北京交通大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室物資借還管理制度

資料小超市資料小超市/資料小超市社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室物資借還管理制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“社聯(lián)”）為秉承服務(wù)社團(tuán)的宗旨，體現(xiàn)“校園文化急先鋒

社團(tuán)文化主陣地”的價(jià)值導(dǎo)向，為各學(xué)生社團(tuán)舉辦更加豐富多彩的校園活動(dòng)提供幫助，同意向社團(tuán)以及其他學(xué)生組織借用部分社聯(lián)物資。具體物資借用條例如下：一.社團(tuán)借用1.社團(tuán)借用物資時(shí)，需事先填寫(xiě)《物資借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)表一)，并至少提前兩天在社聯(lián)值班時(shí)間前往辦公室找相關(guān)人員申請(qǐng)。申請(qǐng)成功后，需填寫(xiě)《物資借還登記表》(見(jiàn)表二)。2.工作人員借出物品必須認(rèn)真辦理借出登記手續(xù)，并由負(fù)責(zé)人簽名。重要特殊物品經(jīng)辦公室部長(zhǎng)同意后方可借出。3.借用人必須在辦公室工作人員在場(chǎng)時(shí)取走物資。4.歸還交接時(shí)，借用人必須按流程辦理歸還手續(xù)，由經(jīng)手人當(dāng)面清點(diǎn)物品數(shù)量并查看物品狀況，并填好物品歸還一覽表詳細(xì)信息后方可離開(kāi)。5.逾期不還將計(jì)入社團(tuán)考核成績(jī)，請(qǐng)各社團(tuán)及時(shí)歸還。6.如有損壞，照價(jià)賠償。二.社聯(lián)內(nèi)部借用1.社聯(lián)內(nèi)部借用物資時(shí)，需提前告知辦公室相關(guān)人員，并列出所要借用的物資清單交給辦公室主管人員，填寫(xiě)《物資借還登記表》。 2.取物資時(shí)需借用人持有效證件，并且在辦公室工作人員在場(chǎng)時(shí)才能取走物資。3.各部門(mén)在使用物資過(guò)程中要注意愛(ài)護(hù)物資，用完后及時(shí)歸還三.備注1.為了實(shí)現(xiàn)社聯(lián)辦公室日常物資管理的需要，滿(mǎn)足各大社團(tuán)及學(xué)生組織的物資借用需求，希望各大社團(tuán)及學(xué)生組織遵循物資借用與歸還流程，牢記注意事項(xiàng)，謝謝配合。2.最終解釋權(quán)歸社聯(lián)辦公室所有。社聯(lián)辦公室2014年10月30日社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室物資借用流程完成借用確認(rèn)提取方式查看物品狀態(tài)聯(lián)系借用方負(fù)責(zé)人確認(rèn)借用信息辦公室值班人員填寫(xiě)物品借還登記表重新提交申請(qǐng)檢查活動(dòng)信息申請(qǐng)信息由負(fù)責(zé)人審批填寫(xiě)申請(qǐng)表申請(qǐng)外借借用人員 完成借用確認(rèn)提取方式查看物品狀態(tài)聯(lián)系借用方負(fù)責(zé)人確認(rèn)借用信息辦公室值班人員填寫(xiě)物品借還登記表重新提交申請(qǐng)檢查活動(dòng)信息申請(qǐng)信息由負(fù)責(zé)人審批填寫(xiě)申請(qǐng)表申請(qǐng)外借借用人員通過(guò) 通過(guò)未通過(guò)可借用 未通過(guò)可借用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室物資歸還流程辦公室負(fù)責(zé)人通知負(fù)責(zé)人歸置物品完成歸還完成借還登記表查看物品狀態(tài)確認(rèn)借用信息借出物品歸還借用人員 辦公室負(fù)責(zé)人通知負(fù)責(zé)人歸置物品完成歸還完成借還登記表查看物品狀態(tài)確認(rèn)借用信息借出物品歸還借用人員 在擬歸還期前提醒借用方歸還在擬歸還期前提醒借用方歸還重新擬定歸還日期重新擬定歸還日期有損壞有損壞聯(lián)系借用方負(fù)責(zé)人 聯(lián)系借用方負(fù)責(zé)人無(wú)損壞無(wú)損壞 商定賠償問(wèn)題辦公室值班人商定賠償問(wèn)題辦公室值班人值班人填寫(xiě)物品歸還一覽表詳細(xì)信息 值班人填寫(xiě)物品歸還一覽表詳細(xì)信息表一：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室物資借用申請(qǐng)表借用單位活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)借用人職務(wù)學(xué)號(hào)聯(lián)系方式物資列表物資名稱(chēng)物資數(shù)量使用時(shí)間1我已閱讀并遵守《北交社聯(lián)物資管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容2以上物資用于的活動(dòng)已通過(guò)學(xué)校的審批申請(qǐng)人（簽字） 申請(qǐng)時(shí)間社聯(lián)意見(jiàn)審批人（簽字） 審批時(shí)間表二：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室物資借還登記表借用單位活