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文檔簡介
中國式管理:成功總裁的三大法寶第1頁成功總裁三大法寶之一:如何培訓(xùn)發(fā)展部屬第一講人力不應(yīng)視為資源
第一節(jié)人不是資源人非資源體現(xiàn)中國人的價值觀人不應(yīng)該被視為資源,人根本就不是資源,這是東西方文化很重要的一個差異。被利用的對象才是資源,而人不能被當(dāng)作機(jī)器、工具或者物料,所以人不是資源。這種觀念符合中國人的傳統(tǒng)意識,是中國人自身特性的一種體現(xiàn)。在中國的傳統(tǒng)思想中,一個人只要修養(yǎng)好且不傷害他人,這個人就有價值,所以,我們才說職業(yè)沒有高低貴賤之分。我們也不接受類似“賺了錢的人就了不起,就有價值,而沒有賺到錢就沒有價值”的觀點。西方人則認(rèn)為只有有利用價值的人才是社會需要的人。這也是為什么在中國很難辭退一個人,而在西方社會辭退員工是輕而易舉的事。中國人以修養(yǎng)的好壞來衡量人的價值。如果一個人修養(yǎng)不好,就算身居要位、才華橫溢,大家也不會將他作為自己的典范和榜樣。再者,就算這個人很善于賺錢,他依然不被我們所看重;反之,只要這個人從不危害他人,他就有價值。但是,現(xiàn)在很多人盲目地接受許多西方的觀念,不再以道德標(biāo)準(zhǔn)衡量他人,而是“一切向錢看”,致使整個社會的價值標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了傾斜和扭曲。如果我們還提倡西方的人力資源管理,無疑會助長這種惡劣的社會風(fēng)氣。
人是運(yùn)用各種資源的組織主體人是能夠運(yùn)用各種資源的組織主體,而本身并非資源。有人說組織是以物料為本的,這種說法顯然不合理,再多的物料也需要人去整理、去分析、去制造。把人當(dāng)作資源就是把人當(dāng)作物品、工具,物品和工具是沒有思想、任人擺布的,而沒有哪個人愿意被他人擺布。人富有創(chuàng)造和自主的本性,每個人都應(yīng)該受到尊重,人是運(yùn)用資源的主體,而絕非資源。
第二節(jié)視人為物違反人性不能把人當(dāng)作資源利用、處理在西方的人力資源觀念中,把人當(dāng)作人力資源去利用、去處理,這種觀念本身就是錯誤的。這種觀念視人為物,這無疑嚴(yán)重地違反人性。人是有情緒的主體,是不受擺布、事事都要自我決定的主體,將利用和處理加諸在人的身上,就會引發(fā)他們的反抗情緒,這種情緒會造成嚴(yán)重的后果。
人是頂天立地的萬物之靈在中國人最基本的觀念中,存在天、地、人三項。正所謂天大、地大、人亦大。中國人重天,因為天賜給人類雨水,有了水才有了生命;中國人也重視地,地是萬物生存的根本所在;中國人更看中的是“人”,因為人是由天地孕育而成的靈物,沒有人,這個世界就失去了色彩。自古以來,中國人就明確地將人與動物區(qū)分開來。天、地之中有很多生物存在著,其中人最重要。只有人才具有開發(fā)、利用資源的能力。由此,中國人才提倡以人為本,因為中國自古以來就重視人的價值。正因為人是萬物之靈,人有別于其他任何事物。所以,如果把人作為資源,就是視人為物、違反人性。
第三節(jié)人基本不能納入管理
管理的對象是物不是人談管理是需要一定背景的,管理不是管人,管理是管事、管物、管人以外的資源。把人納入管理,相當(dāng)于把人當(dāng)作了物。外國人是根據(jù)錢來管人的—你給我錢我就聽你的;而中國人是“你給我錢,我拿了,我還是不聽你的”。中國人講求的是權(quán)利義務(wù),權(quán)利義務(wù)明確了,他就會遵守。而且,人基本上不應(yīng)該被管。比如你把你的小孩管的太多了,他就不能獨立,他將來出去后始終會很依賴你,你就要對他操心一輩子,一旦你不在了,他就會孤苦伶仃。過度管理會傷害所有的人,什么都要管是不對的,人是不能管、也不必要去管的。
敬人者人恒敬人性和動物性是很不同的,最大的不同之一就在于人性需要受到尊重??吹揭粋€乞丐,如果你把錢丟給他,他心里就會很不高興,他會暗暗說:“你有幾個臭錢就了不起嗎?希望你過街的時候被車子軋死?!睂ω埢蚬纺憧梢詻]有敬意,可是人是需要被尊敬的。你不尊敬他,他就不愿理睬你。所謂“敬人者人恒敬”,敬其實就是看得起、給面子。你對他人不敬,他人就不會替你盡力。講人力資源,也就是把人貶為資源,也就表示了看不起人,這是一種大不敬。敬就是讓對方感覺到他受尊重,而人力資源無法顯示對人的尊重,所以我們建議把人力資源改成人員發(fā)展,因為組織是由人員組成的,它不是物料組成的,而且人們都需要發(fā)展,不管他在哪個位置。
【自檢】請根據(jù)對本講的學(xué)習(xí),做出以下是非判斷:人非資源理論表述話語判斷是非被利用的對象才是資源,而人不是被利用的對象,人不能被當(dāng)作機(jī)器、工具或者物料,所以人不是資源是□否□人是組織的主體,能夠運(yùn)用各種資源,而本身并非資源。如果以人為本,人就不是資源,而是運(yùn)用資源的主體是□否□在西方的人力資源觀念中,把人當(dāng)作人力資源去利用、去處理,這種觀念本身就是錯誤的是□否□只有人才具有開發(fā)、利用資源的能力是□否□更重要的是人可以參與天地的開化,一個人如果沒有教化的觀念,這個人就和野獸差不多是□否□管理不是管人,管理是管事、管物、管人以外的資源。把人納入管理,相當(dāng)于把人當(dāng)作了物是□否□見參考答案1-1
【本講小結(jié)】人不應(yīng)該被視為資源,人根本就不是資源,這是東西方文化很重要的一個差異。人是運(yùn)用各種資源的主體,所以人本身不是資源。中國人提倡以人為本,因為中國自古以來就重視人的價值。正因為人是萬物之靈,人才有別于其他任何事物,所以,如果把人作為資源,就是視人為物、違反人性。而且,人不是物,應(yīng)該受尊重,基本上不能夠納入管理。
【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第二講管人理人安人【本講重點】管人帶來的三大禍害學(xué)會理人學(xué)會安人
有人會產(chǎn)生這樣的疑問:“人不能管,難道對其完全放任嗎?”或者“組織是個團(tuán)體,非管不可?!钡?,無論怎樣,對人進(jìn)行管理不會有好的效果。既然人不能被管理,那么一個組織必然有新的方式來凝聚員工、激發(fā)員工的創(chuàng)造力,這個方法就是“理人”以及境界更高的“安人”。人之所以不能管,是因為管人有三大禍害,下面就先從這三大禍害說起。
第一節(jié)管人帶來的三大禍害第一大禍害管人的人經(jīng)常會成為費(fèi)力不討好的人,這是管人會帶來的第一大禍害。這與我們的民族性密切相關(guān)。比如,當(dāng)你和外國員工談?wù)摍?quán)利義務(wù)的時候,他會與你討論,甚至提出自己的意見,他會直接說出“這個我不能接受”或者“你這個要求太過分了”等話語;而中國人不會,因為中國人認(rèn)為在求職的時候與賣方討價還價很容易喪失機(jī)會,中國人相信“人在屋檐下,不得不低頭”的理念。所以,即使你提出類似“早晨四點上班”或者“不能睡午覺”等的苛刻要求,他也會一一答應(yīng)下來。但是,口頭上的應(yīng)允并不表示他從內(nèi)心接受了你的要求,他只是為了馬上抓住這次機(jī)會而做出的暫時性讓步。一旦得到了這份工作,他就會在以后的工作中,想盡辦法與當(dāng)初刁難自己的人為難。他是四點鐘來的,但是一來就開始打瞌睡,被你看到了他會說“不好意思,不好意思”,等你一走,他會馬上繼續(xù)打瞌睡。這種陽奉陰違的行為固然可恨,可是這樣的結(jié)果卻是管人的人造成的。具體來說,是管人之人的無理的、過分的要求造成的,因為這個管理者沒有設(shè)身處地站在對方的立場上看問題,所以最終造成了這種局面。
第二大禍害一旦把人納入管理,就會一切公事公辦,這樣必然留不住人心。所謂公事公辦,就是管理者一切照規(guī)定處理。凡是公事公辦的人,心中必然只有事而沒有人。因為規(guī)定是死的,而情況是變動的,這樣就會抓不住人心。以飯店為例,國內(nèi)有許多飯店有絕好的硬件,但是飯店的服務(wù)員卻會在中午休息的時間來清理房間。這樣低水平的服務(wù)就是來源于忠實的公事公辦,完全不替客人著想。而且當(dāng)你向飯店服務(wù)員打聽附近哪里有中國銀行等簡單問題時,他們卻往往無言以對。這樣的服務(wù)人員根本沒有心,根本不了解什么是真正的服務(wù),他們只會嘴巴服務(wù)。
第三大禍害管人帶來的第三大禍害是大家維持不被開除的水平,暮氣沉沉、缺乏競爭力。任何人剛進(jìn)入一個新環(huán)境時都對其充滿了希冀,沒有人愿意得罪上司、趕走顧客,把事情搞得一團(tuán)糟。但是他們一進(jìn)到被人管的公司后,就變得越來越懶惰,越來越?jīng)]有自信,這就是人力資源管理所帶來的禍害。缺乏競爭力就是把人當(dāng)作資源進(jìn)行管理帶來的直接后果。
第二節(jié)學(xué)會理人反感被人管是一種本性中國人反感被人管是一種本性,比如我們常常可以聽到下面的話語:“你憑什么管我?”、“誰讓你管?你管誰???”、“你干嗎管我?不要你管。”中國人還常說這樣一句更妙的、獨一無二的話—“憑他那種德行,還想來管我?”從這里可以看出,中國人是何等的重視德行,他們認(rèn)為品德優(yōu)秀的人才有資格管理他人,這種話在中國人是言之成理、順理成章的。
只能“理”,不能“管”管理包含“管”和“理”兩個字,中國人習(xí)慣說:“你為什么不理我?來了半天都沒人理?!敝袊藢τ跓o人理睬很在意,由此而知,中國人只能理,不能管。理就是看得起,你看得起人家,人家就看得起你,這叫做敬人者人恒敬,所以人人都愿意講理;而管就是看不起,所以我管你就是表示我比你大,你就要聽我的,那你就很沒有面子,即使你掙再多的錢也沒有面子。中國人最喜歡聽的話語是“我支持你,你放手去做”、“你辦事我放心”,這樣的話語恰好迎合了中國人的民族性。如果你對下屬使用了“理人話語”,就是表示了對他的尊重,再加上你的以身作則,你就會真正得到下屬的支持。所以,我們常聽到努力奮進(jìn)的員工這樣說:“我們老板看得起我,給我很大的面子,我只好爭氣呀,做給他看!”總之,想要員工尊敬你,想要你的員工對客戶好,你就要對你的員工好。只要你對員工不好,他們就不會對你的顧客好。你要你的員工對顧客講話客氣,你就要對你的員工講話客氣。這是中國人很明顯的一個個性。
第三節(jié)學(xué)會安人
安人才是最高境界“理”人其實還是不夠的,讓員工努力工作的最高境界叫做“安人”。達(dá)到“安人”的境界,你即使不理睬員工,他自己也會很安心,也會表現(xiàn)得非常好??墒呛苌儆腥四芤幌碌竭_(dá)“安人”的境界,一般來說,都要經(jīng)歷從“理人”到“安人”的過程。
從管人提升到安人人是不能管的,而事情是要管的,要學(xué)會以管事來帶動人心,讓員工把他們的身心投入到工作中,這樣他們自然能與你積極配合,從而把工作做好。但是,你一定要尊重并信任他,如果你一開口就說:“我看你也做不好”,那他就真的會做不好。這就是為什么中國人總是要鼓勵別人:“你放心吧,到時候會有很多人幫你忙;你好好去做,一定沒問題?!边@是一種激勵他人的好方法,這種激勵和西方的激勵是不一樣的。一個會帶人的人,就是要打動對方的心,所以我們說“動心你就跟他走”。安人,是最高的一個境界,中國人喜歡隨遇而安,隨時隨地都要安,這是一種整體的安,而不是個人的安。我們時時刻刻都要安,隨時隨地都要安,一時不安就不行。用通俗的話來說就是把人安頓好,人一安頓好就沒事了,人沒有安頓好,即使你有天大的本事也無法帶動他的心。但是我們不能一下要求那么高,我們要先拋棄管人,不要再講人力資源管理,然后將其變成理人,也就是人員發(fā)展。人員發(fā)展就是把所有人的潛力都開發(fā)出來,方法很簡單,只要你看得起他,他就會拼命去做。把管人提升到理人要靠大家轉(zhuǎn)變觀念,觀念一改變,做法就不一樣了。人性、尊嚴(yán)要靠我們來提升,只要人性,沒有尊嚴(yán),這個人就沒有精神、沒有靈性,就會慢慢像動物一樣,打一下才動一下,無法主動配合工作。人只要沒有尊嚴(yán),就會傷心,所以中國人對這點的要求特別高。中國人一般只相信自己的道理,不太相信別人的道理。中國人有錢會過得很有尊嚴(yán),沒有錢也過得很有尊嚴(yán);有錢過得很高興,沒有錢還過得很高興,我們是沒有條件的生活,不像西方人是有條件的生活。我們可以隨遇而安,全世界沒有一個民族做得到隨遇而安,只有我們做得到。
【自檢】請根據(jù)對本講的學(xué)習(xí),做出以下是非判斷:話語表述判斷是非把管人提升到理人要靠大家轉(zhuǎn)變觀念,觀念一改變,做法就不一樣了是□否□一個會帶動其他人的人,就是要打動對方的心,所以我們說“動心你就跟他走”是□否□人是不能管的,而事情是要管的,要學(xué)會以管事來帶動人心,讓員工把他們的身心投入到工作中,這樣他們就能積極與你配合,把工作做好是□否□管人的人是很吃虧的,可是理人的人卻很占便宜是□否□管人帶來的第三大禍害是大家維持不被開除的水平,暮氣沉沉、缺乏競爭力是□否□一旦把人納入管理,就會一切公事公辦,這樣必然留不住人心是□否□見參考答案2-1
【本講小結(jié)】愛管人的人經(jīng)常會既費(fèi)神費(fèi)力又不值得;一旦把人納入管理,就會一切公事公辦,這樣必然留不住人心;大家維持不被開除的水平,暮氣沉沉,缺乏競爭力。這是管人會帶來的三大危害,一定要嚴(yán)格杜絕。要想杜絕管人的三大危害,就要學(xué)會理人,理人就要尊重他人,敬人者人恒敬;理人其實還是不夠的,讓員工努力工作的最高境界叫做安人。達(dá)到安人的境界,你即便不理睬員工,他自己也會很安心,也會表現(xiàn)得非常好。
【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第三講組織的人員發(fā)展
第一節(jié)潛力人員不愿發(fā)展是組織的最大損失
人員潛力無限卻不愿意發(fā)展,是組織的最大損失。為了避免出現(xiàn)這種情況,我們建議把人力資源改成人員發(fā)展,建立人員發(fā)展部,它所負(fù)責(zé)的對象是全體員工,從總經(jīng)理到基層員工,大家站在平等的、同步的、彼此尊重的水平線上共同謀求發(fā)展。彼此沒有敬意是不行的,想讓員工好好工作,就要看得起他,這是最起碼的條件。正像孟子所說的“非不能也,是不為也”,即不是沒有能力,而是不愿去做。當(dāng)一家公司很多有能力的人對公司之事袖手旁觀時,這家公司就很難走向成功。很多時候,中國人不是不會做,而是不敢做,因為做了可能就要倒霉、挨罵、受人嫉妒,所以,不是不會做,而是不愿意做。人的潛力是無限的,只是有人不愿意開發(fā)、不愿意表現(xiàn)出來而已。我們常常會看到一個本來什么都不會的人,突然間變成什么都會;或者一個什么都會的人,突然變成什么都不會。前者是愿意發(fā)揮潛力的表現(xiàn),而后者則是故意隱藏潛力,這就是公司最大的損失。
第二節(jié)“三不”大于“不能”沒有一個中國人承認(rèn)自己沒有能力,對中國人來說,“不為”遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于“不能”?!安粸椤卑ㄈN情況,即不肯做、不敢做和不愿做。也就是不肯做、不敢做、不愿做的比率,遠(yuǎn)大于不能做。
有能力而不肯做有能力而不肯做是因為有所顧慮,害怕做錯了要自己承擔(dān)后果。每個人一開始本來都準(zhǔn)備多做、多學(xué)習(xí)、多積累經(jīng)驗,但是漸漸覺得不值得,于是就放棄了。
有能力而不敢做不敢做的后果比不肯做的更嚴(yán)重,不敢做是因為“多做多錯多挨罵”。這是一個激勵問題,誰都不能保證事事都做對,如果上級總是對結(jié)果苛求而且標(biāo)準(zhǔn)過多,就會讓員工主動放棄努力。例如,你與你的上司一起去拜訪客戶,上司發(fā)言時列舉了一些數(shù)字,你一聽根本就不對,你會怎么辦?其中一種可能是——你心里想:“上司之所以派我出來,就是因為我對他有責(zé)任,如果他講錯了,我就要補(bǔ)充、改正?!彼阅忝鞔_地指出了剛才上司報告中的錯誤數(shù)字。這種選擇很有可能會讓你在事后挨罵。老板會說:“我知道那個是錯的,我怎么會那么笨,那么笨怎么當(dāng)老板,你自己也不反省一下。剛才我一看情況不對,故意講了一些錯的數(shù)字,你比我高明?還給我改正?你算什么?”這次之后,你可能會汲取教訓(xùn),再遇到這種事你就三緘其口,結(jié)果,回去之后又被訓(xùn)了幾個小時。上司這次的理由是:“我為什么帶你去?我?guī)闳ゾ褪亲屇阍谖矣绣e的時候提醒我、改正我的錯誤,結(jié)果我發(fā)現(xiàn)你每次出去,根本沒帶腦袋出去?!蓖ㄟ^這個例子可以看出,在中國社會對和錯很難說,是與非有時也難以分明,這種特殊性需要每個人去認(rèn)真體味。我們的文化是一種陰陽文化,陰陽是變動的,西方人認(rèn)為陰陽是兩個東西,而中國人卻認(rèn)為陰陽是一個東西,這個東西有時候變陰,有時候變陽。所以,看一件事情既可以從這個角度看也可以從那個角度看。所謂對中有錯,錯中有對,對會變錯,錯會變對就是這個道理。中國社會是相對的社會,西方社會經(jīng)常是絕對的社會。相對的社會帶來相對的是非,就因為變化太多,所以一般人很難把握好分寸。比如你是一個大廚,你的老板今天對你說:“今天要來的這位客人難得一見,中午一定做一頓豐盛的午餐?!庇谑悄銣?zhǔn)備得很豐富,客人吃得也很開心,但是客人一走老板就翻臉了,他對你說:“叫你做豐盛一點,你就真的做得這么豐盛,是誰出錢呀?公司這樣會給你吃垮的,你知道不知道?過了幾天老板又向你交代:“這個客人很難得來,中午飯做豐盛一點?!边@時你會對自己說:“我會上當(dāng)嗎?我就準(zhǔn)備四菜一湯,還是青菜豆腐湯?!苯Y(jié)果老板當(dāng)著客人的面批評你,他說:“你這樣請人家,我的面子放到哪里去?這位客人是我小學(xué)同班同學(xué),公司再窮,我自己也能出得起這份錢!”
有能力而不愿做有能力而不愿意做的員工會說:“我能做,但是我就是不愿做?!焙芏鄦T工會這樣說:“了不起被你炒魷魚了,有什么了不起?!被蛘摺八懔?,我不愿意做,我懶得做,這種公司我懶得表現(xiàn);用不著我做,能混到什么時候就混到什么時候,混不好我就走?!边@種人很多,他們往往白天養(yǎng)精蓄銳,晚上回家做自己的事情,奮發(fā)努力、表現(xiàn)良好,然后領(lǐng)兩份薪水,他們比誰都聰明。
第三節(jié)消除“三不”是人員發(fā)展的重點
如何消除不肯、不敢、不愿這“三不”,是人員發(fā)展的重點。
營造肯做、敢做和愿做的工作氛圍在中國社會中,存在很多這樣的現(xiàn)象,即員工聽上司的話會挨批評,不聽話也挨批評,如果直接詢問意見會批評得更嚴(yán)厲。試想,在這種情況下工作,員工敢做、愿做才怪呢!所以,作為上級要為員工創(chuàng)造一種肯做、敢做、愿做的氛圍,這樣才能讓每個員工心里舒暢、積極工作。員工一旦什么都服從上級的,公司就會很難發(fā)展,因為很多人都沒有把能量施放出來,他們有很大的能力,卻不敢表現(xiàn)。而把人力當(dāng)作一種資源就會造就許多只會服從不會創(chuàng)新的員工,他們只有靜態(tài)的配合,而不會開發(fā)自己的潛力。要激發(fā)員工潛力,作為上級可以這樣做:員工第一次做錯的時候絕不批評。一次做錯就批評,他就不敢做了。這里指的是只要是無心的過失都不能批評,除非他存心貪污、存心犯法。
沒有問題員工,只有員工問題“沒有問題員工,只有員工問題”是所有管理者要樹立的新觀念。當(dāng)你談?wù)搯栴}員工有什么問題的時候,首先要問問自己:“這些員工是從哪里來的?”其實,當(dāng)初甄選這些員工的時候,正是因為他們沒有問題你才會聘用他們,如果他們有問題就不可能進(jìn)入你的公司。一個不呆的人,到你公司來,兩三年就變呆了,這是你的責(zé)任。所以,員工會有問題,但是沒有問題員工。員工會有問題,是因為他們處在一個復(fù)雜的環(huán)境中,別人的工資比他高會令其不安,領(lǐng)導(dǎo)不給任何安慰也會使他不安,這些是員工問題,而不是問題員工。一個管理者要學(xué)會檢討自己,不要總說員工有問題。要想真正發(fā)展人員,領(lǐng)導(dǎo)一定要做到——員工要做的事情,你絕對不能做。要給員工獨立做事的機(jī)會,否則他永遠(yuǎn)不會做。還是以前面的例子為例,如果你帶一個員工出去拜訪客戶,應(yīng)該事先告訴他:“你跟我去,你要注意聽,我如果講錯話,你一定要提醒我,但是要不要改是我的事,你不可以‘嘭’一下說出來,你只能提醒我,因為你永遠(yuǎn)搞不清楚,我是故意這樣做,還是真的忘記了。你只帶耳朵去,我有什么錯誤,你就寫在一張紙上給我看?!边@樣做可以避免許多矛盾。每個人不僅要自留余地,也要替他人留下余地,這是人力發(fā)展最好的方法。這樣大家可進(jìn)可退,隨時進(jìn)行不同的調(diào)整。因為人是活的,不是棋子,不可隨意擺布,但是制度是死的。從事人力發(fā)展的人一定要注意,只讓人去配合制度是不行的,制度一定要有彈性,一定要有例外。
【自檢】請根據(jù)下表檢測一下,在領(lǐng)導(dǎo)員工的過程中,你是否有效地消除了“三不”:檢驗內(nèi)容實際情況失誤及其原因改進(jìn)方案員工第一次做錯的時候絕不批評是□否□□失誤□原因
營造肯做、敢做和愿做的工作氛圍是□否□□失誤□原因
樹立“沒有問題員工,只有員工問題”的觀念是□否□□失誤□原因
【本講小結(jié)】人員潛力無限卻不愿意發(fā)展,是組織的最大損失。為了避免出現(xiàn)這種情況,我們建議把人力資源改成人員發(fā)展,建立人員發(fā)展部,它所負(fù)責(zé)的對象是全體員工,從總經(jīng)理到基層員工,大家站在平等的、同步的、彼此尊重的水平線上共同謀求發(fā)展。沒有一個中國人承認(rèn)自己沒有能力,對中國人來說,“不為”遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于“不能”。“不為”包括不肯做、不敢做和不愿做。
【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第四講溝通領(lǐng)導(dǎo)激勵并重第一節(jié)管理的軟件具有民族性
全世界管理硬件都一樣,而管理的軟件—溝通、領(lǐng)導(dǎo)、激勵都具有民族性,各個國家都有自己的特色。在美國公司,我們經(jīng)??梢月牭健摆s快回去工作”這句話,美國人一般都能接受這種直接的溝通方式。但是,這種溝通方式卻不適用于中國。中國往往口頭上說“很好很好”,其實卻一點也不喜歡。這個特點令許多美國人迷惑不已。由此可見,中國人是多么善變和復(fù)雜。領(lǐng)導(dǎo)在中外也非常不一樣,中國人很不喜歡高高在上,這和西方人存在非常大的不同。在西方的管理構(gòu)架圖中,CEO站在最高的位置上,而中國則不然,因為中國人知道站在那里最倒霉,遲早會被干掉。一個人站在高處,就會成為所有人的目標(biāo)。就激勵而言,中國人實施的傳統(tǒng)獎勵經(jīng)常沒有效果,也就是說得到獎勵的人不感謝你,沒有得到的人卻憤憤不平。而西方的激勵是有制度的,中國人對凡是按照規(guī)定應(yīng)該得到的激勵完全不會心存感謝。所以,任何事情都可以制度化,只有激勵最好不要制度化。圖4-1管理的三大軟件
重視溝通技巧
重視溝通技巧,通過溝通激發(fā)員工的潛在能力。那種能力一旦激發(fā)出來,一個人可以勝過十個人,甚至可以勝過一百個人。
簡單的動作達(dá)到與人溝通的目的最好的溝通是不講話。善于溝通的人,經(jīng)常用簡單的動作達(dá)到與人溝通的目的,比如拍拍下屬的肩膀就表示了對下屬極大的激勵,這種簡單的方式往往比花很多錢買很多禮物有效得多。溝通要重視技巧,這套技巧的宗旨是溝通彼此之情,而不是講道理。
先通情,而后達(dá)理中國是世界上最講道理的國家,但是與中國人講道理卻是最難的,因為用“講”這種方式很難被人接受,會讓對方覺得不受尊重,自然也就無法達(dá)到溝通的效果。潛在的能力要靠通情才會達(dá)理,說理是說不通的。你講的越有道理,聽的人就越?jīng)]有面子。所以,當(dāng)一個中國人覺得自己做的很對時,聰明的他會選擇婉轉(zhuǎn)地向上司表達(dá),而不是直接說,這符合中國人的習(xí)慣。凡是得理不饒人的人,最后必然會因招來妒嫉而沒有好的下場。“通”不是直接通理,而是要先通情,而后達(dá)理。西方人是你講道理我也講道理,我們直接就理談理,而中國人不是。中國人要由情才可以入理,沒有這個情,就無法談得通。單刀直入會讓對方無法接受,而你的目的也就無法達(dá)到。
第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)要合乎人性合乎人性的領(lǐng)導(dǎo),能使大家自覺自愿,不斤斤計較。中國人真的比較復(fù)雜,他們大方的時候非常大方,小氣的時候非常小氣,計較的時候比誰都計較,不計較的時候一點都不在乎。千萬不要把中國人看成是死板而一成不變的。中國人雖然如此善變,但是一旦他們的意愿是發(fā)自內(nèi)心的時候,就會一點都不計較,而當(dāng)他們感覺被迫的時候,就變得斤斤計較,這是一個很重要的規(guī)律。所以,一個善于領(lǐng)導(dǎo)的人,會把中國人帶到很自發(fā)的境地,同時自己也會很輕松。當(dāng)你不管他們的時候,就是他們會自覺行動的時候,這種時候只要你一管他,他就會馬上變得被動。以請客為例,如果你想讓一個人請客,你對他說:“晚上你請客好不好?”對方一定要問你:“為什么要我請?”可是,當(dāng)這個人自己要請你吃飯的時候,你根本跑也跑不掉。如果你說沒有時間,他會請你隨時找一個時間,反正你不能一年到頭都沒有時間。如果幾個人一起去吃飯,快吃完時,一定會有人自動站起來去付款,其他人如果說:“不要不要,我們?nèi)ジ丁!边@個人一定會堅持去付款;但是,如果有人說:“今天該你付款?!边@個人一定不會去付款。長期以來很多人都說中國人很被動,其實不然。中國人非??粗貥s譽(yù),不會領(lǐng)導(dǎo)的人才會把所有的人都領(lǐng)導(dǎo)成被動,而且使自己非常辛苦;會領(lǐng)導(dǎo)的人不僅能讓大家都自動,而且自己也會因為無為而輕松愉快。
第三節(jié)合理的不公平是有效的激勵方式
有效的激勵方式其實就是合理的不公平,大家在合理的不公平的氛圍中,不會怨天也不尤人。其實,我們追求的不是公平,而是不公平。追求公平是不符合我國國情的。同時,我們追求的這種不公平是合理的不公平。所謂合理的不公平就是我們所講的倫理,倫理就是合理的不公平。以稱謂為例,在美國兒子可以直接叫爸爸的名字,因為他們是平等的;而在中國,如果兒子直呼其父的名字,恐怕會遭到責(zé)備。這就是中國人的倫理規(guī)范;觀世音菩薩之所以后來改名叫觀音菩薩,就是因為李世民這個名字中有一個“世”字,所以即使是神仙也不能與皇帝共用一個字。由上我們可以看出來,中國人的管理在軟件方面跟西方人有很大不同,在具體行事中要特別小心。
【自檢】請根據(jù)你的實際情況填寫下表:在使用中國式管理軟件的過程中,以下幾點你做到了嗎?1了解中國人“無可無不可”的做人原則是□否□2了解最好的溝通是不講話是□否□3了解溝通完全是一套技巧,這套技巧的宗旨是通彼此之情,而不是講道理是□否□4了解溝通不是直接通理,而是要先通情,而后達(dá)理是□否□5了解合乎人性的領(lǐng)導(dǎo),能使大家自覺自愿,不斤斤計較是□否□6了解有效的激勵方式存在于合理的不公平中是□否□為了不斷提升自身使用中國式管理軟件的能力,你打算從哪些方面不斷改進(jìn)?計劃1@計劃2@計劃3@
【本講小結(jié)】管理的硬件全世界都一樣,而管理的軟件—溝通、領(lǐng)導(dǎo)、激勵卻具有民族性,各個國家都有自己的特色。中國人重視溝通技巧,認(rèn)為溝通可以通彼此之情,激發(fā)潛在能力。那種能量一旦激發(fā)起來,一個人可以勝過十個人,甚至可以勝過一百個人;對中國人來說,合乎人性的領(lǐng)導(dǎo),能使大家自覺自愿,不斤斤計較;另外他們認(rèn)為有效的激勵方式存在于合理的不公平中。
【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第五講人員發(fā)展三大主軸
第一節(jié)人員發(fā)展的八大項目要兼顧并重人員發(fā)展進(jìn)程簡單到用八個字就可以涵蓋——進(jìn)退、獎懲、教養(yǎng)和老死。這八個字包括了四大內(nèi)容,涵蓋了人員發(fā)展的所有內(nèi)容。
1.進(jìn)退甄選、試用、派任都是“進(jìn)”,而下崗就是“退”。總之,人員的升遷、調(diào)任,不是進(jìn)就是退,領(lǐng)導(dǎo)要用進(jìn)退來激發(fā)員工的能力,
2.獎懲獎懲包含獎勵和懲戒。獎懲是一把刀,既可以披荊斬棘,也可以傷害人,一定要慎用。很多人認(rèn)為獎懲很容易,其實獎懲是最難的。獎勵錯誤,會制造很大的問題,懲戒錯誤又制造很多的冤枉。
3.教養(yǎng)教養(yǎng)也是人員發(fā)展必需的內(nèi)容,企業(yè)要為員工提供培訓(xùn)的機(jī)會,讓他們有時間學(xué)習(xí)、補(bǔ)充新的養(yǎng)料,這樣才能使其長久地富有創(chuàng)造力。否則企業(yè)會出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象。
4.老死人都會老也都會死,所以“老死”強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)要照顧那些已經(jīng)年老和去世的員工。當(dāng)員工退休后,應(yīng)該發(fā)給他們退休津貼,當(dāng)他們離開人世時,也要體現(xiàn)出公司對他們的關(guān)照??傊拇髢?nèi)容包含了進(jìn)、退、獎、懲、教、養(yǎng)、老、死八個項目,只有使這八個項目合理,才能使企業(yè)人員獲得真正的發(fā)展。進(jìn)退獎懲教養(yǎng)老死這八大項目必須全面兼顧并重。
做好人員發(fā)展的進(jìn)退工作從事人員發(fā)展工作的人,往往會覺得工作很困難,很容易引起他人的抱怨。
1.做好人員甄選工作就甄選人員來說,很多管理者都發(fā)現(xiàn),自己當(dāng)初覺得滿意的人在實際工作中卻屢屢出現(xiàn)問題,這點非常令他們頭疼。其實,這與這些管理者當(dāng)初采取的甄選方法密切相關(guān)。用問卷調(diào)查或者簡單的口試往往看不出真正的問題,很容易讓應(yīng)選者用題庫答案猜對問題,而且也容易因個人偏好而做出錯誤判斷。你可以通知應(yīng)選者某月某日來參加測試,之前故意將測試現(xiàn)場安排得非常混亂,然后靜觀其變。如果應(yīng)選者只會抱怨,他會主動離開;即使不離開,如果只是等待他人收拾環(huán)境,這種人也可以直接放棄;那些直接動手、主動改善環(huán)境的人在很大程度上會是你所需要的人。上面所舉的只是一種甄選方法。實際上,甄選一定要把握出其不意的原則,要讓對方無從防備,迫使其流露本性,這樣就很容易找到合適的人選。
2.做好人員的辭退工作如果一位領(lǐng)導(dǎo)想辭退一名員工,他不會直截了當(dāng)下命令叫他走,因為這樣做就意味著你把他當(dāng)物品處理了。高明的領(lǐng)導(dǎo)會找一位干部進(jìn)行一次交談,他會問:“你覺得某某員工怎么樣?”因為不了解虛實,這名干部一定會回答:“他還不錯。”領(lǐng)導(dǎo)接下來板著臉說:“這種人你也覺得還好?”領(lǐng)導(dǎo)隨后列舉了他的眾多問題。這名干部此時會說:“我還以為你不知道呢,你既然知道他不好,為什么不叫他走呢?”這時領(lǐng)導(dǎo)會告訴這名干部其中的緣由,并且暗示要這名干部代辦辭退問題員工的事情。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)一定要將道理分析清楚,充分顯示出公平和公正,也要表明自己的無奈。這樣很容易達(dá)到目的,否則只會引發(fā)新的問題。
做好人員發(fā)展的獎懲工作獎懲是難度較高的一項工作。我們經(jīng)常會聽到一個公司的干部這樣抱怨:“我們公司每次都是董事長親自頒獎,而且董事長的眼睛每次都看著照相機(jī),從來就不看我們?!彼?,在這些公司每回頒獎都只是走個過場。而且,其他領(lǐng)導(dǎo)每次也只是坐在臺下作陪襯,久而久之,參加的人會越來越少。由此可見,頒獎是一件很復(fù)雜的工作,要考慮多方面的因素才能做好。處罰員工也要注意,千萬要私底下去處罰,盡量不要公開處罰。其實,無論是公開還是私下處罰,都是盡人皆知的事情。只是不同的處罰方式會帶來不同的結(jié)果。
做好人員發(fā)展的教養(yǎng)工作主管最大的責(zé)任就是要教導(dǎo)部屬。員工把最寶貴的青春交給公司,如果主管把員工完全當(dāng)作自己工作的目標(biāo),那樣的主管必然得不到人心。優(yōu)秀的主管不但要幫助員工成長,還要關(guān)注員工方方面面的問題。所謂養(yǎng)就是要照顧員工的生活,而不只是發(fā)薪水而已。所以,主管對特殊的員工都要進(jìn)行家庭訪問,不能只管其上班的部分,而不管其下班的內(nèi)容。對西方人來說,下班事情主管可以不管,而中國人則需要全面照顧。
關(guān)注員工的老死問題人都會老,也都會死,照顧那些老了和死去的人,其實就是安公司目前員工的心。照顧已死的員工,能夠感動你的員工,能夠向員工傳遞企業(yè)的關(guān)心。這樣的行為其實很簡單,但是它的作用卻很大,能讓員工對企業(yè)產(chǎn)生信賴感,能凝聚員工的力量,讓還在工作的人愿意主動而努力地為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。總而言之,進(jìn)退、獎懲、教養(yǎng)、老死這八大項目,要全面兼顧并重。只要有一個做不好,人員發(fā)展就不到位,員工的潛力就發(fā)揮不出來。
第二節(jié)建立和而不同的和諧共識和而不同建立和而不同的和諧共識,在安定中不斷求進(jìn)步。我們的和諧是建立在和而不同的基礎(chǔ)上,中國人向來和而不同。中國人點頭不一定表示同意,“我雖然不同意你的意見,但是我會同情你的立場,我會勉強(qiáng)自己來配合你、遷就你”,這是中國人非常難能可貴的一個觀念。這種觀念簡而言之就是成全。外國人絕對沒有這種觀念。和而不同就是我們不要求大家都有一樣的想法,如果大家都一樣,有可能是一種專制的體現(xiàn)。對領(lǐng)導(dǎo)來說,如果你的任何意見所有的部屬都贊成,你就要小心一點了。要么是因為你太專制致使人人都害怕,所以沒有不同的意見;要么就是大家在逃避問題。只有大家都有不同的意見,可是又不會因此爆發(fā)出戰(zhàn)爭,這才叫和氣,我們只有在這種安定中才能不斷地求進(jìn)步。
在安定中求進(jìn)步中國人所說的在安定中求進(jìn)步,其實就是在進(jìn)步中求安定。當(dāng)中國人說“要”的時候,其實“不要”也包括在里面;當(dāng)中國人表示贊成的時候,反對也包括在里面。這就是所謂的無可無不可。當(dāng)然,說中國人這樣的時候,就包括中國人不會這樣,因為中國人太多了。我們只能求一個平均,而不能涵蓋每一個人。我們所講的是每一個人,不是任何人,既不是你也不是他,因為你和他都不能代表所有的中國人,這就是為什么中國人不講愛人的原因所在。愛所有的人就等于不愛任何人。所以,中國人要自愛,沒有資格愛人。愛人都是嘴上講的好聽,中國人一定要自愛,因為不喜歡人被人管,意見又一大堆,講話還不負(fù)責(zé)任。所以,中國人要發(fā)展好人緣,只能人人自愛。滿足自主心的唯一道路就是自律,就是把自己管好,而自律惟一的辦法就是自愛,所以中國人從自愛到自律然后完成自主。
和而不同建立和而不同的和諧共識,在安定中不斷求進(jìn)步。我們的和諧是建立在和而不同的基礎(chǔ)上,中國人向來和而不同。中國人點頭不一定表示同意,“我雖然不同意你的意見,但是我會同情你的立場,我會勉強(qiáng)自己來配合你、遷就你”,這是中國人非常難能可貴的一個觀念。這種觀念簡而言之就是成全。外國人絕對沒有這種觀念。和而不同就是我們不要求大家都有一樣的想法,如果大家都一樣,有可能是一種專制的體現(xiàn)。對領(lǐng)導(dǎo)來說,如果你的任何意見所有的部屬都贊成,你就要小心一點了。要么是因為你太專制致使人人都害怕,所以沒有不同的意見;要么就是大家在逃避問題。只有大家都有不同的意見,可是又不會因此爆發(fā)出戰(zhàn)爭,這才叫和氣,我們只有在這種安定中才能不斷地求進(jìn)步。
在安定中求進(jìn)步中國人所說的在安定中求進(jìn)步,其實就是在進(jìn)步中求安定。當(dāng)中國人說“要”的時候,其實“不要”也包括在里面;當(dāng)中國人表示贊成的時候,反對也包括在里面。這就是所謂的無可無不可。當(dāng)然,說中國人這樣的時候,就包括中國人不會這樣,因為中國人太多了。我們只能求一個平均,而不能涵蓋每一個人。我們所講的是每一個人,不是任何人,既不是你也不是他,因為你和他都不能代表所有的中國人,這就是為什么中國人不講愛人的原因所在。愛所有的人就等于不愛任何人。所以,中國人要自愛,沒有資格愛人。愛人都是嘴上講的好聽,中國人一定要自愛,因為不喜歡人被人管,意見又一大堆,講話還不負(fù)責(zé)任。所以,中國人要發(fā)展好人緣,只能人人自愛。滿足自主心的唯一道路就是自律,就是把自己管好,而自律惟一的辦法就是自愛,所以中國人從自愛到自律然后完成自主。
第三節(jié)塑造良好的企業(yè)文化
要塑造良好的企業(yè)文化,促使成員產(chǎn)生堅強(qiáng)的協(xié)同一致力。制度不是企業(yè)文化,產(chǎn)品也不是企業(yè)文化,凡是看得見的都不是企業(yè)文化。感覺得出來,但是說不清楚,然而能令員工變成堅強(qiáng)的力量,就叫協(xié)同一致力。同心協(xié)力、一致對外就是組織的力量。很多企業(yè)存在的問題是:我們有組織,但是沒有組織力。沒有組織力完全是領(lǐng)導(dǎo)的問題,因為中國人絕對可以團(tuán)結(jié)、絕對可以一致對外、絕對可以和而不同,也絕對可以成全。在一個單位中,人人都可以說:“我的功勞統(tǒng)統(tǒng)讓給你,但這不是盲目的,不是沒有條件的。”這就是為什么我們領(lǐng)到獎金要請客的道理所在。外國人領(lǐng)到獎金就可以獨自享用,而中國人不領(lǐng)獎金沒有事情,一旦領(lǐng)到獎金就會發(fā)現(xiàn)所有人的眼睛都看著你,你是無法獨吞的。領(lǐng)獎金請客對中國人而言是很自然的事情,不請客則是萬萬不行的。一定要記住,個人的成功是大家成全的,所以當(dāng)你成功的時候,就要與大家分享。不懂得分享的中國人就會變成一個孤家寡人。我們很多美德是西方人很難了解的,比如成全、分享、協(xié)同一致。西方人將這些都?xì)w為沒有人權(quán)、專制,其實是因為他們不懂中國文化。實際上,中國人是最民主的,如果拿西方的標(biāo)準(zhǔn)來衡量中國人,當(dāng)然就會出現(xiàn)問題了。中國人有自己的一把尺子,而這把尺子是西方人到今天還摸索不出來的。比如合理的不公平,西方人怎么也聽不懂,而中國人一聽就懂。西方人對人是先從相信開始的,中國人對人是從不相信開始—我不相信你,除非你讓我相信,而西方人是—我相信你,除非你沒有信用。二者的出發(fā)點完全不一樣。
【自檢】請根據(jù)對本講內(nèi)容的學(xué)習(xí),對你公司的人員發(fā)展工作進(jìn)行要點內(nèi)容核對,以供不斷改進(jìn)、提高:人員發(fā)展工作條目核對標(biāo)記(有□無□)1甄選人員把握了出其不意的原則有□無□2記住要私下處罰員工,不要公開處罰有□無□3關(guān)注了員工方方面面的問題有□無□4成功時沒有忘記與大家分享有□無□5總是非常自律有□無□
【本講小結(jié)】整個的人員發(fā)展進(jìn)程可以用以下八個字就可以涵蓋——進(jìn)退、獎懲、教養(yǎng)和老死。這八個字包括了四大內(nèi)容,涵蓋了人員發(fā)展的所有內(nèi)容。進(jìn)退、獎懲、教養(yǎng)、老死這八大項目必須全面兼顧并重;建立和而不同的和諧共識,在安定中不斷求進(jìn)步。我們的和諧是建立在和而不同的基礎(chǔ)上,中國人向來和而不同;要塑造良好的企業(yè)文化,促使成員產(chǎn)生堅強(qiáng)的協(xié)同一致力。
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第六講做好階段性調(diào)整
第一節(jié)重視階段性調(diào)整人員發(fā)展要遵循民族性組織人員發(fā)展的策略必須重視階段性調(diào)整。每個民族都有自己的民族性,這是無法改變的,也是無可厚非的。許多中國人都認(rèn)為國外的許多東西比中國的好,其實不然。比較中肯的說法應(yīng)該是各具特色,正所謂一種文化培養(yǎng)一種人,沒有什么優(yōu)秀低劣之分。以看演出為例,外國人喜歡看歌劇,他們在看歌劇時喜歡安安靜靜地、精神專注地看;中國人喜歡看戲劇,喜歡和許多朋友一起,談?wù)勑πΓ吢?lián)絡(luò)感情邊看戲。外國人之所以安靜,是因為他們看重的是歌劇本身;中國人之所以那么熱鬧,是因為他看重的是交朋友,對他們來說,戲劇只是一種工具,一種媒介,用來促成彼此之間感情的交流。所以,人員的發(fā)展一定要按照中國的民族性,使其向正確的、有利的方向去發(fā)展,而不是讓其變成其他國家的民族性。人無完人,民族也沒有盡善盡美的。所以,從事人員發(fā)展的人首先不要把人當(dāng)作純理性的生物看待,任何人都有情緒,任何人都有自己的喜好,一定要尊重他,為進(jìn)行階段性調(diào)整做好準(zhǔn)備。
掌握階段性調(diào)整方法
1.組織要進(jìn)行階段性調(diào)整世間任何事都是曲線發(fā)展,所謂起起伏伏、勝極必衰。對公司來說也是一樣,公司在發(fā)展到一定的高度時,必然會遭遇到很大的困難,業(yè)績就會開始下降,人員士氣低落。這時如果公司無法獲得發(fā)展,它就可能倒閉;為了避免倒閉,就要努力運(yùn)用策略,想辦法東山再起。階段性調(diào)整成功了,公司就可以持續(xù)發(fā)展;調(diào)整失敗了,就要面臨倒閉。所以,公司一定要做好階段性的調(diào)整。做好階段性調(diào)整的方法如圖6-1所示,即要從管人慢慢提升到理人,再慢慢提升到安人,也就是今天常常講的與時俱進(jìn),即隨著時間的演變,要不斷地有一些進(jìn)展,循序漸進(jìn),而不是跳躍式發(fā)展。圖6-1階段性調(diào)整方法
2.人員管理要進(jìn)行階段性調(diào)整對于公司的新進(jìn)人員,一定要實施管理。許多公司之所以新進(jìn)人員流動很大,就是因為他們讓新進(jìn)人員自生自滅,沒有對其負(fù)責(zé)任。明知道新進(jìn)人員對環(huán)境很陌生,還要馬上讓他們上崗工作,結(jié)果很容易致使他們犯錯,嚴(yán)重地?fù)p傷了他們的自信心;另外,許多新人是被老員工嚇走的,老員工之所以這樣做,是因為他們想通過這種方式來顯示出自身的重要作用。企業(yè)一定要有新人加入,同時留住老員工,這才是正確的發(fā)展策略。對一個公司來說,完全沒有人員流動是有問題的。建議公司對于新進(jìn)人員,不要馬上為其分配工作,而是要進(jìn)行職前訓(xùn)練。所以,組織人員發(fā)展時,一定要重視階段性的調(diào)整。比如,有新人進(jìn)來的時候,是一個階段;當(dāng)新人變成老員工的時候,又是一個階段;老員工慢慢升職以后,就會有惰性,這種時候還要進(jìn)行階段性的調(diào)整。總之,對于不同階段的不同的人,要用不同的方法去推動其發(fā)展。
第二節(jié)做好調(diào)整前后的心理建設(shè)
調(diào)整前后的心理建設(shè)是調(diào)整成功與否的關(guān)鍵。下面是一個例子,通過這個例子我們可以看出,調(diào)整前后的心理建設(shè)是何等重要。
【案例】某加工廠的老板最近非常煩惱,因為他工廠的新進(jìn)人員流動性很大。這家工廠是勞動力密集型工廠,每個新人一到廠,就立即開始大負(fù)荷的工作,很多人難以忍受,因此很快放棄了這份工作。老板為此請教了咨詢顧問,這位老板按照顧問傳授的方法去做,果然收到了很好的效果。方法其實很簡單,即提前把工廠的老員工分組,讓老員工去照顧新員工。當(dāng)新員工中午休息的時候,老員工就過去跟他說:“把手伸出來,我看看你手上有沒有泡。”對方一定會回答:“有啊?!崩蠁T工接著說:“你真有辦法,才起了三個泡。我剛到工廠時第一天五個泡,第二天十個泡。但是第三天就好了。”這樣等到新員工回家面臨家人的詢問時,他就會說:“人家起的泡比我還多呢!這種工作怎么不能做?今天起五個,明天起十個,后天就沒有了?!庇谑?,他就會安心留下來。由此可見,針對實際狀況進(jìn)行心理建設(shè),幫助員工了解他未來的發(fā)展,就能使其留下。很多事情都要事先防范,否則就會無計可施。所以,不管是管還是理,其實都是心理作用。中國人對心理作用非常“感冒”,員工手上起了一個小小的泡,他自己會覺得很嚴(yán)重,但是一旦有人對此表示了關(guān)心,他馬上就會表現(xiàn)出無所謂。心理作用之大由此可見一斑。所以,要想開發(fā)中國人的潛力,一定要從心理上著手。抓人一定要先抓心,抓不住他的心,什么策略都沒有用。
第三節(jié)人人都發(fā)展企業(yè)才能生生不息
重視人員發(fā)展人人都發(fā)展,企業(yè)的人才才不致斷層,企業(yè)才能生生不息。培訓(xùn)是使一個人不斷發(fā)展的惟一道路。世界上公司的平均壽命是七年,天天有公司成立,天天有公司倒閉?,F(xiàn)在經(jīng)營公司比以前困難得多,因為市場瞬息萬變,新材料不斷地出現(xiàn),新產(chǎn)品隨時會把原有產(chǎn)品取代。所以為了企業(yè)的生生不息,我們必須努力發(fā)展人員的潛能,否則企業(yè)就會進(jìn)入瓶頸期。
人是企業(yè)的生命公司在困難時期能夠依靠的不是機(jī)器而是人,人是公司的靈魂,而不是資源。資金、機(jī)器、技術(shù)、能耗是資源,只有人不是資源。人是使用這些資源的主體。人是一個公司興衰成敗的關(guān)鍵。每一個人不管處在哪一個崗位,都會向上、向下、向左、向右產(chǎn)生影響。人不在于職位的高低,不在于從事什么行業(yè),而在于講話有沒有人聽,在于大家是否都愿意和你在一起,和你互動。人是企業(yè)的生命,一定要給予相當(dāng)?shù)闹匾?,不能把他?dāng)作工具。人員發(fā)展的關(guān)鍵在于把員工當(dāng)作人員并使其發(fā)展,如果把員工當(dāng)作人力資源,員工就失去了工作的主動性。為了錢把命拼掉,這是天底下最不值得的事。所以,與時俱進(jìn)就是從我管人,慢慢地我放松到理人,最后這些都不是我的事了,你們自己自愛。這種老板才能長壽百歲,同時還能帶動所有人員發(fā)展起來。一個人真正的成功,是帶出幾個人才,而不是賺多少錢,錢是沒有定數(shù)的,而人才會不停地服務(wù)于社會。
【自檢】請根據(jù)對本講的學(xué)習(xí),做出以下是非判斷:表述話語判斷是非組織人員發(fā)展必須重視階段性調(diào)整是□否□人員的發(fā)展一定要按照中國的民族性,使其向正確的、有利的方向去發(fā)展是□否□階段性調(diào)整成功了,公司就可以持續(xù)發(fā)展;調(diào)整失敗了,就要面臨倒閉是□否□人是企業(yè)的生命,一定要給予相當(dāng)?shù)闹匾暎荒馨阉?dāng)作工具是□否□人人都發(fā)展自身潛力,企業(yè)的人才才不致斷層,企業(yè)才能真正生生不息是□否□調(diào)整前后的心理建設(shè),是調(diào)整成功與否的關(guān)鍵是□否□見參考答案6-1
【本講小結(jié)】組織人員的發(fā)展必須重視階段性調(diào)整。每個民族都有自己的民族性,這是無法改變的,也是無可厚非的。人員的發(fā)展一定要按照中國的民族性,使其向正確的、有利的方向去發(fā)展,而不是使其變成其他國家的民族性。調(diào)整前后的心理建設(shè),是調(diào)整成功與否的關(guān)鍵。而人人都發(fā)展自身潛力,企業(yè)的人才才不致斷層,企業(yè)才能真正生生不息。
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成功總裁的三大法寶之二:如何分層授權(quán)
第一講分層授權(quán)的優(yōu)勢【本講重點】組織中的責(zé)權(quán)利分層授權(quán)的益處
授權(quán)有授權(quán)的好處,但也有不為大家所知的壞處。根據(jù)我國的具體國情,我們主張用分層負(fù)責(zé)來代替分層授權(quán),不主張直截了當(dāng)?shù)厥跈?quán)。
第一節(jié)組織中的責(zé)權(quán)利在自然現(xiàn)象中,人之上有天,人腳下所踩的是地,人在天地之間。如果把一個組織也劃分成三個階層,那么高層是天,基層是地,人在中間。如圖1-1所示。圖1-1責(zé)權(quán)利的關(guān)系
1.地與基層地沒有權(quán),也沒有責(zé)任,所以員工是沒有責(zé)任的,員工也沒有權(quán)力。但是地有利,會長東西的地才是好地,所以員工必須有能力。
2.天與高層天有權(quán),沒有責(zé)任,所以高層具有權(quán)。天是無,天上一無所有。所以高層應(yīng)該傾向于無為。
3.人與中間層人有責(zé)任,應(yīng)該盡自己的義務(wù)。中間管理層負(fù)有責(zé)任,但是卻沒有權(quán)。人要能干,能干不是有能力,有能力并合理表現(xiàn)其能力,才是能干。
【個案研討1】能干與能力能干與有能力差別很大。我們常常說某個人有能力,但是并不代表他能干。因為他有能力會受到他人嫉妒和排擠,這種人盡管有能力,但是如果無法合理表現(xiàn)出自己的能力,他一點都不能干。這里我們需要明確兩個觀念:1.老板應(yīng)該能干嗎?不能??!老板一能干,其他中層管理者只好裝不能干了,然后滿足于老板的能干,老板就會異常忙,異常疲憊。我們常??吹侥切┱嬲嵉藉X的人,都是在那兒輕閑悠哉。為什么?因為他的部屬都能為他將具體細(xì)節(jié)工作做好。如果完全依賴他一個人的能力,就很難做到這一點,特別是企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大之后更是如此。我們只有明確了上面的觀念,才能知道“無為”是很了不起的事情。只有無為才能夠無不為,老板無為中層才能夠無不為。2.什么是權(quán)力?權(quán)力是可以用來改變其他事物的力量。你承擔(dān)多大責(zé)任,上級才授予你多大的權(quán)力,而不是首先授權(quán)給你,你才去盡責(zé)任。到底是分層負(fù)責(zé),還是分層授權(quán)?西方人很喜歡講分層授權(quán)。我們比較喜歡講分層負(fù)責(zé)。你負(fù)責(zé)當(dāng)然由你來授權(quán),所以首先應(yīng)當(dāng)是分配責(zé)任,然后再去執(zhí)行授權(quán)。
【個案研討2】能者多勞還是同工同酬?中國是能者多勞的社會,西方是同工同酬的社會。所謂同工同酬,是指你給我多少報酬,我做多少工作。中國人則是能者多勞,你能干,你就多做一點。中國人的這種做法其實是最高明的。我們常說公司給你的第二份薪水是什么?是機(jī)會。磨煉自己的機(jī)會,這是非常難得的報酬,是不能用錢來衡量的。沒有工作機(jī)會,你根本得不到磨煉,也就不會成長。所以應(yīng)該通過分配責(zé)任,促使員工成長,然后才是授權(quán)。
【自檢】下面的說法中正確的有()A.普通員工要有能力B.干部要更能干C.老板可以既不能干也沒有能力D.我們工作只是為了得到一個鍛煉的機(jī)會見參考答案1-1
第二節(jié)分層授權(quán)的益處
1.凡事請示浪費(fèi)時間凡事都請示是很浪費(fèi)時間的。凡事都請示,員工完全聽從于上級的指示來被動工作,只會使員工養(yǎng)成不負(fù)責(zé)任的壞習(xí)慣。我們應(yīng)該把權(quán)力和責(zé)任區(qū)分清楚,做自己該做的事情,是盡責(zé)任,不是享受權(quán)力。
2.分層授權(quán)各人盡責(zé),提高工作效率又降低成本早在亞當(dāng)?斯密所著的《國富論》中,就曾經(jīng)對分工給工作效率帶來的提高作了精妙的描述。一根針如果是一個手工匠制做,可能需要數(shù)月,但是如果有一批相互分工的手工匠合作生產(chǎn),可能只需要幾分鐘的時間。所以提高工作效率的途徑之一就是要分工、授權(quán)、各盡其職。
3.權(quán)責(zé)合一、責(zé)任分明在分配責(zé)任范圍之后,再進(jìn)行授權(quán),可以實現(xiàn)權(quán)責(zé)合一。每個人專心于本職崗位,在獲得權(quán)利同時,又要求盡守職責(zé)。這樣人人都會充分利用時間,來完成本職工作??傊?,中國人的授權(quán)與西方人授權(quán)是完全不同的。西方人先授權(quán)給你,你再負(fù)責(zé)任;中國人不可能很明確地授權(quán),而要先負(fù)責(zé)任,再授權(quán)。
【本講小結(jié)】授權(quán)管理是西方管理理論中一個非常重要的內(nèi)容,在本講中我們主要關(guān)注兩個重要的問題,一個是為什么在中國要講分層負(fù)責(zé),而不僅僅是分層授權(quán)。二是授權(quán)將會帶來什么好處。在本講開始,我們就指出:雖然西方人講分層授權(quán),但依據(jù)中國的文化習(xí)慣以及中國古代哲學(xué)中關(guān)于天、地、人的觀點,我們提出采用分層負(fù)責(zé)好于分層授權(quán)的觀點。然后在上述分析的基礎(chǔ)上,指出應(yīng)當(dāng)明確兩個觀點,首先老板應(yīng)該懂得充分地授權(quán),懂得無為而治;其次授權(quán)之前必須有明確的責(zé)任劃分。根據(jù)中國人的文化習(xí)慣和思維方式,我們主張能者多勞,要先負(fù)責(zé)再授權(quán)。最后我們談了授權(quán)對一個組織的好處。
【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第二講分層授權(quán)的弊端
【本講重點】關(guān)于權(quán)力三種誤用分層授權(quán)的不良后果結(jié)論與體會
中國人有其特有的習(xí)性,我們對任何事情不求甚解,所以常常很難深入,同時又喜歡質(zhì)疑別人。我們每一個人都很固執(zhí),要改變非常困難。進(jìn)行中國式管理必須要明白這一點。
第一節(jié)關(guān)于權(quán)力的三種誤用1.爭權(quán)奪利圖2-1爭權(quán)奪利
高階層有權(quán),基層講究利,中層有責(zé)任,可是他們的責(zé)任是什么呢?爭上級的權(quán),奪員工的利,所以叫做爭權(quán)奪利。有些中層干部整天爭權(quán)奪利,爭奪上級的權(quán)力,剝削該給部屬的一部分利益,他們經(jīng)常先斬后奏,使得老板不但沒有權(quán)力,而且要負(fù)很大的責(zé)任。這樣的中層干部成為公司的“亂員”,他們讓老板擔(dān)心,使員工不愿工作。
2.弄權(quán)中層管理人員獲得授權(quán)之后,只能夠獲得一定范圍內(nèi)的權(quán)力,也就是說授權(quán)的權(quán)力是相對、有限的。但由于權(quán)力會直接帶來相關(guān)利益,管理人員掌握權(quán)力的欲望會不斷膨脹,這時候,他們會在授權(quán)范圍內(nèi),通過各種手段來最大可能地擴(kuò)張自己的權(quán)力,這就是玩弄權(quán)力。
【舉例】總經(jīng)理授權(quán)給部門經(jīng)理:50萬元以下的開支由部門經(jīng)理自己決定,即日開始??墒前雮€月以后,這位總經(jīng)理覺得很奇怪,怎么公司那么節(jié)儉,50萬元以上的開支都沒有了,真的嗎?經(jīng)過一番調(diào)查,真相大白,為什么?因為100萬元被分割成兩批,200萬被分割成4批,……。如果你是部門經(jīng)理,如果你獲得部分權(quán)力,不僅是你自己,你的部屬也會動權(quán)力的腦筋。他們告訴你:你可以信任他們,當(dāng)超過開支的審批權(quán)限時,你說不行,你的權(quán)限只有50萬。于是他們會說這個沒問題,分成幾筆就可以了。
3.濫用職權(quán)濫用職權(quán)比玩弄權(quán)力更為惡劣,玩弄權(quán)力還只是在授權(quán)范圍內(nèi),通過各種手段來最大可能擴(kuò)張自己的權(quán)力,而濫用職權(quán)則是通過授予的權(quán)力甚至是超出授權(quán)范圍來為私人謀利益。例如你本來請客戶吃飯花了2000元,飯店服務(wù)生問你開多少發(fā)票,你說開3000元吧,于是這1000元就進(jìn)了你自己的腰包。
【自檢】在一個組織內(nèi)部,被授權(quán)的人容易誤用其被授予的權(quán)力,它有三種表現(xiàn),而爭搶上級權(quán)力的行為屬于()A.爭權(quán)奪利B.弄權(quán)C.濫用職權(quán)D.越權(quán)見參考答案2-1
第二節(jié)分層授權(quán)的不良后果
1.部屬會引導(dǎo)被授權(quán)者弄權(quán)部屬會想辦法影響主管,主管一經(jīng)授權(quán),遲早會弄權(quán)。部屬會教他的主管怎么去弄權(quán),可能在剛開始時并不是為了蒙蔽,也并不是為了中飽私囊,所以也很坦然。但是很快謀私利的現(xiàn)象就會出現(xiàn)。所以授權(quán)的結(jié)果,就是造成被授權(quán)的人弄權(quán)。被授權(quán)者防備部屬誤導(dǎo)的措施有兩個:無為而治,但要了解下屬的行動和決策提高警惕,不要被蒙蔽真正的無為是大小事情都知道,但什么事情都不具體去管。很多事情要深入了解,不了解的可以調(diào)查,這樣你才可以放心地授權(quán)。
2.授權(quán)成為分權(quán),領(lǐng)導(dǎo)被架空具體的各項管理職能被分配之后,領(lǐng)導(dǎo)的角色是什么?不恰當(dāng)?shù)姆謾?quán)會造成領(lǐng)導(dǎo)被架空,失去對企業(yè)的控制力,使企業(yè)的整體規(guī)模優(yōu)勢降低。所以授權(quán)絕對不是撒手不管,絕對不要喪失控制力。領(lǐng)導(dǎo)要注意分權(quán)之后的過問和報告制度。
3.領(lǐng)導(dǎo)者由有權(quán)無責(zé)變成有責(zé)無權(quán)領(lǐng)導(dǎo)是法律上的負(fù)責(zé)人,是法定代理人,把權(quán)力分配出去以后,一旦發(fā)生什么事故,雖然完全與自己無關(guān),但還是必須承擔(dān)最后的責(zé)任的。這樣,對于領(lǐng)導(dǎo)者而言,授權(quán)后變成了有責(zé)無權(quán)。
結(jié)論與體會
1.選人一定要注意他的品德品德永遠(yuǎn)是第一,能力是其次。因為能力可以通過學(xué)習(xí)得到,而品德需要長期培養(yǎng),不是一兩天就可以學(xué)到的。
2.要注意培訓(xùn)干部的責(zé)任感我們應(yīng)該花很多的時間,去培訓(xùn)干部的責(zé)任感,使干部具有使命感,而不僅是培訓(xùn)各種知識和技能。
3.老板要寬容老板要寬容,只要干部是在努力工作,對有些錯誤就要寬容。當(dāng)然這不是說可以對某些不好的行為置之不理,而要了解其原因,慢慢進(jìn)行調(diào)整。
4.一個組織,只許可一個人說了算一個組織只能有一個人拍板定案,其他人不可以。如果每個人都可以拍板定案,公司必然會走向混亂。
【本講小結(jié)】本講我們站在領(lǐng)導(dǎo)者的位置上,對授權(quán)會對組織產(chǎn)生的不利影響作了具體說明。首先中層干部在獲得授權(quán)之后,常常會產(chǎn)生三種誤用權(quán)力的情況,也就是爭權(quán)奪利、弄權(quán)和濫用職權(quán)。這三種誤用權(quán)力的情況完全是由于人的本性和中國人的性格特點決定的,所以應(yīng)該引起領(lǐng)導(dǎo)的注意。然后從授權(quán)對領(lǐng)導(dǎo)力和控制力的影響來看,我們又分析了分層授權(quán)的壞處,比如部屬會想辦法影響主管去弄權(quán),而且授權(quán)會使領(lǐng)導(dǎo)被架空,領(lǐng)導(dǎo)由有權(quán)無責(zé)變成有責(zé)無權(quán)。此外在一個組織內(nèi)部授權(quán)管理和實踐中,還有許多需要值得認(rèn)真體會的要點,也需要引起領(lǐng)導(dǎo)者的注意。
【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第三講用分層負(fù)責(zé)代替分層授權(quán)【本講重點】什么是分層負(fù)責(zé)分層負(fù)責(zé)表的制定分層負(fù)責(zé)表的作用結(jié)論與體會
第一節(jié)什么是分層負(fù)責(zé)分層負(fù)責(zé)是一種分層授權(quán),或稱為中國式的分層授權(quán)。就是把責(zé)任一層一層分割,然后分配下去。從某種意義上來說,每個層次的責(zé)任分配等于授權(quán),只不過我們不說授權(quán),而是叫承擔(dān)責(zé)任。
分層負(fù)責(zé)表的制定
表3-1分層負(fù)責(zé)表范例工作項目發(fā)生頻率負(fù)責(zé)層次備注總經(jīng)理經(jīng)理科長主任承辦人A每天(正常)
√
每天(異常)
√√視情況向上推B每周(正常)
√√
每周(異常)
√√√視情況向上推C每旬(正常)
√√√
每旬(異常)
√√√√視情況向上推D每月(正常)
√√√
每月(異常)
√√√√視情況向上推E每季(正常)
√√√√
每季(異常)√√√√√
F每半年(正常)
√√√√
每半年(異常)√√√√√
G每年√√√√√
1.請每一個成員都將自己的工作列出,以利于分析明確該做的事情是什么,什么是最為重要的。做什么事情,由誰來負(fù)責(zé),必須要弄清楚。把所有工作項目都列出并檢查一遍,再讓你的上級查一遍,看你寫得是否周到全面。把所有的工作項目根據(jù)其發(fā)生的頻率進(jìn)行劃分,可以分為每天、每周、每旬、每月、每季度、每半年、每年七個頻率。我們把每個周期內(nèi)的所有工作項目分為兩種,即正常狀況和異常狀況。每個周期內(nèi)都要發(fā)生的就是正常狀況,不是必然而是可能發(fā)生的則是異常狀況。
2.自行按照工作的性質(zhì),提出分層負(fù)責(zé)合理層級對于每天的正常狀況,也就是每天都重復(fù)的事情,理所當(dāng)然是承辦人的責(zé)任。對于異常情況,承辦人無法承擔(dān)責(zé)任,則只能向上級報告,視情況向上推,推給最合理的人。對于異常情況,承辦人可以推給主任。如果主任無法解決、不能負(fù)責(zé),則進(jìn)一步推給科長……,直至總經(jīng)理出面。發(fā)生的頻率越少,越容易忘記,而且事情一般越重要,往往負(fù)責(zé)任的層次越高。當(dāng)上述所有的工作項目都提出了合理的分層負(fù)責(zé)層級時,這張表就可以完成了。
【個案研討】正常與異常如果正常的工作部屬沒有去做,上司應(yīng)該提醒他,監(jiān)督他。但是對于異常情況就不一定了,也許會驚動總經(jīng)理。所以管理層次越高,越?jīng)]有例行的責(zé)任,但是例外的、變動的、不正常的責(zé)任越多。
3.共同討論,決定后呈請領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)實施,并定期檢討把表做好以后,所有員工和管理者應(yīng)召開會議,各個部門彼此看看,除了表中內(nèi)容,還有沒有什么其他職責(zé),如果有,應(yīng)怎么樣再分配下去,然后呈報總經(jīng)理,批準(zhǔn)了以后,先施行半年,然后再調(diào)整。
第二節(jié)分層負(fù)責(zé)表的制定與作用制定了負(fù)責(zé)表以后,每個人就做到了心里有數(shù)。該負(fù)責(zé)任的,就要認(rèn)真去執(zhí)行;不該負(fù)責(zé)的或者是不能負(fù)責(zé)的,就要與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系溝通。這樣責(zé)任分明,該做的你可以理直氣壯地去做,并承擔(dān)起責(zé)任來;不該做的你就不能越權(quán),但是可以請示。
結(jié)論與體會
1.薪水要根據(jù)責(zé)任來定在公司中,有的人責(zé)任比較重,有的人則比較輕,公司應(yīng)該根據(jù)責(zé)任的輕重來給予相應(yīng)的薪水。公司應(yīng)按照責(zé)任的輕重來給員工薪水,而不是按照他的學(xué)歷。過去一個新人進(jìn)來后,由于對他不了解,只有看他的學(xué)歷。但是他開始工作以后,就要看他的表現(xiàn),看他具體的工作能力來評估他應(yīng)該得的報酬。如果他無所表現(xiàn),什么事情都做不好,薪水一定不會高。
2.用最合適的人人才是看適不適合使用需要,如果他不能發(fā)揮自己的作用,再高的學(xué)位都是沒有用的,所以我們強(qiáng)調(diào)用合適的人,而不是用最好的人??傊?,員工的發(fā)展,要做到人盡其才。
3.能騙你的人都是你信任的人凡是騙你的人,都是你信任的人。所以一定要提防,防人之心不可無。
4.會做功臣要充分地尊重你的上司,使他安心地授權(quán)給你,但是你一定不能對外部講,我是被授權(quán)的。這是很奧妙的一點。被授權(quán)的人一定要講:“我沒有被授權(quán),我們看著辦可以”,“我沒有被授權(quán),你可以很放心地去行使你的職權(quán)”。一旦你說出來你被授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)肯定會立即收回授權(quán)。如何理解這玄妙的一點呢?古代功臣有兩種,一種是被殺的,一種是被尊重的。同樣是功臣,只要不威脅到皇帝的地位,你就不會有殺身之禍。但如果哪一天威脅到他,就可能會大禍臨頭,韓信、蕭何就是典型的代表。
【自檢】下面的做法正確有效的有()A.工作表應(yīng)該由上司為下屬制定,下屬遵照執(zhí)行B.挑選新員工的原則就是形象好、學(xué)歷高、工資要求低C.對自己不能處理的特殊情況應(yīng)該及時報告給上司D.不管是不是制定分層責(zé)任表,對上司都應(yīng)該做到多匯報、早匯報見參考答案3-1
【本講小結(jié)】本講的重點是制作和應(yīng)用分層負(fù)責(zé)表。前幾講談到過分層負(fù)責(zé)也是一種分層授權(quán),但是從中國式的管理角度而言,應(yīng)在授權(quán)之前把責(zé)任一層一層分割好。先做到分層負(fù)責(zé),然后執(zhí)行授權(quán)。制作分層負(fù)責(zé)表的基本步驟是:讓每一位員工都將自己的工作仔細(xì)列出,然后自行按照工作的性質(zhì),提出分層負(fù)責(zé)合理層級,接著共同討論,決定分層負(fù)責(zé)方案,最后呈請領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)實施并定期檢討。制定分層負(fù)責(zé)表有助于明確企業(yè)中各層級員工的職責(zé),減少工作中不必要的糾紛。在對責(zé)任分層和授權(quán)中,領(lǐng)導(dǎo)需要注意選用最合適的授權(quán)人選,而非最優(yōu)秀的人,此外也應(yīng)該將員工的薪酬與所承擔(dān)的責(zé)任大小聯(lián)系起來。
【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第四講接受授權(quán)的藝術(shù)與授權(quán)抽查
第一節(jié)讓領(lǐng)導(dǎo)放心授權(quán)
西方人的習(xí)慣是一切都說明白,即“明言”。中國人是不得已才明言,平時盡量“不明言”。這就是我們?yōu)槭裁纯偸桥郧脗?cè)擊的原因?!安幻餮浴钡哪康挠卸阂皇潜苊獾米锶?,二是避免把自己逼進(jìn)死胡同。正是由于文化上的差異,中國人的授權(quán)屬于那種不明言的授權(quán)。例如你的上司說,這件事授權(quán)給你,此時你應(yīng)該說我會向您請示的,于是他就會很放心。同樣對于管理者而言,明明是自己可以決定的事情,他卻會說我再和我的下屬研究一下。其原因在于不愿意讓下屬看出來他很想專權(quán)。中國人不會自告奮勇、一馬當(dāng)先,他不會有很強(qiáng)的企圖心露骨表現(xiàn)。企圖心是隱含在里面,不會暴露出來的,這是一種文化,而不是對錯的問題,也與奸詐沒有關(guān)系。權(quán)力是人人都想得到的,但在中國有三條原則:第一,你不要表示出來。一旦你表示出來,你就一定沒法獲得授權(quán);第二,你不要與你的上級去搶奪權(quán)力。第三,也是最重要的,你隨時向他匯報。這樣,他就很放心地授權(quán)給你。
第二節(jié)授權(quán)之后進(jìn)行不定期抽查
在授權(quán)以后,領(lǐng)導(dǎo)首先不應(yīng)該對下屬負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行隨意干預(yù),但是這并不意味著下屬負(fù)責(zé)的事務(wù)不必讓上司知道;如果應(yīng)該讓上司知道的卻沒有讓他知道,上司可能就會追查了。查什么原因,是不是當(dāng)中有什么弊端。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行授權(quán)以后一定要進(jìn)行抽查,只要每一層都做到,責(zé)任就非常分明,授權(quán)才能真正發(fā)揮效果。領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該讓自己的行蹤很明確,以便可以不定期的進(jìn)行抽查。主張不定期的抽查,這是因為:
1.定期抽查會很累授權(quán)以后,領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該放手讓下屬去做,遇到有關(guān)問題時下屬會主動地與上級溝通。如果執(zhí)行定期的抽查,不僅會過多干預(yù)下屬工作,而且也會讓下屬疲于應(yīng)付抽查。
2.定期抽查時容易使人作假而被蒙蔽抽查最主要的作用在于領(lǐng)導(dǎo)能及時、真實地了解授權(quán)后下屬工作的情況,防止下屬隱瞞、欺騙上級、濫用和玩弄權(quán)力的情況出現(xiàn)。定期抽查顯然會給下屬準(zhǔn)備時間來應(yīng)付抽查。這樣的定期抽查不僅不能調(diào)查到真實情況,反而會被下屬利用,成為邀功展示的機(jī)會。
結(jié)論與體會
1.心里想的永遠(yuǎn)不說出來中國人說話永遠(yuǎn)不說清楚,總是喜歡旁敲側(cè)擊。我們心里非常清楚,就是永遠(yuǎn)不說出來。
2.中國人討厭千篇一律中國人討厭千篇一律,不接受統(tǒng)一規(guī)定的事物。我們沒有什么統(tǒng)一的模式,我們不喜歡被統(tǒng)一制定。
3.中國人害怕創(chuàng)新在中國人的眼中,80%的創(chuàng)新是血本無歸,只有20%的改變是獲利的,所以中國人基本上不太重視創(chuàng)新。創(chuàng)新會導(dǎo)致不安定的狀態(tài),但人人喜歡改善,在中國改善比創(chuàng)新要穩(wěn)當(dāng),接受度也比較高。
4.改善需要講策略以公司電腦普及為例,公司要進(jìn)行電腦普及,員工卻很抗拒。因為他們擔(dān)心一旦電腦普及了,他們可能就會下崗。所以公司在推行電腦的時候,應(yīng)該告訴大家:所有人都不會失業(yè)。于是他們就不會抗拒,電腦也得以在公司推廣。以公司新領(lǐng)導(dǎo)就職為例,公司的新領(lǐng)導(dǎo)就職時,首先要告訴員工所有人的職位都不變,然后再開始改變。如果一開始就說要把人換掉,那換掉的將是領(lǐng)導(dǎo)自己。只有說不變之后再變,在執(zhí)行過程中才會沒有太多的抗拒。
5.度的把握中國人說數(shù)字時,常常比較模糊,七八個、一百多、二百左右……從來不給一個準(zhǔn)確的數(shù)字。但我們會把握一個度,這個度所指的是在一個合理的范圍。中國人做事從來不極端,講究中庸,講究一個度,但這個度的把握是比較困難的。
【自檢】下列對中國人授權(quán)心理特征的判斷中,錯誤的有()A.中國人的企圖心不外露B.我們的上司不喜歡專權(quán)的人C.我們應(yīng)該給老板定下每天明確的工作任務(wù)D.中國人喜歡改善而不是創(chuàng)新,因為80%的創(chuàng)新都是失敗的E.定期抽查對工作更有利見參考答案4-1
【本講小結(jié)】本講的重點內(nèi)容是如何實現(xiàn)放心的授權(quán)。這包括兩個方面的內(nèi)容,一是被授權(quán)者如何獲得授權(quán),二是領(lǐng)導(dǎo)者如何進(jìn)行放心的授權(quán)。在中國,中層干部要想獲得授權(quán),首要的就是要讓領(lǐng)導(dǎo)放心,而所謂放心的授權(quán),就是要隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,使他感覺在授權(quán)之后,所有事情仍在他的控制范圍內(nèi),這樣領(lǐng)導(dǎo)者才會放心地將權(quán)力授予你。對于領(lǐng)導(dǎo)而言,為了防止授權(quán)后出現(xiàn)前面幾講中我們提到的濫用權(quán)力等不利情況出現(xiàn),特別是在對中國人進(jìn)行授權(quán)后,應(yīng)該注意進(jìn)行不定期的抽查。在授權(quán)過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要仔細(xì)研究中國人的性格特點。最后,我們對中國人的一些常見習(xí)慣和性格特點進(jìn)行了總結(jié)。
【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第五講上下有默契的授權(quán)
第一節(jié)授權(quán)要慎始善終我們應(yīng)該授權(quán),但是授權(quán)很容易產(chǎn)生弊端。所以我們要防備,使它慎始善終。在授權(quán)時,我們很多的時候面對的是具有獨立思考能力的中層管理人員,所以對人的揣摩和把握顯得非常重要。
第二節(jié)被授權(quán)人應(yīng)注意及時匯報沒有一個人舍得把自己的權(quán)力授給他人,只有出于方便或提高效率的目的才會授權(quán)。但作為公司的法人,要承擔(dān)其下屬工作的一切結(jié)果。所以授權(quán),不意味著完全放權(quán),聰明的領(lǐng)導(dǎo)一定會要求權(quán)力授出去以后,也能方便地收回來。收不回來的授權(quán),會讓任何領(lǐng)導(dǎo)都感覺到恐懼。所以我們得到上級的授權(quán)后,一定要做到這四個字—及時匯報。領(lǐng)導(dǎo)到你那兒去視察工作,你一定要抓住機(jī)會向他匯報。這樣領(lǐng)導(dǎo)以后才會常來,而你的工作也會受到領(lǐng)導(dǎo)的重視和肯定。
第三節(jié)授權(quán)的默契有時候,言語對中國人而言,經(jīng)常成為溝通的障礙。中國人講的是心意相通,與老板之間只有默契,沒有成文的規(guī)定。我們做任何事都要將心比心。什么是授權(quán)的默契?我們的授權(quán)沒有明確的界限,隨時、隨地、因事、因人,進(jìn)行不同的衡量,這就是授權(quán)的默契。
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