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原資料庫(kù)房保存員崗位職責(zé)一、入庫(kù)管理1、保存員對(duì)采買(mǎi)原資料辦理入庫(kù)手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)合格后出具查驗(yàn)合格單才能辦理入庫(kù)手續(xù),假如購(gòu)進(jìn)原資料有質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知企業(yè)采買(mǎi)人員.2、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),庫(kù)房管理員一定憑采買(mǎi)計(jì)劃單、送貨單、查驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊備的物質(zhì)入庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式四份,庫(kù)房保存存根聯(lián)、庫(kù)房聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),查收聯(lián)交質(zhì)檢員。3、入庫(kù)原資料一定進(jìn)行數(shù)目盤(pán)點(diǎn)、過(guò)磅(《認(rèn)真檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),而后填寫(xiě)《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》上應(yīng)寫(xiě)明供貨單位全稱(chēng)、資料名稱(chēng)、數(shù)目(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)錢(qián)(含稅單價(jià)或許不含稅單價(jià)),保存員在查收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)質(zhì)不符,應(yīng)按實(shí)質(zhì)數(shù)目入庫(kù)。4、全部原資料的購(gòu)入都一定用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的資料入庫(kù)一定成立貨到票未到資料明細(xì)賬,并依據(jù)查驗(yàn)單等有效票據(jù)實(shí)時(shí)填開(kāi)收料單,每個(gè)月25號(hào)將貨到票未到資料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù).5、入庫(kù)后,原資料要分區(qū)、分類(lèi)擺放齊整,表記清楚,入庫(kù)實(shí)時(shí),作好防潮、防火、防曬微風(fēng)雨侵襲,保持庫(kù)房整齊,干燥通風(fēng),常常檢查消防安全設(shè)備,庫(kù)房重地禁止閑雜人員進(jìn)入,禁止抽煙。二、出庫(kù)管理1、保存員每日對(duì)生產(chǎn)車(chē)間各工序領(lǐng)用原資料實(shí)時(shí)登記,填寫(xiě)《出庫(kù)單》?!冻鰩?kù)單》上應(yīng)寫(xiě)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫(xiě)明)、領(lǐng)用人署名,并實(shí)時(shí)登記銷(xiāo)賬。記賬后存根聯(lián)留庫(kù)房保存員,發(fā)料記賬聯(lián)交車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原資料每日耗費(fèi)登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月尾交財(cái)務(wù)部。2、編織工序原資料購(gòu)進(jìn)由原資料庫(kù)房保存員負(fù)責(zé)查收,每日領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班進(jìn)步行記錄,次日匯總領(lǐng)用量交原資料保存員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,并將匯總領(lǐng)用量交車(chē)間統(tǒng)計(jì)核算薪資。車(chē)間統(tǒng)計(jì)月尾提交車(chē)間月薪資匯總表給財(cái)務(wù)部。3、保存員每日清晨8點(diǎn),依據(jù)質(zhì)檢員填制《接班原資料退庫(kù)單》,對(duì)上一班未使用完的資料,辦理退庫(kù)手續(xù)。4、保存員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用資料的數(shù)目,一般資料以一天為使用量,不可以拆零資料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,維修備件要求以舊換新,耗費(fèi)性物料以一個(gè)禮拜為使用量領(lǐng)用.5、資料使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量查驗(yàn)員通知保存員,而后與采買(mǎi)員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫(kù)的保存員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫(kù)手續(xù)(開(kāi)紅字入庫(kù)單)。6、對(duì)已經(jīng)儲(chǔ)存的資料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。7、保存員對(duì)本庫(kù)房缺貨原資料、協(xié)助資料、小五金、維修用備件實(shí)時(shí)填好資料購(gòu)貨申請(qǐng)單,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審查,報(bào)采買(mǎi)人員。8、每個(gè)月底保存員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原資料進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),協(xié)助資料、維修配件、小五金進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生缺乏應(yīng)查明原由,屬于自然消耗由保存員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理同意,財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)辦理,屬保存職工作瀆職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)薪資或獎(jiǎng)金。9、每個(gè)月底由車(chē)間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保存員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),已出庫(kù)未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。10、庫(kù)房保存員每個(gè)月底,對(duì)本月的庫(kù)存資料購(gòu)進(jìn)、耗費(fèi)、結(jié)存狀況進(jìn)行匯總,做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。三、報(bào)表及其余管理一定正確實(shí)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表:1、收付存報(bào)表;2、資料耗用匯總表;3、貨到票未到資料明細(xì)表;4、車(chē)間月薪資匯總表;5、三個(gè)月以上積壓物質(zhì)報(bào)表;每個(gè)月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及有關(guān)部門(mén),并保證其正確無(wú)誤。四、人員改動(dòng)及移交1、倉(cāng)管人員改動(dòng),一定辦理交接手續(xù).移交事項(xiàng)及有關(guān)憑據(jù),要列出清單,寫(xiě)明情況,兩方署名,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。過(guò)后發(fā)生瓜葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)補(bǔ)償。2、應(yīng)移交事項(xiàng)包含但不限于:①經(jīng)管的貨物;②票據(jù)、存卡、賬本(必需時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)備、工具及文具用品等;④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。五、檢查、監(jiān)察與查核1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房的整體運(yùn)作及票據(jù)、帳卡
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