763惠普鳳竹紡織SAP實(shí)施項(xiàng)目全套-上線準(zhǔn)備-上線切換策略-FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略V0

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：1/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020上線期間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的總體策略XX年9月23日，基于顧問組所建議的上線期間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的總體策略初稿，鳳竹項(xiàng)目組通過討論明確，基本上明確了總體的上線策略。內(nèi)容大綱如下：1、切換及補(bǔ)數(shù)據(jù)計(jì)劃2、上線期間數(shù)據(jù)處理的總體策略靜態(tài)主數(shù)據(jù)的收集及維護(hù)對(duì)需補(bǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集要求數(shù)據(jù)收集、檢查及整理和導(dǎo)入的策略及人員安排3、上線期間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的策略上線期間業(yè)務(wù)處理的集成策略與銷售訂單有關(guān)的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、成品庫(kù)存管理、成本管理及應(yīng)收管理的業(yè)務(wù)處理集成策略與銷售訂單無關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)性原料及非生產(chǎn)性物料的庫(kù)存管理及應(yīng)付管理的業(yè)務(wù)處理集成策略各模塊具體的數(shù)據(jù)處理策略SD模塊PP模塊MM模塊FI模塊CO模塊4、需注意的問題

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：2/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/20201切換及補(bǔ)數(shù)據(jù)計(jì)劃靜態(tài)數(shù)據(jù)收集截止點(diǎn)為XX年10月17日，要求10月25日完成所有靜態(tài)數(shù)據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)的導(dǎo)入工作。系統(tǒng)切換日期為XX年10月27日。即發(fā)生在10月28日至10月31日的所有業(yè)務(wù)視為下一財(cái)務(wù)期間（11月）的業(yè)務(wù)。在10月27日，要求在凍結(jié)所有業(yè)務(wù)處理（除車間內(nèi)部可以生產(chǎn)外）前提下清理所有未清業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、在制盤存、倉(cāng)庫(kù)盤存、科目余額等業(yè)務(wù)。另外要求10月31日完成所有期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入及保證其準(zhǔn)確性。補(bǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的開始時(shí)間為XX年11月1日，要求到11月3日補(bǔ)完從10月28日到11月3日鳳竹紡織所發(fā)生的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。即從11月4日開始，將系統(tǒng)移交給最終用戶使用。詳細(xì)計(jì)劃如下：靜態(tài)數(shù)據(jù)10月17日截止靜態(tài)數(shù)據(jù)收集10月18日各部門完成數(shù)據(jù)的審核及提交工作10月19日-10月21日完成QAS系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入10月24日-10月25日完成PRD系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)10月27日系統(tǒng)切換點(diǎn)，即10月份月結(jié)點(diǎn)，要求在凍結(jié)所有業(yè)務(wù)處理（除車間內(nèi)部生產(chǎn)）前提下清理所有未清業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、在制盤存、倉(cāng)庫(kù)盤存、科目余額等業(yè)務(wù)。10月28日-10月29日上午整理、簽署并提交相關(guān)財(cái)務(wù)科目余額報(bào)告、庫(kù)存報(bào)告及未清業(yè)務(wù)報(bào)告10月29日下午-10月31日檢查并導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)，并使得SAP中的資產(chǎn)負(fù)債表及科目余額情況正確3）補(bǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)10月28日-11月3日每日提交實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)11月1日-11月3日進(jìn)行并完成補(bǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由于上線期間情況較為復(fù)雜，因此個(gè)別計(jì)劃也可能會(huì)在執(zhí)行過程中根據(jù)具體情況做相關(guān)調(diào)整。2上線期間數(shù)據(jù)處理的總體策略靜態(tài)主數(shù)據(jù)的收集及維護(hù)FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：3/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020從XX年10月27日開始，各相關(guān)主數(shù)據(jù)就交由最終用戶開始在系統(tǒng)中做時(shí)時(shí)數(shù)據(jù)維護(hù)，與實(shí)際業(yè)務(wù)保持一致對(duì)需補(bǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集要求由于鳳竹紡織每日的業(yè)務(wù)量較大，因此對(duì)10月28日-11月3日間需補(bǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無論是手工收集還是NP系統(tǒng)收集的，相關(guān)業(yè)務(wù)人員均需將新發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按準(zhǔn)備好的格式用電子表格記錄下來，原則上當(dāng)天數(shù)據(jù)必須當(dāng)天整理完成，在第二天早上9：00之前交到項(xiàng)目組。數(shù)據(jù)收集、檢查及整理和導(dǎo)入的策略及人員安排1）靜態(tài)主數(shù)據(jù)靜態(tài)主數(shù)據(jù)的收集及審核在10月25日前均由相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供，10月26日前檢查、整理和導(dǎo)入由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)，10月27日開始，就交由最終用戶直接在系統(tǒng)中根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求做時(shí)時(shí)維護(hù)。2）期初數(shù)據(jù)SD、PP和MM（未清的委外采購(gòu)訂單是用手工的電子表格收集外）的相關(guān)數(shù)據(jù)均通過NP系統(tǒng)中的電子表格模板來收集和整理數(shù)據(jù)，F(xiàn)I則通過電子表格模板由相關(guān)業(yè)務(wù)人員手工收集和審核，檢查和整理則通過項(xiàng)目組手工完成。所有期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入均由項(xiàng)目組采用批處理方式（批導(dǎo)入或CATT）來完成。需補(bǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)數(shù)據(jù)的收集SD（除發(fā)貨和發(fā)票是采用手工的電子表格模板收集外）、PP和MM的物料移動(dòng)憑證均要求從NP系統(tǒng)收集和整理數(shù)據(jù)，其它數(shù)據(jù)MM的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及FI的總帳會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)收集均依據(jù)原始業(yè)務(wù)單據(jù)。系統(tǒng)中補(bǔ)數(shù)據(jù)的方式原則上是集中補(bǔ)入，目前SD（除發(fā)貨和發(fā)票）、PP及MM的物料移動(dòng)憑證均由項(xiàng)目組采用批導(dǎo)入的方式，其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均采用直接手工錄入。各模塊的靜態(tài)數(shù)據(jù)、期初數(shù)據(jù)及所補(bǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、檢查及導(dǎo)入的詳細(xì)策略見附件。也可能會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)清理的情況，進(jìn)行相關(guān)策略的調(diào)整。鳳竹5人口項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集、整理及導(dǎo)入策略V

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：4/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020建議：由于鳳竹紡織每日業(yè)務(wù)量大，同時(shí)在補(bǔ)數(shù)據(jù)收集期間，數(shù)據(jù)收集的業(yè)務(wù)點(diǎn)較多，尤其是后勤的三大模塊，為了能高效收集數(shù)據(jù)，同時(shí)減少由于靠郵件來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的低效，項(xiàng)目組并能隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)部門錄入的信息，建議針對(duì)需用NP系統(tǒng)來進(jìn)行其期初和需補(bǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況，專門開發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)收集的共享平臺(tái)，無論是數(shù)據(jù)來源直接來自NP系統(tǒng)，還是人工收集，均通過一個(gè)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。3上線期間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的策略上線期間業(yè)務(wù)處理的集成策略系統(tǒng)上線切換（10月27日）時(shí)，首先需要進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)初始化，其中包含所有的未清業(yè)務(wù)、期初所有物料的庫(kù)存以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目余額。所謂未清業(yè)務(wù)主要是指在10月27日做業(yè)務(wù)凍結(jié)時(shí)，按相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程定義，還沒有執(zhí)行完成的業(yè)務(wù)，如：銷售訂單、生產(chǎn)訂單、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、交貨單等業(yè)務(wù)。其次再補(bǔ)入從10月28日到11月3日期間對(duì)未清業(yè)務(wù)及新發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理。由于SAP系統(tǒng)是一個(gè)完全集成的系統(tǒng)，同時(shí)在系統(tǒng)切換及補(bǔ)數(shù)據(jù)的上線期間是一個(gè)相對(duì)特殊的業(yè)務(wù)期間，因此對(duì)其業(yè)務(wù)的處理相對(duì)正常業(yè)務(wù)而言有一些特殊的處理方式。與銷售訂單有關(guān)的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、成品庫(kù)存管理、成本管理及應(yīng)收管理的業(yè)務(wù)處理集成策略序號(hào)銷售訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)處理方案已下訂單巴下生產(chǎn)訂單已完工入庫(kù)已創(chuàng)建交貨單已移庫(kù)已發(fā)貨并開發(fā)票1YNNNNNSD：創(chuàng)建SO,其它后續(xù)業(yè)務(wù)將正常流程處理2YYPNNNSD：創(chuàng)建S0，PP：直接創(chuàng)建生產(chǎn)訂單，如果有部分完工入庫(kù)，則生產(chǎn)訂單只需創(chuàng)建沒完工部分，完工部分由MM做為銷售訂單的期初庫(kù)存直接導(dǎo)入系統(tǒng)。如果有針對(duì)生產(chǎn)訂單的工序委外采購(gòu)，MM還需創(chuàng)建相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)訂單，其它后續(xù)業(yè)務(wù)按正常流程處理3YYYPNNSD：創(chuàng)建SO，同時(shí)也根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)移庫(kù)多少補(bǔ)其交貨單并揀配成品倉(cāng)庫(kù)，PP：無需處理，MM：直接將完工但沒有交貨部分直接做為此銷

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：5/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020售訂單的成品庫(kù)期初庫(kù)存，其它后續(xù)業(yè)務(wù)按正常流程處理4YYYPPNSD：創(chuàng)建SO,同時(shí)也根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)移庫(kù)（提貨）多少補(bǔ)其交貨單并揀配，其中對(duì)已交貨的揀配9000財(cái)務(wù)成品庫(kù)，未移庫(kù)（提貨）的揀配本身所在的成品庫(kù)。PP：無需處理，MM：直接將完工但沒有交貨部分直接做為此銷售訂單的成品庫(kù)期初庫(kù)存，對(duì)已交貨部分則做為9000財(cái)務(wù)成品倉(cāng)庫(kù)的銷售訂單期初庫(kù)存，其它后續(xù)業(yè)務(wù)按正常流程處理5YYYYNNSD：創(chuàng)建SO,同時(shí)對(duì)已移庫(kù)（提貨）部分補(bǔ)其交貨單并揀配成品庫(kù)，PP：無需處理，MM：將未交貨部分做為成品倉(cāng)庫(kù)的銷售訂單期初庫(kù)存，其它后續(xù)業(yè)務(wù)按正常流程處理6YYYYYNSD：創(chuàng)建SO,同時(shí)對(duì)已移庫(kù)（提貨）部分補(bǔ)其交貨單并揀配9000財(cái)務(wù)成品庫(kù)，PP：無需處理，乂乂：將已交貨部分做為9000財(cái)務(wù)成品倉(cāng)庫(kù)的銷售訂單期初庫(kù)存，其它后續(xù)業(yè)務(wù)按正常流程處理7YYYYYYSD、MM和PP無需處理，由FI直接做總帳的應(yīng)收帳處理說明：Y-完全已發(fā)生；P-部分已發(fā)生；N-還沒有發(fā)生與銷售訂單無關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)性原料及非生產(chǎn)性物料的庫(kù)存管理及應(yīng)付管理的業(yè)務(wù)處理集成策略序號(hào)采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)處理方案已卜采購(gòu)申請(qǐng)已卜采購(gòu)訂單已收貨入庫(kù)已發(fā)票校驗(yàn)1YNNN創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，其它后續(xù)業(yè)務(wù)按正常流程處理

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本:文件名：FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本:文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總頁(yè)碼:6/15生成日期：修改日期：修改者生成日期：修改日期：修改者:2YYPP沒入庫(kù)部分直接創(chuàng)建相應(yīng)的采購(gòu)訂單，其后續(xù)業(yè)務(wù)按正常處理，對(duì)已入為庫(kù)，沒發(fā)票校驗(yàn)部分，則交由FI的總帳做發(fā)票處理3YYYP沒有發(fā)票校驗(yàn)部分，交由FI做總帳的發(fā)票處理，MM不作處理4YYYY直接交由FI做應(yīng)付處理，MM不作處理2020/7/2018:15:0020/07/2020說明：Y-完全已發(fā)生；P-部分已發(fā)生；N-還沒有發(fā)生各模塊具體的數(shù)據(jù)處理策略SD模塊系統(tǒng)切換時(shí)，SD模塊未清的業(yè)務(wù)只有未清的銷售訂單和交貨單。未清銷售訂單是指系統(tǒng)上線切換（10月27日）之前沒有完成的訂單。例如，某訂單在10月27日之前產(chǎn)生，未交貨，或未出發(fā)票，那么這張銷售訂單對(duì)SAP系統(tǒng)切換來講就是未清銷售訂單。未清交貨單是指系統(tǒng)上線切換（10月27日）之前未完成的交貨單。指客戶已提貨，且進(jìn)行了移庫(kù)，但未開發(fā)票或者是已經(jīng)打印提貨清單，但未提貨，后一種業(yè)務(wù)在上線時(shí)如果已打印提貨清單，需要全部進(jìn)行移庫(kù)。（1）業(yè)務(wù)準(zhǔn)備要求及前提清理所有沒執(zhí)行完成的銷售訂單的配置信息，盡可能按模板要求進(jìn)行清理；對(duì)NP系統(tǒng)中沒有記錄，但是執(zhí)行又沒有完成的銷售訂單按模板要求進(jìn)行清理，如果需繼續(xù)執(zhí)行下去，但沒有訂單號(hào)，可以臨時(shí)給一個(gè)，前提是不要重復(fù)；對(duì)已開提貨單，但客戶沒有提貨的業(yè)務(wù)盡可能進(jìn)行清理，盡可能讓客戶將貨提走；已提貨未開具發(fā)票的銷售訂單盡可能進(jìn)行清理，并將其發(fā)票開出。（2）期初數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)參考此文檔3.1.1中集成處理策略中SD部分。其中針對(duì)1-6種業(yè)務(wù)均錄入相應(yīng)的銷售訂單，3-6種業(yè)務(wù)均需錄入相應(yīng)的交貨單并進(jìn)行揀配處理。其中對(duì)已移庫(kù)（提貨）的揀配9000財(cái)務(wù)成品庫(kù)位，未移庫(kù)（提貨）的揀配相應(yīng)本身所在的成品庫(kù)位。數(shù)據(jù)收集模板:C:\DocumentsandSettings\chenchel\My數(shù)據(jù)收集模板:C:\DocumentsandSettings\chenchel\MyFZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：7/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020(3)需補(bǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式所有10月28日-11月3日所發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式請(qǐng)參考此文檔3.1.1中集成處理策略，數(shù)據(jù)收集模板與切換點(diǎn)數(shù)據(jù)收集模板相同。(4)上線期間業(yè)務(wù)的特殊處理方式無PP模塊系統(tǒng)切換時(shí)，PP模塊未清的業(yè)務(wù)只有未清的生產(chǎn)訂單。未清生產(chǎn)訂單是指系統(tǒng)上線切換(10月27日凌晨0：00點(diǎn))之前已經(jīng)開始但還沒有完成的訂單。例如，漂染一廠有張生產(chǎn)訂單(生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡)在10月26日之前下達(dá)，到27號(hào)凌晨0：00生產(chǎn)尚未完成，那么這張生產(chǎn)訂單就是切換系統(tǒng)時(shí)未清的生產(chǎn)訂單。(1)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備要求及前提銷售訂單收集時(shí)要求盡量收集完整的配置信息；10月27日，調(diào)度室要到車間收集所有符合未清生產(chǎn)訂單條件的流轉(zhuǎn)卡號(hào)；銷售模塊必須提前補(bǔ)入銷售訂單，生產(chǎn)訂單才能開始錄入；(2)期初數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)參考此文檔3.1.1中集成處理策略中這PP部分。其中只有第2種業(yè)務(wù)情況，才需錄入相應(yīng)的生產(chǎn)訂單，如果訂單已部分完工入庫(kù)，則錄入的生產(chǎn)訂單數(shù)量只需要未完成部分。另外由于此時(shí)系統(tǒng)還處于切換階段，因此生產(chǎn)訂單的BOM無法準(zhǔn)確的從BOM主數(shù)據(jù)中帶出，因此需要事先根據(jù)NP系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的子配方，并按BOM主數(shù)據(jù)模板進(jìn)行收集，生產(chǎn)訂單創(chuàng)建完成后，進(jìn)行批導(dǎo)入方式在生產(chǎn)訂單中直接創(chuàng)建。PP數(shù)據(jù)收集模板:PP上線數(shù)據(jù)收集模板.xl(3)需補(bǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式對(duì)PP模塊而言，需補(bǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要是10月28日-11月3日期間新產(chǎn)生的生產(chǎn)訂單及對(duì)相關(guān)生產(chǎn)訂單的完工確認(rèn)，請(qǐng)參考此文檔3.1.1中集成處理策略中PP部分。生產(chǎn)訂單的數(shù)據(jù)收

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：8/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020集模板與切換點(diǎn)數(shù)據(jù)收集模板相同。對(duì)于PP補(bǔ)入的生產(chǎn)訂單的完工確認(rèn)數(shù)據(jù)的補(bǔ)入，首先在NP中進(jìn)行，然后再由NP導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入SAP系統(tǒng)中。由于NP系統(tǒng)的新的完工確認(rèn)的程序是建立在SAP系統(tǒng)內(nèi)的生產(chǎn)訂單上的（NP程序會(huì)抓SAP的生產(chǎn)訂單信息），所以在NP系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)入完工確認(rèn)信息必須發(fā)生在SAP系統(tǒng)補(bǔ)入生產(chǎn)訂單之后。在11月1日開始補(bǔ)數(shù)據(jù)時(shí)不同情況的生產(chǎn)訂單的詳細(xì)處理如下：已存在的10月27日到11月2日的生產(chǎn)訂單----從NP里導(dǎo)出流轉(zhuǎn)卡，導(dǎo)入SAP中生成生產(chǎn)訂單；如銷售訂單有配置信息，則不需要再倒訂單80乂。導(dǎo)入時(shí)染前準(zhǔn)備的狀態(tài)默認(rèn)為完成。導(dǎo)入完成后馬上批量下達(dá)所有導(dǎo)入的生產(chǎn)訂單。已存在的11月3日到11月5日的生產(chǎn)訂單----從NP里導(dǎo)出流轉(zhuǎn)卡，導(dǎo)入SAP中生成生產(chǎn)訂單；如銷售訂單有配置信息，則不需要再倒訂單80乂。導(dǎo)入時(shí)染前準(zhǔn)備的狀態(tài)默認(rèn)為未完成。項(xiàng)目組需要每隔一段時(shí)間收集一次這些訂單染前準(zhǔn)備的進(jìn)度，手工更新系統(tǒng)里染前準(zhǔn)備。每隔一段時(shí)期下達(dá)染前準(zhǔn)備完成的生產(chǎn)訂單。新出現(xiàn)的11月1日到11月2日的生產(chǎn)訂單----從NP里導(dǎo)出流轉(zhuǎn)卡，導(dǎo)入SAP中生成生產(chǎn)訂單；如銷售訂單有配置信息，則不需要再倒訂單80乂。導(dǎo)入時(shí)染前準(zhǔn)備的狀態(tài)默認(rèn)為完成。導(dǎo)入完成后馬上批量下達(dá)所有導(dǎo)入的生產(chǎn)訂單。新出現(xiàn)的11月2日到11月5日的生產(chǎn)訂單----從NP里導(dǎo)出流轉(zhuǎn)卡，導(dǎo)入SAP中生成生產(chǎn)訂單；如銷售訂單有配置信息，則不需要再倒訂單80乂。導(dǎo)入時(shí)染前準(zhǔn)備的狀態(tài)默認(rèn)為未完成。項(xiàng)目組需要每隔一段時(shí)間收集一次這些訂單染前準(zhǔn)備的進(jìn)度，手工更新系統(tǒng)里染前準(zhǔn)備。每隔一段時(shí)期下達(dá)染前準(zhǔn)備完成的生產(chǎn)訂單。根據(jù)11.1號(hào)后補(bǔ)入的生產(chǎn)訂單，NP系統(tǒng)也要及時(shí)補(bǔ)入完工確認(rèn)數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入SAP系統(tǒng)內(nèi)。（4）上線期間業(yè)務(wù)的特殊處理方式在補(bǔ)數(shù)據(jù)完成之前，生產(chǎn)訂單及其BOM均是通過直接導(dǎo)入方式，運(yùn)行MRP不做處理MM模塊系統(tǒng)切換時(shí)，MM模塊未清的業(yè)務(wù)只有未清的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單，另外MM模塊還有所有物料初始庫(kù)存。未清采購(gòu)申請(qǐng)是指系統(tǒng)上線（10月27日）之前沒有進(jìn)行任何處理（無后續(xù)詢報(bào)價(jià)、無后續(xù)采購(gòu)訂單）的采購(gòu)申請(qǐng)。未清采購(gòu)訂單是指系統(tǒng)上線（10月27日）之前沒有完成收貨的訂單，主要有兩種情況，一種是已經(jīng)部分收貨，一種是完全沒有收貨。

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：9/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020（1）業(yè)務(wù)準(zhǔn)備要求及前提基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面:NP系統(tǒng)需要完成新物料編碼的切換，并且在NP系統(tǒng)內(nèi)要提供新舊編碼的對(duì)照關(guān)系;NP系統(tǒng)需要根據(jù)已經(jīng)提供的《物料主數(shù)據(jù)維護(hù)模板》和《供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)模板》完成相應(yīng)的開發(fā)。模板如附件:物料主數(shù)據(jù)收集模板,5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)收集模板.xls物料主數(shù)據(jù)收集模板,5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)收集模板.xls貨源清單和信息記錄由各采購(gòu)員根據(jù)已提供的數(shù)據(jù)模板進(jìn)行收集。庫(kù)存管理方面:需做庫(kù)存管理的物料，其物料價(jià)格由財(cái)務(wù)提供，要求在10月27日前完成;10月27日盤點(diǎn)比前，要求清空物料的在檢狀態(tài)，即系統(tǒng)切換時(shí)不存在已下訂單、物料在檢尚未入庫(kù)的情形；在9月份盤點(diǎn)完成后，需在10月25日前完成呆滯物料清理工作；在9月份盤點(diǎn)完成后，清理生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物料的庫(kù)存時(shí)一定需要明確區(qū)分三種類型的庫(kù)存：一般庫(kù)存、銷售訂單庫(kù)存、供應(yīng)商物料委外庫(kù)存；在9月份盤點(diǎn)時(shí)，需注意財(cái)務(wù)成品庫(kù)（只用于客戶掛帳）的庫(kù)存數(shù)據(jù)的清理，要求一定需與銷售訂單做相對(duì)應(yīng)；成品倉(cāng)、原料倉(cāng)及非生產(chǎn)性物料倉(cāng)的期初庫(kù)存的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求見下表:庫(kù)存類型要求或前提物料類別收集模板一般庫(kù)存1、NP系統(tǒng)需要完成新編碼的切換；2、按照盤點(diǎn)表格式提供數(shù)據(jù)（EXCEL文檔）；輔助材料/工程物資染化料自購(gòu)棉紗-非保稅過染化科.工】S匐自的格紗非保稅一1s

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：10/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020來料毛坯a來料在此一日￡來料棉紗因1來料初紗，工匕來料色紗部色紗Lis銷售訂單庫(kù) 存SIcl1、NP系統(tǒng)需要完成新編碼的切換；2、按照盤點(diǎn)表格式提供數(shù)據(jù)（EXCEL文檔）；3、必須保證有“銷售訂單號(hào)/銷售訂單行項(xiàng)目”；沒有銷售訂單信息的庫(kù)存必須設(shè)法處理掉；3、保稅棉紗必須確認(rèn)銷售訂單；4、財(cái)務(wù)9000庫(kù)庫(kù)存（即指已發(fā)貨為開票的庫(kù)存）的數(shù)據(jù)需要由財(cái)務(wù)和銷售部門共同提供；自產(chǎn)色紗色妙'自產(chǎn)毛坯自產(chǎn)毛垣工匕自產(chǎn)光坯蒿自聲光版工匕自購(gòu)棉紗-保稅自幽棉紗保稅一出供應(yīng)商物料委外庫(kù)存1、NP系統(tǒng)需要完成新編碼的切換；2、按照盤點(diǎn)表格式提供數(shù)據(jù)（EXCEL文檔）；3、必須保證有“供應(yīng)商號(hào)”；4、工序委外物料屬于在制品，參染化料（原料助劑）自產(chǎn)色紗胤1委外物料助劑胤木■xls雷委外物料色紗一出

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：11/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020照在制品的處理方式（由于工序委外的物料在上線后是通過NP進(jìn)行管理的，所以這部分?jǐn)?shù)據(jù)需要通過NP系統(tǒng)提供）；5、需要確認(rèn)好對(duì)NP系統(tǒng)對(duì)工序委外物料的管理；自購(gòu)棉紗[1s在制品的處理：a、在制品庫(kù)存包含根據(jù)生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡正常發(fā)料部分，加料部分及工序委外在供應(yīng)商部分（注意，這一部分沒有在現(xiàn)場(chǎng)）；b、10月27日盤點(diǎn)時(shí)，由PP制定在制品盤存策略，并按MM的在制品庫(kù)存數(shù)據(jù)收集模板提供在制數(shù)據(jù)，要求注意區(qū)分正常發(fā)料、加料還是工序委外；c、所有收集的在制品庫(kù)存數(shù)據(jù)中需要提供“生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡”信息（上線時(shí)由PP提供生采購(gòu)管理方面：將委外采購(gòu)申請(qǐng)全部轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單；對(duì)長(zhǎng)期未處理采購(gòu)申請(qǐng)的進(jìn)行清理（初步確定超過1個(gè)月以上的采購(gòu)申請(qǐng)不進(jìn)入SAP）；對(duì)工序委外還沒收貨的采購(gòu)訂單，在數(shù)據(jù)清理時(shí)要求對(duì)應(yīng)相應(yīng)的生產(chǎn)訂單；除助劑委外外，其他物料委外業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)清理盡可能確定相應(yīng)的銷售訂單號(hào)及其銷售訂單行項(xiàng)目”。（2）期初數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)參考此文檔3.1.2中集成處理策略中MM部分。其中只有第1種業(yè)務(wù)情況，才需錄入相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)，第2種業(yè)務(wù)情況才需錄入采購(gòu)訂單，如果訂單已部分收貨，則錄入的采購(gòu)訂單數(shù)量只需要未完成部分。采購(gòu)業(yè)務(wù)詳細(xì)的處理方式如下：未清采購(gòu)申請(qǐng)：a、已經(jīng)下達(dá)采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)不需要進(jìn)入系統(tǒng);a、已經(jīng)下達(dá)采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)不需要進(jìn)入系統(tǒng);FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：12/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020b、勞務(wù)、固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)不進(jìn)行處理，上線后根據(jù)正常SAP流程處理;c、委外采購(gòu)申請(qǐng)全部轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單；未清采購(gòu)訂單一一標(biāo)準(zhǔn)：a、采購(gòu)訂單中不需要體現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?；b、參照物料、供應(yīng)商的編碼規(guī)則提供數(shù)據(jù)；c、僅處理沒有完全收貨或部分收貨的采購(gòu)訂單（部分收貨的采購(gòu)訂單的已收貨部分也不作處理）；d、已收貨采購(gòu)訂單（無論是否已作發(fā)票校驗(yàn)）由FI進(jìn)行帳戶處理；未消采購(gòu)訂單收集e、數(shù)據(jù)收集模板：博板,江'未清采購(gòu)訂單一一委外加工：a、參照物料、供應(yīng)商的編碼規(guī)則提供數(shù)據(jù)；b、僅處理沒有完全收貨或部分收貨的采購(gòu)訂單（部分收貨的采購(gòu)訂單的已收貨部分也不作處理）；c、已完全收貨的采購(gòu)訂單（無論是否已作發(fā)票校驗(yàn)）由FI進(jìn)行帳戶處理；d、還沒有收貨的工序委外的采購(gòu)訂單，當(dāng)生產(chǎn)訂單補(bǔ)完數(shù)據(jù)后，如果有工序委外，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)采購(gòu)部相應(yīng)的采購(gòu)合同信息直接將此采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為相應(yīng)的采購(gòu)訂單；e、除助劑委外外，其他物料委外業(yè)務(wù)需要提供銷售訂單號(hào)及其銷售訂單行項(xiàng)目信息，如果不能夠提供，則期初的委外采購(gòu)訂單不體現(xiàn)銷售訂單信息，待上線后，有收?未清詢報(bào)價(jià):

FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：13/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020不作處理，已詢價(jià)盡可能轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單；未詢價(jià)盡可能轉(zhuǎn)換成采購(gòu)申請(qǐng)。庫(kù)存的期初數(shù)據(jù)處理:在系統(tǒng)切換期間需要由財(cái)務(wù)部門提供物料價(jià)格，由銷售部門提供提貨單信息、銷售訂單信息，由生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)訂單信息；倉(cāng)庫(kù)中生產(chǎn)性物料和非生產(chǎn)性物料的期初庫(kù)存，要求嚴(yán)格按一般庫(kù)存、銷售訂單庫(kù)存、供應(yīng)商物料委外庫(kù)存來進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，再批導(dǎo)入系統(tǒng);所有在制品均需還原為相應(yīng)的原料庫(kù)存，做為期初原料庫(kù)存初始化到系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板如下:數(shù)據(jù)模板如下:(3)需補(bǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式對(duì)MM模塊而言，需補(bǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要是10月28日-11月3日期間新產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)訂單以及所有庫(kù)存物料根據(jù)不同情況的收發(fā)物料移動(dòng)憑證。請(qǐng)參考此文檔3.1.2中集成處理策略中MM部分。采購(gòu)訂單及采購(gòu)申請(qǐng)的數(shù)據(jù)收集模板與期初數(shù)據(jù)收集模板相同。新增詢報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù)收集模板為：圄未消附例折收集模機(jī)KIs對(duì)系統(tǒng)切換時(shí)在制品的處理：11月份財(cái)務(wù)期間打開后，正常發(fā)料和委外的在制品通過261發(fā)料至相應(yīng)的生產(chǎn)訂單，通過加料的在制品通過961發(fā)料至相應(yīng)的生產(chǎn)訂單。針對(duì)通過內(nèi)部訂單來歸集費(fèi)用的業(yè)務(wù)，如在建工程等，在數(shù)據(jù)收集時(shí)只能填入相關(guān)的在建工程號(hào)，在CO完成內(nèi)部訂單錄入后，將內(nèi)部訂單與在建工程的對(duì)應(yīng)關(guān)系提供給MM，MM才能完成針對(duì)內(nèi)部訂單退發(fā)料的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)入工作。物料移動(dòng)憑證模板：FZSAP上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略版本：文件名：FZSAP項(xiàng)目上線期間業(yè)務(wù)處理總體策略doc頁(yè)碼：14/15生成日期：2020/7/2018:15:00修改者：修改日期：20/07/2020(4)上線期間業(yè)務(wù)的特殊處理方式無FI模塊財(cái)務(wù)未清項(xiàng)業(yè)務(wù)主要包括:總帳科目余額，總帳未清項(xiàng)明細(xì),應(yīng)收帳款明細(xì)，應(yīng)付款明細(xì)，固定資產(chǎn)余額明細(xì)。對(duì)鳳竹紡織SAP項(xiàng)目而言，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集截止是在10月27日。(1)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備要求及前