人事檔案管理流程的風(fēng)險(xiǎn)與防范

整理版整理版..整理版.人事檔案管理流程的風(fēng)險(xiǎn)與防范干部檔案是記載干部基本信息、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史、全面地考察干部的重要依據(jù)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度的不斷加大，人事檔案的管理在不同程度上存在著許多風(fēng)險(xiǎn),要使檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求,亟待我們要努力做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。一、人事檔案管理流程中的風(fēng)險(xiǎn)隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國社會主義市場不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題。1.人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高當(dāng)前許多人的人事檔案質(zhì)量不高，缺乏利用價(jià)值，其人事檔案材料空洞的、形式的多，細(xì)致的、實(shí)際性的少；反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工資、政治面貌等一般情況的多，反映個(gè)人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專長的少。另外，由于各方面原因，也導(dǎo)致了人事檔案造假問題日益嚴(yán)重，嚴(yán)重影響了人事檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.人事檔案的管理不規(guī)范，檔案丟失、變更、損毀嚴(yán)重檔案在歸檔后，需要大量的反復(fù)查閱。由于檔案量巨大，當(dāng)需要查詢檔案時(shí)，需花費(fèi)較多的時(shí)間和精力；檔案資料沒有安全可靠的備份，一旦出現(xiàn)人力不可抗拒的意外事件，原始檔案極易丟失、損壞，但恢復(fù)、修補(bǔ)困難。長時(shí)間保存，檔案紙張、字跡也極易褪色、霉變，將會造成無法挽回的損失。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免地存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾整理版整理版..整理版.。3.檔案的整理不規(guī)范。整理人事檔案是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性較強(qiáng)的工作，把個(gè)人材料歸檔成冊是人事檔案規(guī)范化的基本前提。但由于不斷有新的材料需歸檔，但有時(shí)不能及時(shí)分類，給檔案利用帶來了不便。二、防范人事檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)針對人事檔案管理存在的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合當(dāng)前管理水平與實(shí)際，通過對人事檔案的內(nèi)容、管理方法、管理制度等進(jìn)行改革與完善以防范管理流程中的風(fēng)險(xiǎn)。1.努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。首先要強(qiáng)化檔案管理意識，檔案工作出現(xiàn)問題的根源在于單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識淡薄，需要補(bǔ)充具有個(gè)性的人事檔案材料。針對人事檔案內(nèi)容陳舊問題，需要在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料，要求反映個(gè)人全面素質(zhì)的檔案材料，重點(diǎn)有個(gè)人心理素質(zhì)和能力素質(zhì)的材料應(yīng)是重點(diǎn)補(bǔ)充的內(nèi)容，由此可見，提高單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識是解決當(dāng)前人事工作水平的根本途徑。其次提高人事檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案工作者面臨著知識化、專業(yè)化的嚴(yán)竣挑戰(zhàn)，加強(qiáng)科學(xué)文化知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，更新知識結(jié)構(gòu)是檔案管理者的當(dāng)務(wù)之急。此外，還應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，以適應(yīng)人事檔案管理日益復(fù)雜、逐漸現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。2.加快人事檔案信息化管理進(jìn)程，提高檔案工作質(zhì)量水平在人事檔案管理工作中，盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的新成果，先進(jìn)的管理方法、先進(jìn)的科技手段與工具，提高人事檔案工作的效率和水平。通過文件掃描、光盤存儲等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的備份存儲和計(jì)算機(jī)管理，減少原件的損耗，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。整理版整理版..整理版.3.健全各種規(guī)章制度，建立適應(yīng)時(shí)代要求的人事檔案管理體制。應(yīng)遵守《檔案法》，以及上級主管部門頒布的各種規(guī)章制度，結(jié)合本單位的特點(diǎn)和實(shí)際，制定本單位的人事檔案收集歸檔補(bǔ)充制度、檢查審核制度、交接轉(zhuǎn)遞制度、查閱借閱制度等，做到有法可依。規(guī)章制度制定以后，一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，排除一切人情干擾，堅(jiān)決按各種制度和規(guī)定手續(xù)辦事，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)；對各種利用檔案進(jìn)行造假或謀取私利現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須嚴(yán)加處理，做到違法必究。鑒于人事檔案分散多頭管理的弊