WPS培訓(xùn)教程演示文稿

WPS培訓(xùn)教程演示(Shi)文稿第一頁，共五十一頁。優(yōu)選WPS培訓(xùn)(Xun)教程ppt第二頁，共五十一頁。2023/2/26推廣方式與兼容性特色WPS表格的特色應(yīng)用WPS演示的特色應(yīng)用VBA簡介和技術(shù)支持渠道金山WPS

ContentsWPS文(Wen)字的特色應(yīng)用第三頁，共五十一頁。2023/2/26一、推(Tui)廣方式與兼容性特色第四頁，共五十一頁。2023/2/26推廣(Guang)方式WPS有兩種推廣方式1、SCCM自動推送方式為主；2、如果自動推送方式失敗，則采用手動安裝方式：安裝包獲取方式:

省行27服務(wù)器上下載，下載地址：7/產(chǎn)品/其他產(chǎn)品/20130618WPS_Office_2012（011）第五頁，共五十一頁。2023/2/26安(An)裝過程中的注意事項1、下載后的安裝包不要隨便更名，確保命名為：“WPS安裝程序v4011.exe”，不然安裝過程會報錯。2、C盤保持足夠的空間，至少剩余3G以上，因為升級包會暫時保存在C盤，如果空間不夠，會導(dǎo)致版本升級不到4011，而是3888，38888版本會帶來一系列問題。第六頁，共五十一頁。2023/2/26安裝過程中的注意事(Shi)項3、升級后微軟OFFICE請并行一段時間，因為卸載后會影響新公文編輯器工作，待總行下發(fā)專門的卸載工具后再卸載。4、工會財務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部審計與合規(guī)管理和銀監(jiān)會非現(xiàn)場管理三個系統(tǒng)暫不支持，可暫時保留微軟office，具體推廣時間后續(xù)另行通知。第七頁，共五十一頁。2023/2/26技巧說明："開始"菜單-->WPSOffice-->WPSOffice工具-->配(Pei)置工具”WPSOffice安裝-配置工具對WPS進行修復(fù)安裝；修改文檔的默認關(guān)聯(lián)。第八頁，共五十一頁。2023/2/26文件格式的兼(Jian)容性WPSOffice的文字、表格、演示三大模塊分別對應(yīng)MicsoftOffice的Word、Excel、Powerpoint雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換WPS文字WPS演示W(wǎng)PS表格WordPowerpointExcel第九頁，共五十一頁。2023/2/26文件管理-定時備(Bei)份技巧說明:

工具-->選項-->常規(guī)和保存在進行文檔編輯時，會自動每10分鐘備份一次，備份文件夾的備份文件會自動更新到最后一次自動備份所產(chǎn)生的備份文件，文件擴展名為wps；文件正常關(guān)閉時會自動清除備份。第十頁，共五十一頁。2023/2/26靈(Ling)活的文檔標簽技巧說明：

快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動變的更方便，大大提高辦公效率。第十一頁，共五十一頁。2023/2/26

漂亮的(De)文檔模板

選擇“文件-->本機上的模板”，打開“模板”對話框，查看相應(yīng)的選項卡下的模板是否有所需要的模板。如果有，雙擊打開它，WPS就自動新建一個基于此模板的文檔，如右圖所示：第十二頁，共五十一頁。2023/2/26方(Fang)便的快捷入口導(dǎo)航技巧說明：

在無文檔狀態(tài)時，提供新建空白文檔和打開文檔的大圖標入口導(dǎo)航，使新建、打開更加直觀、方便。第十三頁，共五十一頁。2023/2/26WPS全面(Mian)支持生成PDF技巧說明：

文件-->輸出為pdf格式PDF格式是internet上進行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式,WPS文字、表格、演示均支持轉(zhuǎn)化為PDF,方便大家交流。第十四頁，共五十一頁。2023/2/26二、WPS文字的特色應(yīng)(Ying)用第十五頁，共五十一頁。2023/2/261、神奇(Qi)的文字工具通常情況下直接從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字都會帶有很多其他字符，如表格線、隱藏對象或控件對象。如果我們希望快速地調(diào)整這樣的文檔，可能需要耗費相當長的時間，但是WPS文字除了在粘貼時提供“智能標簽”讓用戶直接粘貼純文本以外，還提供了一個“文字工具”的功能，使用戶單擊幾項菜單命令，就可以快速完成文檔排版了。

第十六頁，共五十一頁。2023/2/26具體操作步驟(Zhou)如下：1、選擇需要調(diào)整的文本范圍，如果不選擇范圍，則系統(tǒng)默認為對全文操作；2、如果粘貼的內(nèi)容存在很多“手工換行符”，則可選擇“格式—段落－文字工具－軟回車轉(zhuǎn)換為回車”命令來轉(zhuǎn)換；3、如果粘貼的內(nèi)容存在很多空白段落，則可選擇“格式—段落－文字工具－刪除空段”命令；4、若希望直接將文檔調(diào)整為“符合普通中文規(guī)范”的文檔排版，建議選擇“格式—段落－文字工具－智能格式整理”命令來進行調(diào)整。第十七頁，共五十一頁。2023/2/262、使用真正的斜(Xie)線表頭在文字編輯中，為了更明確地表達文檔的意途，我們常常會涉及到制作一些復(fù)雜表頭表格，如：多行復(fù)合表頭、斜線表頭等等，利用WPS文字提供的“斜線表頭”功能，就可以輕松地制作這類表格了。第十八頁，共五十一頁。2023/2/26具體操作步驟如下：1、添加一個表格，并將光標定位到需要繪制斜線表頭的單元格中，如第1個單元格；2、選擇“表格－繪制斜線表頭”，打開“繪制斜線表頭”對話框；3、選擇其中的一種(Zhong)表頭樣式，單擊“確定”按鈕。效果如下圖所示：第十九頁，共五十一頁。2023/2/263、您的文字可隨意旋(Xuan)轉(zhuǎn)嗎做為WPS文字的特色功能，我們可以將文字隨“自選圖形”和“文本框”進行旋轉(zhuǎn)，以保持相應(yīng)的角度，具體設(shè)置如下：1、選擇需要旋轉(zhuǎn)的文本框或圖片框；2、單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”，打開“對象格式”對話框；3、在對話框中選擇“文本框”選項卡，勾選“允許文字隨對象旋轉(zhuǎn)”的復(fù)選框；4、單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。第二十頁，共五十一頁。2023/2/26第二十一頁，共五十一頁。2023/2/264、快速設(shè)置文檔稿(Gao)紙格式1、啟動WPS文字，新建Office文檔，選擇“格式”→“稿紙設(shè)置”，打開“稿紙設(shè)置”對話框；2、單擊“使用稿紙方式”復(fù)選框，在“規(guī)格”下拉列表框中選擇稿紙格線的規(guī)格，如20×20；在“網(wǎng)格“下拉列表框中選擇“網(wǎng)格”樣式；在“顏色”下拉列表框中選擇稿紙格線的顏色，如“綠色”；3、單擊“確定”按鈕，文檔以稿紙方式顯示。第二十二頁，共五十一頁。2023/2/26第二十三頁，共五十一頁。2023/2/265、文字八爪(Zhua)魚

文字八爪魚是WPS文字中的段落調(diào)整工具，通過拖動段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進以及右縮進；還可通過移動段落前兩行行首的小豎線來調(diào)整首行縮進、懸掛縮進。

第二十四頁，共五十一頁。2023/2/26第二十五頁，共五十一頁。2023/2/266、快速(Su)計算功能有時候在編輯長文檔的時候，需要用到簡單的計算，wps文字就有這個功能。具體操作：表格--〉快速計算，有求和、平均值、最大值、和最小值四種，如右圖：第二十六頁，共五十一頁。2023/2/26三、WPS表格的特(Te)色應(yīng)用第二十七頁，共五十一頁。2023/2/26１、快速增加工(Gong)作表在WPS表格中，我們可以點擊工作表右邊的加號，快速地新增一張工作表，如右圖所示：第二十八頁，共五十一頁。2023/2/262、靈活的(De)表格樣式有時候為了讓自己的表格更加容易查看，富有特色，可以用到wps表格的表格樣式功能：格式--〉表格樣式，如右圖：第二十九頁，共五十一頁。2023/2/263、錄入(Ru)多行數(shù)據(jù)很多時候，當我們輸入單元格的內(nèi)容過多而超過1行時，我們就會發(fā)現(xiàn)單擊單元格時，內(nèi)容已經(jīng)遮蓋了其他單元格的內(nèi)容，包括列標符號等信息?？赡軙绊懕砀衿溆嗖糠值恼２榭矗藭r我們可以點擊編輯欄下方的“收縮”按鈕，將編輯欄折疊起來；當需要查看時，再點擊“展開”按鈕即可。第三十頁，共五十一頁。2023/2/26第三十一頁，共五十一頁。2023/2/26４、靈活顯示人民幣(Bi)大寫在很多財務(wù)工作中，我們經(jīng)常需要將小寫的金額數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫金額，如填寫發(fā)票、員工填寫差旅費報銷憑證等等應(yīng)用，利用WPS表格的單元格數(shù)字格式也可以很輕松實現(xiàn)這種的要求。效果如右圖所示：第三十二頁，共五十一頁。2023/2/26具體操作步驟如下：1、在(Zai)

C列單元格粘貼需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值；2、再單擊右鍵“單元格”，打開“單元格格式”對話框；3、在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表下設(shè)置單元格為“特殊”格式，在右側(cè)的列表框中選擇“人民幣大寫”選項；4、單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，在C列即可顯示人民幣數(shù)值的大寫第三十三頁，共五十一頁。2023/2/265、方便快捷的圖表(Biao)配色方案

在制作圖表的過程中，用戶使用Excel的傳統(tǒng)繪制方法，往往會發(fā)現(xiàn)圖表中如標題、圖例或數(shù)據(jù)標志等文字的字號大小不一致，圖表顏色單調(diào)，從而影響圖表的美觀，如右圖所示：20%30%

10%25%15%第三十四頁，共五十一頁。2023/2/26按傳統(tǒng)做法(Fa)，用戶在調(diào)整上圖中的文字、圖例格式時，如果對各個標志分別進行調(diào)整,則需要進行多次重復(fù)操作，如果利用WPS表格的圖表“配色方案”，即可方便快捷地制作美觀的圖表了。具體操作步驟如下：步驟1選擇制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；步驟2選擇“插入－圖表”，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颍徊襟E3在“圖表類型”下選擇“餅圖”，在展開的“配色方案”中選擇其中一個方案。第三十五頁，共五十一頁。2023/2/26第三十六頁，共五十一頁。2023/2/26四、WPS演示(Shi)的特色應(yīng)用第三十七頁，共五十一頁。2023/2/261、演示里漂亮的表格(Ge)樣式我們在演示講稿里經(jīng)常會制作各類表格（如：員工信息、生產(chǎn)產(chǎn)值、銷售業(yè)績等），想擺脫白底黑框的單調(diào)枯燥，讓演示里的表格漂亮起來并與模板背景配套的顏色。就用WPS獨有的“表格樣式”美化表格吧。操作步驟：1、通過快速拖拽，或命令“插入—表格”生成一個表格；2、在“表格樣式”里選擇最佳表格樣式與演示文檔匹配。第三十八頁，共五十一頁。2023/2/26第三十九頁，共五十一頁。2023/2/262、插入Flash動畫或視頻到(Dao)演示文檔把漂亮生動的Flash動畫插入到演示講稿中，不僅可以為我們的動畫增色不少，而且在很多科技項目中也是說明問題的最佳手段。在WPSOffice中Flash動畫也可以像圖片一樣被輕松的“插入”到演示講稿中了，不信就試試看。操作步驟：1、選擇“插入—Flash或文件中的影片”2、選擇一個Flash文件或影音文件第四十頁，共五十一頁。2023/2/26第四十一頁，共五十一頁。2023/2/263、讓圖(Tu)形隨自身形狀運動動畫效果是演示稿中必不可少的效果，如果能讓圖形安裝自己的形狀運動一定很炫！操作步驟：1、繪制或插入一個圖形，并選擇“繪圖工具—自定義動畫”2、選擇“添加效果—制作路徑—為自選圖形制定路徑”3、鼠標放在指定圖形上，圖形自身輪廓即顯示為閃動的虛線動畫路徑4、播放看效果：圖片圍繞自身實施動畫運動第四十二頁，共五十一頁。2023/2/26第四十三頁，共五十一頁。2023/2/264、幻燈片放映中的(De)放大鏡功能有時候在放映的時候，表格或者字體比較小的時候，wps演示獨有放大鏡功能，在放映的時候點擊右鍵“使用放大鏡”，如右圖所示：第四十四頁，共五十一頁。2023/2/265、段落間距(Ju)調(diào)整可以通過段落功能區(qū)上的“增大段落間距”或“減少段落間距”按鈕來調(diào)整段落間的行距，如下圖：第四十五頁，共五十一頁。2023/2/26五(Wu)、VBA簡介和技術(shù)支持渠道第四十六頁，共五十一頁。2023/2/26通常意義上的VBA就是在Office中包含著的一種加強Office功能的Basic語言。經(jīng)過發(fā)展，在WPS中，三個組件都有了自己的程序設(shè)計語言，通常統(tǒng)一稱為VBA（VB

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