崗位說明書辦公室

某某北方機(jī)械制造有限責(zé)任公司崗位說明書匯總崗位說明書編寫說明崗位名稱指的是任職崗位的稱謂，如人力資源部部長(zhǎng)。崗位編號(hào)的格式為“部門—編號(hào)” ，具體編號(hào)方式如下：（后面兩位數(shù)按順序排序）部門代碼如下：黨群工作部 DQGZ辦公室 BGS審計(jì)監(jiān)察部 SJJC人力資源部 RLZY財(cái)務(wù)部 ZBCW發(fā)展規(guī)劃部 FZGH生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部 SCJY運(yùn)營(yíng)保障部 YYBZ質(zhì)量保障部 ZLBZ工藝技術(shù)部 GYJS研發(fā)中心 YFZX計(jì)量中心 JLGX分廠 FC所在部門指的是崗位工作關(guān)系的隸屬部門，如薪酬管理崗所在部門為人力資源部。崗位定員指的是崗位的定編人數(shù)。直接上級(jí)指的是在業(yè)務(wù)上給予該崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)崗位名稱， 如薪酬管理崗的直接上級(jí)是人力資源部部長(zhǎng)。直接下級(jí)指的是直接向該崗位匯報(bào)工作的下級(jí)崗位名稱。薪酬類型指的是該崗位所適用的薪酬體系。關(guān)鍵職責(zé)概述 指的是該崗位的主要工作職責(zé)，一般用一句話進(jìn)行簡(jiǎn)單概括。職責(zé)與工作任務(wù)指的是該崗位80%以上工作時(shí)間從事的具體工作，包括承擔(dān)的職責(zé)和每一職責(zé)相應(yīng)的工作任務(wù)，著重強(qiáng)調(diào)必須承擔(dān)的職責(zé)，一旦發(fā)生過失將受到懲罰或影響績(jī)效評(píng)價(jià)。工作權(quán)力：指的是職權(quán)范圍，分為人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)三類，其中，每類權(quán)力都包括以下權(quán)限：監(jiān)督檢查權(quán)：對(duì)工作過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查監(jiān)控權(quán)：對(duì)工作過程和結(jié)果進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制支配權(quán)：對(duì)費(fèi)用的使用權(quán)任免權(quán)：對(duì)員工任免有決定權(quán)考核評(píng)價(jià)權(quán)：對(duì)直接下級(jí)、周邊人員和直接上級(jí)的評(píng)價(jià)權(quán)獎(jiǎng)懲權(quán)：對(duì)下級(jí)獎(jiǎng)懲的直接決定權(quán)審核權(quán)：對(duì)工作進(jìn)行審查、核準(zhǔn)的權(quán)力審批權(quán)：對(duì)工作進(jìn)行最終審查、批準(zhǔn)的權(quán)力決策權(quán)：對(duì)工作做出最終裁定的權(quán)力裁決權(quán)：對(duì)爭(zhēng)議給予裁判決定的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系： 指的是該崗位為完成工作職責(zé)而發(fā)生的企業(yè)外部單位的協(xié)調(diào)關(guān)系。任職資格：指的是承擔(dān)該崗位所需具備的理想教育水平 （學(xué)歷）、專業(yè)要求、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、知識(shí)、技能技巧和能力等因素。 知識(shí)指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)；技能技巧指的是從事該工作所必需的一些技能和技巧； 能力是指從事該工作所需具備的各種能力要求。其它事項(xiàng)中的工作環(huán)境是指從事該項(xiàng)工作的辦公環(huán)境； 工作時(shí)間特征描述的是該項(xiàng)工作的時(shí)間特性，如是否加班，是否經(jīng)常出差等。辦公室崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)BGS001所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理薪酬類型直接下級(jí)辦公室副主任、機(jī)要秘書、綜合秘書、通訊崗位分析日期2005年5月員、檔案管理、法律事務(wù)、司機(jī)職責(zé)概述：主持辦公室工作，全面負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作、公司行政工作、后勤工作、公關(guān)法律工作的組織和管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織制定本部門年度工作計(jì)劃責(zé)工作負(fù)責(zé)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定部門年度預(yù)算，包括辦公費(fèi)用預(yù)算、辦公固定資產(chǎn)購置預(yù)算等，并監(jiān)督實(shí)施一任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)部門年度計(jì)劃組織制定階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施負(fù)責(zé)根據(jù)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定和完善公司行政后勤工作管理制度協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)組織制定公司行政、后勤管理制度二任務(wù)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各種行政、后勤管理制度進(jìn)行修改和完善職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)文秘工作的組織和管理協(xié)作部門和崗位負(fù)責(zé)組織董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公室的文件起草、核稿、制發(fā)職工作責(zé)工作負(fù)責(zé)組織公司級(jí)文件、資料的打字、打印、復(fù)印、匯總、傳遞、催二任務(wù)辦、回收工作協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程負(fù)責(zé)組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的調(diào)研、資料收集、協(xié)調(diào)聯(lián)系等工作職 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的組織和管理 協(xié)作部門和崗位責(zé) 負(fù)責(zé)組織公司重要行政文件的起草與發(fā)布三 負(fù)責(zé)組織公司公文的審核及重要公文的督辦對(duì)于公司外來公文，負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)分工，擬定閱示人負(fù)責(zé)組織公司級(jí)會(huì)務(wù)管理，做好會(huì)議記錄負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信的管理工作和工商年檢等工作工作負(fù)責(zé)組織公司的法律顧問和法律咨詢工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的信訪接待工作的執(zhí)行負(fù)責(zé)受理員工投訴，處理員工與公司的行政爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)答復(fù)、協(xié)調(diào)解決負(fù)責(zé)組織收集各部門有關(guān)方面的信息，并組織撰寫調(diào)查、分析報(bào)告，為公司重大決策提供信息支持負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司行政性突發(fā)事件，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司后勤工作的組織和管理協(xié)作部門和崗位負(fù)責(zé)組織公司辦公用品等物品的采購、日常管理工作負(fù)責(zé)組織公司辦公設(shè)備的采購、管理、日常維護(hù)等工作職負(fù)責(zé)管理公司各部門的通訊費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、辦公設(shè)備的日常維護(hù)責(zé)工作費(fèi)用四任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司的房產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司辦公用車的調(diào)度，對(duì)相關(guān)部門的用車申請(qǐng)進(jìn)行審批和安排，并組織公司車輛的日常管理和維護(hù)工作負(fù)責(zé)組織公司的其它后勤事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理和公共設(shè)施維護(hù)等工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作的組織和管理協(xié)作部門和崗位職組織公司的接待工作責(zé)工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司重大活動(dòng)和事件的組織、策劃、宣傳、實(shí)施和協(xié)五任務(wù)調(diào)工作組織公司的對(duì)外公關(guān)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門的日常管理和人力資源梯隊(duì)建設(shè)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)選拔和配備下屬，合理安排工作任務(wù)，指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行責(zé)工作指導(dǎo)下屬的業(yè)務(wù)活動(dòng)，并審核和控制相關(guān)費(fèi)用支出六任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工的考核評(píng)價(jià)，并有針對(duì)性地培養(yǎng)專業(yè)人才，管理和建設(shè)人力資源梯隊(duì)職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系七權(quán)力：人事權(quán) 對(duì)直接下屬有考核評(píng)價(jià)權(quán)和權(quán)限范圍內(nèi)的獎(jiǎng)懲權(quán)財(cái)務(wù)權(quán) 對(duì)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、資金的使用有審批權(quán)或?qū)徍藱?quán)對(duì)下屬的工作計(jì)劃有審批權(quán)；對(duì)下屬的工作分配有決策權(quán)；對(duì)下屬的工作情況有監(jiān)控權(quán)；對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級(jí)會(huì)議的決定、決議的執(zhí)行有監(jiān)督檢查權(quán)；對(duì)印鑒、介紹信的使用有審批權(quán)；對(duì)有關(guān)文字材料有審核權(quán)；對(duì)車輛調(diào)度有決策權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系公司各參控股子公司、上級(jí)主管單位、市各機(jī)關(guān)單位、高等院校、社會(huì)機(jī)構(gòu)、宣傳媒體等任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 企業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作經(jīng)驗(yàn) 8年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)， 2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)精通行政管理知識(shí)，掌握基本的法律等知識(shí)，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技巧硬件操作、軟件應(yīng)用知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制能力，較強(qiáng)的寫作能力，較強(qiáng)的溝通能力，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力硬件操作和軟件應(yīng)用能力其它事項(xiàng)：工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，經(jīng)常加班備注：辦公室副主任崗位說明書（待定）崗位名稱辦公室副主任崗位編號(hào)BGS102所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司的行政和后勤管理工作，分管公司的接待工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)協(xié)作部門和崗位協(xié)助辦公室主任制定本部門年度工作計(jì)劃和實(shí)施步驟計(jì)劃開發(fā)部職協(xié)助辦公室主任根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定部門年度預(yù)算，包括責(zé)工作辦公費(fèi)用預(yù)算、辦公固定資產(chǎn)購置預(yù)算等，并監(jiān)督實(shí)施計(jì)劃開發(fā)部一任務(wù)協(xié)助辦公室主任根據(jù)部門年度計(jì)劃組織制定階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施協(xié)助辦公室主任根據(jù)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)組織進(jìn)行工作總結(jié)職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任組織制定和完善公司行政后勤工作管理制度 協(xié)作部門和崗位協(xié)助辦公室主任組織草擬公司行政管理制度，包括行政公文管理、行政印鑒管理、接待管理、會(huì)議管理等制度。職協(xié)助辦公室主任草擬公司后勤工作管理制度，包括車輛管理、辦公責(zé)工作用品采購和領(lǐng)用、辦公設(shè)備采購和管理等制度二任務(wù)協(xié)助辦公室主任將各種行政、后勤工作管理制度上報(bào)相關(guān)部門審總經(jīng)理會(huì)議、計(jì)劃開發(fā)部批、備案協(xié)助辦公室主任對(duì)已經(jīng)制定的各種行政、后勤管理制度進(jìn)行修改、完善職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任進(jìn)行公司的行政事務(wù)的組織和管理 協(xié)作部門和崗位協(xié)助辦公室主任組織公司重要行政文件的起草與發(fā)布職 協(xié)助辦公室主任組織公司公文的審核及重要公文的督辦責(zé) 工作 辦公室主任授權(quán)后，對(duì)于公司外來公文，負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)分工，三 任務(wù) 擬定閱示人協(xié)助辦公室主任組織公司文書檔案的日常管理工作協(xié)助辦公室主任組織公司級(jí)會(huì)務(wù)管理，做好會(huì)議記錄協(xié)助辦公室主任組織公司印鑒、介紹信的管理工作和工商年檢等工作協(xié)助辦公室主任組織公司的法律顧問和法律咨詢工作協(xié)助辦公室主任受理員工投訴，處理員工與公司的行政爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)答復(fù)、協(xié)調(diào)解決協(xié)助辦公室主任組織收集各部門有關(guān)方面的信息，并組織撰寫調(diào)查、分析報(bào)告，為公司重大決策提供信息支持協(xié)助辦公室主任協(xié)調(diào)處理公司行政性突發(fā)事件， 并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)職責(zé)表述： 協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司后勤工作的組織和管理 協(xié)作部門和崗位協(xié)助辦公室主任組織公司辦公用品等物品的采購、日常管理工作協(xié)助辦公室主任組織公司辦公設(shè)備的采購、管理、日常維護(hù)等工作職協(xié)助辦公室主任公司各部門的通訊費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、辦公設(shè)備的日責(zé) 工作 常維護(hù)費(fèi)用等管理四 任務(wù) 協(xié)助辦公室主任組織公司的房產(chǎn)管理協(xié)助辦公室主任進(jìn)行公司車輛的調(diào)度和管理工作協(xié)助辦公室主任組織公司的其它后勤事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理和公共設(shè)施維護(hù)等工作職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任組織公司公關(guān)和企業(yè)文化工作 協(xié)作部門和崗位職協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司重大活動(dòng)和事件的組織、策劃、宣傳、實(shí)施和協(xié)責(zé)調(diào)工作五協(xié)助辦公室主任組織公司的對(duì)外公關(guān)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的接待工作 協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)公司接待經(jīng)費(fèi)的使用和管理責(zé) 工作負(fù)責(zé)公司重要的接待工作六 任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系九權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審核權(quán)公司接待工作的督辦權(quán)；對(duì)車輛調(diào)度的決策權(quán)和督辦權(quán)公司各參控股子公司、上級(jí)主管單位各部門、市各機(jī)關(guān)單位、高等院校、社會(huì)機(jī)構(gòu)、宣傳媒體外部協(xié)作關(guān)系等任職資格：教育水平 大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè) 企業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧 掌握行政管理、法律等知識(shí)，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有較高的寫作水平和一定的語言表達(dá)能力，有一定能力的計(jì)劃、控制、組織能力等其它事項(xiàng)：工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，經(jīng)常加班備注：辦公室副主任（駐京辦）崗位說明書崗位名稱辦公室副主任（駐京辦）崗位編號(hào)BGS103所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：全面負(fù)責(zé)駐京辦事處事務(wù)，協(xié)助辦公室主任完成工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)駐京辦事處的日常工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作一負(fù)責(zé)處理駐京辦事處的工作事宜任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)到京的相關(guān)接待事務(wù)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)按規(guī)定接待到京的公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)工作二負(fù)責(zé)到京領(lǐng)導(dǎo)的住宿、訂票等工作任務(wù)負(fù)責(zé)完成到京領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)內(nèi)、對(duì)外聯(lián)系工作職職責(zé)表述：其他工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作三協(xié)助辦公室主任完成相關(guān)工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)九權(quán)力：人事權(quán)財(cái)務(wù)權(quán) 對(duì)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、資金的使用有審批權(quán)或?qū)徍藱?quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)在京相關(guān)事宜的處理有權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系 上級(jí)主管單位及相關(guān)單位任職資格：教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè) 行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)掌握行政管理、法律、禮儀等知識(shí)，了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，了解基本的計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和技巧操作、軟件應(yīng)用和知識(shí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制能力，較強(qiáng)的公關(guān)能力，一定的計(jì)算機(jī)硬件操作和軟件應(yīng)能力用能力其它事項(xiàng)：工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間備注：機(jī)要秘書崗位說明書崗位名稱機(jī)要秘書崗位編號(hào)BGS204所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司外來文件和自制文件的收發(fā)和傳遞工作，公司機(jī)要文件的管理以及公司的印信管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司外來文件和自制文件的收發(fā)和傳遞工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)公司外來文件的拆封、登記、劃密、編號(hào)和傳遞工作上級(jí)部門及相關(guān)外部單位一任務(wù)負(fù)責(zé)公司自制文件的接收、登記、劃密、編號(hào)和傳遞工作（劃密工公司內(nèi)部各部門作按公司保密規(guī)定執(zhí)行）職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收集、立卷、歸檔公司各部門二任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)要文件的移交、登記、銷毀工作職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司機(jī)要公文的處理及保密工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作辦理涉密文件資料的借閱、復(fù)制、攜帶等手續(xù)三任務(wù)負(fù)責(zé)全所明碼傳真和部分密碼傳真工作職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司印、信管理協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)公司級(jí)印章使用及公司印章借出、備案、收回、銷毀四任務(wù)負(fù)責(zé)公司介紹信及證明材料的出具職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)七權(quán)力：人事權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)權(quán) 對(duì)文件的傳閱有權(quán)限范圍內(nèi)的監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系 機(jī)要局、郵政電信部門等任職資格：教育水平 中專及以上學(xué)歷專業(yè) 中文、文秘、行政管理、法律、經(jīng)濟(jì)、公共關(guān)系及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 安全保密培訓(xùn)、法律培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)等工作經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧 熟悉保密知識(shí)，掌握行政管理知識(shí)，掌握基本的計(jì)算機(jī)硬件操作和軟件應(yīng)用知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具有較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力，較強(qiáng)的溝通能力，一定的組織協(xié)調(diào)能力，一定的寫作能力，一定的能力計(jì)算機(jī)硬件操作和軟件應(yīng)用能力其它事項(xiàng)：工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班備注：綜合秘書崗位說明書崗位名稱綜合秘書崗位編號(hào)BGS205所在部門辦公室崗位定員2人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司文件的起草、收集、核稿工作；負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的調(diào)研、資料收集工作；負(fù)責(zé)公司文件的打印復(fù)印工作；協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理公司會(huì)議的相關(guān)事務(wù)、接待工作；負(fù)責(zé)本部門的綜合事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公室的文件起草、核稿工作 協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)起草公司文件，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核責(zé)工作負(fù)責(zé)發(fā)文前負(fù)責(zé)確認(rèn)是否有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字一任務(wù)負(fù)責(zé)交機(jī)要秘書蓋章、發(fā)文職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門文件的收集、核稿工作協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)收集、匯總公司各部門的擬發(fā)文件公司各部門責(zé)工作負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門擬發(fā)文件進(jìn)行核稿，并督促其修改公司各部門二任務(wù)負(fù)責(zé)交機(jī)要秘書蓋章、發(fā)文職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的調(diào)研、資料收集工作協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求到調(diào)研單位進(jìn)行調(diào)研相關(guān)調(diào)研單位責(zé)工作負(fù)責(zé)認(rèn)真收集基礎(chǔ)資料三任務(wù)負(fù)責(zé)完成調(diào)研報(bào)告并提供相關(guān)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的打印、復(fù)印和傳真工作協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)辦公室文件和資料的打印、復(fù)印工作責(zé)工作負(fù)責(zé)公司外來傳真的收發(fā)工作四任務(wù)負(fù)責(zé)公司對(duì)外傳真工作負(fù)責(zé)辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及傳真設(shè)備的日常維護(hù)職職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任處理公司會(huì)議的相關(guān)事務(wù)協(xié)作部門和崗位責(zé)工作協(xié)助辦公室主任落實(shí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示，組織行政例會(huì)及其他公司各部門專項(xiàng)會(huì)議，并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄五 任務(wù) 負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議決議，形成會(huì)議紀(jì)要協(xié)助辦公室主任按期檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了公司各部門解和反饋信息職責(zé)表述：協(xié)助辦公室副主任處理公司接待事務(wù)協(xié)作部門和崗位職協(xié)助辦公室副主任處理公司重要的接待事務(wù)外部相關(guān)單位責(zé)工作負(fù)責(zé)完成一般人員的接待任務(wù)外部相關(guān)單位六任務(wù)負(fù)責(zé)處理公司的信訪接待工作負(fù)責(zé)招待費(fèi)用的票據(jù)管理和帳目管理，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)招待費(fèi)用的使用情況職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門的綜合事務(wù)協(xié)作部門和崗位負(fù)責(zé)本部門的文秘工作，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)交待的文字材料、資料收集、協(xié)調(diào)聯(lián)系、調(diào)研等負(fù)責(zé)本部門的行政工作，包括文件和資料的上傳下達(dá)和保管，部門內(nèi)部制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、部門的印信管理等職負(fù)責(zé)本部門的后勤工作，包括部門衛(wèi)生的組織安排、辦公用品的領(lǐng)責(zé)用與發(fā)放、部門辦公設(shè)備使用的監(jiān)督檢查等七負(fù)責(zé)本部門的人事勞資管理，包括部門員工的考勤記錄、考核結(jié)果記錄等負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)，包括相關(guān)費(fèi)用的票據(jù)管理和帳目管理，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)費(fèi)用的使用情況等負(fù)責(zé)向相關(guān)部門提供部門情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)八權(quán)力：人事權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)各部門擬發(fā)文件的修改工作有監(jiān)督檢查權(quán)； 對(duì)本部門費(fèi)用支出的原始票據(jù)有權(quán)限范圍內(nèi)的審業(yè)務(wù)權(quán)核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系 公司各部門，外部相關(guān)單位任職資格：教育水平 高中及以上學(xué)歷專業(yè) 中文、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧能力其它事項(xiàng)：工作環(huán)境工作時(shí)間特征備注：

公文處理和寫作培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)等3年以上工作經(jīng)驗(yàn)、 1年以上文秘相關(guān)經(jīng)驗(yàn)精通文秘專業(yè)知識(shí)和辦公軟件知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)操作相關(guān)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)，掌握行政管理相關(guān)知識(shí)，了解公司產(chǎn)品和生產(chǎn)知識(shí)具有較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力，較強(qiáng)的信息收集和分析能力，較強(qiáng)的公文寫作能力，較強(qiáng)的溝通能力，一定的組織協(xié)調(diào)能力，一定的計(jì)算機(jī)硬件操作和軟件應(yīng)用能力一般辦公環(huán)境正常工作時(shí)間，偶爾加班通訊員崗位說明書崗位名稱通訊員崗位編號(hào)BGS206所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司各種日常的行政和后勤事務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的后勤工作協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作責(zé)工作負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報(bào)刊收發(fā)工作一任務(wù)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的用水職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任處理公司的日常行政事務(wù)協(xié)作部門和崗位職協(xié)助辦公室主任完成公司行政管理制度的落實(shí)和檢查工作公司各部門責(zé)工作負(fù)責(zé)辦理公司工商年檢市工商局二任務(wù)負(fù)責(zé)節(jié)假日的值班安排、作息時(shí)間的調(diào)整工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購與管理協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)擬定公司各部門辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)責(zé)工作負(fù)責(zé)匯總公司各部門辦公用品領(lǐng)用單，采購相關(guān)辦公用品；并根據(jù)公司各部門公司各部門的需要，按規(guī)定發(fā)放辦公用品三任務(wù)負(fù)責(zé)定期檢查公司各部門辦公設(shè)備的使用情況，監(jiān)督其做好辦公設(shè)公司各部門備的日常維護(hù)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)落實(shí)公司車輛調(diào)度和管理工作協(xié)作部門和崗位負(fù)責(zé)落實(shí)出車安排，做好出車記錄職負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的安全工作，并做好安全記錄責(zé)工作負(fù)責(zé)建立車輛設(shè)備檔案，組織制定維修計(jì)劃，按時(shí)檢查并督促實(shí)施四任務(wù)負(fù)責(zé)公司駕駛員及車輛的審驗(yàn)手續(xù)市交通局負(fù)責(zé)辦理車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)等手續(xù)市交通局職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的管理協(xié)作部門和崗位責(zé)負(fù)責(zé)擬定公司各部門通訊費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)五工作負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用繳納工作市電信局任務(wù)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的日常維護(hù)市電信局負(fù)責(zé)公司其他電信通訊業(yè)務(wù)的聯(lián)系工作市電信局職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)公司信函、報(bào)刊、文件的收發(fā)工作責(zé)工作負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生，組織公共設(shè)施的維護(hù)管理工作公司各部門六任務(wù)負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理，辦理相關(guān)手續(xù)市房產(chǎn)局職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)七權(quán)力：人事權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)辦公用品的采購有權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)；對(duì)辦公設(shè)備、通訊設(shè)備的使用有權(quán)限范圍內(nèi)的檢查權(quán)；對(duì)車輛出車工作的有權(quán)限范圍內(nèi)的監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系市工商局、市交通局、市電信局、市房產(chǎn)局等相關(guān)部門任職資格：教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、文書、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)、1年以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧掌握行政管理知識(shí)，了解基本的計(jì)算機(jī)軟硬件應(yīng)用知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力，一定的溝通能力，一定的組織協(xié)調(diào)能力其它事項(xiàng)：工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班備注：檔案管理員崗位說明書崗位名稱檔案管理員崗位編號(hào)BGS207所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司文書檔案的各項(xiàng)具體工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定公司文書檔案管理的工作計(jì)劃并做好工作總結(jié)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)草擬工作計(jì)劃責(zé)工作負(fù)責(zé)將工作計(jì)劃草案報(bào)批并執(zhí)行一任務(wù)負(fù)責(zé)及時(shí)總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況，并做好工作總結(jié)負(fù)責(zé)根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定和完善公司文書檔案的管理制度協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定收集文書檔案制度的相關(guān)信息，并廣泛征求意見公司各部門責(zé)工作負(fù)責(zé)根據(jù)收集的信息和意見草擬公司文書檔案管理制度二任務(wù)負(fù)責(zé)將制度草案報(bào)批并執(zhí)行負(fù)責(zé)及時(shí)總結(jié)制度執(zhí)行情況，提出制度的修改建議職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文書檔案的收集、分類及保管工作協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定收集公司文書檔案資料公司各部門責(zé)工作負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行入庫驗(yàn)收、分類編號(hào)和進(jìn)庫上架二任務(wù)負(fù)責(zé)定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、托裱或復(fù)制負(fù)責(zé)整理、保存管理過程中形成的各種記錄職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作三任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)超過借期的資料進(jìn)行催還公司各部門職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀工作協(xié)作部門和崗位責(zé)協(xié)助組織成立檔案鑒定小組，小組成員由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門人員公司相關(guān)部門及有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員構(gòu)成四負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，判定檔案材料的存毀工作負(fù)責(zé)對(duì)需要銷毀的檔案登記造冊(cè)，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審批上級(jí)主管部門任務(wù)負(fù)責(zé)銷毀失去保存價(jià)值的檔案負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整負(fù)責(zé)將按規(guī)定需要永久和長(zhǎng)期保存的各類檔案向相關(guān)部門移交相關(guān)部門職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案庫房的管理工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)定期檢查庫房各種防護(hù)措施，保證各類設(shè)備正常使用五任務(wù)負(fù)責(zé)做好庫房清潔衛(wèi)生工作職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)九權(quán)力：人事權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)各部門的文件形成、整理、歸檔工作有權(quán)限范圍內(nèi)的監(jiān)督檢查權(quán)；對(duì)各部門的文書檔案移交工作有權(quán)限范圍內(nèi)的監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系上級(jí)主管單位檔案管理部門、省市檔案局、各類檔案協(xié)作組等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)檔案管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、圖書資料管理培訓(xùn)、安全保密培訓(xùn)等工作經(jīng)驗(yàn)1年以上檔案管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧精通檔案管理知識(shí)，掌握行政管理知識(shí)、基本的計(jì)算機(jī)硬件操作和軟件應(yīng)用知識(shí)能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，一定的語言表達(dá)能力，一定的計(jì)算機(jī)硬件操作和軟件應(yīng)用能力其它事項(xiàng)：工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間備注：法律事務(wù)員崗位說明書崗位名稱法律事務(wù)崗位編號(hào)BGS208所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)政策法規(guī)的研究，合同的審查，調(diào)解糾紛，參加仲裁和訴訟；對(duì)有關(guān)決策提供法律咨詢，法律培訓(xùn)；草擬法律事務(wù)文書職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)處理公司相關(guān)法律訴訟、仲裁等法律事務(wù)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)會(huì)同公司相關(guān)部門處理公司的經(jīng)濟(jì)糾紛公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)同公司相關(guān)部門訴訟、仲裁等法律事務(wù)和公證、簽證等非訴公司相關(guān)部門責(zé)工作訟業(yè)務(wù)一任務(wù)協(xié)助公司聘請(qǐng)律師進(jìn)行訴訟活動(dòng)負(fù)責(zé)提供、追蹤、更換部門和產(chǎn)品適用的法律法規(guī)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)合同合法(規(guī))性審核協(xié)作部門和崗位職計(jì)劃開發(fā)部負(fù)責(zé)會(huì)同計(jì)劃開發(fā)部進(jìn)行公司經(jīng)濟(jì)合同的審核工作責(zé)工作二負(fù)責(zé)會(huì)同人力資源部進(jìn)行公司勞動(dòng)合同的審核工作人力資源部任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)合同的審核工作公司相關(guān)部門職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門和員工的法律咨詢和法律知識(shí)培訓(xùn)工作協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)對(duì)公司涉及法律法規(guī)的規(guī)章制度提供法律咨詢責(zé)工作三負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的違法違規(guī)行為提出意見任務(wù)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司內(nèi)法律普及工作人力資源部職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)四權(quán)力：人事權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)權(quán) 對(duì)法律事務(wù)有權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)；對(duì)公司合同的合法（規(guī)）性有權(quán)限范圍內(nèi)的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系法院、檢察院、工商局、司法局、律師事務(wù)所、上級(jí)主管單位法律事務(wù)中心等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)法律或經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)法律培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧精通有關(guān)經(jīng)濟(jì)法、公司法等專業(yè)法律知識(shí)，熟悉相關(guān)的財(cái)稅、勞動(dòng)、保險(xiǎn)知識(shí)，掌握基本的計(jì)算機(jī)硬件操作和軟件應(yīng)用能力能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力，較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和寫作能力，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)硬件操作和軟件應(yīng)用能力其它事項(xiàng)：工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間備注：司機(jī)崗位說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)BGS109所在部門辦公室崗位定員5人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)完成出車任務(wù)，車輛保養(yǎng)和維護(hù)維修等工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室車輛駕駛和維護(hù)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)接受公司的公務(wù)出車任務(wù)責(zé)工作一任務(wù)負(fù)責(zé)車輛駕駛，并保證安全負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證車輛狀況良好和清潔職職責(zé)表述：協(xié)助辦公室行政后勤崗進(jìn)行車輛管理工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)制定車輛維修計(jì)劃二任務(wù)協(xié)助車輛各種證件和年檢的辦理職職責(zé)表述：其他日常工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作完成辦公室主任交辦的日常雜務(wù)和辦公室勤務(wù)三任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)四權(quán)力：人事權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系任職資格：教育水平 高中專業(yè) 車輛駕駛（須持正式駕駛執(zhí)照）培訓(xùn)經(jīng)歷 有豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)（ 2年以上工作經(jīng)歷）工作經(jīng)驗(yàn) 精通交通安全知識(shí)，掌握一般的保密知識(shí)、禮儀知識(shí)知識(shí)和技巧 有良好的車輛駕駛技術(shù)和應(yīng)變能力能力 具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，較強(qiáng)的車輛駕駛能力，一定的溝通能力其它事項(xiàng)：工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 工作時(shí)間不固定，節(jié)假日和休息時(shí)間經(jīng)常加班加點(diǎn)，月平均加班 5-7個(gè)工作日備注：保密辦主任崗位說明書崗位名稱保密辦主任崗位編號(hào)BMB001所在部門保密辦崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：全面負(fù)責(zé)公司保密工作與保密委員會(huì)的日常工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)組織制定本部門年度工作計(jì)劃和實(shí)施步驟責(zé)工作負(fù)責(zé)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定部門年度預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施一任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)部門年度計(jì)劃組織制定階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施根據(jù)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定并完善公司保密工作制度協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)組織制定公司保密工作制度責(zé)工作負(fù)責(zé)督促公司各部門執(zhí)行保密工作制度，并按規(guī)定進(jìn)行定期檢查，公司各部門二提出改進(jìn)建議并驗(yàn)收任務(wù)根據(jù)具體情況對(duì)保密工作制度進(jìn)行修改、完善職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司保密工作，指導(dǎo)公司各部門和涉密人員的保密工協(xié)作部門和崗位作負(fù)責(zé)組織重大涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)的保密管理職負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門和分廠的調(diào)密和定密工作責(zé)負(fù)責(zé)組織保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題、分析原因，并督促限期整改工作負(fù)責(zé)組織公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)以及辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理計(jì)劃開發(fā)處信息管理崗三任務(wù)負(fù)責(zé)建立和完善保密工作檔案負(fù)責(zé)公司保密委員會(huì)的日常管理工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)查處失、泄密事件公司各部門職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織保密工作的宣傳、教育和考核工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)組織對(duì)涉密人員進(jìn)行針對(duì)性保密教育四任務(wù)負(fù)責(zé)組織開展多種形式的保密普及教育，提供全民保密意識(shí)負(fù)責(zé)會(huì)同人力資源部對(duì)公司涉密人員進(jìn)行保密工作考核人力資源部負(fù)責(zé)公司的保密獎(jiǎng)懲管理工作職職責(zé)表述：其他保密工作協(xié)作部門和崗位責(zé)工作負(fù)責(zé)組織完成省保密局、集團(tuán)公司保密辦布置的年度工作任務(wù)五任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門的日常管理和人力資源梯隊(duì)建設(shè)協(xié)作部門和崗位職負(fù)責(zé)選拔和配備下屬，合理安排工作任務(wù)，指導(dǎo)下屬員工制定階段責(zé)工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行工作指導(dǎo)下屬的業(yè)務(wù)活動(dòng)，并審核和控制相關(guān)費(fèi)用支出六任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工的考核評(píng)價(jià)，并有針對(duì)性地培養(yǎng)專業(yè)人才，管理和建設(shè)人力資源梯隊(duì)職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系七權(quán)力：人事權(quán) 對(duì)直接下屬有考核評(píng)價(jià)權(quán)和權(quán)限范圍內(nèi)的獎(jiǎng)懲權(quán)財(cái)務(wù)權(quán) 對(duì)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、資金的使用有審批權(quán)或?qū)徍藱?quán)對(duì)公司保密工作有權(quán)限范圍內(nèi)的監(jiān)督檢查權(quán)； 對(duì)涉密人員保密工作有權(quán)限范圍內(nèi)的考核權(quán)和獎(jiǎng)業(yè)務(wù)權(quán)懲權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)作關(guān)系省保密局、集團(tuán)公司保密辦和其他相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、法律、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、安全保密培訓(xùn)、法律知識(shí)培訓(xùn)、公司基本科研培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧精通安全保密相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉公司相關(guān)基本科研知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí)，掌握基本的計(jì)算機(jī)硬件操作、軟件應(yīng)用知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制能力，較高的寫作水平和語言表達(dá)能力，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)硬能力件操作和軟件應(yīng)用能力，其它事項(xiàng)：工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間備注：保密員崗位說明書崗位名稱保密員崗位編號(hào)BMB202所在部門保密辦崗位定員1人直接上級(jí)保密辦主任薪酬類型直接下級(jí)崗位分析日期2005年5月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)制定保密工作計(jì)劃和保密工作制度以及保密辦的各項(xiàng)具體工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)協(xié)作部門和崗位負(fù)責(zé)收集公司保密工作的相關(guān)信息，并廣泛征求意見職 負(fù)