OA自動化OA產(chǎn)品功能介紹

OA自動化OA產(chǎn)品功能介紹OA系統(tǒng)介紹1概述...........................................................................21.1產(chǎn)品簡介....................................................................21.2產(chǎn)品功能清單................................................................32功能詳細描述..................................................................72.1系統(tǒng)設置....................................................................72.2權限設置....................................................................72.3部門設置....................................................................82.4崗位設置....................................................................92.5賬戶設置...................................................................102.6菜單管理...................................................................122.7組件管理...................................................................122.8手機設置...................................................................142.9工作流設置.................................................................152.9.1工作流類別管理.........................................................152.9.2工作流模型設置.........................................................152.9.3表單管理...............................................................172.9.4流程管理...............................................................202.9.5統(tǒng)計模型設置...........................................................222.10CRM系統(tǒng)..................................................................242.10.1表單管理..............................................................242.10.2流程管理..............................................................272.11公文設置..................................................................282.11.1基礎信息配置..........................................................292.11.2公文類別設置..........................................................302.12桌面系統(tǒng)功能詳解..........................................................332.12.1雙桌面系統(tǒng)切換........................................................332.12.2圖標桌面系統(tǒng)..........................................................342.12.3文字版桌面系統(tǒng)........................................................352.13OA下屬成員管理詳解.......................................................361概述1.1產(chǎn)品簡介OA軟件歷經(jīng)磨礪，通過數(shù)次版本升級，堅持走自主研發(fā)的可持續(xù)發(fā)展道路，以信息技術為手段，來實現(xiàn)企業(yè)管理的真正提升，是管理理念和IT技術的完美結(jié)合。OAB/S實現(xiàn)跨區(qū)域的分布式統(tǒng)一管理，同時具備完善而靈活的桌面系統(tǒng)、工作流引擎、大事記、新聞、電子期刊、工作流、OA系統(tǒng)、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、招聘管理、人事合同、培訓管理、獎懲記錄、人事管理、公文管理、富的報表和智能數(shù)據(jù)分析更為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。1.全新框架采用全球認可的最為先進的開放理念——OOP性得到保證。2.集團化管理系統(tǒng)OA集團版支持分支機構（多子公司）管理、數(shù)據(jù)同步，信息任意共享。3.多服務器安裝點OA實現(xiàn)強大的負載均衡。4.自定義表單OA字典屬性，使軟件適應行業(yè)、適應公司個性化管理。5.便捷的搜索服務OA支持搜索內(nèi)容自定義、多條件，以達到搜索統(tǒng)計方便、精確。6.自定義流程OA在多種模塊中植入了審批流程管理，用戶能夠自定義審批流程。7.提供銀行級安全保護OA支持審批流轉(zhuǎn)短信驗證，提供銀行級的安全保護。1.2產(chǎn)品功能清單產(chǎn)品功能功能列表功能說明在線考勤在線打考勤，支持遲到、早退備注任務管理支持任務分配,任務進度錄入及管理功能.手機短信直接發(fā)送手機短信的功能模塊短消息內(nèi)部溝通交流工具，內(nèi)部事務提醒個人辦公日程安排以日歷的格式表現(xiàn)，記錄每天的行程。支持按月，日記錄且查詢，同時支持個人日工作日志志和工作日志工作計劃支持個人計劃及部門計劃的發(fā)布及管理個人文件柜通迅錄公司內(nèi)部及外部通迅錄公告支持信息的閱讀及回復功能通知支持信息的閱讀及回復功能大事記支持信息的閱讀及回復功能新聞支持信息的閱讀及回復功能電子期刊支持信息的閱讀及回復功能包括個人信息管理、密碼修改、個人收藏、個人設置個人系統(tǒng)日志、印鑒管理、紅頭文件管理流程類別管理內(nèi)部審批流程架構及類別管理支持流程模板管理、流程管理、表單管理功流程模型管理能。支持按年、月、日、成員、審批狀態(tài)統(tǒng)計，工作流轉(zhuǎn)報表和統(tǒng)計同時支持自定義統(tǒng)計模型統(tǒng)計。流程新建新建審批流程，支持流程圖查見。流程審批和查見且發(fā)流、撤銷、分發(fā)等；支持客戶信息,聯(lián)系人,客戶關懷,客戶回訪,客戶管理客戶投訴的發(fā)布及管理CRM系統(tǒng)支持報價單,解決方案,合同,訂單的發(fā)布及銷售管理管理財務收支支持收款單,付款單的發(fā)布及管理采購管理支持供應商管理,采購管理的發(fā)布及管理支持產(chǎn)品分類設置,產(chǎn)品信息管理,庫存管理產(chǎn)品和庫存的發(fā)布及管理支持代理商信息,聯(lián)系人,代理商投訴,客戶代理商管理關懷的發(fā)布及管理支持CRM平臺的統(tǒng)計功能,支持按年,月,日報表和統(tǒng)計及成員統(tǒng)計支持CRM平臺上所有模板的表單管理及統(tǒng)程表單和流程設置配置支持辦公用品領用、辦公用品管理、辦公用辦公用品管理辦公用品分類設置固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的發(fā)布和管理,折舊記錄和管理支持新建圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱圖書管理審批、圖書類別行政辦公支持會議申請、會議管理及審批、會議室設會議申請及安排置、會議類別設置支持信息發(fā)布，附件上傳，下載，閱讀人設公告管理定、信息評論等添加、刪除、修改功能支持信息發(fā)布，附件上傳，下載，閱讀人設通知管理定、信息評論等添加、刪除、修改功能新聞管理支持信息發(fā)布，附件上傳，下載，閱讀人設定、信息評論等添加、刪除、修改功能支持信息發(fā)布，附件上傳，下載，閱讀人設大事記管理定、信息評論等添加、刪除、修改功能考勤管理對個人考勤數(shù)據(jù)進行管理，導出具體招聘需求，招聘計劃，人才庫，招聘錄招聘管理用幾大模塊的發(fā)布和管理功能，同時仍具備審批功能。人事合同公司員工的合同管理。培訓管理支持內(nèi)部培訓及外部培訓的信息發(fā)布和管理。獎懲記錄對公司獎懲信息的錄入及管理人力資源人事管理復職管理、職稱評定的發(fā)布和管理功能。支持工資基礎信息配置,工資錄入及批量導薪資管理入、導出管理。支持部門工資上報，工資條發(fā)送等功能。支持人事表單設置、人事合同類型、人事合基礎數(shù)據(jù)配置同狀態(tài)、招聘渠道、培訓類型、培訓形式、獎懲項目、學歷信息的發(fā)布和管理基礎信息設置公文管理關、來文字號的添加、刪除、修改功能。公文類別設置支持收文、發(fā)文類別管理，在類別下面可配置流程管理，流程人員設定。支持按年、月、日、成員、審批狀態(tài)統(tǒng)計，報表和統(tǒng)計同時支持自定義統(tǒng)計模型統(tǒng)計。支持發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、發(fā)文閱讀、發(fā)文發(fā)文管理監(jiān)控、發(fā)文列表收文管理收文監(jiān)控、收文列表新建檔案根據(jù)分類進行檔案發(fā)布檔案管理具體編輯，刪除，等功能的檔案管理檔案管理檔案借閱員工可在這里發(fā)起對檔案的借閱申請借閱審批審批和管理檔案借閱的情況檔案類別建立檔案分類，設定檔案審批人員。新建項目發(fā)布新項目項目審批和管理且發(fā)流、撤銷、分發(fā)等；項目管理支持按年、月、日、成員、審批狀態(tài)統(tǒng)計，項目報表和統(tǒng)計同時支持自定義統(tǒng)計模型統(tǒng)計。項目分類設置，模型設置，模板設置，表單項目設置設置，流程管理等功能的配置。知識管理知識管理支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設下載管理定等添加、刪除、修改功能支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設公共文件柜定等添加、刪除、修改功能支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設網(wǎng)絡硬盤定等添加、刪除、修改功能支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設規(guī)章制度定等添加、刪除、修改功能支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設電子期刊定等添加、刪除、修改功能支持創(chuàng)建分類，文件上傳，下載，閱讀人設報表管理定等添加、刪除、修改功能投票內(nèi)部投票功能，支持投票創(chuàng)建，選項定義。在線交流內(nèi)部交流平臺，類型于論壇功能，支持版塊論壇設定，貼子審批，發(fā)布及管理功能。部門管理內(nèi)部組織機構的添加，刪除，修改管理。崗位設置崗位的添加，刪除，修改管理。OA軟件權權限組設置限管理系統(tǒng)，權限精確到每個小模塊。系統(tǒng)設置賬戶設置OA內(nèi)部登錄賬號管理OA系統(tǒng)維護信息。支持分卷備份數(shù)據(jù)庫，同時支持在線數(shù)據(jù)仍數(shù)據(jù)備份原。菜單設置軟件菜單管理，能夠在線修改菜單的名稱2功能詳細描述2.1系統(tǒng)設置進入：OA系統(tǒng)>系統(tǒng)設置，如圖所示：參數(shù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1顯示數(shù)量指信息列表頁面顯示的條數(shù)，正常20條數(shù)據(jù)指系統(tǒng)開啟的時間，不在設置內(nèi)系統(tǒng)將關閉，無2系統(tǒng)運行時間法登錄操作3短消息指在審批時是否提示下一步審批人員4手機短信指系統(tǒng)是否可發(fā)送手機短信，包括審批、營銷等5系統(tǒng)開關系統(tǒng)是否可用，關閉系統(tǒng)將不可登錄6手機設置這是結(jié)合手機終端的開關，開啟時手機版可登錄7桌面設置默認用戶登錄后進行的桌面系統(tǒng)2.2權限設置進入：OA系統(tǒng)>權限設置，如圖所示：就能夠：2.3部門設置進入：OA系統(tǒng)>部門設置，如圖所示：擇一個指定的上級部門，如下圖所示：指定上級部門的選擇方式：2.4崗位設置進入：OA系統(tǒng)>崗位設置，如圖所示：擇一個指定的上級崗位，如下圖所示：指定上級崗位的選擇方式：2.5賬戶設置進入：OA系統(tǒng)>賬戶設置，如圖所示：參數(shù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述指對公司成員進行排序，正常情況下公司會依照1排序級別的大小來排列2導出數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)以EXCEL的方式下載3正常賬戶指正常能夠登錄OA的賬號4禁用賬戶指被禁用的賬號，不允許登錄OA，正常情況下指一些離職人員新增賬號：參數(shù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1用戶名建議使用英文2狀態(tài)設置賬號是否可用指允許登錄OA時的IP地址，限制員工的登錄位3允許登錄的IP置這項功能專門為管理人員設定，如果是一個部門經(jīng)理，這個部門經(jīng)理想見到下邊人員的數(shù)據(jù)和信

是否允許管理下級人4員？將他的下屬成員選擇上，就能夠?qū)崿F(xiàn)管理下屬成員的信息了2.6菜單管理進入：OA系統(tǒng)>菜單管理，如圖所示：參數(shù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1名稱指菜單的名稱，顯示的導航中正常：指菜單正常顯示桌面：圖標桌面時有效，指這個菜單是否顯示在2類型桌面上隱藏：指菜單不可見，無法使用2.7組件管理進入：OA系統(tǒng)>組件管理，如圖所示：OAOA的功能使用不上，能夠暫時卸載掉，等用時再安裝就能夠。安裝方法：選擇你要安裝的模塊，點安裝就能夠。安裝步驟：安裝模塊>進入菜單管理>拉到最下方點提交>刷新OA系統(tǒng)。圖示步驟操作：2.8手機設置進入：OA系統(tǒng)>手機設置，如圖所示：手機設置主要是對手機終端的控制和管理。參數(shù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1內(nèi)置手機應用指手機終端功能，不使用此功能時能夠關閉。指用戶能夠自行添加一些應用和連接，添加后的2應用集成管理信息會顯示的手機終端，手機終端訪問這些應用的方式為WAP集成方式。2.9工作流設置2.9.1工作流類別管理進入：OA系統(tǒng)>工作流>工作流類別管理，如圖所示：工作流類別主要是對工作流模型進行分類，類別無限制，但通過OA的客戶案例中，98%之上的公司，分類是以部門形式來分的。2.9.2工作流模型設置進入：OA系統(tǒng)>工作流>工作流模型管理，如圖所示：OA軟件工作流平臺是一個智能審批平臺，用戶不但能夠自己設定流程，仍式解釋一下上圖的參數(shù)說明。參數(shù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1新建模型創(chuàng)建一個新模型為這個模型設定提交時的表單輸入項，具體的表2表單管理單操作會在下面章節(jié)點詳解。為這個模型設定審批流程，具體的流程管理操作3流程管理會在下面章節(jié)點詳解。新建模型：個解釋。參數(shù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1工作流類別指定一個模型所屬的類別2模型名稱為這個模型起一個名，如：財務付款單正常：指該模型正常能夠使用3狀態(tài)停用：指該模型不可用4使用人員指能夠使用此模型的人員5管理人員批能夠管理此模型的管理人員2.9.3表單管理進入：OA系統(tǒng)>工作流>工作流模型管理>表單管理，如圖所示：到表單管理頁面，如下圖所示：格式，設置簡單，實用，以下我們對表單的控件進行說明?？丶f明：NO數(shù)據(jù)項描述1輸入框指單行可輸入框，字數(shù)暫無限制指帶有編輯器的輸入框，可上傳圖片，表格，可2輸入?yún)^(qū)多行輸入，同時也能夠進行文字排版單項選擇框，選擇項能夠很多，但只能選擇一項3單選作為最終數(shù)據(jù)提交多項選擇框，選擇項能夠很多，也能夠選擇多項4復選作為最終數(shù)據(jù)提交指數(shù)據(jù)比較多時選擇，如單選框顯示不友好時或5下拉用戶喜歡下拉選擇框時使用6圖片系統(tǒng)內(nèi)置的圖片上傳功能系統(tǒng)內(nèi)置的附件上傳功能，附件包括壓縮包，文7附件檔等一個內(nèi)置了日期選擇項的輸入框，此框只可選擇8日期日期，不可輸入別的內(nèi)容9部門內(nèi)置的部門選擇框，可多選10成員內(nèi)置的人員選擇框，數(shù)據(jù)為OA的內(nèi)部成員數(shù)據(jù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1表單名稱指在添加信息時顯示出來的輸入框名稱這里設定后，在輸入內(nèi)容時自動默認這個里面的2默認值值，輸入時也可更改3狀態(tài)指使用外置表單項仍是用內(nèi)置表單項4表單類型指表單的類型，可根據(jù)要求設定5驗證方式指在提交表單時是否必填6列表顯示是該項是否顯示的信息管理列表中添加表單圖標：2.9.4流程管理進入：OA系統(tǒng)>工作流>工作流模型管理>流程管理，如圖所示：如圖所示能夠見到，OA工作流程自定義審批功能是根據(jù)模型來設置要審批的內(nèi)容，當然我們考濾到有的公司在審批時也要加入表單輸入項，所以OA工作流中仍支持流程表單的設定，流程表單設定方式和表單設置操作相同。流程添加數(shù)據(jù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1流程名稱指審批的流程名稱，如：總經(jīng)理審批2流程步驟系統(tǒng)自動生成，注明這是第幾步流程順序直行：指流程正常按步驟執(zhí)行；3流程類型多人審批：指多個人來審批這一步流程4審批狀態(tài)單人審批：指只有一個人審批5審批人員為該審批節(jié)點設定一個默認審批人員如果不可選時，這一步流程就只能是默認審批人6狀態(tài)員處理2.9.5統(tǒng)計模型設置進入：OA系統(tǒng)>工作流>統(tǒng)計模型設置，如圖所示：OA工作流平臺除了系統(tǒng)開發(fā)的一些統(tǒng)計功能外，為了更好的讓客戶創(chuàng)建更自己創(chuàng)建想要的統(tǒng)計模型來做分析。行說明。數(shù)據(jù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1統(tǒng)計名稱指統(tǒng)計的名稱2流程分類從系統(tǒng)的分類，模型中獲取想要的統(tǒng)計表單目前OA工作流提供了53匯總數(shù)據(jù)果不足5項能夠不選擇，注明的是所選擇的統(tǒng)計項的數(shù)據(jù)一定要是價格或數(shù)字，不可為中文創(chuàng)建統(tǒng)計模型圖示：2.10CRM系統(tǒng)2.10.1表單管理進入：OA系統(tǒng)>CRM系統(tǒng)>表單管理，如圖所示：CRM是集客戶信息、聯(lián)系人、客戶回訪、客戶關懷、客戶投訴、產(chǎn)品信息、款單等常用的CRM及進銷存功能實現(xiàn)了輸入項自定義CRM實用?？丶f明：NO數(shù)據(jù)項描述1輸入框指單行可輸入框，字數(shù)暫無限制指帶有編輯器的輸入框，可上傳圖片，表格，可2輸入?yún)^(qū)多行輸入，同時也能夠進行文字排版3單選單項選擇框，選擇項能夠很多，但只能選擇一項作為最終數(shù)據(jù)提交多項選擇框，選擇項能夠很多，也能夠選擇多項4復選作為最終數(shù)據(jù)提交指數(shù)據(jù)比較多時選擇，如單選框顯示不友好時或5下拉用戶喜歡下拉選擇框時使用6圖片系統(tǒng)內(nèi)置的圖片上傳功能系統(tǒng)內(nèi)置的附件上傳功能，附件包括壓縮包，文7附件檔等一個內(nèi)置了日期選擇項的輸入框，此框只可選擇8日期日期，不可輸入別的內(nèi)容9部門內(nèi)置的部門選擇框，可多選10成員內(nèi)置的人員選擇框，數(shù)據(jù)為OA的內(nèi)部成員數(shù)據(jù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1表單名稱指在添加信息時顯示出來的輸入框名稱這里設定后，在輸入內(nèi)容時自動默認這個里面的2默認值值，輸入時也可更改3狀態(tài)指使用外置表單項仍是用內(nèi)置表單項4表單類型指表單的類型，可根據(jù)要求設定5驗證方式指在提交表單時是否必填6列表顯示是該項是否顯示的信息管理列表中7表單寬高指表單項的寬和高，以像素為規(guī)格添加表單圖標：2.10.2流程管理進入：OA系統(tǒng)>CRM系統(tǒng)>流程管理，如圖所示：CRM出來了，如果你想要審批流程時，再根據(jù)自己的需求增加。流程添加數(shù)據(jù)說明：NO數(shù)據(jù)項描述1流程名稱指審批的流程名稱，如：總經(jīng)理審批2流程步驟系統(tǒng)自動生成，注明這是第幾步流程順序直行：指流程正常按步驟執(zhí)行；3流程類型多人審批：指多個人來審批這一步流程4審批狀態(tài)單人審批：指只有一個人審批5審批人員為該審批節(jié)點設定一個默認審批人員如果不可選時，這一步流程就只能是默認審批人6狀態(tài)員處理2.11公文設置進入：OA系統(tǒng)>公文系統(tǒng)，如圖所示：2.11.1基礎信息配置基礎信息配置是指公文系統(tǒng)中在收文或發(fā)文中的一些常用數(shù)據(jù)的預先添加，后，在提交公文時能夠進行選擇，也能夠手動再次輸入。2.11.2公文類別設置公文類別設置包括發(fā)文和收文的類別，類別決定了一個公文的走向、權限、節(jié)點和審批流程，以下我們來通過圖表對比創(chuàng)建和說明公文類別的作用。如上圖所示，我們先進入公文類別