學(xué)生會(huì)秘書處學(xué)期工作總結(jié)（3篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)學(xué)生會(huì)秘書處學(xué)期工作總結(jié)年級(jí)秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念，緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作，立足于事跡，做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起了積極的推動(dòng)作用。增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，全力做好日常工作。四個(gè)月以來(lái)，我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：1、做好協(xié)調(diào)工作。秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門，分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù)，以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。秘書處基本職能之一，即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如：做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會(huì)議的簽到，中國(guó)近代史課堂簽到，計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。3、財(cái)務(wù)管理。年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?？刂平?jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。4、協(xié)助學(xué)院，老師和其他部門的工作。5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源，并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒，秘書處建立了年級(jí)qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動(dòng)照片，活動(dòng)新聞稿件，等等。8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄，制作成通訊錄。9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問(wèn)卷。10、羅榮華師姐的制作與演講。11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃，安排，組織，總結(jié)。12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)的策劃，安排，組織，總結(jié)。13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃，安排，組織，總結(jié)。14、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問(wèn)卷調(diào)查制作。在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級(jí)所有的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責(zé)任!學(xué)生會(huì)秘書處學(xué)期工作總結(jié)（二）時(shí)光荏苒，瞬間已至這學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù)，快樂(lè)工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一、工作的回顧二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)（一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng)，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;（二）____周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定;（三）對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;（四）新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善這一學(xué)期，我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過(guò)對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問(wèn)題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問(wèn)題，急蹲點(diǎn)部門部長(zhǎng)之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;（五）部門成員工作能力的提高10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。三、不足的分析（一）協(xié)助各活動(dòng)不足夠好各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng)，例如“____周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。、（二）“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無(wú)論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。（三）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無(wú)物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成?；仡欉@一學(xué)期的工作，有喜人的成績(jī)，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè)投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)娶發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!學(xué)生會(huì)秘書處學(xué)期工作總結(jié)（三）____年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，在這個(gè)學(xué)期里，堅(jiān)持部門的自身建設(shè)，以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點(diǎn)，以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證，形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍，為_(kāi)___上半年的秘書處工作畫上句號(hào)。這個(gè)學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下：一、加強(qiáng)部門文化建設(shè)，形成了具有秘書處獨(dú)特的部門文化。在日常工作中，我們深切感受到一個(gè)沒(méi)有自己獨(dú)特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性，以至于造成一個(gè)部門散漫、消極的不良風(fēng)氣，為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展，我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門文化建設(shè)：1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍，以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步，成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂(lè)又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門氛圍，在平時(shí)工作中懷著真誠(chéng)的感情，經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對(duì)部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。3、我們注重人文關(guān)懷，如遇面主動(dòng)問(wèn)候，例會(huì)散會(huì)后組織部?jī)?nèi)成員集體閑聊，每逢成員生日，互發(fā)祝福信息等方式，在細(xì)微之處，彰顯集體的溫暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關(guān)系。經(jīng)過(guò)一學(xué)期以來(lái)的努力，部門沒(méi)有一位成員提出辭職過(guò)，保證了部門在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且，在部門文化的熏陶下，成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對(duì)待工作，而是用心的為部門去著想、努力!二、重視部門職能建設(shè)，成功突圍而出，實(shí)現(xiàn)了部門職能的定位與提升。本學(xué)期以來(lái)，部門以高效的工作質(zhì)量為保證，積極完善和擴(kuò)展部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈，取得了幾點(diǎn)成績(jī)。1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確，自本學(xué)期以來(lái)，壓?jiǎn)维F(xiàn)象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質(zhì)量得以改善，今后將力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。2、檔案工作更加深入、細(xì)致，對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專人記錄，并及時(shí)跟進(jìn)和反饋，嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制，客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部，為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù)，使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起，正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作。3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際，探索了一條以“校報(bào)為陣地，各部門聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要，以貼近學(xué)生生活的姿態(tài)，完成了第一期校報(bào)的編輯工作。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè)，秘書處的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝著良好的方向大步邁前。三、深化中心樞紐部門的角色，與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。秘書處注重與學(xué)生會(huì)各部門的交流和合作，積極協(xié)助其他部門的工作，在部門只有____位成員（11級(jí)）的情況下，我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、____余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事，一視同仁，沒(méi)有一個(gè)人推卸責(zé)任，積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作，受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表，及時(shí)的加操行分，對(duì)于各部門提交的申請(qǐng)，第一時(shí)間處理，有什么困難及時(shí)向上反映，為他們工作提供方便。今后，秘書處將更深入的開(kāi)展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協(xié)助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進(jìn)退，一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!四、存在的問(wèn)題a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì)，因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產(chǎn)生了一些小誤會(huì)，影響工作。a、解決措施：例會(huì)后、晚上，在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲，拉近彼此之間的距離。b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強(qiáng)，要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排，起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng)。b、加強(qiáng)檔案小組的