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商務(wù)策劃理念引入建設(shè)項(xiàng)目管理的作用,職稱論文內(nèi)容摘要:本文將商務(wù)策劃理念引入建設(shè)項(xiàng)目施行階段的項(xiàng)目管理中,通過有效的項(xiàng)目商務(wù)策劃和管理,提升項(xiàng)目盈利水平,提高項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益最大化。本文關(guān)鍵詞語:商務(wù)策劃;建設(shè)項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;目錄一、項(xiàng)目商務(wù)策劃概述...........................................1二、項(xiàng)目商務(wù)策劃的方式方法...........................................2〔一〕策劃準(zhǔn)備...........................................3〔二〕辨別與分析...........................................3〔三〕措施與分解...........................................3〔四〕動(dòng)態(tài)管理...........................................3〔五〕檢查與考核...........................................3三、項(xiàng)目商務(wù)策劃的實(shí)際應(yīng)用...........................................4〔一〕成本測(cè)算...........................................5〔二〕臺(tái)同風(fēng)險(xiǎn)與時(shí)機(jī)...........................................5〔三〕施工方案的選擇...........................................5〔四〕成本控制...........................................5四、結(jié)束語...........................................6以下為參考文獻(xiàn)...........................................7商務(wù)策劃就是從事商務(wù)活動(dòng)的策略,是以獲得社會(huì)交換中的更多優(yōu)勢(shì)和利益為目的,通過創(chuàng)造性思維的有效整合,構(gòu)成完好執(zhí)行方案的經(jīng)過。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,商務(wù)策劃的理念和方式方法逐步為企業(yè)所認(rèn)同和接受,但在施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中的運(yùn)用還處于起步和探尋求索階段。一、項(xiàng)目商務(wù)策劃概述在項(xiàng)目施行階段的商務(wù)策劃,就是以追求項(xiàng)目管理效益最大化為最終目的、以技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合為重要手段,對(duì)項(xiàng)目施工全經(jīng)過進(jìn)行全面細(xì)致的分析,辨別出項(xiàng)目的虧損點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、時(shí)機(jī)點(diǎn)和盈利點(diǎn),提出可行的解決措施和應(yīng)對(duì)策略,并將措施和對(duì)策進(jìn)行分解和施行的經(jīng)過。項(xiàng)目商務(wù)策劃貫穿項(xiàng)目施工的全經(jīng)過,但應(yīng)在項(xiàng)目開工初始階段參與。二、項(xiàng)目商務(wù)策劃的方式方法項(xiàng)目施工階段的項(xiàng)目商務(wù)策劃可劃分為策劃準(zhǔn)備、辨別與分析、措施與分解、動(dòng)態(tài)管理與檢查考核等五個(gè)階段?!惨弧巢邉潨?zhǔn)備。準(zhǔn)備階段的主要工作是成立商務(wù)策劃小組,確定人員分工和時(shí)間表,并盡快熟悉內(nèi)部管理文件、施工合同、投標(biāo)預(yù)算、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、資源狀況以及外部環(huán)境等情況?!捕潮鎰e與分析。辨別與分析階段是項(xiàng)目商務(wù)策劃的關(guān)鍵階段。它是項(xiàng)目管理人員在熟悉項(xiàng)目情況的基礎(chǔ)上,從開源節(jié)流、躲避風(fēng)險(xiǎn)的角度,結(jié)合本身的專業(yè)知識(shí)和項(xiàng)目經(jīng)歷體驗(yàn),重新認(rèn)識(shí)和分析項(xiàng)目將面臨的問題和情況,并通過溝通討論,激發(fā)思維,尋求更多的可能性。本階段能夠從成本測(cè)算、合同風(fēng)險(xiǎn)辨別、方案選擇、成本控制等方面進(jìn)行辨別與分析。1.成本測(cè)算。在對(duì)項(xiàng)目成本測(cè)算的基礎(chǔ)上,與投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行比照分析,尋找策劃的重點(diǎn)。2.合同風(fēng)險(xiǎn)辨別。認(rèn)真做好合同交底和中標(biāo)預(yù)算的交底工作,組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)合同,研究合同,對(duì)付款條件、變更結(jié)算條件等重要條款做到字斟句酌,反復(fù)琢磨,從中分析出存在的漏洞和面臨的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)主要材料的投標(biāo)價(jià)格以及平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目,要和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比擬,并對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè);對(duì)照清單項(xiàng)目和實(shí)際施工圖紙,辨別錯(cuò)漏項(xiàng)目,并仔細(xì)研討合同的相關(guān)內(nèi)容,分析出面臨的風(fēng)險(xiǎn)與時(shí)機(jī)。3.方案選擇的策劃。方案的選擇會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本和現(xiàn)場(chǎng)管理帶來重大影響,而且這些方案一旦確定,其影響很難因現(xiàn)場(chǎng)管理而得到控制。因而,當(dāng)幾種方案均能到達(dá)同樣的既定功能時(shí),就要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)的綜合比照。對(duì)擬選方案進(jìn)行充分討論,對(duì)可能的新方案要進(jìn)行創(chuàng)造性提議,經(jīng)過數(shù)據(jù)化的分析比擬,最終用于決策。4.成本控制。項(xiàng)目成本控制是增加管理效益的有效途徑之一,內(nèi)部控制的重點(diǎn)是材料的損耗、零星用工、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)架料的及時(shí)停租、退租等。現(xiàn)場(chǎng)管理好,不管哪方面都會(huì)產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益?!踩炒胧┡c分解。在對(duì)項(xiàng)目辨別與分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,有針對(duì)性地提出詳細(xì)應(yīng)對(duì)措施。并結(jié)合項(xiàng)目崗位職責(zé)對(duì)詳細(xì)措施進(jìn)行分解,明確詳細(xì)負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間?!菜摹硠?dòng)態(tài)管理。作為指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)營工作的綱領(lǐng)性文件,商務(wù)策劃統(tǒng)一了全員思想,具體表現(xiàn)出了項(xiàng)目整體經(jīng)營思路和方向。但策劃不可能在開工前期就預(yù)測(cè)料想到所有情況,隨著項(xiàng)目的施工情況在不斷變化,商務(wù)策劃也需要在施行經(jīng)過中不斷補(bǔ)充、深化和完善。對(duì)影響較大的分項(xiàng),還應(yīng)進(jìn)行專門的策劃,如遇重大設(shè)計(jì)變更?!参濉硻z查與考核。在施行商務(wù)策劃經(jīng)過中,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)定期〔按季度或分階段〕組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查與考核。檢查的主要內(nèi)容是商務(wù)策劃的施行情況、對(duì)原策劃執(zhí)行中的修正情況??己说闹饕獌?nèi)容是商務(wù)策劃效果的好壞,為下一階段的工作指明方向。除此之外,商務(wù)策劃應(yīng)分階段進(jìn)行。在項(xiàng)目總策劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)各階段的施工特點(diǎn),對(duì)地下施工階段、構(gòu)造施工階段、裝修施工階段分別進(jìn)行深切進(jìn)入策劃。三、項(xiàng)目商務(wù)策劃的實(shí)際應(yīng)用某住宅小區(qū)項(xiàng)目,由連體地下室、商業(yè)裙樓及5棟獨(dú)立塔樓組成。地下室2層,商業(yè)裙樓4層;1#、2#塔樓25層,高均為72米;3#、4#、5#塔樓33層,高均為100米。項(xiàng)目建筑面積15萬平方米,總造價(jià)1.8億元。本工程施工合同為固定綜合單價(jià)合同,其綜合單價(jià)中包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)、稅金及風(fēng)險(xiǎn)等一切費(fèi)用;本工程合同收入由分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單、暫估收入三部分組成,華而不實(shí)分部分項(xiàng)工程量清單的工程量為暫估量,根據(jù)施工圖紙中的總承包范圍內(nèi)的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,措施項(xiàng)目清單為固定總價(jià),不因設(shè)計(jì)變更或洽商而做出調(diào)整,暫估部分為總承包管理費(fèi)和設(shè)計(jì)變更部分的暫估價(jià)。項(xiàng)目開工的初始階段,項(xiàng)目經(jīng)理部成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,由商務(wù)部負(fù)責(zé)人、技術(shù)總工、生產(chǎn)經(jīng)理、物資部負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、技術(shù)員、施工員、材料員等管理人員組成的項(xiàng)目商務(wù)策劃小組。〔一〕成本測(cè)算。小組在進(jìn)行成本測(cè)算時(shí)發(fā)現(xiàn),室內(nèi)不銹鋼欄桿在投標(biāo)時(shí)的價(jià)格偏低,小組擬通過與業(yè)主溝通,將乙供材料轉(zhuǎn)換為甲供材料或甲指專業(yè)分包,進(jìn)而避免約5.82萬元的損失?!捕澈贤L(fēng)險(xiǎn)與時(shí)機(jī)。項(xiàng)目商務(wù)策劃小組在對(duì)合同學(xué)習(xí)與分析中發(fā)現(xiàn),合同清單中的防水材料與設(shè)計(jì)圖紙要求的材料不一致,合同清單中的材料為3+3mm厚SBS改性瀝青防水卷材,設(shè)計(jì)圖紙的要求為3mm厚BAC防水卷材,小組擬通過與業(yè)主溝通,按設(shè)計(jì)圖紙中防水材料施工,重新確認(rèn)單價(jià),爭取經(jīng)濟(jì)利益最大化。此項(xiàng)策劃擬實(shí)現(xiàn)利潤增加18萬元?!踩呈┕し桨傅倪x擇。根據(jù)當(dāng)?shù)啬軌蚴褂秒娫鼔毫傅那闆r,對(duì)直徑為12mm和14mm豎向鋼筋的綁扎搭接和電渣壓力焊兩種連接方式進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合比照,最終采用電渣壓力焊的連接方式。華而不實(shí),綁扎搭接需多用鋼筋128.70噸,費(fèi)用約63.53萬元,而電渣壓力的費(fèi)用僅為27.70萬元,成本降低35.83萬元。在對(duì)措施鋼筋分析中發(fā)現(xiàn),樓板支撐上排鋼筋用的馬蹬筋,可采有C35混凝土墊塊;對(duì)墻體定位筋,可采用混凝土支撐條替代。通過此方案的優(yōu)化,可降低成本約20.62萬元?!菜摹吵杀究刂?。勞務(wù)合同外零星用工一直是公司關(guān)注的重點(diǎn)。項(xiàng)目部在進(jìn)行商務(wù)策劃中,提出嚴(yán)格根據(jù)合同要求內(nèi)容進(jìn)行施工,盡量避免或減少合同外用工的發(fā)生,以減少因而產(chǎn)生的索賠費(fèi)用。避免因合同外用工與勞務(wù)隊(duì)伍產(chǎn)生糾紛或索賠,導(dǎo)致工期延誤罰款或造成任何經(jīng)濟(jì)損失。為了到達(dá)這一目的,項(xiàng)目部擬采取如下措施:一是要求在草擬合同時(shí),盡量將可能發(fā)生的情況都考慮到;二是勞務(wù)合同簽訂后,項(xiàng)目部各成員要深切進(jìn)入學(xué)習(xí)和了解內(nèi)容,在施工現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理,對(duì)任何突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)的溝通處理,把握好變更、簽證的尺度。三是項(xiàng)目商務(wù)部要做好與勞務(wù)分包隊(duì)伍的結(jié)算工作,保證月結(jié)月清,及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的變更、洽商核實(shí)和確定,避免因而造成與勞務(wù)隊(duì)伍產(chǎn)生糾紛和索賠。四、結(jié)束語從項(xiàng)目實(shí)踐來看,商務(wù)策劃在提高項(xiàng)目管理的預(yù)見性、躲避管理風(fēng)險(xiǎn)、制定管理措施、實(shí)際項(xiàng)目目的、提高經(jīng)濟(jì)效
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