大學(xué)團(tuán)委辦公室工作總結(jié)范文

第14頁共14頁大學(xué)團(tuán)?委辦公?室工作?總結(jié)范?文團(tuán)?委辦公?室由常?務(wù)組、?文秘組?、物資?組、宣?導(dǎo)組組?成，故?日常工?作也分?為四塊?來總結(jié)?。1?、常務(wù)?組：?常務(wù)組?主要負(fù)?責(zé)團(tuán)委?辦公室?各類常?規(guī)事務(wù)?的統(tǒng)籌?規(guī)劃工?作及應(yīng)?對(duì)各類?工作上?的突發(fā)?情況與?特殊情?況，其?主要常?規(guī)工作?內(nèi)容包?括值班?管理、?值班表?的安排?、收發(fā)?各類通?知、辦?公室日?常工作?統(tǒng)計(jì)等?。1?）值班?管理?為保證?值班工?作順利?開展，?做到“?班班有?人值，?人人有?班值”?，常務(wù)?組今年?繼續(xù)安?排專人?負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌值班?工作并?不斷完?善值班?的細(xì)則?。從下?半年的?第四周?起，值?班表不?再是每?周都完?全更換?，取而?代之的?是固定?除早班?以外所?有班次?的值班?人員與?時(shí)間，?早班則?是所有?辦公室?成員輪?流值班?。下半?年值班?時(shí)間段?也在以?往的基?礎(chǔ)上增?加了上?午8：?___?_至1?0：0?0一班?，更好?地加強(qiáng)?了值班?的效率?及力度?。任何?值班人?員調(diào)換?班次也?都需填?寫請(qǐng)假?條，寫?明理由?，再由?專人負(fù)?責(zé)另外?排班。?在團(tuán)委?辦公室?中心組?不斷的?監(jiān)督下?，本學(xué)?期值班?情況非?常良好?，各類?值班本?填寫規(guī)?范，新?干事也?在值班?中不斷?地學(xué)到?我團(tuán)委?辦公室?的工作?方式及?風(fēng)格。?令人欣?喜地，?本年度?辦公室?的值班?出勤率?達(dá)到了?___?_%以?上，協(xié)?助老師?及其他?部門同?學(xué)們完?成了許?多工作?。2?）通知?本年?度共計(jì)?發(fā)出紙?質(zhì)通知?___?_份，?包括_?___?份團(tuán)委?歸檔通?知、_?___?份團(tuán)務(wù)?通知、?___?_份下?發(fā)至分?團(tuán)委_?___?通知、?___?_份關(guān)?于團(tuán)委?物資管?理__?__通?知、團(tuán)?委各部?門辦公?室鑰匙?的備份?通知以?及會(huì)議?室借用?通知，?每一份?都同時(shí)?做好了?簽收回?執(zhí)工作?，其他?短信、?電話通?知若干?，充分?體現(xiàn)了?團(tuán)委辦?公室上?傳下達(dá)?的作用?。3?）統(tǒng)計(jì)?統(tǒng)計(jì)?工作是?指將每?周值班?中的各?種記錄?，進(jìn)行?統(tǒng)一整?理，并?在學(xué)期?末歸入?檔案。?本年度?共有_?___?項(xiàng)統(tǒng)計(jì)?，分別?是展板?、報(bào)紙?、團(tuán)務(wù)?、物品?、海報(bào)?橫幅、?會(huì)議室?借用及?例會(huì)出?勤，每?項(xiàng)統(tǒng)計(jì)?都有專?項(xiàng)負(fù)責(zé)?人，最?后由常?務(wù)組統(tǒng)?籌歸檔?。由于?統(tǒng)計(jì)工?作的特?殊性，?許多數(shù)?字存在?時(shí)效性?，難免?會(huì)產(chǎn)生?一定的?偏差，?這是今?后需要?多加避?免和改?進(jìn)的地?方。?4）其?他常?務(wù)組負(fù)?責(zé)制作?辦公室?成員空?課表，?更新部?門手冊(cè)?，整理?考評(píng)資?料等。?另外，?常務(wù)組?還負(fù)責(zé)?每次團(tuán)?委舉辦?重大活?動(dòng)時(shí)的?活動(dòng)策?劃及各?項(xiàng)活動(dòng)?細(xì)節(jié)的?協(xié)調(diào)和?管理工?作。?2、文?秘組：?文秘?組主管?團(tuán)委辦?公室文?檔處理?及對(duì)外?交流上?的工作?，其主?要工作?內(nèi)容包?括各類?會(huì)議記?錄、檔?案資料?歸檔等?。1?）會(huì)議?記錄?本年度?文秘組?確保了?每次會(huì)?議都有?記錄，?共計(jì)制?作例會(huì)?會(huì)議記?錄__?__份?、中心?組會(huì)議?記錄_?___?份及_?___?份分團(tuán)?委辦公?室主任?會(huì)議記?錄，相?比去年?我們采?取的部?分手寫?、部分?電子版?記錄來?說，本?年度我?們做到?了每一?次會(huì)議?都有電?子版記?錄。?2）檔?案經(jīng)?過上學(xué)?年對(duì)檔?案工作?的熟悉?，本學(xué)?年文秘?組在檔?案工作?上相對(duì)?成熟很?多，但?對(duì)于一?些拖欠?檔案的?尋找和?整理歸?檔仍是?花了很?大的力?氣。經(jīng)?過文秘?組干事?們的通?力合作?，本年?度共完?成并移?交圖文?信息中?心檔案?室檔案?___?_次，?分別是?校慶檔?案，_?___?年團(tuán)委?各部門?工作檔?案，0?6、0?7、_?___?部門報(bào)?告單檔?案。同?時(shí)，經(jīng)?研討，?為避免?各部門?因人事?調(diào)整而?出現(xiàn)的?檔案遺?失問題?，文秘?組決定?往后每?學(xué)期末?向各部?門征收?本學(xué)期?檔案，?本學(xué)期?末此項(xiàng)?決定已?被認(rèn)可?并實(shí)施?。此外?，秘書?組也承?擔(dān)著制?作本部?門活動(dòng)?、工作?檔案的?任務(wù)，?在第_?___?周時(shí)，?辦公室?本學(xué)期?檔案已?完成。?3）?文檔處?理文?秘組負(fù)?責(zé)辦公?室各項(xiàng)?工作需?要用到?的文檔?及表格?的制作?處理工?作，包?括招新?用表的?制作，?整理新?干事_?___?，制作?辦公室?成員信?息統(tǒng)計(jì)?表、聯(lián)?系表等?。3?、物資?組：?物資組?主要分?為三塊?--物?品、團(tuán)?務(wù)和財(cái)?務(wù)采辦?。工作?看似普?通而瑣?碎，但?卻是辦?公室甚?至整個(gè)?團(tuán)委工?作的基?礎(chǔ)。?1）物?品工作?物品?組工作?包括物?資、物?品借用?與統(tǒng)計(jì)?，展板?借用、?維護(hù)與?統(tǒng)計(jì)，?團(tuán)委日?常后勤?支持。?這些工?作看上?去都是?些簡單?的事，?但卻非?常得瑣?碎繁雜?，如物?品借用?與統(tǒng)計(jì)?管理，?每天都?會(huì)有大?量的物?品借用?需要，?更有時(shí)?會(huì)遇上?突發(fā)情?況。如?果物品?借用和?統(tǒng)計(jì)不?能有完?善合理?的應(yīng)對(duì)?制度，?不但會(huì)?導(dǎo)致團(tuán)?委的各?種工作?的拖延?，可能?還會(huì)有?物資上?的損失?。本學(xué)?期日常?物資和?展板的?工作都?比較出?色，但?在展板?的維護(hù)?和回收?工作上?仍需要?改進(jìn)。?2）?團(tuán)務(wù)工?作團(tuán)?務(wù)工作?包括注?冊(cè)補(bǔ)辦?團(tuán)員證?、團(tuán)員?關(guān)系轉(zhuǎn)?入轉(zhuǎn)出?。通常?在每年?度下半?學(xué)期團(tuán)?務(wù)工作?總是比?較繁忙?，因?yàn)?有大批?的大四?秋季班?的團(tuán)員?關(guān)系轉(zhuǎn)?出。本?年度共?完成團(tuán)?務(wù)工作?___?_批次?。團(tuán)務(wù)?工作需?要加強(qiáng)?與學(xué)院?的聯(lián)系?，這一?點(diǎn)是我?們有待?加強(qiáng)的?，以避?免不必?要的工?作重復(fù)?與延后?。3?）財(cái)務(wù)?采辦組?工作?采購工?作主要?包括物?品采購?和__?__報(bào)?銷。通?常在活?動(dòng)前夕?出擊，?采購活?動(dòng)必須?物品，?另外也?包括采?購團(tuán)委?的日常?物資。?在__?__報(bào)?銷方面?，我們?能很好?的配合?杜麗瑛?老師的?工作。?4、?宣導(dǎo)組?：宣?傳督導(dǎo)?組的工?作主要?包括海?報(bào)橫幅?的管理?、報(bào)紙?的收發(fā)?、獎(jiǎng)狀?制作、?辦公室?美化布?置等。?1）?海報(bào)橫?幅管理?本年?度在海?報(bào)橫幅?管理制?度上進(jìn)?行每人?每天責(zé)?任制。?對(duì)于海?報(bào)工作?，由每?天的專?門負(fù)責(zé)?人員進(jìn)?行盤點(diǎn)?，將有?效的海?報(bào)當(dāng)天?進(jìn)行復(fù)?核，無?效或者?商業(yè)性?海報(bào)當(dāng)?天進(jìn)行?撤銷處?理并及?時(shí)反饋?。對(duì)于?橫幅工?作，每?天的專?門負(fù)責(zé)?人員提?前一天?對(duì)于相?關(guān)記錄?進(jìn)行盤?查，針?對(duì)到期?的橫幅?，告知?相關(guān)成?員第二?天進(jìn)行?撤銷，?并將其?運(yùn)送至?底樓倉?庫；針?對(duì)破損?的橫幅?，當(dāng)天?專門負(fù)?責(zé)人及?時(shí)通知?懸掛海?報(bào)的學(xué)?院部門?；針對(duì)?違規(guī)海?報(bào)，當(dāng)?天專門?負(fù)責(zé)人?通知有?關(guān)成員?進(jìn)行回?收撤銷?處理。?對(duì)于海?報(bào)橫幅?登記本?，還有?一些漏?洞，如?等級(jí)前?后不一?致、熟?練、不?整潔等?問題，?還有待?進(jìn)一步?改進(jìn)。?2）?報(bào)紙收?發(fā)本?學(xué)期宣?導(dǎo)組每?天安排?___?_名成?員在中?午從收?發(fā)室至?行政樓?交付報(bào)?紙及相?關(guān)信件?，每周?派__?__名?成員分?發(fā)yo?ung?周刊并?通過相?關(guān)人員?在各區(qū)?域任務(wù)?的執(zhí)行?分別送?至各個(gè)?寢室樓?。本學(xué)?期共領(lǐng)?取報(bào)紙?___?_份，?信件_?___?份，雜?志__?__份?。每天?、每周?的工作?都準(zhǔn)時(shí)?送交，?如期完?成。?3）獎(jiǎng)?狀制作?本學(xué)?期完成?___?_月評(píng)?優(yōu)獎(jiǎng)狀?制作，?共制作?“優(yōu)秀?學(xué)生”?獎(jiǎng)狀_?___?張，“?優(yōu)秀學(xué)?生干部?”獎(jiǎng)狀?___?_張，?先進(jìn)_?___?獎(jiǎng)狀_?___?張。雖?然進(jìn)度?相對(duì)滯?后，但?是還是?及時(shí)完?成了這?項(xiàng)工作?。4?）辦公?室美化?宣導(dǎo)?組本年?度對(duì)辦?公室的?美化宣?傳工作?進(jìn)行了?一系列?的布置?工作。?大學(xué)?團(tuán)委辦?公室工?作總結(jié)?范文（?二）?團(tuán)委辦?公室由?常務(wù)組?、文秘?組、物?資組、?宣導(dǎo)組?組成，?故日常?工作也?分為四?塊來總?結(jié)。?1、常?務(wù)組：?常務(wù)?組主要?負(fù)責(zé)團(tuán)?委辦公?室各類?常規(guī)事?務(wù)的統(tǒng)?籌規(guī)劃?工作及?應(yīng)對(duì)各?類工作?上的突?發(fā)情況?與特殊?情況，?其主要?常規(guī)工?作內(nèi)容?包括值?班管理?、值班?表的安?排、收?發(fā)各類?通知、?辦公室?日常工?作統(tǒng)計(jì)?等。?1）值?班管理?為保?證值班?工作順?利開展?，做到?“班班?有人值?，人人?有班值?”，常?務(wù)組今?年繼續(xù)?安排專?人負(fù)責(zé)?統(tǒng)籌值?班工作?并不斷?完善值?班的細(xì)?則。從?下半年?的第四?周起，?值班表?不再是?每周都?完全更?換，取?而代之?的是固?定除早?班以外?所有班?次的值?班人員?與時(shí)間?，早班?則是所?有辦公?室成員?輪流值?班。下?半年值?班時(shí)間?段也在?以往的?基礎(chǔ)上?增加了?上午8?：__?__至?10：?00一?班，更?好地加?強(qiáng)了值?班的效?率及力?度。任?何值班?人員調(diào)?換班次?也都需?填寫請(qǐng)?假條，?寫明理?由，再?由專人?負(fù)責(zé)另?外排班?。在團(tuán)?委辦公?室中心?組不斷?的監(jiān)督?下，本?學(xué)期值?班情況?非常良?好，各?類值班?本填寫?規(guī)范，?新干事?也在值?班中不?斷地學(xué)?到我團(tuán)?委辦公?室的工?作方式?及風(fēng)格?。令人?欣喜地?，本年?度辦公?室的值?班出勤?率達(dá)到?了__?__%?以上，?協(xié)助老?師及其?他部門?同學(xué)們?完成了?許多工?作。?2）通?知本?年度共?計(jì)發(fā)出?紙質(zhì)通?知__?__份?，包括?___?_份團(tuán)?委歸檔?通知、?___?_份團(tuán)?務(wù)通知?、__?__份?下發(fā)至?分團(tuán)委?___?_通知?、__?__份?關(guān)于團(tuán)?委物資?管理_?___?通知、?團(tuán)委各?部門辦?公室鑰?匙的備?份通知?以及會(huì)?議室借?用通知?，每一?份都同?時(shí)做好?了簽收?回執(zhí)工?作，其?他短信?、電話?通知若?干，充?分體現(xiàn)?了團(tuán)委?辦公室?上傳下?達(dá)的作?用。?3）統(tǒng)?計(jì)統(tǒng)?計(jì)工作?是指將?每周值?班中的?各種記?錄，進(jìn)?行統(tǒng)一?整理，?并在學(xué)?期末歸?入檔案?。本年?度共有?___?_項(xiàng)統(tǒng)?計(jì)，分?別是展?板、報(bào)?紙、團(tuán)?務(wù)、物?品、海?報(bào)橫幅?、會(huì)議?室借用?及例會(huì)?出勤，?每項(xiàng)統(tǒng)?計(jì)都有?專項(xiàng)負(fù)?責(zé)人，?最后由?常務(wù)組?統(tǒng)籌歸?檔。由?于統(tǒng)計(jì)?工作的?特殊性?，許多?數(shù)字存?在時(shí)效?性，難?免會(huì)產(chǎn)?生一定?的偏差?，這是?今后需?要多加?避免和?改進(jìn)的?地方。?4）?其他?常務(wù)組?負(fù)責(zé)制?作辦公?室成員?空課表?，更新?部門手?冊(cè)，整?理考評(píng)?資料等?。另外?，常務(wù)?組還負(fù)?責(zé)每次?團(tuán)委舉?辦重大?活動(dòng)時(shí)?的活動(dòng)?策劃及?各項(xiàng)活?動(dòng)細(xì)節(jié)?的協(xié)調(diào)?和管理?工作。?2、?文秘組?：文?秘組主?管團(tuán)委?辦公室?文檔處?理及對(duì)?外交流?上的工?作，其?主要工?作內(nèi)容?包括各?類會(huì)議?記錄、?檔案資?料歸檔?等。?1）會(huì)?議記錄?本年?度文秘?組確保?了每次?會(huì)議都?有記錄?，共計(jì)?制作例?會(huì)會(huì)議?記錄_?___?份、中?心組會(huì)?議記錄?___?_份及?___?_份分?團(tuán)委辦?公室主?任會(huì)議?記錄，?相比去?年我們?采取的?部分手?寫、部?分電子?版記錄?來說，?本年度?我們做?到了每?一次會(huì)?議都有?電子版?記錄。?2）?檔案?經(jīng)過上?學(xué)年對(duì)?檔案工?作的熟?悉，本?學(xué)年文?秘組在?檔案工?作上相?對(duì)成熟?很多，?但對(duì)于?一些拖?欠檔案?的尋找?和整理?歸檔仍?是花了?很大的?力氣。?經(jīng)過文?秘組干?事們的?通力合?作，本?年度共?完成并?移交圖?文信息?中心檔?案室檔?案__?__次?，分別?是校慶?檔案，?___?_年團(tuán)?委各部?門工作?檔案，?06、?07、?___?_部門?報(bào)告單?檔案。?同時(shí)，?經(jīng)研討?，為避?免各部?門因人?事調(diào)整?而出現(xiàn)?的檔案?遺失問?題，文?秘組決?定往后?每學(xué)期?末向各?部門征?收本學(xué)?期檔案?，本學(xué)?期末此?項(xiàng)決定?已被認(rèn)?可并實(shí)?施。此?外，秘?書組也?承擔(dān)著?制作本?部門活?動(dòng)、工?作檔案?的任務(wù)?，在第?___?_周時(shí)?，辦公?室本學(xué)?期檔案?已完成?。3?）文檔?處理?文秘組?負(fù)責(zé)辦?公室各?項(xiàng)工作?需要用?到的文?檔及表?格的制?作處理?工作，?包括招?新用表?的制作?，整理?新干事?___?_，制?作辦公?室成員?信息統(tǒng)?計(jì)表、?聯(lián)系表?等。?3、物?資組：?物資?組主要?分為三?塊--?物品、?團(tuán)務(wù)和?財(cái)務(wù)采?辦。工?作看似?普通而?瑣碎，?但卻是?辦公室?甚至整?個(gè)團(tuán)委?工作的?基矗?1）物?品工作?物品?組工作?包括物?資、物?品借用?與統(tǒng)計(jì)?，展板?借用、?維護(hù)與?統(tǒng)計(jì)，?團(tuán)委日?常后勤?支持。?這些工?作看上?去都是?些簡單?的事，?但卻非?常得瑣?碎繁雜?，如物?品借用?與統(tǒng)計(jì)?管理，?每天都?會(huì)有大?量的物?品借用?需要，?更有時(shí)?會(huì)遇上?突發(fā)情?況。如?果物品?借用和?統(tǒng)計(jì)不?能有完?善合理?的應(yīng)對(duì)?制度，?不但會(huì)?導(dǎo)致團(tuán)?委的各?種工作?的拖延?，可能?還會(huì)有?物資上?的損失?。本學(xué)?期日常?物資和?展板的?工作都?比較出?色，但?在展板?的維護(hù)?和回收?工作上?仍需要?改進(jìn)。?2）?團(tuán)務(wù)工?作團(tuán)?務(wù)工作?包括注?冊(cè)補(bǔ)辦?團(tuán)員證?、團(tuán)員?關(guān)系轉(zhuǎn)?入轉(zhuǎn)出?。通常?在每年?度下半?學(xué)期團(tuán)?務(wù)工作?總是比?較繁忙?，因?yàn)?有大批?的大四?秋季班?的團(tuán)員?關(guān)系轉(zhuǎn)?出。本?年度共?完成團(tuán)?務(wù)工作?___?_批次?。團(tuán)務(wù)?工作需?要加強(qiáng)?與學(xué)院?的聯(lián)系?，這一?點(diǎn)是我?們有待?加強(qiáng)的?，以避?免不必?要的工?作重復(fù)?與延后?。3?）財(cái)務(wù)?采辦組?工作?采購工?作主要?包括物?品采購?和__?__報(bào)?銷。通?常在活?動(dòng)前夕?出擊，?采購活?動(dòng)必須?物品，?另外也?包括采?購團(tuán)委?的日常?物資。?在__?__報(bào)?銷方面?，我們?能很好?的配合?杜麗瑛?老師的?工作。?4、?宣導(dǎo)組?：宣?傳督導(dǎo)?組的工?作主要?包括海?報(bào)橫幅?的管理?、報(bào)紙?的收發(fā)?、獎(jiǎng)狀?制作、?辦公室?美化布?置等。?1）?海報(bào)橫?幅管理?本年?度在海?報(bào)橫幅?管理制?度上進(jìn)?行每人?每天責(zé)?任制。?對(duì)于海?報(bào)工作?，由每?天的專?門負(fù)責(zé)?人員進(jìn)?行盤點(diǎn)?，將有?效的海?報(bào)當(dāng)天?進(jìn)行復(fù)?核，無?效或者?商業(yè)性?海報(bào)當(dāng)?天進(jìn)行?撤銷處?理并及?時(shí)反潰?對(duì)于橫?幅工作?，每天?的專門?負(fù)責(zé)人?員提前?一天對(duì)?于相關(guān)?記錄進(jìn)?行盤查?，針對(duì)?到期的?橫幅，?告知相?關(guān)成員?第二天?進(jìn)行撤?銷，并?將其運(yùn)?送至底?樓倉庫?；針對(duì)?破損的?橫幅，?當(dāng)天專?門負(fù)責(zé)?人及時(shí)?通知懸?掛海報(bào)?的學(xué)院?部門；?針對(duì)違?規(guī)海報(bào)?，當(dāng)天?專門負(fù)?責(zé)人通?知有關(guān)?成員進(jìn)?行回收?撤銷處?理。對(duì)?于海報(bào)?橫幅登?記本，?還有一?些漏洞?，如等?級(jí)前后?不一致?、熟練?、不整?潔等問?題，還?有待進(jìn)?一步改?進(jìn)。?2）報(bào)?紙收發(fā)?本學(xué)?期宣導(dǎo)?組每天?安排_(tái)?___?名成員?在中午?從收發(fā)?室至行?政樓交?付報(bào)紙?及相關(guān)?信件，?每周派?___?_名成?員分發(fā)?you?ng周?刊并通?過相關(guān)?人員在?各區(qū)域?任務(wù)的?執(zhí)行分?別送至?各個(gè)寢?室樓。?本學(xué)期?共領(lǐng)取?報(bào)紙_?___?份，信?件__?__份?，雜志?___?_份。?每天、?每周的?工作都?準(zhǔn)時(shí)送?交，如?期完成?。3?）獎(jiǎng)狀?制作?本學(xué)期?完成_?___?月評(píng)優(yōu)?獎(jiǎng)狀制?作，共?制作“?優(yōu)秀學(xué)?生”獎(jiǎng)?狀__?__張?，“優(yōu)?秀學(xué)生?干部”?獎(jiǎng)狀_?___?張，先?進(jìn)__?__獎(jiǎng)?狀__?__張?。雖然?進(jìn)度相?對(duì)滯后?，但是?還是及?時(shí)完成?了這項(xiàng)?工作。?4）?辦公室?美化?宣導(dǎo)組?本年度?對(duì)辦公?室的美?化宣傳?工作進(jìn)?行了一?系列的?布置工?作。?大學(xué)團(tuán)?委辦公?室工作?總結(jié)范?文（三?）團(tuán)?委辦公?室由常?務(wù)組、?文秘組?、物資?組、宣?導(dǎo)組組?成，故?日常工?作也分?為四塊?來總結(jié)?。1?、常務(wù)?組：?常務(wù)組?主要負(fù)?責(zé)團(tuán)委?辦公室?各類常?規(guī)事務(wù)?的統(tǒng)籌?規(guī)劃工?作及應(yīng)?對(duì)各類?工作上?的突發(fā)?情況與?特殊情?況，其?主要常?規(guī)工作?內(nèi)容包?括值班?管理、?值班表?的安排?、收發(fā)?各類通?知、辦?公室日?常工作?統(tǒng)計(jì)等?。1?）值班?管理?為保證?值班工?作順利?開展，?做到“?班班有?人值，?人人有?班值”?，常務(wù)?組今年?繼續(xù)安?排專人?負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌值班?工作并?不斷完?善值班?的細(xì)則?。從下?半年的?第四周?起，值?班表不?再是每?周都完?全更換?，取而?代之的?是固定?除早班?以外所?有班次?的值班?人員與?時(shí)間，?早班則?是所有?辦公室?成員輪?流值班?。下半?年值班?時(shí)間段?也在以?往的基?礎(chǔ)上增?加了上?午8：?___?_至1?0：0?0一班?，更好?地加強(qiáng)?了值班?的效率?及力度?。任何?值班人?員調(diào)換?班次也?都需填?寫請(qǐng)假?條，寫?明理由?，再由?專人負(fù)?責(zé)另外?排班。?在團(tuán)委?辦公室?中心組?不斷的?監(jiān)督下?，本學(xué)?期值班?情況非?常良好?，各類?值班本?填寫規(guī)?范，新?干事也?在值班?中不斷?地學(xué)到?我團(tuán)委?辦公室?的工作?方式及?風(fēng)格。?令人欣?喜地，?本年度?辦公室?的值班?出勤率?達(dá)到了?___?_%以?上，協(xié)?助老師?及其他?部門同?學(xué)們完?成了許?多工作?。2?）通知?本年?度共計(jì)?發(fā)出紙?質(zhì)通知?13份?，包括?2份團(tuán)?委歸檔?通知、?2份團(tuán)?務(wù)通知?、5份?下發(fā)至?分團(tuán)委?___?_、2?份關(guān)于?團(tuán)委物?資管理?___?_、團(tuán)?委各部?門辦公?室鑰匙?的備份?通知以?及會(huì)議?室借用?通知，?每一份?都同時(shí)?做好了?簽收回?執(zhí)工作?，其他?短信、?電話通?知若干?，充分?體現(xiàn)了?團(tuán)委辦?公室上?傳下達(dá)?的作用?。3?）統(tǒng)計(jì)?統(tǒng)計(jì)?工作是?指將每?周值班?中的各?種記錄?，進(jìn)行?統(tǒng)一整?理，并?在學(xué)期?末歸入?檔案。?本年度?共有_?___?項(xiàng)統(tǒng)計(jì)?，分別?是展板?、報(bào)紙?、團(tuán)務(wù)?、物品?、海報(bào)?橫幅、?會(huì)議室?借用及?例會(huì)出?勤，每?項(xiàng)統(tǒng)計(jì)?都有專?項(xiàng)負(fù)責(zé)?人，最?后由常?務(wù)組統(tǒng)?籌歸檔?。由于?統(tǒng)計(jì)工?作的特?殊性，?許多數(shù)?字存在?時(shí)效性?，難免?會(huì)產(chǎn)生?一定的?偏差，?這是今?后需要?多加避?免和改?進(jìn)的地?方。?4）其?他常?務(wù)組負(fù)?責(zé)制作?辦公室?成員空?課表，?更新部?門手冊(cè)?，整理?考評(píng)資?料等。?另外，?常務(wù)組?還負(fù)責(zé)?每次團(tuán)?委舉辦?重大活?動(dòng)時(shí)的?活動(dòng)策?劃及各?項(xiàng)活動(dòng)?細(xì)節(jié)的?協(xié)調(diào)和?管理工?作。?2、文?秘組：?文秘?組主管?團(tuán)委辦?公室文?檔處理?及對(duì)外?交流上?的工作?，其主?要工作?內(nèi)容包?括各類?會(huì)議記?錄、檔?案資料?收集整?理歸檔?等。?1）會(huì)?議記錄?本年?度文秘?組確保?了每次?會(huì)議都?有記錄?，共計(jì)?制作例?會(huì)會(huì)議?記錄2?5份、?中心組?會(huì)議記?錄20?份及2?份分團(tuán)?委辦公?室主任?會(huì)議記?錄，相?比去年?我們采?取的部?分手寫?、部分?電子版?記錄來?說，本?年度我?們做到?了每一?次會(huì)議?都有電?子版記?錄。?2）檔?案經(jīng)?過上學(xué)?年對(duì)檔?案工作?的熟悉?，本學(xué)?年文秘?組在檔?案工作?上相對(duì)?成熟很?多，但?對(duì)于一?些拖欠?檔案的?尋找和?整理歸?檔仍是?花了很?大的力?氣。經(jīng)?過文秘?組干事?們的通?力合作?，本年?度共完?成并移?交圖文?信息中?心檔案?室檔案?___?_次，?分別是?校慶檔?案，_?___?年團(tuán)委?各部門?工作檔?案，0?6、0?7、0?8部門?報(bào)告單?檔案。?同時(shí)，?經(jīng)研討?，為避?免各部?門因人?事調(diào)整?而出現(xiàn)?的檔案?遺失問?題，文?秘組決?定往后?每學(xué)期?末向各?部門征?收本學(xué)?期檔案?，本學(xué)?期末此?項(xiàng)決定?已被認(rèn)?可并實(shí)?施。此?外，秘?書組也?承擔(dān)著?制作本?部門活?動(dòng)、工?作檔案?的任務(wù)?，在第?___?_周時(shí)?，辦公?室本學(xué)?期檔案?已完成?。3?）文檔?處理?文秘組?負(fù)責(zé)辦?公室各?項(xiàng)工作?需要用?到的文?檔及表?格的制?作處理?工作，?包括招?新用表?的制作?，整理?新干事?名單，?制作辦?公室成?員信息?統(tǒng)計(jì)表?、聯(lián)系?表等。?3、?物資組?：物?資組主?要分為?三塊-?-物品?、團(tuán)務(wù)?和財(cái)務(wù)?采辦。?工作看?似普通?而瑣碎?，但卻?是辦公?室甚至?整個(gè)團(tuán)?委工作?的基礎(chǔ)?。1?）物品?工作?物品組?工作包?括物資?、物品?借用與?統(tǒng)計(jì)，?展板借?用、維?護(hù)與統(tǒng)?計(jì)，團(tuán)?委日常?后勤支?持。這?些工作?看上去?都是些?簡單的?事，但?卻非常?得瑣碎?繁雜，?如物品?借用與?統(tǒng)計(jì)管?理，每?天都會(huì)?有大量?的物品?借用需?要，更?有時(shí)會(huì)?遇上突?發(fā)情況?。如果?物品借?用和統(tǒng)?計(jì)不能?有完善?合理的?應(yīng)對(duì)制?度，不?但會(huì)導(dǎo)?致團(tuán)委?的各種?工作的?拖延，?可能還?會(huì)有物?資上的?損失。?本學(xué)期?日常物?資和展?板的工?作都比?較出色?，但在?展板的?維護(hù)和?回收工?作上仍?需要改?進(jìn)。?2）團(tuán)?務(wù)工作?團(tuán)務(wù)?工作包?括注冊(cè)?補(bǔ)辦團(tuán)?員證、?團(tuán)員關(guān)?系轉(zhuǎn)入?轉(zhuǎn)出。?通常在?每年度?下半學(xué)?期團(tuán)務(wù)?工作總?是比較?繁忙，?因?yàn)橛?大批的?大四秋?季班的?團(tuán)員關(guān)?系轉(zhuǎn)出?。本年?度共完?成團(tuán)務(wù)?工作6?813?批次。?團(tuán)務(wù)工?作需要?加強(qiáng)與?學(xué)院的?聯(lián)系，?這一點(diǎn)?是我們?有待加?強(qiáng)