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質(zhì)量管理體系審核要點觀察監(jiān)視和測量裝置的保管情況、工作環(huán)境是否符合規(guī)定要求?l用于監(jiān)視和測量的計算機軟件,在初次使用前是否已確認其滿足預(yù)期用途的能力?是否在必要時再確認。8測量、分析和改進8.1總則l是否對證實產(chǎn)品符合性所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程進行了策劃?l是否對確保質(zhì)量管理體系的符合性所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程進行了策劃?l是否對持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程進行了策劃?l在監(jiān)視、測量、分析和改進活動中是否采用了統(tǒng)計技術(shù)?是否確定了統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用程序?**應(yīng)用效果如何?查閱記錄。8.2監(jiān)視和測量8.2.1顧客滿意l對顧客滿意程度的信息采取了哪些收集獲取方法?(與顧客的直接溝通;向顧客發(fā)出調(diào)查問卷;收集顧客報怨和投訴;市場銷量研究;回頭客的統(tǒng)計;媒體的相關(guān)信息;專門團體、消費者組織的報告;行業(yè)研究的結(jié)果;統(tǒng)計滿意率)**抽取收集的資料,查被調(diào)查的顧客群,調(diào)查的信息范疇,調(diào)查的內(nèi)容,調(diào)查的頻次,顧客滿意程度的設(shè)置;**檢查獲取的信息是否真實反映顧客的感受,包括質(zhì)量、價格、交付。l對獲取的信息是否加以分析利用?(如進行統(tǒng)計分析,確定顧客滿意程度的趨勢,找出與設(shè)定目標及競爭對手的差距,歸納目前存在的主要問題等,作為評價業(yè)績和改進的依據(jù)。)8.2.2內(nèi)部審核l是否制定了形成文件的程序?程序文件是否符合標準要求?是否與質(zhì)量手冊相協(xié)調(diào)?**應(yīng)規(guī)定審核的準則(即審核依據(jù))、范圍、頻次、合理的方法步驟、對審核員的具體要求、審核過程客觀性、公正性要求等。**應(yīng)規(guī)定策劃和實施審核、報告結(jié)果、保持記錄的職責和要求。l抽閱內(nèi)審年度計劃和實施計劃,查是否依程序文件規(guī)定對內(nèi)部審核方案進行了策劃?**查策劃的結(jié)果是否適合組織的要求?**查策劃是否考慮擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性?考慮以往審核的結(jié)果?**查內(nèi)審計劃是否覆蓋了質(zhì)量管理體系的所有過程和部門。l抽內(nèi)審資料,**查內(nèi)審是否按規(guī)定的審核準則、范圍、頻次(時間間隔)和方法。**審核人員的選擇和審核的實施是否確保客觀性和公正性。**審核人員是否審核自己的工作?**記錄是否完整、充分?不合格觀察結(jié)果的表述是否準確?**不合格責任部門對原因的分析是否準確?是否及時采取了糾正措施?是否對糾正措施進行了驗證和報告?效果如何?**審核報告是否完整、正確?(確定質(zhì)量管理體系[1]是否符合策劃的安排(見7.1)、標準的要求及組織所確定的體系的要求;[2]是否得到有效實施和保持)**內(nèi)審全套資料(主要有:會議通知、簽到、會議記錄、審核計劃、檢查表、不合格報告、審核報告、糾正措施、跟蹤報告)是否齊全。8.2.3過程的監(jiān)視和測量是否確定了監(jiān)視和測量方法,如測量、驗證、見證、檢查、巡視、評價、記錄分析和定期評審等是否識別了過程監(jiān)視和測量的環(huán)節(jié),如測量點、控制點、見證點、巡回點、自動監(jiān)測點和報警系統(tǒng)等。過程監(jiān)視和測量是否覆蓋了全部的質(zhì)量管理體系過程?是否通過各部門負責人對部門的工作進行評審、監(jiān)督和檢查,對階段記錄進行統(tǒng)計分析、過程能力測算等;**是否在質(zhì)量目標的分解層次上對目標實現(xiàn)情況和過程的其他業(yè)績指標實現(xiàn)情況進行了測量:**了解組織規(guī)定的其他對過程監(jiān)視和測量要求實施情況;(如下一過程對上一過程的認可等)**對過程的監(jiān)視和測量采用統(tǒng)計技術(shù)是一項好措施;l通過監(jiān)視和測量,對過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力進行證實(評審或評價)的結(jié)論如何?**查評價結(jié)論,要以產(chǎn)品的符合性進行應(yīng)證。l當過程未能達到所策劃的結(jié)果時,是否采取適當?shù)募m正(不符合要求的過程輸出得到有效處置)和糾正措施(消除原因)?8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量l是否明確了在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的哪些階段需進行監(jiān)視和測量(如進貨檢驗、過程檢驗、最終檢驗;過程檢驗又分為首檢和巡檢;流程性材料過程采取規(guī)定頻次檢驗等)?如有文件規(guī)定,查閱文件。(本條屬程序文件范疇)l查是否有文件規(guī)定各階段檢測點、檢測項目、技術(shù)要求、檢驗方法、使用的監(jiān)視和測量裝置、工作環(huán)境、檢測頻次以及應(yīng)作的記錄。(本條屬檢驗規(guī)程、規(guī)范范疇)l抽閱檢驗記錄(應(yīng)包括進貨、過程、最終產(chǎn)品),查是否實施了監(jiān)視和測量?檢驗記錄能否證實產(chǎn)品符合接收準則的要求?l記錄是否表明經(jīng)授權(quán)負責產(chǎn)品放行的人員?放行是否在完成所規(guī)定的各個階段的監(jiān)視和測量,而且結(jié)果符合要求后進行?l進貨、過程產(chǎn)品和最終產(chǎn)品是否有在監(jiān)視和測量圓滿完成前放行情況,如有是否得到有關(guān)授權(quán)人員批準,適用時得到顧客批準?放行時,是否繼續(xù)進行規(guī)定的測量?發(fā)現(xiàn)放行的產(chǎn)品不合格時,如何處置?8.3不合格品控制l是否制定了程序文件?程序文件是否符合標準要求(應(yīng)包括不合格品控制和處置的有關(guān)職責和權(quán)限)?是否與質(zhì)量手冊協(xié)調(diào)?(控制一般指對不合格產(chǎn)品的標識、記錄、隔離、評審、及處置等環(huán)節(jié))l抽閱不合格品記錄,查是否采取措施(如返工),消除已發(fā)現(xiàn)的不合格;l抽閱讓步使用、放行或接收不合格品記錄,查是否經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準,適用時經(jīng)顧客批準?批準的文件形式是什么?授權(quán)人員是否符合程序文件規(guī)定?核對顧客簽字或授權(quán)人簽字。(如果程序文件規(guī)定了不合格品的評審,則抽查記錄
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