工貿(mào)如何有效進(jìn)行時間管理

工貿(mào)如何有效進(jìn)行時間管理如何有效進(jìn)行

時間管理《早上3小時，完成一天工作》讀書分享

時間管理的意義當(dāng)我開始分享之前，請大家先考慮這個問題：時間對你意味著什么？時間管理的意義時間管理的重要性

1、能主導(dǎo)自己的生命

2、能實現(xiàn)自己的理想

3、能兼顧自己和別人的要求

4、做到忙而不盲如何有效進(jìn)行時間管理一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)二、“活用時間”規(guī)則三、如何“時半功倍”四、做好“自我管理”如何有效進(jìn)行時間管理（一）、“自終點往回推算”的方式規(guī)劃時間1、目標(biāo)與愿望的區(qū)別；2、設(shè)定目標(biāo)；如《甲子園之?！?、設(shè)定備份目標(biāo)4、制定完成目標(biāo)實施步驟一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)如何有效進(jìn)行時間管理（二）、目標(biāo)的“過程管理”1、目計實追；2、二八法則3、六個優(yōu)先順序4、鯨千法則5、激發(fā)熱情6、七個步驟7、壓力理論一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)如何有效進(jìn)行時間管理1、“目計實追”法則目=目標(biāo)現(xiàn)實=差距=目標(biāo)計=計劃實=實行過程管理追=追蹤如何有效進(jìn)行時間管理2、以“二八”法則提升時間效率A、整體展望；B、優(yōu)先順序；C、記憶備忘。如何有效進(jìn)行時間管理3、六個優(yōu)先順序A、就寢前，回想明日要處理的各項事宜；B、將其優(yōu)先順序?qū)懹诩埳?；C、第二天帶著這張紙去上班；D、開始工作時，按照之上的順序去操作；如何有效進(jìn)行時間管理3、六個優(yōu)先順序如何有效進(jìn)行時間管理4、善于“鯨千分法”有一首禪詩：今日行十里，明日又行十里，走著走著腳步若不停，一定能夠行至目的地。如何有效進(jìn)行時間管理5、充分激發(fā)熱情目標(biāo)設(shè)定要相對合理，既有一定的難度，又有實現(xiàn)的可能，這樣的目標(biāo)才能激發(fā)起自己挑戰(zhàn)的熱情，才能誘發(fā)自己將壓力變?yōu)閯恿?。如何有效進(jìn)行時間管理6、以“七個步驟”來解決難題將目標(biāo)分成幾個階段，由易向難不斷改進(jìn)。如何有效進(jìn)行時間管理（一）、充分利用非工作時間工作1、充分活用清晨時間；

日產(chǎn)汽車功臣高恩；聞雞起舞2、完整利用周末時間；A、經(jīng)營人脈B、提高技能C、整理信息二：“活用時間”規(guī)則如何有效進(jìn)行時間管理（二）、在“整體展望”基礎(chǔ)上進(jìn)行時間分配

1、“整體展望”步驟A、制定“長期規(guī)劃、年度規(guī)劃、月度規(guī)劃、周計劃、日計劃”；B、根據(jù)計劃制定自己的時間表；C、時間表以外的時間根據(jù)臨時計劃分配優(yōu)點：可充分利用所有可用時間和空隙時間二：“活用時間”規(guī)則如何有效進(jìn)行時間管理（三）、從“現(xiàn)在應(yīng)做之事”開始做起1、制定規(guī)劃備忘錄，明確現(xiàn)在應(yīng)做之事二：“活用時間”規(guī)則大目標(biāo)中目標(biāo)小目標(biāo)本月完成各部門招聘工作讀三本書本周和人才市場聯(lián)系，訂立攤位及做好面試時間準(zhǔn)備讀一本書今日確定招聘職位和招聘渠道確定讀哪幾本書如何有效進(jìn)行時間管理2、“規(guī)劃備忘錄”之前應(yīng)完成的5個階段A、長期計劃B、年度計劃C、月度規(guī)劃D、周計劃E、日計劃二、：“活用時間”規(guī)則如何有效進(jìn)行時間管理B、年度規(guī)劃二、“活用時間”規(guī)則2011年年度工作計劃

月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月日期

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……

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如何有效進(jìn)行時間管理c、月度規(guī)劃二、：“活用時間”規(guī)則

2February2011Monday星期一Tuesday星期二Wednesday星期三Thursday星期四Friday星期五Saturday星期六Sunday星期天12345678910111213141516171819202122232425262728如何有效進(jìn)行時間管理D、周計劃二、：“活用時間”規(guī)則

2February20119

.12.15.18.21MON14TUE15WED16THU17FRI18SAT19SUN20如何有效進(jìn)行時間管理E、日計劃二、：“活用時間”規(guī)則時間預(yù)定今日應(yīng)做之事

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如何有效進(jìn)行時間管理（四）從“時間小偷”手上守護(hù)時間二、：“活用時間”規(guī)則

拖延

不會拒絕無意義的閑聊混亂的辦公室

不速之客太多文字工作冗長的

不會授權(quán)不分輕重緩急如何有效進(jìn)行時間管理（五）、充分“活用時間”的十五個準(zhǔn)則1、將“日常例行公事”集中后一口氣完成；2、重要的工作在中午之前處理好；3、所有的工作都要設(shè)定完成期限；4、從較困難的工作開始處理；5、簡單的工作可以擺到后面處理；6、經(jīng)常檢查時間的“障礙物”；7、創(chuàng)意點子最好是固定記錄在同一個地方；8、工作一定要處理到“剛好可停手的段落”；9、要經(jīng)常無設(shè)定“休息時間”10、能夠授權(quán)就授權(quán)；11、無意義的閑聊要斷然說：no；12、今日事今日畢；13、不要過渡追求完美；14、把每天的工作設(shè)定在“能力范圍之內(nèi)”；15、先思考，再動手。二、：“活用時間”規(guī)則如何有效進(jìn)行時間管理（六）提升時間的“密度”1、一心多用主義；2、將工作期限有意設(shè)置的很短；3、用“時間鎖”管理黃金時間4、發(fā)揚(yáng)“馬上辦”主義5、前先考慮“計劃”6、利用“三個基準(zhǔn)”將工作分類7、用“最初的四分鐘”設(shè)計一天的流程二、：“活用時間”規(guī)則如何有效進(jìn)行時間管理（一）：“一時一事”與“一時十事”1、有難度的生疏的事情：一時一事；2、熟練地簡單的事情：一時十事三、：如何“時半功倍”如何有效進(jìn)行時間管理（二）：從伊迪帕斯看“潛意識”（三