組織協(xié)調(diào)能力

組織協(xié)調(diào)能力第一頁，共三十三頁，2022年，8月28日組織協(xié)調(diào)能力教學(xué)目標(biāo)了解組織協(xié)調(diào)能力培養(yǎng)途徑，增強(qiáng)自主組織協(xié)調(diào)培養(yǎng)意識，并通過訓(xùn)練和實(shí)踐提高組織協(xié)調(diào)能力。第二頁，共三十三頁，2022年，8月28日內(nèi)容：1.基本概念2.組織能力3.授權(quán)能力4.沖突處理能力5.激勵(lì)下屬能力6.活動7.案例第三頁，共三十三頁，2022年，8月28日基本概念組織協(xié)調(diào)能力是指根據(jù)工作任務(wù)，對資源進(jìn)行分配，同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動過程，使之相互融合，從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。一般認(rèn)為組織協(xié)調(diào)能力要包括：組織能力；授權(quán)能力；沖突處理能力；激勵(lì)下屬能力。問題思考：1.作為學(xué)生我的“工作任務(wù)”是什么？2.針對我的工作任務(wù)我擁有那些資源可進(jìn)行分配？3.我應(yīng)該怎么樣控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)我的資源來完成我的“工作任務(wù)”4.假如我是班委，我的“工作任務(wù)”是什么？5.針對這個(gè)工作任務(wù)我擁有那些資源可進(jìn)行分配？6.我應(yīng)該怎么樣控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)我的資源來完成我的“工作任務(wù)”第四頁，共三十三頁，2022年，8月28日組織能力組織能力可以通過以下的途徑培養(yǎng)：

(1培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志苦，不被困難嚇倒，不讓失敗和挫折壓垮。

(2)明確追求目標(biāo)。目標(biāo)明確，才能增強(qiáng)一個(gè)人的自信，并積極排除干擾和克

(4)提高知覺的能力。這是提高人的觀察能力，獲取信息和加工信息的主要通道。

(5)積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)可有效地引導(dǎo)人們處理好日常工作，并提高人的決策判斷能力。

(6)提高記憶能力。記憶力是提高領(lǐng)導(dǎo)者及管理時(shí)地提取必要的信息。

第五頁，共三十三頁，2022年，8月28日組織能力(7)勇挑工作重?fù)?dān)。重要的工作經(jīng)驗(yàn)及疑難問題的處理，可以鍛煉、檢驗(yàn)和表現(xiàn)人的組織才能。

(8)提高交際及溝通技巧。這可幫助一個(gè)人協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系，發(fā)揮團(tuán)體組織功能的作用，調(diào)動員工的積極性，形成良好的群眾基礎(chǔ)和干群關(guān)系。

(9)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣可以提高工作效率，節(jié)省時(shí)間，分清主次。

(10)培養(yǎng)廣泛的興趣。廣泛的興趣可擴(kuò)大知識面，提高綜合能力和統(tǒng)攬全局的能力。

克服保守思想和惰性心理。可以增強(qiáng)人的活力，培養(yǎng)創(chuàng)新的能力。

學(xué)會寬容。寬容是獲得友誼與支持，營造良好人際關(guān)系及工作管理環(huán)境的保障。

第六頁，共三十三頁，2022年，8月28日授權(quán)能力通過他人的努力來完成工作，是現(xiàn)代管理過程中常采用的基本做法。無疑，這就是授權(quán)的概念，授權(quán)并不意味著放棄自己的職責(zé)。有效的授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)基本職責(zé)，授權(quán)意味著準(zhǔn)許并鼓勵(lì)他人來完成工作，達(dá)到預(yù)期的效果；同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者也自始至終對工作的執(zhí)行負(fù)有責(zé)任，有效的授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者：

(1)通過他人的努力來完成任務(wù)。

(2)與下屬相處融洽，獲得工作上的支持。

有效的授權(quán)是一個(gè)雙向的過程，包括準(zhǔn)備授權(quán)的管理者和準(zhǔn)備承擔(dān)此項(xiàng)工作的下屬，當(dāng)雙方能就下列方面達(dá)成一致意見時(shí)，有效的授權(quán)就實(shí)現(xiàn)了：A.任務(wù)所涉及的特性和范圍。B.期望所達(dá)成的結(jié)果。C.用來評價(jià)工作執(zhí)行的方法。D.時(shí)間方面的要求。E.工作執(zhí)行所需要的相應(yīng)權(quán)力。

第七頁，共三十三頁，2022年，8月28日授權(quán)能力

(3)如何才能提高授權(quán)能力呢?

A.尋找合適的人選，可根據(jù)潛能、態(tài)度、人格等方面來挑選屬下。

B.先與被授權(quán)者磋商。

C.先行授權(quán)。不要等問題發(fā)生后再授權(quán)，而應(yīng)先行授權(quán)。

D.委派整個(gè)任務(wù)時(shí)，盡可能將整個(gè)任務(wù)委派給員工，而不是僅委派任務(wù)的一小部分，以表明你十分信任他。

E.表明對結(jié)果的期望值。在授權(quán)時(shí)，應(yīng)明確向下屬講清對該任務(wù)結(jié)果的期望是什么。

F.授權(quán)后應(yīng)對下屬予以充分的信任，一旦已授權(quán)，就要充分信任下屬能做好工作。讓下屬自己開展工作，由他們自己決定是否需要接受你的幫助和指導(dǎo)。

第八頁，共三十三頁，2022年，8月28日沖突處理能力沖突產(chǎn)生的原因通常是人們對于同一個(gè)問題往往有著不同的看法，以及人們在為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗時(shí)，往往會觸犯他人的利益。沖突產(chǎn)生的原因有：

(1)誤解；

(2)個(gè)性沖突；

(3)追求目標(biāo)的差異；

(4)欠佳的績效表現(xiàn)；

(5)工作方式、方法的差異；

(6)工作職責(zé)方面的問題：缺乏合作；有關(guān)管理權(quán)威方面的問題；工作中的失效；對有限資源的爭奪；沒有很好地執(zhí)行有關(guān)的規(guī)章制度。

第九頁，共三十三頁，2022年，8月28日沖突處理能力下面介紹一下怎樣避免和處理工作中的沖突：

(1)工作沖突的避免：

在日常生活中，許多沖突都是可以避免的。避免工作沖突的具體方法包括：

A.承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí)：人們的價(jià)值觀、需求期望以及對問題的看法往往存在差異；

B.對他人和自己都要誠實(shí)；

C.抽出足夠時(shí)間和精力與你常打交道的人多進(jìn)行一些交流，更好地了解他們的價(jià)值觀、信仰等；

D.不要以為你總是對的，要以為自己不對；

E.不要對不同意自己看法的人懷恨在心；

F.耐心傾聽別人的談話；

G.為人們表達(dá)某個(gè)看法和意見提供適當(dāng)?shù)那溃?/p>

H.促使人們從以往的工作沖突處理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。第十頁，共三十三頁，2022年，8月28日沖突處理能力2)工作沖突的處理：

如果某種沖突的發(fā)生沒能避免，那就要采取積極的、建設(shè)性的措施來處理這些沖突。成功的處理方法必須建立在對工作沖突本身正確而充分的了解基礎(chǔ)之上。下面介紹五種工作沖突的處理方法。當(dāng)然，在具體運(yùn)用這些方法時(shí)，必須結(jié)合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。

A.否認(rèn)或隱瞞。這種方法是通過“否認(rèn)”工作沖突的存在來處理沖突。當(dāng)沖突不太嚴(yán)重或者沖突處于顯露前后“平靜期”時(shí)采用這種方法比較見效。

B.壓制或緩解。掩蓋矛盾，使組織重新恢復(fù)“和諧”。同樣，這種方法也是在沖突不太嚴(yán)重或者沖突雙方都“不惜一切代價(jià)”保持克制時(shí)才能取得滿意的效果。

第十一頁，共三十三頁，2022年，8月28日沖突處理能力

C.支配式處理方式。這種方法是沖突中的某一方利用自身的地位和權(quán)威來解決矛盾。沖突的旁觀者也可利用自身的權(quán)威和影響，采用類似的方法來調(diào)解沖突雙方的矛盾。這種方法只有當(dāng)憑借的“權(quán)威”確有影響力或沖突雙方都同意這種方法時(shí)才能取得滿意效果。

D.妥協(xié)。這種辦法要求沖突雙方為達(dá)到和解的目的，都必須做出一定的讓步。使用這種方法的前提是沖突雙方都必須有足夠的退讓余地。

E.合作。當(dāng)承認(rèn)人與人之間確實(shí)存在許多差別的事實(shí)之后，往往就可以通過和解的方式來處理沖突。通過這種方式處理沖突，沖突雙方都會感到他們是受益者。不過要使這種方法行之有效，一方面要有足夠的時(shí)間保證，另一方面還必須讓員工“信任”這種方式，而且沖突雙方都必須具有較高的素質(zhì)。

第十二頁，共三十三頁，2022年，8月28日激勵(lì)下屬能力

作為領(lǐng)導(dǎo)者，有責(zé)任去勸說和激勵(lì)下屬，使他們的工作更有效，因此作為領(lǐng)導(dǎo)者，就應(yīng)該懂得如何去促進(jìn)工作，了解激勵(lì)下屬的方式，并確認(rèn)自己在激勵(lì)下屬過程中所扮演的角色，一個(gè)有效的管理者，應(yīng)能創(chuàng)造促使下屬達(dá)成各自目標(biāo)的條件，最重要的是，針對不同的人應(yīng)采取不同的激勵(lì)方式，對激勵(lì)問題提供一個(gè)通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動機(jī)。而動機(jī)是一種對人們認(rèn)定他們自己達(dá)成滿足需求目標(biāo)程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個(gè)層次，依次分別是：生理需求，安全需求，社交與被接納需求，尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求，在一般情況下，當(dāng)某個(gè)層次的需求獲得滿足后，就會產(chǎn)生更高層次的需求，通常需求不是靜態(tài)的，它們根據(jù)經(jīng)歷和期望隨時(shí)間和條件發(fā)生變化，因此作為領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)現(xiàn)和尋找那些能激勵(lì)下屬、改善他們工作績效、提高他們的積極性的手段，才會使部門工作有效開展起來。雖然并不是每個(gè)公務(wù)員都能成為領(lǐng)導(dǎo)，但在公務(wù)員面試中，考官還是會注重為國家培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才的，因此說，具備這方面的素質(zhì)無論是對國家還是對個(gè)人發(fā)展都是必要的。第十三頁，共三十三頁，2022年，8月28日激勵(lì)下屬能力部下的積極性一般都是由領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)功能的發(fā)揮和個(gè)體需要得到滿足等因素產(chǎn)生的。通常情況下，部下的積極性包括：

第一，接受和執(zhí)行組織及團(tuán)體目標(biāo)的自覺程度；

第二，為實(shí)現(xiàn)組織及團(tuán)體目標(biāo)的熱情；

第三，在為實(shí)現(xiàn)組織及團(tuán)體目標(biāo)的活動過程中所產(chǎn)生的效率、聰明才智和責(zé)任心等。

因此，優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)及管理者，都善于將團(tuán)體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)統(tǒng)一起來，將團(tuán)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與滿足員工的需要統(tǒng)一起來，提高部下對團(tuán)體目標(biāo)的感受性，讓部下充分體驗(yàn)到團(tuán)體目標(biāo)中包含著個(gè)人的利益。只有將這兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來，部下才能產(chǎn)生積極性。

第十四頁，共三十三頁，2022年，8月28日激勵(lì)下屬能力究竟怎樣才能調(diào)動部下的積極性呢?要想充分調(diào)動部下的積極性，作為一名管理者還應(yīng)掌握以下六個(gè)方面的藝術(shù)：

(1)高度信任。領(lǐng)導(dǎo)者對部下信任，部下才能與領(lǐng)導(dǎo)者真誠相處；管理者對部下放心，部下才會對其沒有戒心。因此，領(lǐng)導(dǎo)者一定要善于用自己對部下的真誠信任來換取部下對自己的由衷敬重。其具體做法是：一是正確看待部下的能力和水平；二是勇于把重?fù)?dān)子交給部下，從而使其鼓足干工作的勇氣和干勁，在實(shí)踐中得到更多的鍛煉和提高；三要授予部下相應(yīng)的權(quán)力，切忌大權(quán)獨(dú)攬，小權(quán)也不分散。

第十五頁，共三十三頁，2022年，8月28日激勵(lì)下屬能力(2)誠心尊重。誠心誠意地尊重部下，使部下時(shí)時(shí)、事事、處處都真正體驗(yàn)到自己的人格所在、價(jià)值所在，這是調(diào)動其工作積極性的重要一環(huán)。管理者要做到誠心尊重部下，除了在思想上要牢固樹立起“政治上平等”的觀念外，在日常工作中還要特別注意以下兩點(diǎn)：一是在自己分管的工作方面，在實(shí)施決策之前，要主動、認(rèn)真地聽取部下的意見。當(dāng)部下的意見不完全正確時(shí)，也要注意耐心聽完并認(rèn)真加以分析，盡量吸收其合理成分；當(dāng)部下的意見與自己的意見有明顯分歧時(shí)，要冷靜地思考孰是孰非，并堅(jiān)持按正確的意見辦；當(dāng)部下的意見與自己的想法在本質(zhì)上一致，只是在形式上有所不同時(shí)，就不要在細(xì)枝末節(jié)上強(qiáng)求按自己的意見辦。二是對部下分管的工作不輕易干預(yù)，只要沒有原則性的錯(cuò)誤，就要大力支持，積極協(xié)助落實(shí)。當(dāng)部下在決策前主動征詢自己的意見時(shí)，也要注意先聽取部下的想法和態(tài)度，切忌不加思考地隨意表態(tài)，或輕易否定部下的意見。

第十六頁，共三十三頁，2022年，8月28日激勵(lì)下屬能力

(3)主動關(guān)心。主動關(guān)心部下是管理者的責(zé)任，也是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn)。管理者對部下越關(guān)心，部下對管理者就會越尊重。當(dāng)然，這里所說的關(guān)心不是簡單的小恩小惠，而是從各個(gè)方面給予更多的體貼和關(guān)照。一是要關(guān)心部下的學(xué)習(xí)；二是要關(guān)心部下的思想；三是要關(guān)心部下的工作，當(dāng)部下在工作中取得成績時(shí)，要及時(shí)鼓勵(lì)，并注意適時(shí)提出新的目標(biāo)；四是要關(guān)心部下的家庭生活，特別是對那些自身要求嚴(yán)格，不愿輕易麻煩組織、麻煩領(lǐng)導(dǎo)，家庭又確實(shí)有困難的部下，更要注意真誠地幫助他們排憂解難。

第十七頁，共三十三頁，2022年，8月28日激勵(lì)下屬能力(4)用其所長。作為領(lǐng)導(dǎo)必須克服私心雜念，不要害怕部下顯露才能，多看部下的長處，注意用其所長，就會使其感到有用武之地，在本職崗位上能施展自己的才華，工作就安心，勁頭就十足。

(5)熱情幫助。作為管理者不僅要有容人之過的寬闊胸懷，而且要有幫人之難的嘉言懿行，這對于處理好與部下的關(guān)系，調(diào)動其工作積極性至關(guān)重要。因此，管理者應(yīng)注意做好以下三點(diǎn)：一是對部下的缺點(diǎn)要善意地批評，對部下批評幫助時(shí)要注意場合，盡量縮小范圍，減輕影響，以維護(hù)部下的自尊；二是對部下工作上的失誤要主動彌補(bǔ)；三是對部下的過錯(cuò)要主動承擔(dān)責(zé)任，以減輕部下的心理壓力，便于其輕裝上陣，繼續(xù)做好本職工作。

(6)不斷激勵(lì)管理者。只有堅(jiān)持不斷地對部下進(jìn)行激勵(lì)，才能使其保持長久的干勁。其基本方法是目標(biāo)激勵(lì)、任務(wù)激勵(lì)、宣揚(yáng)激勵(lì)和褒獎(jiǎng)激勵(lì)。

第十八頁，共三十三頁，2022年，8月28日活動逃生墻（）傳球（培養(yǎng)團(tuán)結(jié)、合作的精神）第十九頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例1、假如你是某單位的黨委秘書(或辦公室秘書)，讓你組織一次會議，你如何進(jìn)行？第二十頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例參考答案：假如我是一位黨委秘書(或辦公室秘書)，由我組織會議，我認(rèn)為應(yīng)分以下幾個(gè)階段來進(jìn)行：

第一，會前準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段主要是吃透會議精神，確定會議舉行地點(diǎn)，明確會議開始和持續(xù)時(shí)間，通知與會人員及注意事項(xiàng)，準(zhǔn)備好會議上需要分發(fā)的文字材料，會場布置，會議服務(wù)保障人員的安排，如果有外地人員來參加會議要安排好住宿、就餐等；

第二，會議舉行前。會議舉行前要清點(diǎn)到會人數(shù)，宣布會場紀(jì)律、議程，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)等；

第三，會議舉行階段。1)組織第一次集體大會(一般會議只有這一個(gè)階段)。領(lǐng)導(dǎo)動員講話，布置會議內(nèi)容及有關(guān)精神會議，2)分級討論。做好討論分組，指定討論召集人或負(fù)責(zé)人，討論要圍繞會議的精神，調(diào)動大家的積極性，使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見，充分理解會議的精神和目的，討論后，要把各組討論情況收集匯總，3)會議總結(jié)。再次組織集體大會，對會議進(jìn)行總結(jié)，內(nèi)容：會議組織情況，討論情況，收獲，存在的不足，落實(shí)會議精神的要求，其它需要布置的工作；

第三，會后的監(jiān)督和落實(shí)。會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過后的行動才是會議的目的。所以必須加強(qiáng)對會議過后是否采取措施、措施是否得力進(jìn)行監(jiān)督，收集匯總會議精神貫徹情況，沒有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實(shí)，有的重要會議還在會后發(fā)會議通報(bào)。第二十一頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例

2、外地有人過來參觀、學(xué)習(xí)，你如何組織？第二十二頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例參考答案：第一，了解情況。人數(shù)、級別、參觀內(nèi)容、時(shí)間安排、乘坐的交通工具及往還時(shí)間等；第二，準(zhǔn)備相關(guān)資料，參觀學(xué)習(xí)單位或地點(diǎn)的準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，安排食宿地點(diǎn)，選擇并布置會場，有關(guān)服務(wù)人員的安排，參加會見或陪同領(lǐng)導(dǎo)，有必要時(shí)要通知新聞媒體采訪報(bào)道，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示；第三，搞好接待；第三，組織進(jìn)行參觀或會議；第四，聽取來訪者的意見，做好善后工作。第二十三頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例3、組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六屆五中全會精神，你如何做？第二十四頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例參考答案：十六屆五中全會精神的主要內(nèi)容是制定十一五規(guī)劃，對落實(shí)十一五規(guī)劃提出了貫徹意見，要使十六屆五中全會精神得到真正的貫徹落實(shí)，心須從基層抓起，只有做好了基層工作，才能使真正地使十六屆五中全會精神落到了實(shí)處。第一，自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十六屆五中全會精神；第二，根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計(jì)劃，準(zhǔn)備相應(yīng)的輔導(dǎo)材料；第三，在學(xué)習(xí)過程中注意處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。具體活動由基層來組織，參加學(xué)習(xí)活動，對學(xué)習(xí)活動進(jìn)行指導(dǎo)，在學(xué)習(xí)活動過程中遇到疑難問題要向指派單位或領(lǐng)導(dǎo)請示；第四，依靠群眾、發(fā)動群眾，激發(fā)群眾學(xué)習(xí)熱情；第五，活動結(jié)束后要向指派單位寫出匯報(bào)材料。第二十五頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例

4、某市準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽，從現(xiàn)在起直到比賽開始，由你主抓我單位球隊(duì)組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做？第二十六頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例參考答案：

第一，挑選合適的人員，組成一支籃球隊(duì)伍,其中即包括本身有籃球底子，還有包括身體素質(zhì)比較好的人；第二，召集人員開會，指定隊(duì)長、副隊(duì)長，根據(jù)每個(gè)人的運(yùn)動特點(diǎn)進(jìn)行比賽安排；第三，聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動員、教練，讓他們來給予訓(xùn)練指導(dǎo)；第四，訓(xùn)練開始后，定期進(jìn)行訓(xùn)練情況分析，注意具體的人員發(fā)揮情況，然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整，第五，訓(xùn)練結(jié)束的，要總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)。第二十七頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例5、單位要舉行一次歌詠比賽(文藝晚會)，讓你來做，請說說你的計(jì)劃。第二十八頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例參考答案：第一，制定計(jì)劃，發(fā)出通知。計(jì)劃通知內(nèi)容：參加對象及各部門人員分配、報(bào)名時(shí)間、訓(xùn)練彩排時(shí)間、比賽時(shí)間、比賽規(guī)則、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、場地安排、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、落實(shí)要求等；第二，組織報(bào)名和訓(xùn)練彩排，必要時(shí)外請指導(dǎo)人員；第三，比賽進(jìn)行前的準(zhǔn)備。評委人員組成，比賽場地應(yīng)布置，獎(jiǎng)品準(zhǔn)備，主持人挑選，樂隊(duì)、錄音、錄象準(zhǔn)備，服務(wù)人員的安排等；第四，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)計(jì)劃和準(zhǔn)備情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，對計(jì)劃和準(zhǔn)備加以補(bǔ)充和完善；第五，組織歌詠比賽。發(fā)布公告，安排座位，組織觀眾入場，領(lǐng)導(dǎo)動員講話，協(xié)調(diào)比賽問題，維護(hù)場內(nèi)秩序，宣布比賽成績及名次，進(jìn)行頒獎(jiǎng)，組織觀眾退場。第六，善后工作?；顒涌偨Y(jié)，必要時(shí)發(fā)通報(bào)，經(jīng)費(fèi)決算等。第二十九頁，共三十三頁，2022年，8月28日案例

6、假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動(招商引資會、博覽會、產(chǎn)品展銷會、緊缺人才招聘會等)，領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃，談?wù)勀愕拇蛩悖康谌?，共三十三頁?022年，8月28日案例參考答案：大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的社會傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會效益性。大型活動組織或計(jì)劃起草要點(diǎn)：第一，明確活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；第二，明確活動的參與主體，主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。第三，活動準(zhǔn)備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次，可根據(jù)情況召開多次)；活動審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動組織文件(通知、宣傳材料)；確定活動舉行地點(diǎn)；明確活動開始和持續(xù)時(shí)間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項(xiàng)；準(zhǔn)備好活動需要分發(fā)的文字材料；活動場地的聯(lián)系及布置；活動服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算；安全保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動準(zhǔn)備情況；制定活動程序冊。第四，活動舉行預(yù)備階段。會務(wù)組進(jìn)駐；活動服務(wù)保障人員開始工作；檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況；組織參加活動單位(人員報(bào)到)；外地參加活動人員的接機(jī)、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。第五，活動舉行階段。