行政助理述職報(bào)告范文3篇

—行政助理述職報(bào)告范文3篇述職，顧名思義，就是陳述自己的工作。陳述的方式可以是口頭的，也可以是書面的。本文是學(xué)習(xí)啦為大家整理的行政助理述職報(bào)告范文，僅供參考。行政助理述職報(bào)告范文篇一：敬愛的各位領(lǐng)導(dǎo)，評(píng)委們：大家好我是藍(lán)宇消遣行政助理吳婷，擔(dān)任此職務(wù)前后加起來已有一個(gè)多月，在綜辦和藍(lán)宇運(yùn)營主管的帶著下首先理順了日常工作流程，然后學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度，協(xié)作綜辦制定新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)并細(xì)化，通過后對(duì)各區(qū)主管進(jìn)行培訓(xùn)并按要求各區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。作為行政我清晰的熟悉到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐，要做好這份工作還需狠下功夫?，F(xiàn)將這近一個(gè)月來對(duì)行政助理這一職位的熟悉，工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案，今后一年的進(jìn)展規(guī)劃，向各位做一個(gè)匯報(bào)：一、明確自已的工作職責(zé)和權(quán)限1.在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下，仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，全面負(fù)責(zé)門店行政管理工作；每日巡檢各區(qū)包括：衛(wèi)生、監(jiān)控、員工工作看法等2.負(fù)責(zé)幫助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細(xì)則，通過后實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況；3.負(fù)責(zé)行業(yè)自主聘請(qǐng)，聘請(qǐng)要求一律按任職要求進(jìn)行，負(fù)責(zé)員工日常工作管理，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管包括考勤制度、勞動(dòng)紀(jì)律、員工個(gè)人形象標(biāo)準(zhǔn)等的執(zhí)行情況，合理善待員工，多與員工溝通，保證員工良好的工作心態(tài)，保持員工流失率在正常水平之內(nèi)；4.做好部門月度考核評(píng)分、各類獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比，主要在夕會(huì)上民主推選出合試的人選；5.依據(jù)行業(yè)工作要求，協(xié)作公司設(shè)計(jì)做出培訓(xùn)規(guī)劃，針對(duì)收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試，科學(xué)執(zhí)行公司人才培育制度；6.負(fù)責(zé)每月門店培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)估和總結(jié)、改進(jìn)，并將培訓(xùn)總結(jié)、方案按時(shí)交至人資部；7.負(fù)責(zé)對(duì)門店員工的晉級(jí)考核；公司人才選撥機(jī)制的宣揚(yáng)、執(zhí)行；員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行；做好上傳下達(dá)。8.按時(shí)了解員工的思想，幫忙店長做好引導(dǎo)和溝通，對(duì)員工間的不良心情進(jìn)行輸導(dǎo)，員工間可能顯現(xiàn)的糾紛進(jìn)行先期干預(yù)；9.執(zhí)行好行政管理的各項(xiàng)工作：包括人事、后勤、各類會(huì)議的布置、記錄、監(jiān)督執(zhí)行等，并做到按時(shí)上傳下達(dá)；10.執(zhí)行好后勤工作：制度、包括設(shè)備、裝備檢修，制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查，門店環(huán)境、綠化管理，員工食堂、宿舍管理等；11.負(fù)責(zé)門店辦公用品及消耗品的管理，并匯總申領(lǐng)行政辦公物資；12.門店倉庫的物資保管和每月幫助財(cái)務(wù)、后勤進(jìn)行盤貨；13.協(xié)作門店日常消耗品的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)，并依據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行改進(jìn)建議；14.做好門店監(jiān)控的管理協(xié)作綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，對(duì)顯現(xiàn)的硬件問題按時(shí)上報(bào)后勤技術(shù)修理人員予以解決；15.按時(shí)處理、跟蹤門店突發(fā)大事，并依據(jù)大事性質(zhì)按時(shí)向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)；16.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。二、近一個(gè)月來發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)：自身存在問題：1、經(jīng)驗(yàn)缺乏，對(duì)網(wǎng)吧運(yùn)轉(zhuǎn)的熟悉不深入，對(duì)網(wǎng)吧的管理、學(xué)識(shí)、力量和閱歷離公司的高效要求還有肯定距離。2、在日常工作中，不夠認(rèn)真，不夠敏感，沒做好眼觀四面耳聽八方，協(xié)調(diào)布置工作不是很到位。改進(jìn)方案：1、每天學(xué)習(xí)公司的發(fā)文，把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學(xué)習(xí)，仔細(xì)領(lǐng)悟其中的旨意。2、少說話多做事，把事情做好做透徹了，同時(shí)還要多思索多觀看，不斷提高自己。各區(qū)主管存在問題：1、各項(xiàng)制度的傳達(dá)落實(shí)和執(zhí)行不到位2、對(duì)區(qū)域的管理長期松散，沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí)3、缺乏與員工的溝通改進(jìn)方案：1、10號(hào)起行業(yè)夕會(huì)上實(shí)施管理制度的培訓(xùn)，灌輸上傳下達(dá)的重要性，催促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓(xùn)2、定期調(diào)查員工對(duì)公司發(fā)文的認(rèn)知度，使每個(gè)人都融入到團(tuán)隊(duì)中3、對(duì)優(yōu)秀的主管夕會(huì)中點(diǎn)名表揚(yáng)，以作為效仿的對(duì)象，并作為月度優(yōu)秀干部評(píng)比的依據(jù)，調(diào)動(dòng)大家的主動(dòng)性。對(duì)管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提示，無法熟悉自身錯(cuò)誤者依據(jù)主管檢查標(biāo)準(zhǔn)懲處或開除（現(xiàn)各區(qū)主管正在依據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)努力實(shí)施，現(xiàn)已都進(jìn)入角色，主動(dòng)面對(duì)整改。）網(wǎng)管存在問題：1、責(zé)任心不強(qiáng)，貪玩現(xiàn)象屢屢顯現(xiàn)2、依據(jù)網(wǎng)吧裝備設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)管檢查機(jī)器馬虎，不認(rèn)真3、依據(jù)網(wǎng)管檢查標(biāo)準(zhǔn)半小時(shí)巡查一次，安全巡察檢查次數(shù)不夠改進(jìn)方案：1、夕會(huì)上催促主管強(qiáng)化監(jiān)督、提示或警告，并考察其執(zhí)行情況2、布置技術(shù)主管對(duì)各區(qū)域每周兩次按裝備設(shè)備維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查，合格率達(dá)不到要求，上報(bào)藍(lán)宇辦公室，并對(duì)其做出相應(yīng)的懲罰。3、各區(qū)主管強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)管的培訓(xùn)，提高他們的責(zé)任意識(shí)（通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的灌輸，各區(qū)網(wǎng)管已提高警惕，已有了危機(jī)意識(shí)，并開頭轉(zhuǎn)變懶散的工作作風(fēng)）衛(wèi)生員存在問題：個(gè)別衛(wèi)生員缺乏責(zé)任心，沒有主動(dòng)意識(shí)改進(jìn)方案：1、催促主管灌輸其工作職責(zé)，并做好與他們的溝通，維持員工良好的工作心態(tài)2、嚴(yán)格根據(jù)衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其進(jìn)行考察，并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行懲處制度。3、宣揚(yáng)“好人好事”獎(jiǎng)，樹立效勞標(biāo)兵，效勞典型的形象網(wǎng)吧收銀員存在問題：1、交接班偶然有個(gè)別遲到現(xiàn)象2、責(zé)任心不強(qiáng)，有偷懶貪玩現(xiàn)象改進(jìn)方案：1、現(xiàn)已開除兩名收銀員，以示警告，以后連續(xù)強(qiáng)化考核管理2、制度化與人性化相結(jié)合管理，嚴(yán)格依據(jù)收銀員考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時(shí)安撫其心中的不快，穩(wěn)定其工作心態(tài)，3、催促主管灌輸收銀員的工作職責(zé)，提高其認(rèn)知度4、行業(yè)行政強(qiáng)化聘請(qǐng)力度，不斷完善隊(duì)伍，優(yōu)勝劣汰。三、20XX年工作規(guī)劃想象：1）強(qiáng)化學(xué)習(xí)，拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)學(xué)問。強(qiáng)化對(duì)行業(yè)進(jìn)展的了解，強(qiáng)化對(duì)四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供肯定的依據(jù)和參考。2）本著腳踏實(shí)地的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。按時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，正確引導(dǎo)，強(qiáng)化溝通，了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問題反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。3）在工作中堅(jiān)持以“效勞”為宗旨，強(qiáng)化自己的素養(yǎng)及職責(zé)意識(shí)，提高辦事的實(shí)效性，不斷強(qiáng)化主動(dòng)效勞意識(shí)，持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門的支持力量和效勞水平。效勞工作主要完成兩大轉(zhuǎn)變：一是完成被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變，對(duì)待各項(xiàng)工作，要有備無患，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是完成單一效勞向全面效勞、超前效勞轉(zhuǎn)變。全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效4）地落實(shí)。5）遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并主動(dòng)監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，維護(hù)公司利益，主動(dòng)為公司制造更高價(jià)值。6）嚴(yán)格根據(jù)任職要求，本著以才取人，以能用人，德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C(jī)制，以更好的效勞與運(yùn)營。7）爭(zhēng)取在20XX年到來之際能獨(dú)當(dāng)一面擔(dān)當(dāng)起主持行業(yè)行政管理的全面工作。各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委，以上是我的述職報(bào)告，有缺乏之處敬請(qǐng)各位指正!我的述職完畢，感謝大家。行政助理述職報(bào)告范文篇二：回憶一年的工作，有許多感概，我全面主持投資公司總經(jīng)辦管理工作的一年。也是自己在行政管理經(jīng)驗(yàn)與力量方面得到提升的一年。我主要的職責(zé)是通過方案、組織、掌握與領(lǐng)導(dǎo)來完成對(duì)公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控。這一年的工作中，感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫忙、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅，感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面對(duì)眾多事務(wù)不能四平八穩(wěn)而留下的遺憾，感受到因力量有限面對(duì)行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索?；貞浺荒甑墓ぷ鳎谐晒?，也有缺乏。下面我主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行述職述職，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事賜予指正?！隽四男┕ぷ鳌ぷ髦械母形颉鶎?duì)本人評(píng)價(jià)※明年工作思路一、20XX年所做的工作（一）確定思路，明確目標(biāo)年初，依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)整體要求，我制定了總經(jīng)辦20XX年度工作方案并在20XX年對(duì)總經(jīng)辦提出“三效勞、四標(biāo)準(zhǔn)化”的根底上確定了20XX年的工作重點(diǎn)即以“標(biāo)準(zhǔn)化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”建設(shè)為目標(biāo)，全面提高“三效勞”水平，做到管理、事務(wù)、效勞一體化的整體目標(biāo)。完成管理、事務(wù)、效勞的一體化我認(rèn)為是總經(jīng)辦工作的重要目標(biāo)，管理弱，水平上不去，事務(wù)弱，效率上不去，效勞弱，形象上不去。只有用強(qiáng)化管理帶動(dòng)整體工作，用搞好事務(wù)推動(dòng)整體工作，用標(biāo)準(zhǔn)效勞貫穿整體工作，才能不斷提高辦公室工作水平，保證各項(xiàng)決策的貫徹實(shí)施。在確定了總目標(biāo)后，按月進(jìn)行了跟進(jìn)、分解、落實(shí)。（二）以CI為平臺(tái)，標(biāo)準(zhǔn)公司行政事務(wù)管理為進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念，制造和形成統(tǒng)一的公司形象，以CI標(biāo)準(zhǔn)管理為平臺(tái)，主動(dòng)推動(dòng)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理包括：1、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)公司行文格式，制定模板，大力推廣，統(tǒng)一形象。對(duì)公司常用文書如通知、報(bào)告、上下行文統(tǒng)一格式，制作成電子版模板，全面推廣，使公司機(jī)關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。各事業(yè)部分公司在公文的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)上也明顯進(jìn)步。2、統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作對(duì)各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺(tái)簽紙、等按CI手冊(cè)進(jìn)行了統(tǒng)一要求和制作。3、以招標(biāo)為手段，降低各項(xiàng)行政管理費(fèi)用在去年對(duì)辦公事務(wù)用品招標(biāo)的根底上，今年又要求對(duì)車輛修理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)裝備、外設(shè)及耗材統(tǒng)購方面、綠化美化等有關(guān)大額費(fèi)用支出方面進(jìn)行了招標(biāo)。通過招標(biāo)比價(jià)，不但費(fèi)用有了明顯降低，而且提高了效勞的頻次與質(zhì)量。4、我們依據(jù)公司整體要求，對(duì)行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂，同時(shí)下發(fā)了8個(gè)文件模板、84種表格，從形式上對(duì)全公司的行政工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，有效地提高了公司機(jī)關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量，提高了工作效率。（三）發(fā)揮部門整體優(yōu)勢(shì)，仔細(xì)對(duì)待每一項(xiàng)工作總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一，他們擔(dān)負(fù)著公司大量的事務(wù)性工作，因其工作的繁雜性、重復(fù)性的特點(diǎn)使得其工作人員簡單產(chǎn)生懈怠。而假如他們的工作顯現(xiàn)問題勢(shì)必會(huì)影響到公司的整體形象，因此，強(qiáng)化對(duì)效勞人員、保衛(wèi)人員的管理、及平常工作的關(guān)懷，健全崗位責(zé)任制、明確職責(zé)范圍，使得各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，才能造就一支作風(fēng)硬、高水平的后勤效勞人員。1、大樓3名效勞人員擔(dān)當(dāng)著大樓樓道、12個(gè)衛(wèi)生間、4個(gè)會(huì)議室、投資公司及各事業(yè)部9名領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作。為保證工作按時(shí)按質(zhì)完成，要求效勞人員每天9：10分上班，周六輪番加班。效勞人員不僅擔(dān)當(dāng)著衛(wèi)生清掃工作，還擔(dān)當(dāng)著公司接待任務(wù)。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作，一個(gè)電話、一張接待通知單，效勞人員就會(huì)從歡送牌到會(huì)議室的布置全面完成。另外對(duì)會(huì)議室的運(yùn)用、會(huì)議室費(fèi)用的消耗效勞人員都進(jìn)行了仔細(xì)的登記核算分解。一年下來，各事業(yè)部、各部門會(huì)議費(fèi)用運(yùn)用情況一目了然。為促進(jìn)員工技能的多樣化，在肯定程度上削減其工作單調(diào)和枯燥的感覺，今年對(duì)大樓和餐廳效勞人員實(shí)行了職務(wù)輪崗的方法。對(duì)門衛(wèi)保衛(wèi)班長施行了競(jìng)聘的方法。通過競(jìng)聘，激發(fā)了他們高度的工作熱忱，公司亂停放車位的情況有人制止了，人員進(jìn)出仔細(xì)登記如有遺漏嚴(yán)格考核了。尤其在今年非典期間，效勞人員保衛(wèi)人員表達(dá)出了對(duì)工作高度的責(zé)任心，仔細(xì)登記進(jìn)出人員，每周一會(huì)，每周一訓(xùn)，每月一考工作井然有序，保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營的順當(dāng)進(jìn)行。（四）加大檢查指導(dǎo)職能，搭建行政管理平臺(tái)依據(jù)公司整體要求，我認(rèn)為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時(shí)，重要一個(gè)職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個(gè)公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順當(dāng)進(jìn)行。做為投資公司總經(jīng)辦必需縱向深化各事業(yè)部及分公司，監(jiān)督檢查指導(dǎo)其各項(xiàng)行政工作能否按公司制度要求標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，是否為生產(chǎn)經(jīng)營搭建好了管理平臺(tái)、效勞平臺(tái)、信息平臺(tái)。我的述職完畢，感謝大家。行政助理述職報(bào)告范文篇三：本人參加茲博公司將近一年的時(shí)間，時(shí)間雖短，但對(duì)于我來說，卻是受益匪淺的。這期間在單位領(lǐng)導(dǎo)的培育和同事們的關(guān)懷支持下，逐步對(duì)公司有了全新的熟悉與了解。本人主要擔(dān)任武漢分公司銷售行政助理一職，其職責(zé)是負(fù)責(zé)分公司銷售數(shù)據(jù)的整理匯總、日常人事行政工作、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理以及其它臨時(shí)性工作。分公司銷售行政助理主要保持與總公司各部門協(xié)調(diào)溝通，上傳下達(dá)的重要窗口，為公司銷售部門提供完善全面的后臺(tái)支持，保障公司業(yè)務(wù)順當(dāng)開展、公司財(cái)產(chǎn)安全性、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等起著極其關(guān)鍵的作用。本人深感責(zé)任重大，凡事抱著盡職盡責(zé)、任勞任怨的看法妥當(dāng)完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作?；貞涍@一年的工作，本人從以下幾個(gè)方面來闡述：一、負(fù)責(zé)分公司行政工作1.分公司日常接待工作；2.收發(fā)與回復(fù)日常郵件、信件、傳真；3.每月月底完成員工考勤及幫助總公司人事行政部辦理相關(guān)休假手續(xù)，幫助城市經(jīng)理對(duì)銷售人員當(dāng)日作業(yè)路線編排及去向跟蹤，不定期進(jìn)行抽查監(jiān)督。例：如遇周六、周日加班，在周五下班前登記備案，在KA門店的巡查按時(shí)提供相關(guān)門店小票（或儲(chǔ)包小票）以此作為考勤依據(jù)。在制定月度考勤報(bào)表時(shí)，也可作為員工調(diào)休的書面依據(jù)之一。4.幫助分公司經(jīng)理的文檔（表格）處理等，建立完善的電子與紙質(zhì)相對(duì)應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)。首先我是根據(jù)總公司檔案中心建議分類方式的指引進(jìn)行整理，分別列出一級(jí)類目、二級(jí)類目。以同樣的思路建立相對(duì)應(yīng)的電子檔案，通過鏈接的形式可以更加便利地找出文件所在的位臵。每月月底定期對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、匯總整理，做到按時(shí)更新。同時(shí)幫助總辦秘書定期提交相關(guān)客戶資料（包括經(jīng)銷商、門店系統(tǒng)、日常往來單位等），建立良好的客戶往來關(guān)系搭建夯實(shí)的平臺(tái)。5.幫助總部人事行政部，進(jìn)行分公司相關(guān)證照年檢工作（工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、衛(wèi)生答應(yīng)證、勞動(dòng)年審等）。6.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，目前分公司實(shí)行衛(wèi)生值日制輪番排班做清潔，從而更好地強(qiáng)化了員工主人翁精神。7.辦公用品管理將現(xiàn)有的辦公用品庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，仔細(xì)做好庫存表，做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能按時(shí)滿意大家工作的需要。8.辦公環(huán)境的維護(hù)工作網(wǎng)線、電腦、一體機(jī)等硬件、軟件設(shè)備都需要設(shè)有專人負(fù)責(zé)管理，假如顯現(xiàn)一般的問題，常常都是大家相互幫忙。這樣做一方面可以削減行政費(fèi)用的開支，另一方面也可以錘煉大家的團(tuán)隊(duì)合作精神。假如顯現(xiàn)疑難問題我們?cè)僬?qǐng)專業(yè)的IT效勞公司處理。9.固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷物料的管理根據(jù)總公司財(cái)務(wù)部及綜合管理部要求，主要負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷物料管理，登記其種類、規(guī)格、運(yùn)用人情況、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用日期等。公司促銷物料目前由市場(chǎng)督導(dǎo)在負(fù)責(zé)日常領(lǐng)出流水賬登記，每月月底盤點(diǎn)物料其運(yùn)用情況、庫存情況，將數(shù)據(jù)報(bào)至總公司財(cái)務(wù)及綜合管理部。10.完善員工福利，豐富員工的業(yè)余生活，增加其團(tuán)隊(duì)凝聚力。充足利用每月華誕聚會(huì)的形式，增加員工的歸屬感，借此時(shí)機(jī)相互溝通。二、負(fù)責(zé)分公司人事工作1.幫助總部人事行政部，辦理新員工入職、員工崗位異動(dòng)（調(diào)整）、離職等用工手續(xù)，完善分公司人事檔案、培訓(xùn)檔案，建立有效的用工機(jī)制。1.1人事檔案管理1.1.1真實(shí)性對(duì)于員工提供的資料要嚴(yán)格根據(jù)公司制定的入職標(biāo)準(zhǔn)來收取，在收取資料復(fù)印件時(shí)要復(fù)查其資料正本的真實(shí)性。相關(guān)檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶口本、身份證、學(xué)歷證書、相片、辦理社保、公積金資料、相關(guān)職稱資格證書等。1.1.2完好性要結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定準(zhǔn)備收取檔案的內(nèi)容，并依據(jù)這些內(nèi)容制定完善的歸檔程序，制定相對(duì)應(yīng)的電子檔案，以便于可以日后隨時(shí)抽取員工的相關(guān)資料，辦理相關(guān)事宜，這樣在很大程度上可防止工作上的重復(fù)性。1.2培訓(xùn)檔案管理1.2.1從員工入職當(dāng)天起，建立完善而系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案。真實(shí)地反映員工的成長歷程，對(duì)員工今后的晉升、調(diào)任、考核等提供最真實(shí)的參考依據(jù)。1.2.2對(duì)于新員工的培訓(xùn)，主要注意于公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、員工手冊(cè)等學(xué)習(xí)。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責(zé)，定崗定位，并對(duì)于企業(yè)文化有進(jìn)一步的了解。對(duì)培訓(xùn)過程的相關(guān)內(nèi)容要在培訓(xùn)簽到表上簽字確認(rèn)，一方面可作為員工成長歷程的一個(gè)顯著性標(biāo)志，另一方面可防止今后發(fā)生不必要的勞資糾紛。1.2.3在日常培訓(xùn)中還需要結(jié)合其自身行業(yè)的特點(diǎn)建立完善的企業(yè)儲(chǔ)藏人材培育方案，對(duì)于企業(yè)核心人員、重要崗位要明確，施行定期培育。如發(fā)生人員缺失現(xiàn)象，可按時(shí)補(bǔ)充，從內(nèi)部選拔。1.2.4了解員工的培訓(xùn)需求及分析，在我司產(chǎn)品銷售淡季時(shí)，可集中進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)課程。例如：產(chǎn)品學(xué)問培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、銷售學(xué)問培訓(xùn)等。在6月份的培訓(xùn)課程中，分公司實(shí)行了各個(gè)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人用自己勝利經(jīng)驗(yàn)及以往工作成果與員工共享的方式綻開了活潑的培訓(xùn)課程，從而有效地發(fā)揮了中層管理人員的專業(yè)特長、勝利案例共享與員工互動(dòng)的活潑場(chǎng)景。以內(nèi)部員工授課方式，能更貼切地將理論與實(shí)際緊密聯(lián)系在一起。1.2.5對(duì)于培訓(xùn)過程進(jìn)行有效地評(píng)估、改進(jìn)，對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，例：在對(duì)分公司促銷人員的培訓(xùn)課程中，實(shí)行角色扮演、行為模擬法，提高促銷員的銷售技能，調(diào)發(fā)動(dòng)工的主動(dòng)性。能有效幫忙員工提高應(yīng)付困難的力量，培育團(tuán)隊(duì)合作精神。通過每次培訓(xùn)課題的評(píng)估，可以找了培訓(xùn)的缺乏，歸納總結(jié)，以便不斷改進(jìn)，同時(shí)能發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需要，從而為下一輪的培訓(xùn)提供重要依據(jù)。2.每月幫助總公司人事行政部辦理分公司員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金異動(dòng)（繳納）等。2.1每月18日前按規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)五險(xiǎn)、住房公積金，并對(duì)解除（終止）勞動(dòng)合同人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出及住房公積金封存手續(xù)，同時(shí)為員工辦理享受社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)待遇的手續(xù)。2.2每月15日前提交相關(guān)促銷人員資料給獵英公司，辦理促銷員社會(huì)保險(xiǎn)五險(xiǎn)。三、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)工作1.1備用金現(xiàn)金日記賬的登記1.2每月1日銀行對(duì)帳單的打印、盤點(diǎn)1.3每月10日前提交地稅機(jī)關(guān)申報(bào)稅務(wù)報(bào)表1.4按時(shí)向總部反映當(dāng)?shù)囟悇?wù)新規(guī)定1.5費(fèi)用報(bào)銷的審核：1.5.1經(jīng)手人要區(qū)分發(fā)票的真?zhèn)涡?，收發(fā)票時(shí)肯定要留意我們的名稱肯定要全稱，而且不能有錯(cuò)，大小寫金額肯定要對(duì)上，不能修改，修改金額的要重開。1.5.2納稅種類分為一般納稅人與小規(guī)模納稅人，對(duì)于不需我司開具增值稅發(fā)票的要事先了解，并按時(shí)通知總公司財(cái)務(wù)。1.5.3有關(guān)費(fèi)用需經(jīng)銷商代開的發(fā)票，要按時(shí)與經(jīng)銷商溝通，不能超過總公司規(guī)定的6%稅。四、負(fù)責(zé)分公司倉庫管理1.1產(chǎn)品分類A.可正常銷售的產(chǎn)品B.有以下情況的產(chǎn)品可列為促銷活動(dòng)的產(chǎn)品：臨期產(chǎn)品，已不