金融控股集團(tuán)有限公司人事檔案管理辦法模版

金融控股集團(tuán)有限公司人事檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)人事檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《干部檔案工作條例》、《市管干部任前考察檔案審核暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。第三條人事檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、安全、完整、規(guī)范的原則。第二章檔案材料的歸檔范圍第四條人事檔案的歸檔范圍（一）履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。（二）自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。（三）考察、考核、鑒定材料?？疾觳牧希涸谥卮笳问录?、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，包括年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；鑒定材料，包括工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。（四）審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。（五）學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。（六）培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。（七）職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。（八）評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。（九）反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。（十）政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。（十一）更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。（十二）黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：1.中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；2.共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；3.退出民主黨派的材料。（十三）獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。（十四）涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。（十五）招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。（十六）任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；退(離)休審批表等材料。（十七）辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退決定材料；罷免材料。（十八）工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。（十九）出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。（二十）黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。（二十一）健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。（二十二）治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。（二十三）人事檔案報(bào)送、審核工作材料：人事檔案報(bào)送單；人事檔案有關(guān)情況說明等材料。（二十四）其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。第三章對(duì)歸檔材料的要求第五條人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。第六條成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。第七條歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。第八條人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（297×210mm），材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊。A4紙型的人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊47mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊。第九條歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。第十條人事檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整，分為310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三種。卷盒設(shè)3個(gè)裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿15mm，下裝訂立柱（從裝訂中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為310×42mm三種。第十一條人事檔案袋規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整為：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三種。第四章檔案材料的整理要求第十二條檔案材料的分類（一）人事檔案正本根據(jù)其內(nèi)容特征可分為以下幾類：第一類履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表、干部登記表，個(gè)人簡歷材料，更改姓名的材料。第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。第五類政審材料：審查政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。第六類加入黨團(tuán)的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。第七類獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。第八類違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：處分決定（免予處分和處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。第九類工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料；有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料；逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。（二）人事檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成：第一類的近期履歷材料。第三類的主要鑒定，干部考核材料。第四類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。其他類別多余的重要材料，也可歸入副本。（三）內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。1.帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。2.履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。3.有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表報(bào)附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。4.政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。第十三條檔案材料的排序。每類人事檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫頁數(shù)。檔案材料排序的基本方式如下：（一）按檔案材料形成時(shí)間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；（二）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序；（三）第九類材料可根據(jù)不同層次人員的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：１.工資情況的材料；２.任免材料；３.出國、出境材料；４.其他材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。第十四條檔案材料的編目。每卷人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行填寫；（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；（三）“材料形成時(shí)間”一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間；（四）填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫；（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤；（六）書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第十五條檔案材料的技術(shù)加工。檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料，一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：（一）對(duì)超出A4規(guī)格的檔案材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀；（二）對(duì)破損、卷角、折皺和小于A4規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蛀、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要涼干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；（三）對(duì)過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；（四）拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料。（五）每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第十六條檔案材料的裝訂。每個(gè)員工的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法：（一）將目錄與材料核對(duì)無誤；（二）把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔，孔距應(yīng)符合《關(guān)于開展干部人事檔案改版工作的通知》的有關(guān)規(guī)定；（四）一律使用《關(guān)于開展干部人事檔案改版工作的通知》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。第五章人事檔案的審核第十七條人事檔案審核的主要內(nèi)容包括以下四點(diǎn)：（一）人員信息是否準(zhǔn)確。審核“三齡二歷”，即出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷信息是否準(zhǔn)確，組織認(rèn)定是否符合政策規(guī)定。（二）檔案內(nèi)容是否真實(shí)。審核檔案內(nèi)容是否涂改造假，檔案形成是否符合政策規(guī)定，審批手續(xù)是否完備，記載情況是否符合常規(guī)邏輯。（三）檔案材料是否齊全。審核身份、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、考核考察、工資待遇、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、職務(wù)職稱變動(dòng)等材料是否齊全，是否能完整反映員工的成長經(jīng)歷。（四）整理裝訂是否規(guī)范。檔案材料是否分類準(zhǔn)確、排列有序、裝訂規(guī)范、類序號(hào)準(zhǔn)確。第六章檔案的管理第十八條各類人員的檔案進(jìn)入檔案室之前，由人力資源部根據(jù)人事檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過后方可接收，審核發(fā)現(xiàn)問題的，退回原保管單位進(jìn)行整改。第十九條集團(tuán)本部全體員工（不含勞務(wù)派遣工）和轄屬一級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人事檔案由集團(tuán)公司保管。第二十條與公司解除勞動(dòng)合同的員工，在辦理有關(guān)手續(xù)后，其檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位的人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人才交流服務(wù)中心保管。第七章檔案的查閱第二十一條因工作需要查閱人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）查閱人應(yīng)填寫《人事檔案查閱記錄》，人力資源部根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料；（二）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理；（三）查閱人不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示人力資源部審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。（四）檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；第八章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十二條檔案轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）質(zhì)量合格。1.轉(zhuǎn)出和接收的檔案應(yīng)做到信息準(zhǔn)確、材料齊全、手續(xù)完