監(jiān)理文件檔案資料整編管理細則

監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細則陜西鼎科建設監(jiān)理咨詢有限公司二o一四年三月關于進一步加強工程建設檔案資料規(guī)范化的通知公司各項目監(jiān)理部：編制《監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細則》是為了進一步提高公司建設工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交和歸檔工作，現(xiàn)制定《監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細則》，要求各項目部按照“細則”認真執(zhí)行。1、項目部監(jiān)理文件管理，實行總監(jiān)理工程師負責制，項目總監(jiān)理工程師主持項目監(jiān)理部文件的整理立卷工作，對本項目的工程檔案資料全面全責。專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員負責編制、收集、整理本專業(yè)相應資料。資料員負責資料歸檔、保管工作。公司定期對監(jiān)理部資料進行檢查，并納入監(jiān)理部監(jiān)理人員的工作考核。2、監(jiān)理資料要分類組卷、存檔。資料填寫要規(guī)范性、嚴密性、全面性、一致性、閉合性、可追溯性。嚴禁出現(xiàn)資料有通知、無回復、時間矛盾、無負責人簽字、有因無果、內容有誤，不分類組卷，無法查找，資料混亂現(xiàn)象。3、所監(jiān)理工程項目竣工資料歸檔要求：向業(yè)主及建設項目所在地檔案館歸檔文件，請按建設工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)的要求向各級部門歸檔。在工程開工以后，監(jiān)理部要同業(yè)主、當?shù)刭|安站、檔案館進行聯(lián)系、溝通對工程項目竣工資料歸檔要求（包括份數(shù)、施工及監(jiān)理竣工資料目錄及內容），從而為工程竣工資料向業(yè)主、檔案館的移交創(chuàng)造條件，對竣工資料有特殊要求的上報公司工程部備批。向監(jiān)理公司歸檔的資料，請按照公司監(jiān)理文件檔案資料整編細則要求，整編歸檔。①、歸檔文件容、組卷方式見《監(jiān)理文件檔案資料整編細則》附錄一；②、歸檔卷案樣式見《監(jiān)理文件檔案資料整編細則》附錄二、三、四。③、移交時間及份數(shù)：在工程竣工驗收后一月內向業(yè)主及檔案館移交資料各一份，同時向公司檔案部門移交一份竣工資料。④、向建設單位及檔案館移交資料后，監(jiān)理部必須辦理竣工資料書面移交手續(xù)。4、監(jiān)理月報、監(jiān)理規(guī)劃、工程質量評估報告、監(jiān)理工作總結，請按《監(jiān)理文件檔案資料整編細則》附錄六要求的內容和樣式編寫、上報審批。資料收集、編寫、整理、歸檔工作是監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位職責，也是監(jiān)理部監(jiān)理人員考核的一項重要指標，請監(jiān)理部監(jiān)理人員特別是總監(jiān)重視此項工作，按“細則”要求整編現(xiàn)有的和以后發(fā)生的工程監(jiān)理資料，以完整、規(guī)范的工程監(jiān)理檔案資料上報公司。陜西鼎科建設監(jiān)理咨詢有限公司2013年11月1日目錄1、總則12、監(jiān)理文件檔案資料的質量要求23、監(jiān)理文件檔案資料的立卷、組卷原則和方法34、監(jiān)理文件檔案資料的移交35、監(jiān)理文件檔案資料收集、整理內容46、監(jiān)理文件檔案資料的歸檔范圍及歸檔樣式117、監(jiān)理文件檔案資料工作檢查考核128、附則129、附錄13附錄一施工階段歸檔的監(jiān)理文件13附錄二工程監(jiān)理卷案封面式樣15附錄三監(jiān)理檔案審核備考表17附錄四卷內目錄式樣18附錄五工程監(jiān)理文件檔案移交會簽單19附錄六經(jīng)公司審批的項目監(jiān)理文件要求201、總 則為提高公司建設工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交和歸檔工作，制定本細則。本細則自發(fā)布之日起，適用于公司所承攬及合作的新建、擴建、改建建設項目施工的監(jiān)理文件。本公司建設工程監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交、歸檔除執(zhí)行本細則外，同時應符合《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2013)、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)、《陜西省建筑工程施工質量驗收技術資料管理整編規(guī)定》、《行業(yè)建設工程技術資料管理標準》及地方城建檔案部門要求及合同要求。公司監(jiān)理文件資料管理實行總工程師負責制，總工程師為公司監(jiān)理文件管理總負責人。工程部應對項目監(jiān)理部文件的整理、編寫、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，工程部應對工程監(jiān)理文件進行預驗收。工程部負責監(jiān)理文件的歸檔工作。項目部監(jiān)理文件管理實行總監(jiān)理工程師負責制，由總監(jiān)理工程師主持項目監(jiān)理部文件的整理立卷工作。各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理文件。資料員負責資料歸檔、保管工作。在工程竣工驗收后，由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理人員對監(jiān)理資料進行整理和歸檔。項目監(jiān)理部在項目開工前，項目監(jiān)理部應與建設單位取得共識，主動與城建檔案部門進行聯(lián)系，明確具體要求，接受陜西鼎科工程監(jiān)理有限公司的領導和檢查。1.7經(jīng)本公司審批的項目監(jiān)理（監(jiān)理規(guī)劃、質量評估報告、監(jiān)理工作總結）文件，采用統(tǒng)一格式，按附錄六報送審批。2、監(jiān)理文件檔案資料的質量要求監(jiān)理文件檔案資料的內容及深度必須符合國家有關工程的施工、監(jiān)理等方面技術規(guī)范、標準和規(guī)程。歸檔的監(jiān)理文件為原件（原件確有困難的為復印件）。監(jiān)理文件內容必須真實準確、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，與實際工程相符合。監(jiān)理文件的收集應滿足“與建設工程同步，整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。監(jiān)理文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、黑色中性簽字筆等，復寫時須用單面黑色復寫紙。工程監(jiān)理文件中文字材料幅面尺寸為A4（297mmX210mm）。圖紙應采用國家標準圖幅。3、監(jiān)理文件檔案資料的立卷、組卷原則和方法3.1監(jiān)理文件立卷應符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范，遵循文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。監(jiān)理文件的組卷應執(zhí)行地方城市建設檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。一般情況，一個建設工程項目由多個單位工程組成時，工程報驗、工程材料報驗文件應按單位工程組卷，對于監(jiān)理的管理文件可按建設工程項目進行組卷。立卷可采用如下方法：單位工程：可按照工程管理過程、施工過程控制組卷；建設工程項目：可按照單位工程施工過程、項目管理過程組卷。4、監(jiān)理文件檔案資料的移交4.1監(jiān)理文件檔案資料整理合格后，報送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。4.2項目部移交的監(jiān)理資料，必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。4.3移交監(jiān)理文件檔案，應符合下列規(guī)定4.3.1向建設單位移交監(jiān)理文件檔案應符合下列規(guī)定：工程竣工驗收合格后一個月內，項目監(jiān)理部應辦理“工程監(jiān)理檔案移交單”（見附錄五），方可向建設單位移交資料，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”，移交清單應交公司檔案室一份備案。若因各種客觀原因（如:業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費,不能按期接收監(jiān)理檔案等）導致監(jiān)理檔案不能按期交付，項目監(jiān)理部應將其交回公司工程部/檔案室，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由公司工程部在具備交付條件時，具體負責辦理監(jiān)理文件移交的有關事宜。4.3.2向公司移交監(jiān)理文件檔案，應符合下列規(guī)定：項目監(jiān)理部應在工程竣工驗收合格，向建設單位移交資料后一個月內向公司檔案室移交檔案，并辦理移交手續(xù)。5、監(jiān)理文件檔案資料收集、整理內容監(jiān)理文件檔案資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成，項目監(jiān)理部在日常監(jiān)理工作中收集、整理的監(jiān)理文件。日常監(jiān)理服務過程中施工單位報驗資料的審簽，首先應審核該表格的使用是否符合要求，填寫是否規(guī)范，然后再審核填寫內容是否符合工程實際和有關標準、規(guī)范要求，確認無誤簽字后保留一份，其余返還施工單位。在監(jiān)理工作中應收集的資料，應包括以下內容（以下列的各項內容不是每個項目必須有的資料，要結合本項目的實際情況和建設、質檢等單位的要求，收集所需的相應資料）。A類：合同文件1.委托監(jiān)理合同及監(jiān)理招投標文件2.建設工程施工合同及施工招投標文件3.工程分包合同4.各類建設單位與第三方簽訂的涉及監(jiān)理業(yè)務的合同5.各類合同變更的協(xié)議文件6.合同爭議調解的文件、違約報告及處理意見7.違約處理文件B類：工程前期文件建設項目立項批文建設工程規(guī)劃許可證建設用地規(guī)劃許可證建設用地紅線圖單位工程平面坐標圖施工許可證建設工程質量監(jiān)督申報表建設項目開工備案表建設工程質量檢測工作協(xié)議及見證檢測實施計劃書質量監(jiān)督站提供的《建筑與安裝工程質量監(jiān)督計劃》11.設計施工圖審查批復文件12.消防審查意見書13.抗震審核意見書14.人防審核意見書15.環(huán)境評價意見書C類：勘察設計文件1.工程地質、水文地質勘察報告2.施工圖紙3.圖紙審查記錄4.設計交底及圖紙會審會議紀要5.工程變更文件（含監(jiān)理指令）6.工程設計、技術變更臺帳D類：監(jiān)理工作指導文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則監(jiān)理部總控制計劃等E類：施工工作指導文件施工組織設計（含施工組織設計報審表）分部工程施工方案（含施工方案報審表）季節(jié)性施工方案（含施工方案報審表）其他專項（分項工程）施工方案（含施工方案報審表）F類：資質資料項目監(jiān)理人員登記表、上崗證及總監(jiān)理工程師任命書項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人登記表及上崗證特種作業(yè)人員、主要技術工種人員登記表及上崗證分包單位資格報審表（含資質資料及人員上崗證）成品、半成品供應單位資質報審表（含資質資料）工程試驗室、樁基檢測單位、拉拔試驗（包括見證取樣送檢試驗室）資質資料G類：工程進度文件工程開工／復工報審表工程暫停令工程施工進度計劃報審表（含進度計劃）工程延期報審表其他有關工程進度控制的文件H類：工程質量文件建筑材料報審表（含見證取樣復試）施工記錄及施工試驗記錄施工測量放線報審文件砼澆筑令（含砼開盤鑒定）6.拆模報審表安全及功能試驗文件工程質量問題處理記錄及質量事故處理報告質量控制臺帳.取樣見證臺帳.設備選型報審表.其他有關工程質量控制的文件.不合格項目的通知I類：工程驗收文件檢驗批質量驗收記錄（含工程報驗單）隱蔽工程質量驗收記錄（含工程報驗單）分項工程質量驗收記錄（含工程報驗單）分部工程質量驗收記錄（含工程報驗單）單位工程質量竣工驗收記錄（含工程竣工報驗單）竣工驗收報告工程竣工驗收備案表8.其他有關專業(yè)工程的驗收記錄J類：工程造價審批文件工程量申報及審批文件工程預付款報批文件月工程款支付申報表工程變更費用報審表費用索賠報告及審批造價控制臺帳其他有關工程造價控制的文件K類：會議紀要第一次工地會議紀要監(jiān)理例會會議紀要專題工作會議紀要其他會議紀要文件L類：監(jiān)理報告監(jiān)理月報地基基礎、主體結構等分部工程質量評估報告單位工程質量評估報告4、單位工程竣工工作總結M類：監(jiān)理工作函件監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復單（包括質量、進度、投資）監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理備忘錄專題報告工程竣工質量問題初驗審查表N類：監(jiān)理工作記錄文件監(jiān)理日記旁站監(jiān)理記錄監(jiān)理巡視記錄監(jiān)理抽檢記錄監(jiān)理測量資料工程照片及聲像資料。類：監(jiān)理工作總結階段工作小結監(jiān)理工作總結監(jiān)理業(yè)績證明（建設部有統(tǒng)一表式）P類:工程管理往來文件建設單位函件施工單位函件設計單位函件政府部門函件其他部門函件Q類：監(jiān)理內部文件技術性文件法規(guī)性文件管理性文件S類：安全管理資料.監(jiān)理部安全管理機構、分工及崗位職責2.安全監(jiān)理實施細則3.安全專項施工方案4.項目經(jīng)理部安全管理機構及人員資格5.安全巡視檢查記錄6.安全所用材料及安全專項工程驗收記錄7.定期由建設單位組織現(xiàn)場安全大檢查（含安全內業(yè)資料）記錄及整改報告8.安全隱患通知單及回復單9.安全專題會議T監(jiān)理部管理資料：1、考勤表及人員考核表2、監(jiān)理部管理制度3、已完工程審核造價、工程竣工結算工程造價及監(jiān)理費統(tǒng)計臺帳4、辦公用品及檢測工具使用臺帳6、監(jiān)理文件檔案資料的歸檔范圍及歸檔樣式6.1對與工程建設監(jiān)理有關的重要活動、記載工程建設監(jiān)理主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體和文件，均應收集齊全、整理立卷后歸檔。6.2向監(jiān)理公司移交歸檔的文件，歸檔范圍：見附錄一，組卷：采用附錄一的相應內容組卷。6.3向監(jiān)理公司移交歸檔的文件采用統(tǒng)一的式樣，見附錄二、三、四。6.4監(jiān)理規(guī)劃、工程質量評估報告、監(jiān)理工作總結、監(jiān)理月報采取統(tǒng)一的式樣，見附錄六。7、監(jiān)理文件檔案資料工作檢查考核7.1公司監(jiān)理文件檔案資料的檢查考核由總工負責,工程部負責項目監(jiān)理部文件檔案資料檢查考核具體工作，并對監(jiān)理部文件資料整編情況打分，考核結果與項目總監(jiān)工資報酬掛鉤。7.2項目部監(jiān)理文件檔案資料由總監(jiān)負責進行檢查考核，考核工作每月一次，主要檢查監(jiān)理人員所負責的監(jiān)理文件填寫規(guī)范性、資料收集、整編情況，并與監(jiān)理人員工資報酬掛鉤。考核辦法采用月度由監(jiān)理部自檢，每季度由工程部協(xié)同安全檢查結合檢查，考核評分，年終公司總結，工程完工后進行一次總體評價的形式，考核結果與年終獎勵掛鉤。考核內容資料填寫的內容是否真實、規(guī)范、科學、一致、完整、齊全。資料整理是否及時，是否與建設工程同步。資料分類、組卷有序、歸檔及時。8、附則8.1本細則（修定）從2013年7月1日起執(zhí)行。

9、附錄附錄一施工階段歸檔的監(jiān)理文件卷一監(jiān)理工作管理文件序號歸檔文件監(jiān)理公司1監(jiān)理合同及補充協(xié)議歸檔2工程項目監(jiān)理機構人員名單及上崗證、總監(jiān)、總代任職文件歸檔3監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃歸檔②監(jiān)理實施細則歸檔③監(jiān)理部總控制計劃等歸檔4工程延期報告及審批歸檔5費用索賠報告及審批歸檔6合同爭議、違約報告及處理意見歸檔7合同變更材料歸檔卷二監(jiān)理工作記錄文件1監(jiān)理記錄①監(jiān)理日志歸檔②監(jiān)理會議記錄歸檔③旁站記錄歸檔④平行檢驗記錄歸檔⑤監(jiān)理巡視檢查記錄歸檔⑥收文、發(fā)文記錄及文件歸檔

2監(jiān)理月報中的有關質量問題（若無法細分，以月報形式留存）歸檔3監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題（若無法細分，以會議紀要形式留存歸檔卷三監(jiān)理控制工作文件1進度控制①工程開工/復工審批表歸檔②工程開工/復工暫停令歸檔③有關進度控制的監(jiān)理通知歸檔2質量控制①有關質量控制的監(jiān)理通知歸檔②不合格項目通知歸檔③質量事故報告及處理意見歸檔3造價控制①有關造價控制的監(jiān)理通知歸檔②預付款報審與支付③月付款報審與支付④設計變更、洽商費用報審與簽認歸檔⑤工程竣工決算審核意見書4工程質量檢驗記錄①檢驗批質量驗收記錄歸檔②分項工程質量驗收記錄歸檔③子分部工程質量驗收記錄歸檔④分部工程質量驗收記錄歸檔⑤單位（子單位）工程質量驗收記錄歸檔

⑥分包單位供貨單位、試驗單位資質文件卷四竣工驗收文件1監(jiān)理工作總結歸檔①月報總結歸檔②專題總結歸檔③工程竣工總結歸檔2工程質量評估報告歸檔3工程竣工驗收報告歸檔4工程竣工備案表歸檔5向建設單位移交文件清單歸檔**注：工程質量評估報告、監(jiān)理工作總結單獨成冊歸檔附錄二工程監(jiān)理卷案封面式樣案卷題名：（案卷中主要內容概要）

總監(jiān)理工程師：編制人：編制日期：陜西鼎科建設監(jiān)理咨詢有限公司附錄三監(jiān)理檔案審核備考表本檔案共冊，已編號文件材料共張。其中：文字材料張，圖紙材料張，照片張。立卷單位對本檔案完整準確情況的審核說明：立卷人：年月日審核人：年月日接收單位（公司檔案室）的審核說明：技術審核人：年月日檔案接收人：年月日附錄四卷內目錄式樣附錄五工程監(jiān)理文件檔案移交單工程名稱：致 （建設單位）我方現(xiàn)將 工程監(jiān)理資料移交給貴方，請予以審查、接收。附件：1、工程監(jiān)理資料清單2、工程監(jiān)理資料整理歸檔文件項目監(jiān)理機構（章）總監(jiān)理工程師 日期 建設單位簽收 項目監(jiān)理機構簽人姓名及時間 收人姓名及時間建設單位審查、接收意見：建設單位（章）建設單位項目負責人:日期:

建設單位項目負責人:日期:附錄六經(jīng)公司審批的項目監(jiān)理文件要求一、監(jiān)理規(guī)劃1、監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃內容：按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013的要求內容及建設項目的實際情況編制。3、審批單監(jiān)理規(guī)劃審批單工程名稱：總工程師：我項目監(jiān)理部，已根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定、現(xiàn)行工程建設的相關法律、法規(guī)、項目審批文件、與建設工程有關的標準、設計文件等技術要求，以及建設工程相關的合同文件完成了工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制?，F(xiàn)將此工程的監(jiān)理規(guī)劃報上，請予以審批。附件： 監(jiān)理規(guī)劃工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師—日期 —審查意見：經(jīng)審查，同意/不同意按此規(guī)劃實施。單位：審批人 日期監(jiān)理規(guī)劃編寫的內容一、工程概況：對本工程情況進行介紹：主要編寫內容有工程名稱、建設地點、建筑面積、工程計劃投資、工程計劃工期、工程建設相關責任主體單位、工程建筑、結構設計情況。二、監(jiān)理工作目標質量、進度、投資三控制目標、安全、文明施工、環(huán)境保護、信息管理、合同管理目標及協(xié)調管理目標。三、監(jiān)理工作范圍及工作內容，監(jiān)理工作范圍：一是工程實體工作范圍，二是從工程階段工作范圍，當前主要是施工階段及保修階段。監(jiān)理內容：質量、進度、投資、安全四控制、合同、信息二管理及現(xiàn)場組織協(xié)調工作內容。每項都得有具體工作內容。四、監(jiān)理工作依據(jù)主要從法律、法規(guī)、監(jiān)理規(guī)范、施工及監(jiān)理合同文件、設計、施工驗收規(guī)范、規(guī)程等方面進行闡述。五、監(jiān)理部組織機構、監(jiān)理人員的配備計劃、監(jiān)理人員的崗位職責。五、監(jiān)理工作程序質量、安全、投資、合同、信息、組織協(xié)調的工作程序。六、質量、安全、投資、合同、信息、組織協(xié)調、文明施工管理方法和措施七、監(jiān)理工作制度八、監(jiān)理配備辦公設施及檢測工具。2、封皮樣式工程質量評估報告總監(jiān)理工程師：XX單位技術負責人：XX陜西鼎科建設監(jiān)理咨詢有限公司（蓋單位公章）

年月日二、工程質量評估報告1、工程質量評估報告編制基本要求1、工程概況：工程名稱、工程地點、工程開工時間、工程基礎（主體、竣工）時間、參建單位及質量安全監(jiān)督單位、工程建筑結構簡單說明。二、監(jiān)理工作范圍及監(jiān)理工作內容三、質量評估依據(jù)。四、項目監(jiān)理人員組成五、工程質量過程監(jiān)督及控制方法措施及效果六、分部分項工程質量、單位工程質量說明（包括質量事故、質量缺陷、質量、原因及分析、處理過程、及質量驗收情況）七、質量控制資料核驗八、安全及功能項目檢測情況九、安全管理情況（可有可無，根據(jù)項目具體情況）十、質量評估意見：主要從分部分項工程實體質量、工程管理資料、安全及功能檢測項目、感觀質量等方面進行質量評估。三、監(jiān)理工作總結1、監(jiān)理工作總結編制基本要求項目施工階段監(jiān)理工作完成后，應在總監(jiān)理工程師的主持下編寫監(jiān)理工作總結。編寫完成經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后，提交建設單位。監(jiān)理工作總結編制內容應包括：工程概況；監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過程出現(xiàn)的問題及處理情況；說明和建議；工程照片（有必要時）等內容

四、監(jiān)理月報1、監(jiān)理月報內容：按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013的要求內容、建設項目的實際情況編制以及陜西省建設廳和陜西省監(jiān)理協(xié)會的樣表編制。2、監(jiān)理月報的填寫要求具體、詳細、完整、真實，能對每月的監(jiān)理工作進行總結，同時能反映本月監(jiān)理工作情況。五、監(jiān)理日志的編寫要求監(jiān)理日志是項目部監(jiān)理人員每對工程質量、進度、安全等方面的管理詳細記錄，它是項目部監(jiān)理人員具體管理工作內容的具體反映，體現(xiàn)著監(jiān)理人員管理水平，所以監(jiān)理日志編寫要求具體、詳細、真實、規(guī)范、全面，具有一致性、閉合性和可追溯性。具體要求如下：監(jiān)理人員：填寫當日工作監(jiān)理人員。承包人員動態(tài)：填寫施工單位管理人員動態(tài)、主要工種人員動態(tài)（這是分析工程進度的考慮因素之一）。機械使用情況：反映當日機械運轉情況及數(shù)量。材料進場情況：反映當日材料的進場的品種、規(guī)格、數(shù)量、廠家、擬使用部位等情況。材料使用情況：在工程巡視中檢查材料使用合格情況及不合格材料退場情況。質量檢查、試驗情況：填寫當日主要質量檢查及試驗項目。對承包單位問題答復或指令：指令主要是監(jiān)理通知單、安全隱患通知單、暫停令、工作聯(lián)系單等。來往函件主要是建設單位、施工單位、公司機關、質量安全監(jiān)督站等其它單位給監(jiān)理部傳送文件，監(jiān)理部給上述相關的傳送監(jiān)理文件。主要會議、會談、洽談，填寫監(jiān)理例會、專題會議、洽談記錄等內容。見證取樣記錄：當日對材料、試塊、試件、試驗的見證取樣進行記錄，填寫廠家、品種（標號）、規(guī)格、試驗項目、組數(shù)、部位。在試驗報告回來后，在記事欄中記錄試驗結果。巡視、旁站、平行檢驗記錄：平行檢驗是項目監(jiān)理機構在施工單位自檢的同時，按有關規(guī)定、建設工程監(jiān)理合同的約定對同一檢驗項目進行的檢測試驗活動；在欄中要求填寫監(jiān)理人員對現(xiàn)場巡視的情況。存在的問題及處理措施：要求存在的問題不