2023年公章管理制度流程圖2023年公章管理制度流程圖表(12篇)

2023年公章管理制度流程圖2023年公章管理制度流程圖表(12篇)2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇一

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章治理工作，監(jiān)視行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章治理工作，監(jiān)視財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章治理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出訪用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，依據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在的確無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用，必需交回行政部銷毀。

3.2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如標(biāo)準(zhǔn)性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在的確無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如標(biāo)準(zhǔn)性的各類報(bào)表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用，必需交回財(cái)務(wù)部銷毀。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇二

為加強(qiáng)公章治理，標(biāo)準(zhǔn)用章行為，特制定本制度。

一、印章保存治理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存治理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存治理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司全部經(jīng)濟(jì)合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。

三、公章使用方法

1、公司全部經(jīng)濟(jì)合同必需由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理睬議討論通過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按以下規(guī)定進(jìn)展:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理批閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章懇求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)展仔細(xì)登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必需由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章治理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章治理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇三

一、印章的發(fā)放和回收

全部章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)前方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)覺將嚴(yán)厲處理。

2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的治理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章治理工作，主要包括監(jiān)視印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必需由專人妥當(dāng)保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在表上予以記錄。

4、印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一局部，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，準(zhǔn)時(shí)登記。

2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：

⑴行政章：僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特別狀況，不得當(dāng)“專用”印章使用。

⑵合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。

⑶資料專用章：僅限于各類資料專用。

⑷財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特地印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)托付書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。特別狀況下，可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序：

⑴公司各級人員需使用印章時(shí)，每次必需按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用打算權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤前方可蓋章。

⑶在逐級審核過程中被拒絕的，該文件予以退回。

⑷涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，必需依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律參謀審核前方可蓋章。

⑸財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序，特別狀況除外。

⑹印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》，具體注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

⑺公章的使用打算權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的使用打算權(quán)依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)展授權(quán)。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)前方能銷毀。

六、責(zé)任

1、印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告。

2、任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇四

一、公章的刻制、啟用

公司公章公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必需有專人保管1

、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)前方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作

(二)公章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。

(三)公章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有以下狀況，公章須停用：

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》前方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作完畢后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必需馬上收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成肯定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章治理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇五

1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一治理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，標(biāo)準(zhǔn)印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批;

3.3選購部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的治理及使用。

3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置__司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的治理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到治理部使用對外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“__司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報(bào)送的有關(guān)上行文、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)打算需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

4.1.3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，詳細(xì)范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交治理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交治理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)狀況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制，必需由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交治理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章，都必需填寫《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由治理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人前方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一)，原則上必需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)前方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特別狀況例外。

4.3.2黨工團(tuán)組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可用印?？瞻孜募?yán)禁用印。

4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同治理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人保管。

4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到治理部備案。

4.4.5印章須妥當(dāng)保管，如不慎喪失要準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說明，并實(shí)行適當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)峻失職加蓋印章，喪失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必需填寫《印章銷毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇六

第一條為標(biāo)準(zhǔn)本小區(qū)業(yè)委會公章使用治理，防止錯(cuò)用、濫用、盜用，特制定本章程。

其次條業(yè)委會公章必需按本章程嚴(yán)格治理，嚴(yán)禁違章使用。

第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)當(dāng)對全部蓋章文件進(jìn)展編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]公告第×號)”進(jìn)展編號，知會類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]知會第×號)”進(jìn)展編號。隨時(shí)供業(yè)主查核。

第四條專人保管、使用時(shí)由業(yè)委會半數(shù)以上委員爭論通過并實(shí)行使用登記制度。

第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的，必需由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)章規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用狀況。

例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)治理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)修理基金的申請使用和支出對外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員爭論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)治理公司進(jìn)展詢問、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用狀況。

第六條嚴(yán)格掌握開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特別需要必需開具者，必需經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員爭論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必需報(bào)告使用狀況進(jìn)展核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。

第七條嚴(yán)禁將公章隨便扔放，無人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特別狀況需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)方可帶出。

第八條公章保管人對公章必需妥當(dāng)保管，防止公章喪失、被盜和被盜用。如發(fā)覺上述狀況必需馬上報(bào)告業(yè)委會并實(shí)行補(bǔ)救措施。

第九條違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必需全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇七

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)厲性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本治理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有以下狀況，相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》前方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章治理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作完畢后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用狀況，未使用的必需馬上收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章治理部門備案。

第六條銀行印鑒章治理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時(shí)保管使用，一般狀況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必需上鎖;下班時(shí)印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必需進(jìn)展登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)肯定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)展登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)待券等)上，必需有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章治理責(zé)任書》

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇八

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)厲性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本治理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有以下狀況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》前方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章治理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作完畢后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用狀況，未使用的必需馬上收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章治理部門備案。

第六條銀行印鑒章治理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時(shí)保管使用，一般狀況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必需上鎖;下班時(shí)印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必需進(jìn)展登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)肯定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)展登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)待券等)上，必需有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇九

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章治理

印章治理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的治理應(yīng)做到分散治理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、標(biāo)準(zhǔn)用印。

1、印章刻制

(1)全部印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請新印章時(shí)，由需求部門提出申請，并說明新增印章的緣由、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(2)印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

(3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定治理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的全部責(zé)任均由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

2、印章保管

(1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)視等多重責(zé)任與權(quán)利。

(2)任何部門在啟用