鑰匙管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。(四)不能任意借予外人使用。第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔印章管理規(guī)定第一節(jié)總則第1條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的印章使用與管理，特制定本管理規(guī)定。第2條適用范圍第二節(jié)印章的分類第3條公司各類印章按照使用用途和管理職責(zé)實(shí)行分類管理，包括一號印章、業(yè)務(wù)印章、區(qū)域公司印章與項目印章三大類。（一）一號印章?！吧虾Ｄ衬硨?shí)業(yè)公司有限公司”印章、“上海某某實(shí)業(yè)公司有限公司”鋼印、法定代表人印章（簽字章）“上海某某實(shí)業(yè)公司有限公司合同專用章”印章，統(tǒng)稱為一號印章。（二）業(yè)務(wù)印章。公司各職能部門印章、公司各職能部門相關(guān)業(yè)務(wù)專用章等，統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)印章。（三）區(qū)域公司印章與項目印章。公司組建下屬區(qū)域公司，刻制的區(qū)域公司印章及財務(wù)專用章，統(tǒng)稱為區(qū)域公司印章；以公司名義承接工程，因工作需要而刻制的項目部印章及財務(wù)專用章，統(tǒng)稱為項目印章。第三節(jié)印章管理的責(zé)任單位第4條總裁辦負(fù)責(zé)所有印章的綜合管理。各類印章實(shí)行分級負(fù)責(zé)制：1．一號印章由總裁辦負(fù)責(zé)管理，責(zé)任單位為總裁辦。2．業(yè)務(wù)印章由印章對應(yīng)的公司總部各職能部門負(fù)責(zé)管理，責(zé)任單位為各職能部門。3．區(qū)域公司印章，由區(qū)域公司具體負(fù)責(zé)管理，責(zé)任單位為區(qū)域公司。項目印章分兩類管理：區(qū)域公司負(fù)責(zé)管理的項目部，責(zé)任單位為區(qū)域公司；公司臨時組建的直管項目部，責(zé)任單位為總包項目部。第四節(jié)印章的刻制第5條公司所有印章的刻制，統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)辦理。總裁辦應(yīng)指定人員專門負(fù)責(zé)印章的刻制工作，負(fù)責(zé)印章刻制的人員不得同時兼任印章管理員。需要刻制印章時，由責(zé)任單位提出申請，按照公司印章刻制的審批程序辦理（詳見附件1）。第五節(jié)印章的領(lǐng)用第6條印章刻制完成后，由責(zé)任單位派人持印章領(lǐng)用申請表（詳見附件2）到總裁辦辦理領(lǐng)用手續(xù)，總裁辦須做好印章領(lǐng)用登記。項目印章領(lǐng)用時，須提交一份責(zé)任單位蓋章的《項目印章管理承諾書》（詳見附件3）。第六節(jié)印章的啟用第7條印章領(lǐng)用后，由責(zé)任單位按公司辦文程序負(fù)責(zé)辦理發(fā)布印章啟用通知手續(xù)。第七節(jié)印章的保管第8條公司所有印章必須有專人保管，具體由責(zé)任單位指定，印章保管員對印章的安全負(fù)全責(zé)。印章使用完畢后必須妥善存放。第9條因工作需要外帶印章時，須經(jīng)責(zé)任單位同意并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外帶。攜帶印章外出時，保管人員要隨身攜帶，妥善保管。任務(wù)完成后要及時向責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)及公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告印章外帶的使用情況。第八節(jié)印章的使用第10條公司所有印章均應(yīng)經(jīng)過審批后才能蓋章使用。一號印章的審批手續(xù)詳見附件4；業(yè)務(wù)印章、區(qū)域公司印章與項目印章的使用審批程序可參照一號印章審批程序，由責(zé)任單位負(fù)責(zé)制定。特殊情況下，領(lǐng)導(dǎo)交辦或請示同意后，可先蓋章后補(bǔ)辦審批手續(xù)。第11條因名稱變更、新機(jī)構(gòu)成立或臨時機(jī)構(gòu)需要使用印章時，可以采用代章的形式使用印章。使用代章的審批程序和具體要求與正式印章相同，但代章必須是同級代章或上級代下級，下級單位或兩個沒有關(guān)聯(lián)的單位不能使用代章。使用代章時還必須在落款名稱后面注明“代”字。第12條印章管理人員嚴(yán)禁私自用章，應(yīng)做好每次印章使用登記，并保存審批程序文件；嚴(yán)禁為與本單位無關(guān)的人和事出具證明等，嚴(yán)禁在空白便函上加蓋印章。第九節(jié)印章的停用與存檔第13條單位撤銷、機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、工程項目完工或因其他原因而停止使用印章時，應(yīng)及時辦理手續(xù)，由責(zé)任單位派人持印章回收移交表（詳見附件5），把印章交回總裁辦，由總裁辦存檔備查。第十節(jié)印章的蓋章要求第14條一般情況下，印章應(yīng)加蓋在落款的年月日處，“齊年蓋月”（印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月壓在印章下方），印跡要端正、清晰。在帶有存根函件上加蓋公章時，如介紹信、法人委托書、法人證明書等，要蓋兩處印章，一處在正文與存根的虛線上，一處在落款處或指定的地方。第十一節(jié)電子印章管理第15條電子印章，視同實(shí)物印章進(jìn)行管理。第16條因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要辦理密匙證書或電子鑰匙時，申請單位須按密匙證書申請審批程序辦理（詳見附件6）。在此之前已經(jīng)辦理了密匙證書或電子鑰匙的單位，請立即到總裁辦補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十二節(jié)印章責(zé)任人員崗位職責(zé)第17條印章責(zé)任人必須要有高度的責(zé)任心和熟練的業(yè)務(wù)知識，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，原則性強(qiáng)。第18條印章責(zé)任人分為職能部門經(jīng)辦人員（印章管理人員）部門主要領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總裁。經(jīng)辦人員對部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門主要領(lǐng)導(dǎo)對公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總裁負(fù)責(zé)。第19條印章管理人員要愛護(hù)印章，保持印章整潔干凈，確保印章使用質(zhì)量；因事外出，要詳細(xì)交代印章使用要求和蓋章的基本技巧，并辦理好交接手續(xù)；對用章手續(xù)不全或超過審批范圍的用章，印章管理人員有權(quán)予以拒絕，必要時向部門主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。印章管理人員擅自使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。第20條總裁辦必須定期或不定期對各類印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。第十三節(jié)附則第21條本辦法由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋、修訂。第22條本辦法自發(fā)布之日起施行。第23條附件附件：1．印章刻制申請表2．印章領(lǐng)用申請表3．印章管理承諾書4．印章使用申請審批表5．印章回收移交表6．密匙證書或電子鑰匙辦理申請表

附件1印章刻制申請表申請日期：年月日申請單位（蓋章）事由印章名稱經(jīng)辦人申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見法務(wù)部意見總裁辦意見公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批備注

附件2印章領(lǐng)用申請表申請日期：年月日印章名稱印章使用單位印章使用單位領(lǐng)導(dǎo)審批我單位同意領(lǐng)用該印章，領(lǐng)用后由同志負(fù)責(zé)保管?，F(xiàn)委派同志辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后即由我單位承擔(dān)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)人簽名：（單位蓋章）領(lǐng)章人簽名印模總裁辦移交意見備注附件3印章管理承諾書我區(qū)域公司（項目部）以上海某某實(shí)業(yè)公司有限公司（下稱“公司”）名義承接的工程，因現(xiàn)場施工管理需要成立工程項目部并刻制“項目部”專用章（下稱“項目印章”）。對于項目印章的管理，我區(qū)域公司（項目部）做出如下承諾：1．嚴(yán)格按照粵源天〔2019〕72號文件規(guī)定派本單位在冊員工妥善管理項目部印章。2．預(yù)計印章使用時間為至，該工程竣工驗(yàn)收結(jié)算完畢后及時繳回公司總裁辦。3．項目印章僅用于項目部與業(yè)主、監(jiān)理之間技術(shù)資料、技術(shù)文件的往來，嚴(yán)禁用于對外簽訂任何合同（協(xié)議），對外借貸、賒欠材料、機(jī)具；且不可用作收款、收據(jù)及收取材料的憑證使用。4．我區(qū)域公司（項目部）及區(qū)域公司（項目部）負(fù)責(zé)人、印章管理人承諾嚴(yán)格按照公司有關(guān)管理規(guī)定、印章使用授權(quán)的規(guī)范、權(quán)限使用和管理印章，負(fù)責(zé)承擔(dān)因項目印章管理使用不當(dāng)所造成的一切行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。承諾單位（蓋章）：承諾單位負(fù)責(zé)人（簽名）：印章管理人（簽名）：時間：年月日

附件4印章使用申請審批表申請日期：年月日申請單位（蓋章）經(jīng)辦人事由業(yè)務(wù)類型用章類型□公司公章□法人代表章□公司合同專用章□公司公章鋼印□其他申請單位領(lǐng)導(dǎo)審批業(yè)務(wù)主管部門意見相關(guān)部門會簽意見公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核公司總裁審批備注：此表根據(jù)辦理業(yè)務(wù)由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后即可蓋章，需總裁審批的業(yè)務(wù)要總裁簽名后方可蓋章附件5印章收回移交表申請日期：年月日印章名稱印章使用單位印章停用原因用章單位領(lǐng)導(dǎo)審批我單位擬把該印章交回公司總裁辦，現(xiàn)委派1同志辦理移交手續(xù)。