XX地產(chǎn)禮品管理制度

Word文檔僅限參考禮品管理制度編號(hào)： 版次號(hào)： 編制人/日期： 審核人/日期： 審批人/日期： Word文檔僅限參考Word文檔僅限參考Word文檔僅限參考Word文檔僅限參考禮品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，樹(shù)立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開(kāi)支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各中心及子公司。第三條本規(guī)定所稱的禮品，包括禮物、禮金和有價(jià)禮券。禮品管理工作包括禮品的購(gòu)置、定制、保管、申領(lǐng)、贈(zèng)送、接收及處理等。第四條公司總辦本著精心組織、強(qiáng)化管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則,負(fù)責(zé)禮品管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施、協(xié)調(diào)和核查。第二章禮品等級(jí)分類第五條禮品等級(jí)分類1、禮品分類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E電子產(chǎn)品；2、禮品分級(jí)：高級(jí)（單價(jià)1000元以上）、中級(jí)（單價(jià)400—1000元之間）、普通（單價(jià)50—400元之間）；3、總辦要對(duì)禮品建立禮品目錄，方便申請(qǐng)部門查閱申領(lǐng)。Word文檔僅限參考Word文檔僅限參考第三章禮品的購(gòu)置或定制第六條禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，總辦負(fù)責(zé)匯總和制定計(jì)劃，走OA審批流程。第七條公司確定的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后，由總辦購(gòu)置或定制，在購(gòu)置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，做出對(duì)比方案，上報(bào)審批；數(shù)額較大，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。第八條如果禮品大批量定制，則應(yīng)在禮品醒目位置標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。第九條禮品購(gòu)置及定制原則采購(gòu)的禮品應(yīng)與公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色,并具有新穎、實(shí)用和一定收藏價(jià)值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。第四章禮品保管第十條各類禮品均由總辦進(jìn)行統(tǒng)一保管。第十一條禮品送達(dá)公司后由保管員接收簽字確認(rèn)，然后分類登記入庫(kù)，交總辦經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)。Word文檔僅限參考Word文檔僅限參考第十二條保管員要每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬，每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬報(bào)總辦經(jīng)理審核。在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向行政發(fā)展總監(jiān)報(bào)告，及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。第十三條保管員換崗或離崗時(shí),應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨確認(rèn)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任人員。第十四條禮品未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。第五章禮品領(lǐng)取管理第十五條禮品領(lǐng)用必須嚴(yán)格按照領(lǐng)用程序辦理，不得先領(lǐng)取，后登記。第十六條禮品領(lǐng)用程序：領(lǐng)用人填寫禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表，由逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后，到保管員處領(lǐng)取登記。第十七條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回，由保管員重新進(jìn)行登記第六章附則第十八條本辦法未盡事宜由總辦負(fù)責(zé)解釋。第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。Word文檔僅限參考

Word文檔僅限參考附件1禮品申購(gòu)表填表人： 部門總監(jiān):Word文檔僅限參考Word文檔僅限參考附件2禮品申購(gòu)匯總表部門:填表日期Word文檔僅限參考Word文檔僅限參考附件3禮品入庫(kù)登記表Word文檔僅限