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文檔簡介
行政部工作總結(jié)篇一:行政管理部工作總結(jié)
行政管理部工作總結(jié)
2023年,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方
面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)
造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、平安保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?/p>
理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),取得了肯定的效果,同時
也存在著很多需要連續(xù)改進(jìn)的問題。為了進(jìn)一步總結(jié)閱歷,取長補(bǔ)短,現(xiàn)將2023年工作
總結(jié)如下:
一、對公司各部門工作支持和協(xié)作
依據(jù)工作需要,準(zhǔn)時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,準(zhǔn)時保障了
銷售公司、財務(wù)部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,協(xié)作生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項(xiàng)物
資的調(diào)配,準(zhǔn)時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順當(dāng)開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)平安保
衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都準(zhǔn)時的進(jìn)行了詳細(xì)的部署和跟進(jìn),針對辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工
部位如:監(jiān)控室、保安崗?fù)ぁ⒋髲d接待區(qū)等都支配專人進(jìn)行值班巡查。做到了準(zhǔn)時巡查
準(zhǔn)時發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理。
二、制度建設(shè)方面
抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調(diào)研實(shí)踐的基礎(chǔ)上,
將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順
利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、
《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執(zhí)行上
注意抓好貫徹落實(shí),力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可
依。
三、日常行政管理工作
2023年行政管理部日常開展的詳細(xì)工作事項(xiàng)有:1、日常公文辦理工作在文件起草、
文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會議支配等方面都準(zhǔn)時保障了其實(shí)效性和
精確?????性。相關(guān)涉及到的詳細(xì)范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公
會議的記錄、整理和會議紀(jì)要;承接了省、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,做
到了準(zhǔn)時傳達(dá)和準(zhǔn)時下發(fā)、幫助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會議、文件、批示精神(截至目
前為止此項(xiàng)工作進(jìn)展順當(dāng),已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書的行文
格式、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,充分保障了此項(xiàng)工
作的有效開展和落實(shí))。2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量
及效率:準(zhǔn)時完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,樂觀有效地對公司收發(fā)文工
作進(jìn)行落實(shí)。2023年收文:93份,發(fā)文:110份,會議紀(jì)要:19份;目前公司全部的文
件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進(jìn)行了匯編、
匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。3、資產(chǎn)
管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工
作;出臺了相關(guān)的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財務(wù)部對固定資
產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求準(zhǔn)時購入辦公設(shè)備、辦公用品,做好相
應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),對資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行精確?????的實(shí)時跟蹤。妥當(dāng)管理和配置了公司財產(chǎn)、
辦公用品,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作。4、后勤選購管理工作面對繁雜瑣碎的
大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急選購、領(lǐng)用等事項(xiàng)),至今為止基本都做到了事事有著落,做
到了日常臺賬的準(zhǔn)時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常選購數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:隨著10年初順當(dāng)完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把
控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn),衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實(shí)責(zé)任人和定期抽查抽檢;準(zhǔn)時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì);餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,每月的費(fèi)用也基本能掌握在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更養(yǎng)分,更健康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求看法,不斷地嘗試改進(jìn),增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉庫全部物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清楚,保證庫存物品不過期,不變質(zhì),做到了杜絕鋪張和準(zhǔn)時調(diào)配。
2、平安保衛(wèi)管理
加強(qiáng)日常平安巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注意消防平安保衛(wèi)措施管理,落實(shí)責(zé)任到人,各施其責(zé)。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,確保辦公場所的平安;全年建立健全了消防平安管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防平安管理、應(yīng)急救援、危急源監(jiān)控等消防平安保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點(diǎn)部位支配了24小時值班制度,確保信息暢通和準(zhǔn)時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防平安工作進(jìn)一步落實(shí)。做好常常性的平安檢查和出入登記管理。
3、宿舍管理
建立了相關(guān)的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍平安衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和準(zhǔn)時整改。
4、車輛管理
做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、修理、保養(yǎng)、平安行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。②根據(jù)公司規(guī)定,定期進(jìn)行保養(yǎng),全年車況均無特別。③嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度,有效的掌握了車輛費(fèi)用,為車輛管理供應(yīng)了書面依據(jù);在行車平安方面,本年度未發(fā)生重大平安事故,并保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)接送任務(wù),保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。
五、人力資源管理
準(zhǔn)時跟進(jìn)了員工轉(zhuǎn)正、考核事項(xiàng)(截止2023年12月公司總?cè)藬?shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術(shù)人員65人;勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉(zhuǎn)正日期);社會保險繳納狀況:醫(yī)療保險繳納145人,養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)2023年合計(jì)繳納社會保險160萬元。
六、樂觀開展活動,豐富員工生活
1、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材,設(shè)置了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業(yè)余生活。
2、組織了首屆職工籃球競賽,參與了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。
七、樂觀協(xié)作組織公司各項(xiàng)活動
1、協(xié)作組織了公司一周年慶典活動。
2、順當(dāng)完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關(guān)部門順當(dāng)搬遷。
3、組織開展了二期點(diǎn)火儀式,并順當(dāng)完成。
八、2023年管理工作中需改善的地方
反思2023年的工作,存在許多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的進(jìn)展壯大要靠全體員工的共同努力。1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫;任何一個公司,最大的威逼往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標(biāo),要
讓每一個員工都知道,通過企業(yè)文化的培育和建立,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團(tuán)結(jié)奮斗的集體,最簡潔的也是最好的方法,就是通過目標(biāo)統(tǒng)一、策略全都,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴??偟膩碚f,就是要強(qiáng)化工作責(zé)任心和執(zhí)行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和平安保衛(wèi)工作,使公司進(jìn)展得更快、更好。2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進(jìn)行,沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓(xùn)能增加員工對企業(yè)的歸屬感和仆人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言,對員工培訓(xùn)得越充分,對員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)制造更多的效益。3、行政管理是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程,必需建立和完善一套規(guī)章制度。許多企業(yè)管理的勝利閱歷表明,企業(yè)管理有兩個輪子,一個是制度,一個是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的,大家肯定要執(zhí)行的,甚至要被審計(jì)的項(xiàng)目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的,一般狀況,在管理問題找不到答案的時候,就應(yīng)從企業(yè)文化中查找緣由。制度不行能解決全部的問題,也不應(yīng)當(dāng)解決全部的問題,良好的企業(yè)文化可以彌補(bǔ)管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素養(yǎng),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增加企業(yè)盈利力量。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我們認(rèn)為行政管理部門就是要努力為公司供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實(shí)加強(qiáng)行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實(shí)力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)當(dāng)是保姆和監(jiān)督者的角色,而應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化的引導(dǎo)者,各項(xiàng)工作都要求行政管理部的人員在整體素養(yǎng)和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是成天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強(qiáng)日常溝通,按公司的運(yùn)作把所做的事項(xiàng)程序化、文件化,漸漸使工作形成成為一個較完善的體系。
信任有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)決支持,有兄弟部門的緊密有效協(xié)作,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用肯定能得到充分發(fā)揮,我們有信念也有力量在原有成果的基礎(chǔ)上,開拓進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的將來努力奮斗。
行政管理部
2023年12月31日
篇二:行政部門年終總結(jié)(修改版)
行政部門年終總結(jié)
新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會依舊全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司供應(yīng)更良好的后勤保障?;厥走^去,為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的進(jìn)展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進(jìn)行全面總結(jié)如下:
1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作:
行政部必需做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和方案進(jìn)行督辦和檢查。
2、完善管理制度:
起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作方案和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、準(zhǔn)時完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司供應(yīng)查詢服務(wù)。
3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:
對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格掌握和管理。辦理固定資產(chǎn)的具體登記信息,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系統(tǒng)的應(yīng)用、企業(yè)郵箱的應(yīng)用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA使用流程,為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,做到全部用戶標(biāo)準(zhǔn)化、全都化,有效的提高辦公效率。
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5、公司搬家:
⑴、公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,本部門參加了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,支配各部門人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。
⑵、搬遷穩(wěn)定后,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施:(包括辦公家具、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請),我部門都逐一完成,無消失任何紕漏。
6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改:
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不行少的條件。
⑴、由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,導(dǎo)致冬季取暖狀況不佳。為此,我部門特找物業(yè)人員前來修理,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)修理,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時,我部門也經(jīng)過線路改造,在電梯間準(zhǔn)時安置了感應(yīng)燈,為大家供應(yīng)更多的便利。
⑵、辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也始終在督促進(jìn)行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán)境。
⑶、完善會議室會議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò)、電話、音響、投影儀等會議用品,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會議線路,為公司各辦事處互通會議供應(yīng)便利。
⑷、定期去四周超市購入便利面、香腸等快餐食品,為員工供應(yīng)便捷超市服務(wù)。
7、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù):
協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作,譬如:培訓(xùn)材料的預(yù)備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。
8、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
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2023年工作方案
依據(jù)部門2023年的工作結(jié)合,公司目前實(shí)際狀況和今后的進(jìn)展趨勢,行政部除做好日常管理工作外,方案從以下幾方面開展2023年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、細(xì)化管理流程
依據(jù)公司工作實(shí)際狀況,細(xì)化管理流程。對有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
2、系統(tǒng)完善管理制度并加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力
協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以準(zhǔn)時公布,懲罰,使其盡快改正。促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。行政部門是一個促建公司整體素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì)。在管理制度的執(zhí)行中,各個部門需要提高自己的員工意識,樂觀協(xié)作行政部各項(xiàng)制度的執(zhí)行,行政部也將會隨時監(jiān)督檢查,對于屢次觸犯制度者,將予以相應(yīng)懲罰。
3、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)
各個部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系是促使公司建設(shè)的首要標(biāo)準(zhǔn)之一,故行政部將會連續(xù)加強(qiáng)各部門之間的分散力,增加大家各部門之間就是一個整體的意識。公司全部員工都應(yīng)具備肯定的責(zé)任感及分散力,樂觀協(xié)作好各部門之間的工作。
4、進(jìn)一步改造工作環(huán)境
進(jìn)一步改造工作環(huán)境,使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將連續(xù)采納人性化的管理模式,促使員工彼此之間的親切感。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高工作力量
努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作樂觀性,使公
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司行政管理工作再上新臺階。
6、加強(qiáng)與辦事處之間的溝通
增加公司建設(shè)不僅局限于本地人員關(guān)系,對各辦事處之間亦是如此。所以不僅要內(nèi)部協(xié)調(diào),也要加強(qiáng)與辦事處之間的溝通,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。7、統(tǒng)一公司電腦和軟件
公司電腦將逐步實(shí)行統(tǒng)一化管理。例如辦公軟件office、搜尋引擎等等,改進(jìn)大家使用的電腦及其軟件版本,使其都保持全都,增加公司網(wǎng)絡(luò)管理。
8、協(xié)作其他部門工作
全力協(xié)作其他各個部門的工作,確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行。加快工作進(jìn)度,為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作。
總結(jié)
2023年的公司是緊急勞碌的,行政部工作責(zé)任同樣很大。但本部門卻始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項(xiàng)工作職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。其實(shí),行政部門對于一個正在成長和進(jìn)展的公司而言,是特別重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的,各部門之間相互共同協(xié)作的工作較多,因此行政工作需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,以及各部門予以大力幫助。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究行政部的工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爭取為公司的健康快速進(jìn)展做出更大的貢獻(xiàn)!
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篇三:2022行政部門年終工作總結(jié)范文
行政部門年終工作總結(jié)范文
歲末接近,新春將至,不知不覺2022年的工作即將告一段落。下面是一篇行政部門年終工作總結(jié),文章對2022年的工作及存在的問題進(jìn)行了總結(jié),并提出了2023年的工作方案,接下來讓我們一起來看看吧~
對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是勞碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的樂觀協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、2022年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己糊涂地熟悉到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合詳細(xì)工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物掌握和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品;對比辦公用品等的選購渠道,查找高性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
5)仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展的需要。7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前預(yù)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2.憑借個人閱歷,
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