)健康合合格證者，不不準(zhǔn)在食堂工工作。第八條在廚廚房和餐廳內(nèi)內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋鞋、短褲和赤赤膊。第九條把好驗(yàn)收收關(guān)，嚴(yán)禁腐腐爛，變質(zhì)的的原料入倉(cāng)，以以防止食物中中毒。第十條安排好員員工就餐排隊(duì)隊(duì)問(wèn)題，縮短短排隊(duì)時(shí)間，按按時(shí)開(kāi)膳，打打菜人員需戴戴口罩。第十一條每周制制定一次食譜譜。早、午、晚晚餐品種要多多式樣，提高高烹調(diào)技術(shù)，改改善員工伙食食。對(duì)因工作作需要不能按按時(shí)就餐和臨臨時(shí)客餐，可可事前有預(yù)約約和通知。第十二條做好安安全工作。使使用炊事器具具或用具要嚴(yán)嚴(yán)格遵守操作作規(guī)程，防止止事故發(fā)生。第十三條嚴(yán)禁隨隨便帶無(wú)關(guān)人人員進(jìn)入廚房房和保管室。第十四條易燃、易易爆物品要嚴(yán)嚴(yán)格按規(guī)定放放置，杜絕意意外事故的發(fā)發(fā)生。第十五條食堂堂工作人員下下班前，要關(guān)關(guān)好門(mén)窗，檢檢查各類電源源開(kāi)關(guān)、設(shè)備備等。第十六條食堂主主任要經(jīng)常督督促、檢查，做做好防盜工作作。（５）檔案管理理規(guī)定第一條管理部門(mén)門(mén)集團(tuán)各級(jí)公司在在行政人事部部門(mén)設(shè)立檔案案室并指定專專人負(fù)責(zé)檔案案工作。第二條歸檔范圍圍包括但不限于下下列具有保存存價(jià)值的各種種載體形式的的文件材料（簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱文件）：：（1）管理文件件：集團(tuán)各單單位在經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)中具有重重要依據(jù)作用用的各類文件件，包括各類類公文；（2）立項(xiàng)文件件：包括可行行性報(bào)告、合合作合同、章章程等文件及及政府部門(mén)關(guān)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)的各種批復(fù)復(fù)文件等；（3）證照文件件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)中產(chǎn)生的各各類證、照文文件等；（4）資信文件件：驗(yàn)資、審審計(jì)、評(píng)估、權(quán)權(quán)屬報(bào)告文件件等；（5）合同文件件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)中產(chǎn)生的各各類合同文件件等；（6）征地建設(shè)設(shè)文件（含圖圖紙）；（7）規(guī)劃報(bào)建建文件（含圖圖紙）；（8）竣工驗(yàn)收收文件（含圖圖紙）；（9）技術(shù)設(shè)備備文件：設(shè)備備技術(shù)資料等等；（10）聲像信信息類：集團(tuán)團(tuán)具有重要價(jià)價(jià)值的、或用用于營(yíng)銷(xiāo)策劃劃廣告的照片片、錄音、錄錄像、電子文文件等。第三條收集歸檔檔（1）凡屬歸檔檔范圍的文件件，經(jīng)辦人員員應(yīng)在辦理完完畢一個(gè)工作作日內(nèi)將原件件及時(shí)歸檔，不不得私自留存存；（2）工程項(xiàng)目目（設(shè)計(jì)成果果）文件在形形成過(guò)程中各各階段，有關(guān)關(guān)人員應(yīng)及時(shí)時(shí)對(duì)有關(guān)文字字材料和圖樣樣進(jìn)行系統(tǒng)收收集整理，不不遺漏，不丟丟失，保證全全套資料真實(shí)實(shí)、完整、齊齊全地向檔案案管理部門(mén)移移交歸檔；（3）以集團(tuán)、地地區(qū)公司（二二級(jí)公司）、項(xiàng)項(xiàng)目名義發(fā)出出的日常文件件、各類會(huì)議議紀(jì)要、往來(lái)來(lái)函件和傳真真件等由本級(jí)級(jí)行政部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)收集、整整理，按年度度立卷歸檔；；（4）為避免歸歸檔檔案的遺遺漏和混亂，檔檔案員要認(rèn)真真核對(duì)歸檔檔檔案的名稱、份份數(shù)、原件或或復(fù)印件等情情況。經(jīng)辦人人要設(shè)立檔案案歸檔簽收本本，列明檔案案的名稱、份份數(shù)及必要說(shuō)說(shuō)明并辦理簽簽收手續(xù)。各各部門(mén)資料員員每月應(yīng)與檔檔案管理員核核對(duì)檔案的歸歸檔情況。第四條檔案分類類編號(hào)（1）檔案管理理部門(mén)應(yīng)根據(jù)據(jù)歸檔范圍對(duì)對(duì)歸檔文件進(jìn)進(jìn)行分類整理理，編目歸檔檔，保證檔案案調(diào)閱工作的的順利進(jìn)行；；（2）檔案分類類編號(hào)方法應(yīng)應(yīng)盡量考慮計(jì)計(jì)算機(jī)管理的的要求，并盡盡量與政府和和公共機(jī)構(gòu)的的編目方法接接軌；（3）集團(tuán)管理理信息系統(tǒng)建建立時(shí)所有編編目方法需遵遵從系統(tǒng)的要要求。第五條檔案保存存（1）檔案室須須做好放火、防防潮、防蛀、防防盜工作，保保持檔案完好好無(wú)缺；一旦旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，須須立即向集團(tuán)團(tuán)或地區(qū)公司司行政第一負(fù)負(fù)責(zé)人報(bào)告；；（2）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)關(guān)人員進(jìn)入檔檔案室；非檔檔案管理人員員無(wú)故不許在在檔案室逗留留；（3）資料檔案案發(fā)生損毀丟丟失時(shí)，根據(jù)據(jù)給公司所造造成的損失大大小按公司獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有有關(guān)責(zé)任人進(jìn)進(jìn)行處罰。第六條檔案借閱閱（1）借閱任何何文件資料，必必須辦理書(shū)面面審批及借閱閱登記手續(xù)，歸歸還存檔時(shí)，經(jīng)經(jīng)檢查無(wú)誤方方可辦理注銷(xiāo)銷(xiāo)手續(xù)；（2）借閱非機(jī)機(jī)密性文件（包包括復(fù)印件），須須經(jīng)各單位負(fù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；；借出原件，須須報(bào)地區(qū)公司司副總經(jīng)理以以上人員審批批；（3）辦理相關(guān)關(guān)政府事務(wù)所所需的資料或或銀行貸款按按揭所需的項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)建文件件，辦理產(chǎn)權(quán)權(quán)所需項(xiàng)目資資料，未經(jīng)地地區(qū)公司行政政人事部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不不得借出；（4）借閱機(jī)密密性文件（包包括復(fù)印件），須須經(jīng)分管行政政副總經(jīng)理批批準(zhǔn)；絕密性性文件（包括括復(fù)印件），須須經(jīng)總經(jīng)理批批準(zhǔn)；（5）下列文件件資料復(fù)印件件未經(jīng)地區(qū)公公司行政人事事部門(mén)第一負(fù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不不得借出：1）國(guó)有土地使使用權(quán)出讓合合同；2）建設(shè)用地批批準(zhǔn)書(shū)；3）建設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可證；；4）規(guī)劃設(shè)計(jì)要要點(diǎn)、方案批批復(fù)；5）建設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可證；；6）固定資產(chǎn)投投資許可證；；7）報(bào)建圖；8）報(bào)建審核書(shū)書(shū)；9）建設(shè)工程施施工許可證；；10）商品房預(yù)預(yù)售許可證；；11）產(chǎn)權(quán)證。（6）外單位人人員來(lái)查閱資資料，應(yīng)出具具其單位書(shū)面面證明，并經(jīng)經(jīng)地區(qū)公司主主管行政副總總經(jīng)理以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方方可查閱；（7）任何人借借閱檔案原件件，原則上不不準(zhǔn)拆散案卷卷、折頁(yè)、摘摘抄、復(fù)制；；不準(zhǔn)在文件件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)地區(qū)公司行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；如需要修改圖紙必須按文件修改權(quán)限規(guī)定另行辦理手續(xù)；（8）借閱檔案案者必須嚴(yán)守守公司機(jī)密，絕絕不能將檔案案資料內(nèi)容外外泄；由于泄泄露機(jī)密而給給公司造成損損失者，將按按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)對(duì)其進(jìn)行處罰罰直至追究其其法律責(zé)任。第七條檔案借閱閱期限短期使用資料借借閱期不超過(guò)過(guò)一周，長(zhǎng)期期使用資料不不超過(guò)15天天。如確需延延期應(yīng)提前辦辦理續(xù)借手續(xù)續(xù)。第八條檔案移交交如檔案需向政府府部門(mén)如城建建檔案館移交交，則需將有有關(guān)規(guī)定及檔檔案材料報(bào)地地區(qū)公司行政政主管領(lǐng)導(dǎo)或或以上領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，方可移移交。第九條檔案銷(xiāo)毀毀檔案銷(xiāo)毀需經(jīng)集集團(tuán)總部批準(zhǔn)準(zhǔn)，并需由檔檔案管理員及及地區(qū)公司行行政人事部門(mén)門(mén)總監(jiān)同時(shí)在在場(chǎng)。第十條人事、財(cái)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等等檔案專業(yè)管管理必須遵照照本規(guī)定基本本原則，同時(shí)時(shí)可根據(jù)其特特點(diǎn)增加其他他要求，由各各職能部門(mén)各各自負(fù)責(zé)。（6）保密管理理規(guī)定第一條為保守本本集團(tuán)秘密，維維護(hù)集團(tuán)的利利益，保障企企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)發(fā)展，制定本本細(xì)則。第二條本集團(tuán)［［包括集團(tuán)總總部、各地區(qū)區(qū)公司、各二二級(jí)（項(xiàng)目）公公司、合作公公司、分支機(jī)機(jī)構(gòu)、辦事處處等單位］秘秘密是指關(guān)系系集團(tuán)公司權(quán)權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)期內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條集團(tuán)總部部各部門(mén)、各各地區(qū)公司、各各二級(jí)（項(xiàng)目目）公司、合合作公司、分分支機(jī)構(gòu)、辦辦事處等單位位的所有員工工都有保守本本集團(tuán)秘密的的義務(wù)。保密范圍和密級(jí)級(jí)確定第四條以下所列列事項(xiàng)均屬保保密范圍：（1）凡政府、主管部門(mén)下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件；（2）集團(tuán)公司司重大決策中中的秘密事項(xiàng)項(xiàng)；（3）集團(tuán)公司司尚未付諸實(shí)實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決決策；集團(tuán)公公司在開(kāi)發(fā)報(bào)報(bào)建、設(shè)計(jì)施施工、推廣銷(xiāo)銷(xiāo)售、售后服服務(wù)及物業(yè)管管理過(guò)程中不不宜公開(kāi)的信信息；訴訟或或仲裁事項(xiàng)及及糾紛的解決決方案等；（4）章程、合合同、協(xié)議、意意向書(shū)、制度度、規(guī)定及可可行性研究報(bào)報(bào)告；本集團(tuán)團(tuán)公司內(nèi)部上上報(bào)、下發(fā)和和相互交換的的內(nèi)部文件、資料；（5）本集團(tuán)公公司和各部門(mén)門(mén)、二級(jí)公司司每個(gè)時(shí)期的的工作計(jì)劃、總總結(jié)和情況綜綜合文件、資資料；（6）集團(tuán)公司司各類行政、業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)議的文文件、資料、記錄（錄音、錄像）、紀(jì)要；（7）財(cái)務(wù)運(yùn)作作、資金運(yùn)作作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)決算報(bào)告告及各類財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表、金融融管理部門(mén)的的原始數(shù)據(jù)、資資料；（8）人事檔案案，職工個(gè)人人工資、獎(jiǎng)金金及勞務(wù)性收收入資料，職職工情況綜合合材料；（9）由本集團(tuán)團(tuán)公司產(chǎn)生的的市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)項(xiàng)目可行性研研究、項(xiàng)目評(píng)評(píng)估、項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展情況等專專題報(bào)告及有有關(guān)資料；招招投標(biāo)資料、底價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)情況等；（10）生產(chǎn)關(guān)關(guān)鍵技術(shù)、生生產(chǎn)工藝、技技改、營(yíng)銷(xiāo)策策略等資料；；（11）工程預(yù)預(yù)算、結(jié)算書(shū)書(shū)和各種圖紙紙；（12）集團(tuán)公公司領(lǐng)導(dǎo)人住住址、行蹤；；（13）辦理銀銀行貸款按揭揭和產(chǎn)權(quán)所需需的有關(guān)資料料；（14）購(gòu)房業(yè)業(yè)主資料；（15）集團(tuán)公公司、各部門(mén)門(mén)、地區(qū)公司司及下屬二級(jí)級(jí)（項(xiàng)目）公公司所有印章章、財(cái)務(wù)用章章、法人章等等；（16）集團(tuán)公公司所掌握的的尚未進(jìn)入市市場(chǎng)或尚未公公開(kāi)的各類信信息；（17）生產(chǎn)事事故、意外或或突發(fā)事件；；（18）其他經(jīng)經(jīng)公司確定應(yīng)應(yīng)當(dāng)保密的事事項(xiàng)。第五條屬保密范范圍的文件、資資料、圖紙等等，應(yīng)分類編編定為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)密級(jí)。（1）公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)發(fā)展中，直直接影響公司司權(quán)益的重要要決策文件資資料為絕密級(jí)級(jí)；（2）公司的規(guī)規(guī)劃、公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)情況、重重要會(huì)議記錄錄為機(jī)密級(jí)；；（3）公司人事事檔案、財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)計(jì)資料、合同同、協(xié)議、職職員工資性收收入、尚未進(jìn)進(jìn)入市場(chǎng)或尚尚未公開(kāi)的各各類信息為秘秘密級(jí)。保密措施第六條屬于集團(tuán)團(tuán)公司秘密的的文件、資料料和其他物品品的制作、收收發(fā)、傳遞、使使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行，采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負(fù)責(zé)保密。第七條機(jī)密級(jí)以以上的文件傳傳閱至正副董董事長(zhǎng)，正副副總經(jīng)理；秘秘密件傳閱至至部門(mén)、二級(jí)級(jí)（項(xiàng)目）公公司副總經(jīng)理理以上人員，非非經(jīng)以上人員員批準(zhǔn)，不得得復(fù)制和摘抄抄；內(nèi)部文件件傳閱至有關(guān)關(guān)員工。第八條密件應(yīng)由由行政人事部部門(mén)分別蓋上上相應(yīng)密級(jí)的的印章。第九條收發(fā)、傳傳遞和外出攜攜帶，由指定定人員負(fù)責(zé)保保密并采取必必要的安全措措施。第十條屬保密范范圍的物件，應(yīng)應(yīng)有專人（兼兼職）保管，存放在保險(xiǎn)箱、柜內(nèi)；條件一時(shí)不具備的，也應(yīng)存放在上鎖的柜、抽屜內(nèi)。第十一條凡查閱閱、外借密件件的，要經(jīng)集集團(tuán)總部部門(mén)門(mén)、地區(qū)公司司部門(mén)、二級(jí)級(jí)（項(xiàng)目）公公司第一負(fù)責(zé)責(zé)人書(shū)面同意意，并經(jīng)行政政人事部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人審批后后，方可借閱閱。涉及公司司重要機(jī)密文文件、資料需需經(jīng)行政人事事部門(mén)負(fù)責(zé)人人復(fù)審，并經(jīng)經(jīng)行政副總經(jīng)經(jīng)理或法人代代表批準(zhǔn)、登登記后，才能能借閱。當(dāng)天天借閱，當(dāng)天天歸還。第十二條每項(xiàng)工工作辦妥后，須須在24小時(shí)時(shí)內(nèi)將工作涉涉及的所有的的資料或證、照原件交回公司指定的人員保存，非因工作需要不得存有資料原件。第十三條離開(kāi)公公司時(shí)，須辦辦理交接手續(xù)續(xù)，將其保存存的所有工作作資料交回公公司保管；離離開(kāi)公司后仍仍應(yīng)承擔(dān)保密密義務(wù)，直至至其所掌握的的信息完全向向公眾公開(kāi)。第十四條凡涉及及保密內(nèi)容的的底稿、資料料、文件、筆筆記簿等，廢廢棄時(shí)必須銷(xiāo)銷(xiāo)毀。第十五條集團(tuán)、地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進(jìn)入。第十六條未經(jīng)同同意無(wú)關(guān)人員員不得擅自進(jìn)進(jìn)入檔案室。第十七條不準(zhǔn)在在私人交往和和通信中泄露露集團(tuán)公司秘秘密，不準(zhǔn)在在公共場(chǎng)所談?wù)務(wù)摷瘓F(tuán)公司司秘密，在正正常的工作交交往中要注意意保守集團(tuán)公公司秘密。第十八條集團(tuán)公公司員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)公司秘密已已經(jīng)被泄露或或可能被泄露露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立立即采取補(bǔ)救救措施并及時(shí)時(shí)報(bào)告公司有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理理。第十九條集團(tuán)各各級(jí)機(jī)構(gòu)在生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如如遇有可能給給公司造成負(fù)負(fù)面影響的緊緊急情況，在在場(chǎng)員工應(yīng)立立即處理，無(wú)無(wú)法處理時(shí)應(yīng)應(yīng)立即向所在在單位負(fù)責(zé)人人報(bào)告。對(duì)有有負(fù)面影響的的突發(fā)事件除除有義務(wù)協(xié)助助司法機(jī)關(guān)調(diào)調(diào)查取證外，不不得對(duì)外發(fā)布布任何消息；；確有必要對(duì)對(duì)外發(fā)言時(shí)，應(yīng)由地區(qū)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行或在統(tǒng)一口徑的情況下經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意或認(rèn)可后進(jìn)行。附則第二十條本制度度所稱泄密是是指：（1）使公司秘秘密被不應(yīng)知知者知悉的；；（2）使公司秘秘密超出了限限定的接觸范范圍，而不能能證明未被不不應(yīng)知者知悉悉的。（7）臺(tái)賬管理理規(guī)定第一條目的：臺(tái)臺(tái)賬作為每個(gè)個(gè)崗位的工作作日志，用以以詳細(xì)記錄每每個(gè)崗位的相相關(guān)工作內(nèi)容容。建立完整整的臺(tái)賬，有有助于資料查查閱并且成為為制定各類報(bào)報(bào)表的基礎(chǔ)，便便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)了解實(shí)際經(jīng)經(jīng)營(yíng)狀況。第二條臺(tái)賬分類類：臺(tái)賬分為為經(jīng)營(yíng)分析型型臺(tái)賬及管理理控制型臺(tái)賬賬。（1）經(jīng)營(yíng)分析析型臺(tái)賬：一一般為數(shù)據(jù)型型臺(tái)賬，如財(cái)財(cái)務(wù)、工程類類臺(tái)賬。經(jīng)營(yíng)營(yíng)者可以通過(guò)過(guò)其隨時(shí)掌握握公司的經(jīng)營(yíng)營(yíng)狀況，是經(jīng)經(jīng)營(yíng)分析的最最直接和最重重要資料來(lái)源源，通過(guò)對(duì)這這類臺(tái)賬的分分析可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在的問(wèn)題題，檢查目標(biāo)標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，為為經(jīng)營(yíng)決策提提供可靠依據(jù)據(jù)；（2）管理控制制型臺(tái)賬：每每個(gè)部門(mén)的日日常工作臺(tái)賬賬，依此來(lái)掌掌控每個(gè)部門(mén)門(mén)的工作進(jìn)展展?fàn)顩r。通過(guò)過(guò)對(duì)此類臺(tái)賬賬的控制，可可以使各項(xiàng)管管理工作處于于受控狀態(tài)，一一方面可以對(duì)對(duì)所有的過(guò)往往工作有所記記錄；另一方方面也可時(shí)刻刻對(duì)目前的工工作狀態(tài)有所所控制，同時(shí)時(shí)也可根據(jù)情情況對(duì)下步工工作計(jì)劃做出出安排。第三條系統(tǒng)及編編寫(xiě)部門(mén)（1）財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任任部門(mén)：各級(jí)級(jí)單位財(cái)務(wù)部部門(mén)；（2）行政人事事系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)責(zé)任部門(mén)：各各級(jí)行政部門(mén)門(mén)；（3）開(kāi)發(fā)調(diào)研研系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)責(zé)任部門(mén)：各各級(jí)開(kāi)發(fā)部門(mén)門(mén)；（4）法律合約約系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)責(zé)任部門(mén)：集集團(tuán)（地區(qū)公公司）法律室室；（5）招標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任任部門(mén)：各級(jí)級(jí)招標(biāo)中心；；（6）工程系統(tǒng)統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任任部門(mén)：各級(jí)級(jí)工程部門(mén)；；（7）設(shè)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任任部門(mén)：各級(jí)級(jí)設(shè)計(jì)部門(mén)；；以上各責(zé)任部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)臺(tái)臺(tái)賬樣表，報(bào)報(bào)房地產(chǎn)管理理中心相應(yīng)部部門(mén)。第四條臺(tái)賬填寫(xiě)寫(xiě)要求（1）口徑統(tǒng)一一1）各級(jí)部門(mén)應(yīng)應(yīng)使用由房地地產(chǎn)管理中心心行政人事管管理部統(tǒng)一下下發(fā)的臺(tái)賬樣樣表，并根據(jù)據(jù)樣表上的要要求指定專人人負(fù)責(zé)填寫(xiě)。2）各級(jí)部門(mén)在在歸結(jié)本部臺(tái)臺(tái)賬時(shí)，須保保持用詞的前前后一致性。（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)一一1）當(dāng)次核準(zhǔn)有有關(guān)數(shù)字，使使總數(shù)與明細(xì)細(xì)能一一對(duì)照照。2）注意歷史數(shù)數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)發(fā)生累計(jì)數(shù)的的統(tǒng)一性，杜杜絕前后不一一的情況。（3）格式統(tǒng)一一1）表格部分要要水平居中、垂垂直居中。2）表格頂端統(tǒng)統(tǒng)一使用“單位”、“崗位”格式，表格結(jié)結(jié)束時(shí)統(tǒng)一使使用“填寫(xiě)人”格式。3）沒(méi)有內(nèi)容顯顯示的位置請(qǐng)請(qǐng)以“—”表示。（4）專人填寫(xiě)寫(xiě)每一臺(tái)賬必須由由專人負(fù)責(zé)建建立和登記，并并用EXCEEL或WORRD格式建立立，以便為公公司辦公自動(dòng)動(dòng)化工作做好好準(zhǔn)備。（5）日清月結(jié)結(jié)各填表人應(yīng)每日日整理臺(tái)賬內(nèi)內(nèi)容，并于每每月最后一個(gè)個(gè)工作日進(jìn)行行歸結(jié)，下月月啟用新的空空白臺(tái)賬。（6）注意保密密重要臺(tái)賬特別是是數(shù)據(jù)型臺(tái)賬賬，應(yīng)設(shè)置文文檔修改與查查看密碼，防防止錯(cuò)誤操作作或無(wú)關(guān)人員員閱讀。（7）臺(tái)賬交接接臺(tái)賬交接工作是是員工工作交交接的重要內(nèi)內(nèi)容之一。（8）圖書(shū)管理理規(guī)定第一條目的：規(guī)規(guī)范圖書(shū)的購(gòu)購(gòu)進(jìn)、保管、整整理、外借與與歸還。第二條圖書(shū)管理理由各級(jí)行政政部門(mén)檔案員員負(fù)責(zé)。第三條圖書(shū)申購(gòu)購(gòu)程序各部門(mén)經(jīng)理可根根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際際需要，合理理安排購(gòu)買(mǎi)業(yè)業(yè)務(wù)參考書(shū)籍籍，依申購(gòu)程程序辦理，否否則，費(fèi)用自自理。（1）填寫(xiě)申購(gòu)購(gòu)單；（2）部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)；（3）行政部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人審核核；（4）一次購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)2000元元以上，申購(gòu)購(gòu)單需由本級(jí)級(jí)總經(jīng)理審批批同意；（5）申購(gòu)人購(gòu)購(gòu)買(mǎi)；（6）申購(gòu)人填填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證證，購(gòu)買(mǎi)的書(shū)書(shū)籍交行政部部門(mén)登記，行行政部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人在報(bào)銷(xiāo)憑憑證上簽字確確認(rèn)。申購(gòu)人人將報(bào)銷(xiāo)憑證證與經(jīng)過(guò)審批批的申購(gòu)單蓋蓋交財(cái)務(wù)部報(bào)報(bào)銷(xiāo)。第四條圖書(shū)分類類凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)書(shū)由圖書(shū)管理理員按圖書(shū)分分類科目進(jìn)行行分類整理與與編號(hào)，貼上上標(biāo)簽，輸入入計(jì)算機(jī)進(jìn)行行管理。第五條圖書(shū)借閱閱（1）圖書(shū)只允允許本集團(tuán)員員工借閱。圖圖書(shū)管理員造造冊(cè)登記圖書(shū)書(shū)的借閱情況況。（2）期限：普普通圖書(shū)借期期一個(gè)月，專專用工具書(shū)籍籍的借閱期限限視具體情況況限定。（3）續(xù)借：借借閱圖書(shū)到期期，必須到行行政部門(mén)辦理理繼借手續(xù)。（4）歸還：?jiǎn)T員工借出圖書(shū)書(shū)不得批改、圈圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償。員工借書(shū)期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，將由行政部門(mén)做出相應(yīng)處罰。（9）辦公區(qū)管管理規(guī)定本位潔紊提好境本集工行公實(shí)以第二條辦公樓開(kāi)開(kāi)、關(guān)大門(mén)及及電閘時(shí)間（1）開(kāi)：上午午8：00關(guān)關(guān)：晚上222：00（2）如有特殊殊情況需延遲遲關(guān)門(mén)時(shí)間，經(jīng)經(jīng)辦人員應(yīng)于于當(dāng)日下班前前通知行政人人事部門(mén)，以以便做好相關(guān)關(guān)安排。（3）工作時(shí)間間1）按集團(tuán)規(guī)定定實(shí)行。2）每日工作時(shí)時(shí)間原則上為為：上午8：：30~122：00；下下午13：330~17：：00。3）除地區(qū)公司司總經(jīng)理助理理級(jí)及以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)外，全體體員工上、下下班一律打卡卡，以打卡做做為考勤的基基本依據(jù)。4）國(guó)家法定節(jié)節(jié)假日期間，由由行政人事部部門(mén)組織人員員值班，值班班時(shí)間：9：：00~177：00。第三條嚴(yán)禁在辦辦公區(qū)內(nèi)聚眾眾閑聊，嚴(yán)禁禁大聲喧嘩吵吵鬧，嚴(yán)禁隨隨地吐痰、丟丟紙屑、雜物物、煙頭等。第四條愛(ài)護(hù)公司司財(cái)物，嚴(yán)格格按使用說(shuō)明明操作使用公公司辦公設(shè)備備和公共設(shè)施施，使用責(zé)任任人應(yīng)定期進(jìn)進(jìn)行辦公設(shè)備備和公共設(shè)施施的檢查及維維護(hù)。第五條嚴(yán)禁帶閑閑雜人員進(jìn)入入辦公區(qū)，因因公事來(lái)訪人人員，需按公公司規(guī)定辦理理來(lái)訪登記手手續(xù)。第六條注意保持持辦公場(chǎng)地、辦辦公桌面的整整潔，下班前前應(yīng)整理好自自己的辦公臺(tái)臺(tái)面。第七條寫(xiě)字樓配配置的電閘、消消防設(shè)施及電電話、電源線線路等，除緊緊急情況外，切勿隨意拉動(dòng)或移動(dòng)，以免留下事故隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。字疑疑及應(yīng)有報(bào)開(kāi)切關(guān)用第十條辦公室應(yīng)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)衛(wèi)生，包括窗窗臺(tái)、玻璃窗窗及窗簾的整整潔。（1）辦公臺(tái)、凳、文件柜等辦公用具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一擺放，不能隨意改變擺放位置；（2）辦公室不不能隨便擺放放雜物或其他他與辦公無(wú)關(guān)關(guān)的用具；私私人物品、無(wú)無(wú)關(guān)用具應(yīng)當(dāng)當(dāng)天拿走，不不能逗留在辦辦公室；（3）上班前或或下午下班后后各自清潔自自己的辦公臺(tái)臺(tái)、凳，下班班后最后離開(kāi)開(kāi)辦公室者，應(yīng)應(yīng)關(guān)上電源，鎖鎖上門(mén)窗；各各部門(mén)應(yīng)指定定值班人員負(fù)負(fù)責(zé)；（4）應(yīng)積極配配合清潔工人人搞好本辦公公室衛(wèi)生，愛(ài)愛(ài)護(hù)清潔工人人勞動(dòng)成果；；（5）應(yīng)自覺(jué)保保持衛(wèi)生間的的清潔。第十一條辦公公室應(yīng)保持清清靜（1）辦公室不不能大聲喧嘩嘩（包括傳叫叫電話、同事事之間談話、會(huì)會(huì)友、接客），更不能有吵鬧、打架等不文明行為；（2）辦公室內(nèi)內(nèi)提倡禁煙；；（3）上班時(shí)間間辦公室里不不能放收音機(jī)機(jī)之類電聲設(shè)設(shè)備；（4）辦公室里里不能粗言穢穢語(yǔ)。第十二條工余時(shí)時(shí)間或節(jié)假日日不能在辦公公室里接待私私人親朋，在在特殊情況下下，接待親朋朋后應(yīng)