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文檔簡介
部門規(guī)章制度2023部門規(guī)章制度(通用4篇)
2023部門規(guī)章制度篇1
為了提高工作效率、提升個人綜合力量,把商務(wù)一部打造成一流戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,本著"部門利益永久第一,沒有完善的個禮貌
1.接電話時需說:"您好,請問您找誰',如客戶找其他同事,請將聯(lián)系方式記錄下來,并轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員或經(jīng)理,或把同事的手機(jī)號碼告知對方;
2.客戶來訪,做到熱忱、周到、禮貌接待;3.嚴(yán)禁在電話中與客戶爭吵,發(fā)脾氣,摔電話;
清潔,離開座位后,椅子必需歸位。
3.上班時間不允許打與工作無關(guān)的電話、嚴(yán)禁在部門閑竄、閑聊,爭論問題、溝通在下班時間,如有急事需爭論可到會客室,如有問題可到會議室爭論10分鐘。
4.上班時間每次用電腦不能超過三分鐘;上班時間不允許做方案,如有特別狀況,需經(jīng)經(jīng)理同意。
5.開會時溝通不能隨便走動,且手機(jī)應(yīng)處于靜音,振動或關(guān)機(jī)狀態(tài),不允許會議中接聽不是同事的電話,否則按歡樂基金5元/一次;(特別狀況請示經(jīng)理)
6.凡工作時間內(nèi)外出辦私事者則按歡樂基金50元首次,二次100,三次者辭退執(zhí)行;
7.公司員工須共同營造一個文明,團(tuán)結(jié),樂觀向上的氛圍,同事之間要以誠相待,相互關(guān)心,多為別人著想,一切以公司利益為重;公司員工應(yīng)彼此通力合作,不得相罵打架,斗毆和搬弄是非,嚴(yán)禁在同事之間說消極的言論一經(jīng)發(fā)覺作離職處理;員工之間要團(tuán)結(jié)友愛發(fā)生爭吵一律嚴(yán)懲(每人各罰50元).
考勤、會議、紀(jì)律(除請假或休假期間!
1.早上8:30準(zhǔn)時上班,遲到按歡樂基金10元執(zhí)行;當(dāng)月遞增(其次次20元)。未按時交工作記錄表每次罰款3元。2.每周一,四下午六點部門例會,必需全員到位,如有遲到按歡樂基金10元執(zhí)行,特別狀況由經(jīng)理支配;
3.出去訪問客戶必需登記好見客表交給經(jīng)理,要按規(guī)章填寫完整,假如未經(jīng)經(jīng)理允許外出見客,視為曠工處理!備注:假如新客戶沒有其手機(jī)聯(lián)系方式,回來時,填寫客戶手機(jī),不然視為無效訪問。簽單到賬時,整個團(tuán)隊賜予最熱鬧的掌聲鼓舞;
4.見客戶時不管什么狀況都必需接聽經(jīng)理的電話;5.簽單或拿款者,必需第一時間發(fā)信息或電話反饋經(jīng)理;6.請事假必需提前打電話告知經(jīng)理,病假需出示病歷證明,否則以曠工處理。
7.開會期間必需行為端正,如不端正者罰站到會議結(jié)束。8.執(zhí)班經(jīng)理必需做好部門一天的工作氛圍及了解同事的外出狀況,如有特別狀況需支配指定相關(guān)人員負(fù)責(zé),當(dāng)晚必需告知下一位值班經(jīng)理,否則其次天再值班一天。
五.獎懲標(biāo)準(zhǔn):設(shè)立獎項及評比標(biāo)準(zhǔn):(以現(xiàn)金、充值卡、辦公文具為獎品)
1.月銷售冠軍獎:當(dāng)月銷售冠軍,(業(yè)績5萬以上);2.開發(fā)新客戶獎:當(dāng)月簽新單2個以上的第一名(50現(xiàn)金)3.金單獎:當(dāng)月單筆單金額3萬以上的第一(充值卡30元);4.突破獎:刷新歷史記錄者金額在三萬以上(充值卡30);5.當(dāng)月零到帳個人(轉(zhuǎn)正商務(wù))次月貢獻(xiàn)3個客戶資源給部門,由經(jīng)理隨機(jī)抽取支配;
6.最佳新人獎:當(dāng)月出單3000(含)元以上的新人;7.最佳主持獎:從會議風(fēng)格,內(nèi)容,氛圍,互動等來評比;
每月工作總結(jié)及下月工作方案
每月初的其次個工作日遞交《上月工作總結(jié)及本月工作方案》,否則幫同事擦桌子。
辦公室紀(jì)律:
1.衣著要潔凈整齊大方,職業(yè)裝最佳;
2.留意個人清潔衛(wèi)生及公司清潔衛(wèi)生,桌面要保持整齊、
8.樂于助人獎、最佳團(tuán)隊精神獎和臨時獎項按時況設(shè)立;以上嘉獎在部門完成當(dāng)月任務(wù)的前提下執(zhí)行;9.本制度全部歡樂基金必需當(dāng)日交清,否則雙倍.
七.部門職能支配
八.部門合作制度
合作目的:為了快速關(guān)心新員工成長,提升員工銷售技能;(新員工是指入職三個月以內(nèi)的員工
合作方式:為了進(jìn)而連續(xù)精英一部長期以來以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng),提升團(tuán)隊的分散力,經(jīng)理有權(quán)對特別狀況進(jìn)行調(diào)配
1.新員工轉(zhuǎn)正前,新老員工合作的前提是優(yōu)先新員工轉(zhuǎn)正,提成平均安排
2.新員工找老員工合作的客戶歸屬新員工,簽單業(yè)績和提成平均安排,后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)和深挖業(yè)務(wù)歸新員工,如后續(xù)深挖是倆人合作深挖,則按業(yè)績和提成平均安排
3.部門內(nèi)部合作按業(yè)績和提成平均安排或按事先雙方協(xié)商結(jié)果為原則;4.全部與其它公司及其它部門合作必需提前報備經(jīng)理處及經(jīng)過經(jīng)理同意.
簽名確認(rèn):
2023部門規(guī)章制度篇2
第一章總則
本組織為免費師范生院素養(yǎng)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院同學(xué)素養(yǎng)拓展的管理、素養(yǎng)拓展獎學(xué)金申報和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作,為了確保部門的工作運轉(zhuǎn)正常,活動開展高效有序,材料統(tǒng)計公正公正、部門人事支配優(yōu)化,使部門有一個完善的工作制度,制定部門制度如下:
其次章人事制度
一、部門設(shè)置
素養(yǎng)拓展部下設(shè)主任一名,副主任一名,干事14名
二、人事支配
部長:素養(yǎng)拓展學(xué)分和素養(yǎng)拓展獎學(xué)金管理,部門網(wǎng)站信息更新副部一:制定素拓活動登記表,做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核,例會材料整理,兩委會活動狀況收集
干事分成2隊(分別為4和5個人),部長和副部各負(fù)責(zé)1隊干事的工作支配。每隊干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1:素拓活動材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2:素養(yǎng)拓展學(xué)分認(rèn)定
小組3:素拓活動簽到及各活動狀況收集
小組4:檔案整理、活動布置
第三章例會制度
1、每兩周周二晚上6:00在W1106召開部門例會,總結(jié)上階段工作狀況,布置下階段工作任務(wù),部門工作學(xué)習(xí)溝通
2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議,會議地點不限
3、會議要求會前做好簽到,會中做好具體會議記錄,全部與會人員要求帶好筆記做好記錄
4、會議上每個成員有義務(wù)為本部門活動出謀劃策,但不能無故大聲喧嘩
5、會議要求全部成員準(zhǔn)時到達(dá),有事提前向副部請假,統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄,無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理
第四章考勤制度
1、考勤是規(guī)范管理,判定工作優(yōu)劣的主要方式,重視和執(zhí)行考勤制度是每個素養(yǎng)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)
2、除部門例會之外,其他會議或活動需請假者,需到部特長請假,得部長同意后才可是為已請假,否則一律視為缺席。
3、考勤制度實行積分制。詳細(xì)如下:
(1)遲到:召開會議時,部門成員須準(zhǔn)時到達(dá),遲到一次扣2分。
(2)缺席:無故缺席會議或活動者一次扣5分,活動或會議中途
臨時請假的一次按遲處處理。無故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)
重警告并取消年末評優(yōu)資格,無故缺席三次者視為自動
退會。
(3)早退:如無特別緣由且未通知主任或副主任的視為遲到一次。
有特別緣由須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章工作制度
1、素養(yǎng)拓展部是負(fù)責(zé)我院同學(xué)素養(yǎng)拓展工作的整體管理和運行,素拓活動的考勤,直接關(guān)系到學(xué)院各項活動開展,要求每個成員都堅守公正公正原則,嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格,嚴(yán)峻者處以退會處分。
2、仔細(xì)落實上級安排任務(wù),準(zhǔn)時反饋工作進(jìn)展,不能推三阻四,如工作支配與學(xué)習(xí)或時間上有沖突,自行在部門內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整,并將調(diào)整后的狀況準(zhǔn)時反饋給部長。
3、工作任務(wù)要求按時按質(zhì)按量完成,鼓舞獨立承接活動任務(wù),解決突發(fā)狀況,如非必要自行解決所遇問題,解決不了再找副部或部長尋求關(guān)心
4、活動開展過程中如發(fā)覺漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,準(zhǔn)時反饋給部長
5、按時上交工作方案、工作總結(jié)等材料
6、活動期間需要購買物品者,需上報部長,同意后方可購買并在背面簽好字,否則不予報銷。
第六章團(tuán)隊建設(shè)
1、部門全部成員應(yīng)自覺遵守校規(guī)校紀(jì),自覺維護(hù)部門形象和集體榮譽,工作期間要求部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作
2、部門之間多進(jìn)行溝通溝通,方式不限,營造溫馨、奮進(jìn)的氛圍
3、有意識熬煉副部、干事文書、口才、管理力量
4、逐步優(yōu)化工作支配,形成高效率、高敏捷的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強(qiáng)素養(yǎng)拓展部自身建設(shè),完善各項管理機(jī)制,更有效的開展各項工作,更好地服務(wù)同學(xué),為了進(jìn)一步增加部門各成員的自我管理、自我教育意識,充分發(fā)揮我部門成員的樂觀性、主動性和制造性,對素養(yǎng)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定,為今后的團(tuán)委干部選拔工作供應(yīng)依據(jù),保證換屆時干事之間的公正競爭。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對被考核人作實事求是的評價;
(2)對每位被考核人的個人素養(yǎng)、工作力量和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價,避開片面性;
2、民主公開原則
在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化,以便利被考核者得知詳細(xì)的考核狀況,考核結(jié)果有異議者,可向素養(yǎng)拓展部部長申請復(fù)核。
三、考核方法
考核由自評和他評評分組成,分別占20%和80%(部長30%、副部20%,其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事?;顒涌己吮硪娤卤?。
第八章獎懲制度
1、考核不及格者,取消評優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,消失失誤取消評優(yōu)資格,嚴(yán)峻違紀(jì)者退會。
3、考核位居前幾位者,視院規(guī)章制度予以表彰。
4.要求必需參與的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次,早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂,見義勇為,拾金不昧等表現(xiàn),受到校、系表彰的,分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)
7.在系級各類競賽中(包括學(xué)科學(xué)問將賽、體育競賽、演講競賽、文藝競賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。
注:4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。
免費師范生院高校生素養(yǎng)拓展辦公室
20xx年11月29日
2023部門規(guī)章制度篇3
為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專同學(xué)會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:
一、部門職責(zé)
在宿舍管理辦公室和同學(xué)會會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,支配人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生狀況,引導(dǎo)廣闊住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。準(zhǔn)時發(fā)覺公寓中存在的問題,準(zhǔn)時與望建公司溝通,準(zhǔn)時解決。定期整理匯總部門的督查狀況以及從望舒自管委獵取的檢查狀況,依據(jù)匯總狀況進(jìn)行寢室評優(yōu)。另外,與同學(xué)會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。
二、行為規(guī)范
1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),留意個人言行舉止,符合同學(xué)干事、干部身份。
2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者準(zhǔn)時上報申請補辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。
3.每個成員須有團(tuán)隊精神,做到"我以集體為榮,集體以我為榮'。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。
3、請假必需有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(假如有特許狀況不能準(zhǔn)時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后準(zhǔn)時補交假條)。請假條必需有正副部長簽字方可生效。
四、例會制度
1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需
提前五分鐘到。
2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后準(zhǔn)時向會議考勤員說明狀況。
3、到場后必需保持會場的寧靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會議室外接聽。
4、會議期間不能有意擾亂會場秩序,有問題不能當(dāng)即解決的,可以在會后單獨溝通。
5、會議記錄員須精確?????真實做好會議記錄。
五、督查工作制度
(一)公寓督查工作制度
1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須根據(jù)統(tǒng)一支配對公寓的紀(jì)律衛(wèi)生狀況進(jìn)行不定期抽查,工作時必需佩帶好工作證;
2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員溝通,避開發(fā)生沖突;
3、如遇突發(fā)大事(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須準(zhǔn)時上報并維持好現(xiàn)場秩序;
4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作狀況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。
(二)食府督查工作制度
1、每周星期一至星期五,食府督查組支配至少兩次督查;
2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生狀況。發(fā)覺問題,當(dāng)場友好提出看法。事后向組長匯報,并作記錄;
3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的看法,準(zhǔn)時整理成文字材料交與組長。組長準(zhǔn)時與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,提高各方面質(zhì)量。
4、在督查過程中,假如消失人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。
5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的看法和發(fā)覺的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。
六、值班制度
1、值班時間為每周日每周四晚上7:009:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。
2、值班負(fù)責(zé)人需準(zhǔn)時通知本組成員值班,值班實行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負(fù)
責(zé)人一同算缺勤。
3、值班應(yīng)樂觀友好地與部門成員和兄弟部門成員溝通,營造良好的值班氛圍。
4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并留意保管好辦公室的全部財產(chǎn)。
5、值班結(jié)束后,留意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。
七、獎罰制度
(一)嘉獎制度
1、評獎評優(yōu)依據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;
2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與肯定的物質(zhì)和精神嘉獎;
(二)懲罰制度
1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其狀況輕重,作出相應(yīng)懲罰。最高可賜予辭退處分;
2、對于損害同學(xué)會和部門利益者,情節(jié)較輕的,賜予口頭批判教育。情節(jié)較重者,通報批判,甚至直接開除出會。
附注:部門如有其它支配的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應(yīng)聽從支配。
湖南財專同學(xué)會督查部20xx年3月
2023部門規(guī)章制度篇4
第一章總則
第一條:我們的口號:綻開科學(xué)的翅膀,放飛科學(xué)的幻想。
其次條:為進(jìn)一步加強(qiáng)科技部內(nèi)部管理、增加部里的分散力,強(qiáng)化科技部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技部成員的思想素養(yǎng)和工作力量、以便更好地開展科技部工作特定此制度。
第三條:科技部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
其次章工作范疇
1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息,依據(jù)信息策劃,更好的完善科技部工作;
2、樂觀協(xié)作校團(tuán)委以及各部門擔(dān)當(dāng)?shù)男4笮突顒拥倪\行工作;
3、加強(qiáng)和進(jìn)展和校、院其他部門的關(guān)系,促進(jìn)校團(tuán)委工作的順當(dāng)開展。
第三章成員職能
部門組成
部長一名,副部長二到四名,干事若干
部長職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)部內(nèi)工作人員,增加部門的分散力,使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有熬煉自我的機(jī)會。
2、協(xié)調(diào)科技部同其它部門的關(guān)系,。
3、主持本部門例會,傳達(dá)任務(wù)。
副部長職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。
3、協(xié)作部長及老師完成工作。
部員職責(zé)
1、做好部內(nèi)支配的任務(wù),對工作提出建議和看法;
2、準(zhǔn)時參與會議;
3、參與本部門,校組織的活動;
4、監(jiān)督部長、副部長工作;
5、當(dāng)其他部門工作人員需要關(guān)心時,應(yīng)樂觀賜予幫助。
6、敬重院團(tuán)委老師、書記、各部部長。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門工作有建議,批判和監(jiān)督的權(quán)利;
2、在本部門的選舉權(quán),被選舉權(quán);
3、有參與本部門各項活動的權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛國,堅持四項基本原則;
2、自覺遵守法律,遵守校規(guī)校紀(jì),文明自律,尊師愛校,自覺維護(hù)教學(xué)秩序;
3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議,樂觀參與本部門活動。
4、我部門全部成員工作中必需遵守國家法規(guī)和校紀(jì)校規(guī),違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),品行優(yōu)良。
6、部門成員工作要樂觀主動,仔細(xì)負(fù)責(zé),聽從上級指揮、領(lǐng)導(dǎo)。
7、部門成員仔細(xì)做好自己本職工作,相互協(xié)作團(tuán)結(jié)全都,工作中提倡團(tuán)隊合作精神,要保持工作的整體性和全都性,要聽從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。
8、工作中實行分工不分家,全部成員要做到
9、工作中敏捷變通,能夠樂觀應(yīng)對各種突發(fā)大事并妥當(dāng)解決。
第四章工作制度
活動制度
第一條:打算開展活動前必需交部長及團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員爭論確定,活動方可實施,寫好活動策劃交團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
其次條:開展活動時必需嚴(yán)格根據(jù)方案書的方案執(zhí)行,如遇到特別狀況轉(zhuǎn)變方案
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