2018年年會(huì)場(chǎng)地布置方案

^會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案第一部分：概況（一）會(huì)場(chǎng)布置主題：同心協(xié)力，一路向前（二）地點(diǎn)：XXXX酒店二層多功能廳（三）時(shí)間：2018年1月XX日晚18:00（四）主辦單位：XXXXX有限公司（五）會(huì)場(chǎng)布置人員：人力資源部及行政部全體員工（六）參會(huì)人員：第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹1.會(huì)場(chǎng)布置主色系：紫色、粉色為主色調(diào)，通過氣球、彩帶、拉花、桌花、甜品臺(tái)、易拉寶等飾物為會(huì)場(chǎng)營(yíng)造年會(huì)氣氛。2.會(huì)場(chǎng)布置分2.會(huì)場(chǎng)布置分舞臺(tái)區(qū)宴會(huì)區(qū)茶歇區(qū)迎賓區(qū)第三部分：會(huì)場(chǎng)布置（一）舞臺(tái)設(shè)計(jì)：舞臺(tái)：長(zhǎng)4.8米，寬2.4米，高0.4米。舞臺(tái)已有設(shè)備：投影幕布，投影儀，音響設(shè)備（音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析）；初步設(shè)計(jì)：.舞臺(tái)背景。背景墻長(zhǎng)6.2米，高2.6米。背景中央投影幕布長(zhǎng)3米，高1.9米。用寶麗布裝飾背景墻；.彩色氣球條將舞臺(tái)正面裝飾；.氣球條（紫色+粉紅色組合為最佳）（二）會(huì)場(chǎng)布置.彩色氫氣球裝飾上空（氣球紫色粉色顏色穿插）；.茶歇展臺(tái)擺放位置：多功能廳正后方；甜品數(shù)量：茶點(diǎn)50人份、雞尾酒6瓶；其他裝飾：裝飾鮮花、氣球拱門；.易拉寶路引指示牌（含微信簽到二維碼）擺放位置：會(huì)場(chǎng)門口.紅地毯：鋪在主會(huì)場(chǎng)中間路面延伸至舞臺(tái)一由會(huì)場(chǎng)提供？.獎(jiǎng)品臺(tái)擺放位置：舞臺(tái)右側(cè)（三）服務(wù)人員.當(dāng)晚人力資源部及行政人員都以紅色元素服飾為主，令年會(huì)氛更濃烈。.當(dāng)晚禮儀服務(wù)工作由XXX和XXX為主。（遞話筒、提供抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)品）.現(xiàn)場(chǎng)拍照工作由XXX主要負(fù)責(zé)，XXX以錄小視頻為主。.投影控制：.音樂：第四^分由“項(xiàng)道具1~8項(xiàng)準(zhǔn)備必須在1月12號(hào)前準(zhǔn)備完畢。燈光、音響、投影設(shè)備的調(diào)試需在1月18號(hào)前完成。會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間：第五部分：道具匯總及預(yù)算序ma用品用量費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用合計(jì)雌1彩色氫氣球3000.15452寶麗布16756753易拉寶11501504彩色紙115155彩色開口球1400.3244.86抽獎(jiǎng)箱自備7甜品臺(tái)（茶點(diǎn)、巧克力、氣球、雞尾酒、鮮花）18008008桌卡14自制打印9紅地毯1場(chǎng)地提供1音響設(shè)備，燈光設(shè)備1場(chǎng)地提供1麥克2場(chǎng)地提供1投影/幕布1場(chǎng)地提供合十1729.8第六部分：會(huì)場(chǎng)布置任務(wù)分工序號(hào)項(xiàng)目擺放位置用量主責(zé)任人雌1彩色氫氣球（紫色、粉色）會(huì)場(chǎng)上空2002舞臺(tái)正面裝飾（彩色氫氣球）舞臺(tái)止面1003茶歇展臺(tái)會(huì)場(chǎng)止后方茶點(diǎn)、巧克力、氣球、雞尾酒、鮮花4寶麗布舞臺(tái)背景15易拉寶指引牌會(huì)場(chǎng)門口16紅地毯主會(huì)場(chǎng)中間路面延伸至舞臺(tái)17獎(jiǎng)品臺(tái)擺放擺放在舞臺(tái)一側(cè)18投影、音響設(shè)備、麥克風(fēng)調(diào)試舞臺(tái)右側(cè)麥克風(fēng)至少2個(gè)9抽獎(jiǎng)箱10A4彩色紙粉色11桌牌擺放每個(gè)桌位14（三）觀眾區(qū)場(chǎng)地布置（待定）觀眾區(qū)場(chǎng)地長(zhǎng)18米，寬21米。預(yù)計(jì)觀演人員在300人。場(chǎng)地布置分成觀演區(qū)及臨時(shí)觀演區(qū)。觀演區(qū)人員為一共設(shè)250個(gè)座位，用現(xiàn)有培訓(xùn)桌拼成大桌（每桌14/位）。臨時(shí)觀演區(qū)用現(xiàn)有培訓(xùn)桌拼成長(zhǎng)條，入座人員為流動(dòng)參演人員。第三部分：會(huì)場(chǎng)布置任務(wù)分工序號(hào)項(xiàng)目擺放位置用量主責(zé)任人備注1彩色氫氣球（紫色、粉色）會(huì)場(chǎng)上空2002舞臺(tái)正面裝飾（彩色氫氣球）舞臺(tái)正面1003茶歇展臺(tái)會(huì)場(chǎng)止后方茶點(diǎn)、巧克力、氣球、雞尾酒、鮮花4寶麗布舞臺(tái)背景15易拉寶指引牌會(huì)場(chǎng)門