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文檔簡介
應(yīng)用文寫作第一章緒論緒論應(yīng)用文概述應(yīng)用寫作的基本要素學(xué)習(xí)應(yīng)用問些寫作的意義及方法緒論一、應(yīng)用文概述1.應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題時所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。2.應(yīng)用文的特點(diǎn)實(shí)用性。應(yīng)用文文種繁多,應(yīng)用廣泛,其根本目的都是為了處理或解決實(shí)際問題,都是具有實(shí)用價值,為實(shí)現(xiàn)一定目的而寫的。真實(shí)性。應(yīng)用文的寫作當(dāng)一切從實(shí)際出發(fā),按照客觀規(guī)律行文,事實(shí)確鑿可信、不虛構(gòu),統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、不夸張,有根有據(jù)。簡明性。應(yīng)用文的寫作目的是為了處理或解決實(shí)際問題,它的語言在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上必須做到簡潔明快、通俗易懂,不能堆砌辭藻、濫用修辭。
緒論時效性。應(yīng)用文為實(shí)用而作,為解決實(shí)際問題、應(yīng)對突發(fā)事件、迅速及時傳遞信息情報而作,所以務(wù)必及時迅捷,否則貽誤時機(jī),錯過解決問題的最佳時間,將會給學(xué)習(xí)、工作和生活帶來諸多不利。規(guī)范性。各類應(yīng)用文一般都有慣用的格式,也就是程式性。應(yīng)用文在漫長的使用和發(fā)展過程中,形成了相對穩(wěn)定的規(guī)范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍,不可隨意交換使用。
緒論緒論3.應(yīng)用文的作用(1)宣傳教育作用。
(2)權(quán)威規(guī)范作用。(3)溝通協(xié)調(diào)作用。(4)依據(jù)憑證作用。緒論二、
應(yīng)用寫作的基本要素
寫作包含主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言、修辭等基本要素,而應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的重要組成部分,它也有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素。
一、內(nèi)容要素
應(yīng)用文的內(nèi)容要素是指其所具有的主旨和材料。
(一)主旨。是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。主旨的要求是正確、鮮明、深刻、集中。
緒論1.正確。就是要符合黨和國家的方針政策,符合有關(guān)的法律法規(guī),符合客觀實(shí)際情況,能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律,對工作起積極指導(dǎo)作用,經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。一篇應(yīng)用文稿,首要的問題是主旨正確,它決定著文稿的質(zhì)量和價值。如果主題錯誤,會給工作帶來損失。2.鮮明。就是文章的基本思想、作者的態(tài)度表現(xiàn)得明確清楚。贊成什么,反對什么,肯定什么,否定什么,都要表述和交代得一清二楚,決不含糊其辭,模棱兩可。這就要求應(yīng)用文寫作者頭腦要清楚,思維要敏捷,對事物要有明確的認(rèn)識,在表達(dá)時不出現(xiàn)歧義。
決議、決定、命令(令)3.集中。就是應(yīng)用文的主題要單一、突出,即“一意貫底”,把文章的基本觀點(diǎn)集中、突出地表現(xiàn)出來,把中心思想寫深寫透。就是要求一篇應(yīng)用文的主題要相對單—,重點(diǎn)突出。對于某些篇幅短小的應(yīng)用文,如請示,要做到一文一事,不能表達(dá)多種意圖。對于那些內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較長的應(yīng)用文,主題也要集中,就是說,雖然其具體觀點(diǎn)可能不只—個,但這些觀點(diǎn)在一篇文章中應(yīng)存在一種內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,它們共同表達(dá)一個中心思想。比如,一篇經(jīng)驗(yàn)總結(jié),具體經(jīng)驗(yàn)可以有好幾條,但這幾條經(jīng)驗(yàn)圍繞一個核心,共同表達(dá)某種觀點(diǎn)。
緒論4.深刻。就是要求應(yīng)用文的主題不能停留在表面事實(shí)的羅列上,要從事實(shí)中歸納出觀點(diǎn),提煉出思想。這當(dāng)然是對那些思想內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較大的應(yīng)用文而言,如總結(jié)、調(diào)查報告、學(xué)術(shù)論文、可行性研究報告、市場預(yù)測及經(jīng)濟(jì)活動分析報告等。此類應(yīng)用文的主題要做到深刻,要能反映某種規(guī)律性的問題,幫助人們達(dá)到對某一客觀事物的深刻認(rèn)識。緒論
(二)材料。應(yīng)用文的材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)背景資料。
材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。善于從材料出發(fā),注意讓材料說話,才能言之有據(jù),言之有物,寫出內(nèi)容充實(shí)、豐富,有較強(qiáng)的說服力的文章。從材料本身的形態(tài)來看,事實(shí)與理論是材料的兩大類型。從材料的來源來看,有第一手材料和第二手材料之分。材料真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率,而不是游離于主旨之外,或同主旨相悖。其次要求所用材料為主旨的表達(dá)所必需,而不是可有可無。材料是為體現(xiàn)主旨而準(zhǔn)備的,主旨必須依靠材料來說明和支撐,兩者必須高度統(tǒng)一。緒論二、形式要素
形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式等要素。(一)結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),是根據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)的需要,對材料進(jìn)行處理安排。其作用就是將各個部分統(tǒng)一起來,把內(nèi)容和形式統(tǒng)一起來,使文章成為一個有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)其實(shí)用的目的。
應(yīng)用文體常見的層次安排有總分式、并列式、遞進(jìn)式三種。
1.總分式:文章開頭先對全文的內(nèi)容作簡要概述,然后依次分別對其展開敘述??偡质浇Y(jié)構(gòu)可分為先總后分式和先分后總式??偡质酵ǔ_m用于篇幅較長的應(yīng)用文,如調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、科技論文等。緒論2.并列式:亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個層次之間的關(guān)系是平行的。這樣的結(jié)構(gòu)方式通常按空間或場面的轉(zhuǎn)換安排層次,如綜合簡報、通訊報道中的事件通訊,常把不同地區(qū)、不同部門的動態(tài)情況,按同一主題,采用并列結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行綜合報道;按材料的性質(zhì)歸類安排層次,在計劃、規(guī)劃、合同等文體的寫作中,多采用此種類型。
3.遞進(jìn)式:也叫縱式結(jié)構(gòu)。文章是以時間為推移或從因到果等邏輯關(guān)系逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式,情況通報、事件通訊、經(jīng)濟(jì)訴狀等文體常用此種方式。緒論
(二)語言。應(yīng)用文的語言,明顯不同于文學(xué)作品的語言。應(yīng)用文的語言強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)和莊重。
1.準(zhǔn)確,是指努力使語言的表達(dá)更加符合客觀實(shí)際,準(zhǔn)確無疑,確鑿無誤。事實(shí)、數(shù)字甚至細(xì)節(jié)都必須確實(shí)可靠;遣詞造句,要求語意明確,所敘述的概念,只能做單一的解釋,不能讓人產(chǎn)生歧義,也不能讓人做出多種理解。正確地記載與傳遞信息是撰寫應(yīng)用文的基本要求。遵循這一要求,應(yīng)用文的語言表述必須符合客觀實(shí)際,符合邏輯,既要概念準(zhǔn)確、恰當(dāng),又要符合語法修辭的規(guī)范。
緒論2.簡明,即簡潔明了,就是說要浮詞凈盡,不枝不蔓,要求使用規(guī)范化書面語言的同時,應(yīng)用文的語言應(yīng)講求實(shí)用,不僅讓人準(zhǔn)確理解、掌握,還要惜墨如金,講究簡潔明快,所謂“文約事豐”、“字字千鈞”。3.樸實(shí)和莊重,應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具,又是溝通信息的基本方式,因此,強(qiáng)調(diào)用語樸實(shí)和莊重。樸實(shí),即文風(fēng)樸實(shí)無華,語言實(shí)在,強(qiáng)調(diào)直接敘述,不追求華麗詞藻,也不搞形象描寫,更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。莊重,指應(yīng)用文語言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要,說話講究分寸、適度。這就要求應(yīng)用文使用通俗易懂而又規(guī)范化的語言,不拿腔作調(diào),不濫用形容詞和堆砌詞語,力求樸實(shí)自然,質(zhì)樸無華。否則,就會沖淡主旨,不倫不類。
緒論
(三)表達(dá)方式。文章的表達(dá)方式有記敘、描寫、抒情、說明、議論五種,應(yīng)用文通常使用的是記敘、說明和議論,抒情和描寫除了在一些通訊報道、廣告語中使用外,其他應(yīng)用文基本不用或很少使用。
1.記敘記敘也叫敘述,主要用來交代事物的基本情況,事件發(fā)生、發(fā)展與變化的過程,介紹人物的經(jīng)歷和事跡,說明問題的來龍去脈、原因與結(jié)果等。完整的敘述包括時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六要素。敘述是應(yīng)用文寫作中最常用的表達(dá)方式,應(yīng)用文書對敘述的要求是:只注重對事件的整體勾畫,不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達(dá)主旨,說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分,或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點(diǎn)。
緒論
2.說明說明,即闡述和解說。在應(yīng)用文寫作中,說明往往在陳述或議論過程中出現(xiàn),主要用于解說事物的形態(tài)、構(gòu)造、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等。有定義說明、分類說明、舉例說明、引用說明、比較說明、數(shù)字說明、圖標(biāo)說明等種類。3.議論
議論,指對客觀事物進(jìn)行分析,作出評價或判斷,表明立場、觀點(diǎn)和態(tài)度。議論有“三要素”,即論點(diǎn)、論據(jù)和論證。議論要言之有理,以理服人,就必須做到論點(diǎn)正確,論據(jù)充分,論證嚴(yán)密。
緒論三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義及方法
葉圣陶先生說:“大學(xué)畢業(yè)不一定能寫小說詩歌,但是一定要寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)際的文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?!币?、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義
(一)提升素質(zhì)。聽、說、讀、寫能力是現(xiàn)代人才應(yīng)該具備的四大基本素養(yǎng),其中以寫作能力最能檢測出一個人的綜合素質(zhì),因此越來越多的用人單位將應(yīng)用寫作作為接納人才的重要素質(zhì)之一。
(二)優(yōu)化知識。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作,可以開闊學(xué)生的視野、拓展學(xué)生的知識面,使同學(xué)們的知識能力結(jié)構(gòu)更合理,對將來的發(fā)展更有裨益。
緒論
(三)增添優(yōu)勢。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,可以提高學(xué)習(xí)者在言語交際、文字表達(dá)、遣詞造句、思維訓(xùn)練方面的能力,因而,在就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻的今天,同學(xué)們可以憑借其優(yōu)勢在求職、交際以及處理公私事務(wù)方面表現(xiàn)得更加出色。
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