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Word版本,下載可自由編輯公司財(cái)管理制度15篇【第1篇】小公司財(cái)務(wù)管理制度范文
大型企業(yè),港資企業(yè)或集團(tuán)公司等不同性質(zhì)的公司,對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理方面都有不同的管理制度。以下提供的小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,僅供參考。
財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支方案;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)規(guī)矩,根據(jù)會(huì)計(jì)制度,舉行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,準(zhǔn)時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集記下匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,準(zhǔn)時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),協(xié)作工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完美各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,通過會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期舉行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,推斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成績和財(cái)務(wù)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5.協(xié)作公司內(nèi)部審計(jì)。按照上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1.總則
⑴全部款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽看法;
⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對(duì)印章的使用狀況舉行記下;
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特別狀況需要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特別狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費(fèi)開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵公司職員出差按照需要,由部門經(jīng)理打算選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):a、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;b、普通職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明緣由,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定修理點(diǎn),修理費(fèi)用普通實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一支配選購,以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬記下使用。
5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購、管理;
⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)記下公司辦公用品的選購、使用狀況;
⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品狀況舉行造冊(cè)、記下、定期通報(bào);
⑸公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一支配;
⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定舉行審核,并按本章第1條的規(guī)定舉行審批支付;
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出采取一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷凡未具備報(bào)銷條件,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必需填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸支票領(lǐng)用單、借款單必需由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生走失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,走失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
其次章工程成本管理制度
1.公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、允諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的選購供給及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)挑選定型的設(shè)備、材料舉行選購,確保設(shè)備材料準(zhǔn)時(shí)供給,樂觀舉行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)記下薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參加有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,準(zhǔn)時(shí)精確?????地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款方案;
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參加工程造價(jià)確實(shí)定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度方案以及其他文件資料提出審核看法,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部按照有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供給材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等狀況,并參考公司財(cái)務(wù)情況提出付款看法,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部按照各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算對(duì)付工程尾數(shù),提出付款計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,根據(jù)上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合舉行專項(xiàng)工程決算;
⑷房屋工程所有竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)送設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建造物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴公司本部使用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,記下公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存狀況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、修理并制定相應(yīng)的措施、方法。
3.財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室按照公司進(jìn)展需要編制財(cái)產(chǎn)選購方案及舉行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可選購;
⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及選購方案辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單記下臺(tái)賬;
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期舉行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必需舉行一次全面的盤點(diǎn)清查;
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必需有財(cái)務(wù)人員參與;
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)覺盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧、損緣由。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估狀況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)打算處理看法;
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明緣由,照實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)難或其他不行抗力緣由造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,打算處理看法。
【第2篇】領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度
綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購買及使用記下制度;
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥當(dāng)保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出鄭重批判,并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)峻的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理根據(jù)“合理、必需、節(jié)省”的原則填寫《物品請(qǐng)購單》,注明購買緣由、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,選購人員未見簽批的《物品請(qǐng)購單》擅自選購酌情賦予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一選購,專用或特別用品需自行選購時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);
五、各財(cái)產(chǎn)類物品選購經(jīng)綜合部文員記下,方可報(bào)銷費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品舉行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的狀況;
七、財(cái)產(chǎn)類物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
財(cái)產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必需由內(nèi)勤做記下,誰使用,誰保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、全部物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤記下。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供應(yīng)。
5、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、平安用品、按需供應(yīng)。
【第3篇】房地產(chǎn)顧問公司財(cái)務(wù)管理制度總言
房地產(chǎn)顧問公司財(cái)務(wù)管理總言
1.總則
1.1財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理的重要組成部份,正確處理好管理與理財(cái)?shù)年P(guān)系,是物業(yè)管理的首要問題。
1.2財(cái)務(wù)管理的三方面任務(wù):-
1.2.1有方案、合理的支配資金,為管理處經(jīng)營管理服務(wù);
1.2.2仔細(xì)貫徹各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,采取財(cái)務(wù)監(jiān)督;
1.2.3加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,增收節(jié)支,提升經(jīng)濟(jì)效益。
1.3配備專職財(cái)務(wù)人員,開戶建帳,建立一套完整的、切實(shí)可行的會(huì)計(jì)核算制度,做好管理處的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄工作。
1.4做好年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指針。
1.5做好會(huì)計(jì)決算和利潤分配報(bào)告,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,改善經(jīng)營管理,提升經(jīng)濟(jì)效益。
1.6遵守國家及各項(xiàng)有關(guān)法律,法令和條例,接受當(dāng)?shù)囟悇?wù),銀行、工商等部門的監(jiān)督。
1.7接受'會(huì)計(jì)師事務(wù)所'對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)帳目審查。
2.財(cái)務(wù)權(quán)限與職責(zé)
2.1編制管理處年度財(cái)務(wù)預(yù)算,制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指針,并報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審定。
2.2監(jiān)督管理處的資金來源與運(yùn)用狀況,各項(xiàng)指針完成狀況,檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行狀況。
2.3加強(qiáng)流淌資金的管理,制定各部門的流淌資金額度,超出額度財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。
2.4管理處的一切開支,由經(jīng)手人闡明緣由報(bào)各部門主管經(jīng)理簽字外,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
2.5有權(quán)拒付違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律和違背管理處財(cái)務(wù)規(guī)定的開支。
2.6建立完美的管理收費(fèi)系統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)足額收取管理費(fèi)及其它費(fèi)用,按進(jìn)展商的要求須要時(shí)幫助進(jìn)展商向客戶收取其它費(fèi)用。
2.7建立固定資產(chǎn)記下制度,防止固定資產(chǎn)的流失。
2.8建立完美的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件管理系統(tǒng),保證會(huì)計(jì)資料的完整。
2.9按上級(jí)規(guī)定,編制好各種財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)工作。
2.10對(duì)超越財(cái)務(wù)權(quán)限,強(qiáng)行核銷不合理開支,打擊報(bào)復(fù)財(cái)務(wù)人員的行為,財(cái)務(wù)主管有權(quán),有責(zé)向總物業(yè)經(jīng)理及上級(jí)部門報(bào)告申訴。
3.財(cái)務(wù)管理
3.1財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國家要求,結(jié)合有關(guān)規(guī)定,仔細(xì)舉行帳務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)時(shí)編報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表,做到仔細(xì)、準(zhǔn)時(shí)、精確?????、完整地反映管理處的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營成績。
3.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格控制各種費(fèi)用開支,交際、應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)按照需要,本著少花錢辦事件的原則,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷的方法。
3.3財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格內(nèi)部管理制度,建立、健全現(xiàn)金及各種存款的管理,做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符,準(zhǔn)時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng),每日?qǐng)?bào)總出納收款日?qǐng)?bào)表,銀行存款日?qǐng)?bào)表,以便合理使用資金。
3.4嚴(yán)格各種費(fèi)用管理,杜絕假發(fā)票、空白條,杜絕不合理、不合法的費(fèi)用支出。
3.5管理處發(fā)生的各種費(fèi)用,應(yīng)按照當(dāng)月費(fèi)用使用狀況合理進(jìn)入當(dāng)期費(fèi)用,按權(quán)責(zé)發(fā)出制的原則對(duì)管理處發(fā)生的各種費(fèi)用作預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)。低值易耗品的攤銷原則上一次進(jìn)入費(fèi)用,但數(shù)額較大的可按使用期限分次攤銷。
【第4篇】公司財(cái)務(wù)管理制度“關(guān)于資金擔(dān)保和使用授信額度的規(guī)定”
某公司財(cái)務(wù)管理制度之“關(guān)于資金擔(dān)保和使用授信額度的規(guī)定”
第一章總則
第一條為了明確總公司對(duì)外提供資金擔(dān)保的程序,減小總公司的擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信用證授信額度的管理,明確職責(zé),避開損失,特制定本規(guī)定。
其次條本規(guī)定適用于總公司為11所屬公司提供資金擔(dān)保或提供總公司授信額度等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。對(duì)于為11系統(tǒng)以外的其他單位提供資金擔(dān)保的,可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條提供資金擔(dān)保和開立信用證工作由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)詳細(xì)組織實(shí)施。
其次章資金擔(dān)保條件
第四條所屬各公司向總公司申請(qǐng)銀行借款擔(dān)保,應(yīng)符合下列條件:
1、有符合銀行規(guī)定比例的自有資金。
2、生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),符合國家當(dāng)業(yè)政策,產(chǎn)品適銷對(duì)路,并持相關(guān)有效合同。
3、資信情況良好,具有按期償還借款本息的能力和保證措施。
4、具備實(shí)施項(xiàng)目的相關(guān)條件。
5、具有其他保證措施。
第五條所屬各公司向總公司申請(qǐng)資金擔(dān)保,應(yīng)向總公司提交下列文件資料:
1、項(xiàng)目批準(zhǔn)書,進(jìn)出口許可證、批件。
2、業(yè)務(wù)合同副本或協(xié)議。
3、借款人營業(yè)執(zhí)照副本、近期資產(chǎn)負(fù)債表。損益表及其他能證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營情況的資料。
4、項(xiàng)目所需配套資金的落實(shí)狀況。
5、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析報(bào)告。
6、企業(yè)按期彌補(bǔ)虧損的來源及切實(shí)保證。。
第三章資金擔(dān)保審批程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
第六條所屬各公司需總公司出具資金擔(dān)保的項(xiàng)目,須按總公司有關(guān)合同管理和項(xiàng)目審批的規(guī)定程序報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部及其他相關(guān)部門審批。
第七條總公司批準(zhǔn)為其提供資金擔(dān)保的公司,屬11系統(tǒng)內(nèi)的,必需與總公司簽訂保證書;11系統(tǒng)外的,必需向11總公司提供相應(yīng)“保證措施”。
第八條所屬各公司向總公司申請(qǐng)辦理資金擔(dān)保,擔(dān)保期3個(gè)月以下的,總公司收取所擔(dān)保金額1%的擔(dān)保費(fèi);擔(dān)保期3一6個(gè)月的,總公司收取所擔(dān)保金額1.5%的擔(dān)保費(fèi);擔(dān)保期6一12個(gè)月的,總公司收取所擔(dān)保金額2%的擔(dān)保費(fèi)。
第九條所屬各公司使用總公司資金,總公司按銀行同期貨款利率上浮2個(gè)百分點(diǎn)收取利息。各公司按照與總公司簽訂的借款合同的規(guī)定,按期歸還本息。
第四章使用總公司授信額度開支信用證條件與程序
第十條所屬各公司托付總公司開立進(jìn)口信用證,應(yīng)符合下列條件:
1,屬國家方案內(nèi)或免稅商品或大宗商品進(jìn)口項(xiàng)目經(jīng)總公司有關(guān)部門審批的。
2、按不同標(biāo)準(zhǔn)所需的保證金到達(dá)總公司帳戶的。
3、有有關(guān)部門的批準(zhǔn)件、進(jìn)口許可證。
4、有合法的進(jìn)口合同和相應(yīng)的內(nèi)銷合同。
5、其他必備條件。
第十一條所屬各公司托付總公司開立進(jìn)口信用證,應(yīng)向總公司提交下列文件資料:
1、總公司內(nèi)部審批單。
2、有關(guān)部門的批準(zhǔn)件、進(jìn)口許可證。
3、進(jìn)口、內(nèi)銷合同副本。
4、銀行開證申請(qǐng)書等其他相關(guān)資料。
第十二條凡占用總公司信用證授信額度銀行戶頭頭寸的業(yè)務(wù),在開立信用證時(shí),每份合同金額在60萬美元以下的,須經(jīng)專業(yè)公司財(cái)務(wù)主管和總公司財(cái)務(wù)本部資金處經(jīng)理共同審簽,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開證、改證及議付;每份合同金額在60萬美元以上的,須經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理。總公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總公司總理簽批后,方可開證、改證及議付。
第十三條總公司財(cái)務(wù)本部在審核時(shí),應(yīng)事先征詢規(guī)矩室的看法。詳細(xì)操作程序按總公司執(zhí)行。
第十四條總公司按照下列兩條規(guī)定的內(nèi)容,打算各專業(yè)公司是否可以使用上述戶頭開立信用證。經(jīng)審核可以使用上述戶頭開立信用證的,總公司按標(biāo)準(zhǔn)向各專業(yè)公司收取保證金。
第十五條自營業(yè)務(wù)。
1、對(duì)外開立刻期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
2、對(duì)外開立刻期信用證、對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的,總公司不予提供擔(dān)保。
3、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
4、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的,需向總公司交納信用證金額30%的保證金,所有貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
5、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的,總公司不予提供擔(dān)保。
第十六條代理業(yè)務(wù):
總公司對(duì)代理業(yè)務(wù)本著不擔(dān)當(dāng)銷售盈虧。不墊付商品資金和基本費(fèi)用的原則,按照《合同管理規(guī)定》中對(duì)企業(yè)資信評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于aa及aaa級(jí)企業(yè)的代理進(jìn)口業(yè)務(wù),根據(jù)下列狀況分離執(zhí)行。
1、對(duì)外開立刻期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,需向總公司交納信用證金額10%的保證金,所有貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
2、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證、對(duì)內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,所有貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
3、對(duì)外開立遠(yuǎn)期信用證。對(duì)內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的,對(duì)于經(jīng)規(guī)矩室核定并與我公司有長久合作項(xiàng)目的aaa級(jí)企業(yè),開證時(shí)需向總公司交納信用證金額的30%作為保證金;余款必需以銀行遠(yuǎn)期承兌匯票或銀行保函的形式交予財(cái)務(wù)部門后方可從財(cái)務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。
第五章使用總公司授信額度開立信用證的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),
第十七條所屬各公司托付總公司開立進(jìn)口信用證,須向財(cái)務(wù)本部交納開證金額3‰的手續(xù)費(fèi)。
第六章附則
第十八條本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
【第5篇】某某房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)管理制度
某房地產(chǎn)開發(fā)公司財(cái)產(chǎn)管理制度
1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)送設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建造物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴公司本部使用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,記下公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存狀況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、修理并制定相應(yīng)的措施、方法。
3.財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室按照公司進(jìn)展需要編制財(cái)產(chǎn)選購方案及舉行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可選購;
⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及選購方案辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單記下臺(tái)賬;
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期舉行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必需舉行一次全面的盤點(diǎn)清查;
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必需有財(cái)務(wù)人員參與;
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)覺盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧、損緣由。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估狀況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)打算處理看法;
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明緣由,照實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)難或其他不行抗力緣由造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,打算處理看法。
【第6篇】食品公司財(cái)務(wù)管理制度
食品公司財(cái)務(wù)管理制度
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提升經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
其次條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)則制度,編制財(cái)務(wù)方案,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
樂觀為經(jīng)營管理服務(wù),增進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
厲行節(jié)省,合理使用資金。
合理分配公司收入,準(zhǔn)時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,照實(shí)反映狀況。
完成公司交給的其他工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任擔(dān)當(dāng)。
第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必需遵守本規(guī)定。
公司財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)制
第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支方案、信貸方案,擬訂資金籌措和使用計(jì)劃,開拓財(cái)源,有效地使用資金;
舉行成本費(fèi)用預(yù)測、方案、控制、核算、分析和考核,催促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)省費(fèi)用、提升經(jīng)濟(jì)效益;
建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料舉行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
根據(jù)國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字精確?????,帳目清晰,按期報(bào)帳。
根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
妥當(dāng)保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需準(zhǔn)時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
樂觀協(xié)作銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
協(xié)作會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
仔細(xì)貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
監(jiān)督公司財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。
具體核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否精確?????無誤。
批閱公司的方案資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便把握狀況,發(fā)覺問題,堆積證據(jù)。
訂正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中浮現(xiàn)問題產(chǎn)生的緣由提出改進(jìn)建議和措施。
完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
公司財(cái)務(wù)工作管理方法
第九條會(huì)計(jì)年度自十一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必需真切、精確?????、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并按照審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。
第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期舉行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)按照帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司采取會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真切、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不精確?????、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)覺帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并哀求查明緣由,作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)該建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的記下工作。第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員按照審計(jì)事項(xiàng)采取審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
公司支票管理方法
第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有'支票領(lǐng)用單',經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、記下號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
其次十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定記下銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在'支票領(lǐng)用單'及記下簿上注銷。
其次十一條財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑'支票領(lǐng)用單'轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完美報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
其次十二條對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要準(zhǔn)時(shí)催辦,到月底按其次十一條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。
其次十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。
其次十四條公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
公司現(xiàn)金管理方法
其次十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)酬勞;出差人員必需攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)節(jié),由總經(jīng)理確定。
其次十六條除本規(guī)定其次十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)該以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。}
其次十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必需實(shí)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
其次十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
其次十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特別狀況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)該填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定其次十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,舉行帳務(wù)處理。
第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單,由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)光、天數(shù)無誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理睬計(jì)核算手續(xù)。
第三十六條無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分離由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。
第三十七條出納人員應(yīng)該建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)該日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
公司會(huì)計(jì)檔案管理方法
第三十八條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十九條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)挨次每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四十條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制名目。
第四十一條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司財(cái)務(wù)處罰方法
第四十二條浮現(xiàn)下列狀況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)的;
通過帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
違背本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第四十三條浮現(xiàn)下列狀況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
違背財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)峻混亂的;
否決提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
偽造、變?cè)?、謊報(bào)、消滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
通過職務(wù)方便,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露隱秘及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)峻失誤或者因?yàn)橥婧雎毷刂率构纠嬖庥鰮p失的;
有其他瀆職行為和嚴(yán)峻錯(cuò)誤,應(yīng)該予以辭退的。
附則
第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
【第7篇】公司財(cái)產(chǎn)管理清查制度
財(cái)產(chǎn)管理與清查制度
為了加強(qiáng)本公司的財(cái)產(chǎn)管理,防止流失,保證財(cái)產(chǎn)平安,特制定本規(guī)范。
1.財(cái)產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定財(cái)產(chǎn)是指公司的所有固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),詳細(xì)包括:
1.1房屋及其他建造物。
1.2汽車、摩托車。
1.3電器設(shè)備:電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機(jī)、廚房設(shè)備、健身器材、照相器材、電視機(jī)、執(zhí)水器、飲水機(jī)、洗衣機(jī)、消毒柜等。
1.4辦公設(shè)備:辦公臺(tái)、椅、會(huì)議臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜、文件柜等低值易耗品。
1.5建造材料物質(zhì)、建造設(shè)備。
1.6其他非易耗性的設(shè)備、器材。
2.財(cái)產(chǎn)管理分工及職責(zé)
2.1公司物管部負(fù)責(zé)房屋、建造物的管理。
2.2公司辦公室負(fù)責(zé)除房屋及建造物外的財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理,主要負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)新置,建立財(cái)產(chǎn)實(shí)物備查帳,組織定期清點(diǎn)和準(zhǔn)時(shí)修理,審核并辦理報(bào)廢手續(xù),定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳目。指導(dǎo)各部門用好各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。
2.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
3.財(cái)產(chǎn)新置
3.1有關(guān)使用部門、下屬單位提出新置申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、記下備查帳。
3.3各部門及下屬各單位特別需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購置和外單位饋贈(zèng)的財(cái)產(chǎn),一律送交辦公室和財(cái)務(wù)部門辦理入庫記帳手續(xù)。
4.財(cái)產(chǎn)使用、保管和修理
4.1各部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)實(shí)物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),填制領(lǐng)用或記下簽名,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
4.2各部門領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)移和外借。
4.3全部財(cái)產(chǎn)的使用、保管,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),發(fā)生人為損壞、走失一律照價(jià)賠償,如因客觀緣由造成損壞、走失,也應(yīng)區(qū)分狀況負(fù)責(zé)部分經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4個(gè)人使用保管的設(shè)備器材,遇工作調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、免職,應(yīng)先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
4.5各部門領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)需修理時(shí),應(yīng)提出修理報(bào)告,由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實(shí)施,重大修理應(yīng)經(jīng)辦公會(huì)議研究,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.6固定資產(chǎn)使用年限:
機(jī)械設(shè)備10年
動(dòng)力設(shè)備11年
傳導(dǎo)設(shè)備15年
運(yùn)送設(shè)備8年
自動(dòng)化、半自動(dòng)控制設(shè)備8年
電子計(jì)算機(jī)4年
空調(diào)、空氣壓縮機(jī)、電氣設(shè)備10年
通用測試儀器設(shè)備7年
傳真機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)無線電話5年
制冷設(shè)備10年
消防平安設(shè)備4年
其他經(jīng)營設(shè)備及器具15年
5.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢
5.1有關(guān)使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告,財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦公室和財(cái)務(wù)部門分離辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
5.2屬非正常緣由造成的報(bào)廢,應(yīng)首先查明緣由,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出處理后,方能辦理報(bào)廢。
5.3辦公用品的購買費(fèi)用要本著節(jié)省,有用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4非消耗性辦公用品實(shí)行交舊換新的方法領(lǐng)取。
6.財(cái)產(chǎn)清查
6.1公司成立清查盤點(diǎn)小組,由財(cái)務(wù)部門牽頭,辦公室派員參與,須要時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)層等有關(guān)部門也要派員參與。盤點(diǎn)小組直接指點(diǎn)盤點(diǎn)的實(shí)施,并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督、檢查。盤存辦法可實(shí)行記續(xù)盤存,也可實(shí)行實(shí)地盤存,但年終必需實(shí)行實(shí)地盤存。
6.2辦公室定期派專人對(duì)財(cái)產(chǎn)舉行清點(diǎn),年終時(shí)盤點(diǎn)小組對(duì)全部財(cái)產(chǎn)、物資、材料舉行全面盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤虧的財(cái)產(chǎn)、物資、材料查明緣由,劃清責(zé)任界線。如屬人為的負(fù)責(zé)賠償,過失的賦予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,將盤盈盤虧的狀況準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后再舉行處置。
【第8篇】g酒店管理公司財(cái)產(chǎn)管理制度
一個(gè)合適的制度會(huì)讓一個(gè)公司有條理地運(yùn)行,下面收拾了酒店管理公司財(cái)產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀!
酒店管理公司財(cái)產(chǎn)管理制度
第一章普通規(guī)定
第一條為規(guī)范集團(tuán)酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)平安與完整,特制定本制度。
其次條本制度所指酒店業(yè)的財(cái)產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有些具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財(cái)產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn):預(yù)計(jì)使用年限超過一年,單位價(jià)值在2000元以上的具有實(shí)物形態(tài)并且能夠自立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品:預(yù)計(jì)使用年限超過一年,單位價(jià)值在2000元以下200
元以上,具有實(shí)物形態(tài)并且能夠自立存在的的資產(chǎn)。
其次章申購程序
第三條酒店所需財(cái)產(chǎn)在購入時(shí),必需本著節(jié)省及有用性的原則,先由需求部門填制購置申請(qǐng),按規(guī)定的審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。詳細(xì)審批權(quán)限如下:
1、年度資本性預(yù)算需求以及單位價(jià)值在五千元以上的財(cái)產(chǎn)購置,直接報(bào)集團(tuán)總部審批;
2、單位價(jià)值在二千元以上五千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價(jià)值在二千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購置,由需求部門提出申購方案,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)酒店總經(jīng)理審批;
第四條所須財(cái)產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)購入后,由物供部會(huì)同工程部或其他相關(guān)部門編制購置方案,簽定購建合同。原則上要求合同商定根據(jù)合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條財(cái)產(chǎn)類合同必需真切精確?????地注明保修商定、廠家聯(lián)系方式及其他財(cái)務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門必需將財(cái)產(chǎn)類合同轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份,作為付款的依據(jù)。同時(shí),轉(zhuǎn)工程部一份,作為修理保養(yǎng)的資料。
第三章檢驗(yàn)鑒定
第六條酒店購入和取得的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),必需辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。對(duì)于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時(shí)需經(jīng)酒店工程部或集團(tuán)公司技術(shù)權(quán)威機(jī)構(gòu)舉行檢驗(yàn)鑒定。即對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等舉行逐項(xiàng)驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單。
工程部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財(cái)產(chǎn)修理保養(yǎng)及使用狀況。財(cái)務(wù)部按照固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單,結(jié)合各項(xiàng)固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條根據(jù)合同支付質(zhì)保金時(shí),由酒店工程部負(fù)責(zé)人在請(qǐng)款單上簽字,注明資產(chǎn)使用狀況和質(zhì)保金支付看法。
第四章記下和領(lǐng)用
第八條閱歷收合格后的財(cái)產(chǎn)在部門領(lǐng)用或交付使用時(shí),由酒店資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào),并做到:
1、按財(cái)產(chǎn)類別舉行分類編號(hào)并記下臺(tái)帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應(yīng)按固定資產(chǎn)類別編號(hào),記下酒店固定資產(chǎn)明細(xì)帳;如屬于低值易耗品范圍,則應(yīng)按低耗品類別編號(hào),并按使用部門記下在用低值易耗品明細(xì)帳。
2、采納記號(hào)筆或標(biāo)簽的形式將編號(hào)反映在實(shí)物上。對(duì)于交付使用的固定資產(chǎn),還須按該項(xiàng)資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、使用性能、開頭使用日期、保管和使用責(zé)任人等內(nèi)容用標(biāo)貼形式標(biāo)識(shí)于該項(xiàng)資產(chǎn)上。
【第9篇】石油公司財(cái)務(wù)管理制度
石油公司財(cái)務(wù)管理
第一條公司對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)控制沿用集團(tuán)公司對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)控制原則和和內(nèi)容,其中主要包括:會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的委派等方面。財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵從的原則包括:
會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一原則:公司及所屬單位依照集團(tuán)公司統(tǒng)一確定的會(huì)計(jì)核算政策、會(huì)計(jì)核算辦法、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表舉行核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
全面預(yù)算管理原則:公司預(yù)算涵蓋全部所屬單位的經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)等方面,堅(jiān)持“全面、全額、全員”的原則;
資金統(tǒng)一管理原則:所屬單位的資金采取集中統(tǒng)一管理,提升資金的流轉(zhuǎn)效率,增加財(cái)務(wù)資源的聚合協(xié)同效應(yīng);
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派原則:建立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度。受派單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司統(tǒng)一委派,委派人員擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督的雙重職責(zé)。
其次條會(huì)計(jì)核算
公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部遵照財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理的法律規(guī)矩和集團(tuán)公司要求,制訂統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法,提升會(huì)計(jì)核算水平;確定各類財(cái)務(wù)報(bào)表的格式與要求;明確合并報(bào)表的范圍并組織合并。全資公司執(zhí)行與公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。控參股公司可以在公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的指導(dǎo)下,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際狀況,在公司的財(cái)務(wù)管理制度框架內(nèi)制定本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。
第三條全面預(yù)算管理
公司年度預(yù)算編制、審批的程序如下:
公司依據(jù)集團(tuán)公司預(yù)算編制原則和要求,結(jié)合產(chǎn)品經(jīng)銷公司實(shí)際,由預(yù)算管理委員會(huì)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司中長久進(jìn)展規(guī)劃,并提出下一年度的預(yù)算目標(biāo)。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬各單位、機(jī)關(guān)有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)分工編制分部預(yù)算,要求上報(bào)前歸口論證,詳細(xì)落實(shí)到人。所報(bào)預(yù)算經(jīng)研究確定后,報(bào)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部匯總、調(diào)節(jié)編制產(chǎn)品經(jīng)銷公司收入、費(fèi)用、利潤等預(yù)算草案,提交公司預(yù)算管理委員會(huì)審查。
全資和控股公司編制本公司預(yù)算,經(jīng)本公司決策機(jī)構(gòu)審議后,提交公司預(yù)算管理委員會(huì)審查;參股公司自行編制預(yù)算,經(jīng)參股公司內(nèi)部審批后提交公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案。
公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部按照公司預(yù)算管理委員會(huì)的審查看法,利用“自上而下,上下反復(fù)”的原則,會(huì)同企業(yè)管理部等相關(guān)部門對(duì)預(yù)算草案舉行修改完美,直至預(yù)算管理委員會(huì)審查利用,報(bào)集團(tuán)審批。
按照集團(tuán)公司批復(fù),公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部下達(dá)次年預(yù)算。所屬各單位應(yīng)按照年度預(yù)算編制分季度、分月預(yù)算,以分期預(yù)算控制方式確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
各級(jí)公司嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按期舉行實(shí)際財(cái)務(wù)情況與預(yù)算的差異分析。
第四條對(duì)外資本性投資
全資公司以本公司名義實(shí)施的對(duì)外資本性投資,由本公司提出投資計(jì)劃,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司黨政聯(lián)席會(huì)審議,報(bào)集團(tuán)公司審批后組織實(shí)施。
控參股公司由公司決策機(jī)構(gòu)作出決策,產(chǎn)品經(jīng)銷公司利用委派董事長/董事將相關(guān)融資事項(xiàng)呈報(bào)公司董監(jiān)事管理委員會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)討論研究后形成決策看法,外派董事在董事會(huì)會(huì)議上表述管理看法。
第五條權(quán)益性融資管理
全資公司以本公司名義實(shí)施的融資,由本公司提出融資計(jì)劃,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司黨政聯(lián)席會(huì)審議,報(bào)集團(tuán)公司審批后組織實(shí)施。
控參股公司由公司決策機(jī)構(gòu)做出,產(chǎn)品經(jīng)銷公司利用委派董事長/董事將相關(guān)融資事項(xiàng)呈報(bào)公司董監(jiān)事管理委員會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)討論研究后形成決策看法,外派董事在董事會(huì)會(huì)議上表述管理看法。
第六條債務(wù)性融資管理
集團(tuán)公司依據(jù)下屬公司的管理性質(zhì)對(duì)債務(wù)性融資采取“統(tǒng)管”與“監(jiān)管”兩種模式。對(duì)統(tǒng)管單位采取“統(tǒng)借統(tǒng)還”,統(tǒng)一由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)資金籌集、運(yùn)作;對(duì)監(jiān)管單位采取“總量監(jiān)管”,由其按照生產(chǎn)經(jīng)營及項(xiàng)目建設(shè)需求,年初提出籌資方案,報(bào)集團(tuán)公司審批。產(chǎn)品經(jīng)銷公司及全資公司為集團(tuán)統(tǒng)管單位,控參股公司為監(jiān)管單位。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及全資公司的債務(wù)性融資管理統(tǒng)一由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)資金籌集、運(yùn)作;銀行授信業(yè)務(wù)統(tǒng)一由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心辦理;對(duì)外擔(dān)保、向非銀行金融機(jī)構(gòu)融資需上報(bào)集團(tuán)審批。
控參股公司債務(wù)性融資由公司決策機(jī)構(gòu)做出,產(chǎn)品經(jīng)銷公司利用委派董事長/董事將相關(guān)融資事項(xiàng)呈報(bào)公司董監(jiān)事管理委員會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)討論研究后形成決策看法,外派董事在董事會(huì)會(huì)議上表述管理看法。
第七條資金管理
公司及所屬全資公司資金管理執(zhí)行集團(tuán)公司“收支兩條線”管理模式,即公司及所屬全資公司全部的收入資金利用網(wǎng)上銀行所有上劃集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心,全部的支出資金由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心按照審批的資金預(yù)算或用款方案利用網(wǎng)上銀行下?lián)苤凉炯八鶎偃Y公司。
公司機(jī)關(guān)及所屬全資公司開立、變更及撤銷賬戶應(yīng)遵照《陜西zz石油有限責(zé)任公司資金管理制度》的規(guī)定,經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)公司核準(zhǔn)后方可辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意變更及私自開設(shè)各類銀行賬戶,不得私自辦理賬戶撤銷。
控股公司開立、變更及撤銷資金賬戶工作由公司自行處理,賬戶主要信息報(bào)財(cái)務(wù)公司備案;參股公司資金賬戶管理工作自行處理。
通過有價(jià)證券對(duì)外投資、融資、擔(dān)保、理財(cái)、抵押等業(yè)務(wù)時(shí),均需向集團(tuán)公司提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司審批同意后方可執(zhí)行。
所屬全資公司發(fā)生資金管理重事件項(xiàng)應(yīng)編制重大資金事項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)由所屬單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
內(nèi)部資金結(jié)算、所屬單位資金支付、融資以及單位之間的資金調(diào)劑等事項(xiàng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理和審批。
第八條財(cái)務(wù)人員委派
產(chǎn)品經(jīng)銷公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司委派,其人事關(guān)系、檔案等均在集團(tuán)公司,以保持相對(duì)自立地位,充分保證監(jiān)督效果;
所屬單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任用方式:按照公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的推舉人選建議,由公司黨群工作部征詢公司主要領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、所屬單位主管領(lǐng)導(dǎo)看法后,會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察室組織提名、考察、公示等工作,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議審議,報(bào)集團(tuán)公司審批、聘任。
所屬單位委派的財(cái)務(wù)人員薪酬由集團(tuán)公司制定,依據(jù)集團(tuán)公司要求執(zhí)行,在所屬單位兌現(xiàn)。詳細(xì)根據(jù)集團(tuán)公司《委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理制度》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行??冃Э己擞伤鶎賳挝话凑占瘓F(tuán)公司、公司相關(guān)要求自行擬定考核計(jì)劃,經(jīng)內(nèi)部審批后自行組織實(shí)施,考核計(jì)劃報(bào)公司企業(yè)管理部備案。
第九條財(cái)務(wù)信息化管理
產(chǎn)品經(jīng)銷公司、全資公司和西部有限公司使用集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),其他所屬單位自行打算使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司、全資公司和西部有限公司財(cái)務(wù)信息建設(shè)項(xiàng)目需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核,并以專項(xiàng)方案形式報(bào)集團(tuán)相關(guān)決策會(huì)議審批后實(shí)施。
第十條
稅務(wù)籌劃
產(chǎn)品經(jīng)銷公司稅務(wù)籌劃計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審批。
【第10篇】房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度(3)
房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
總則
一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、準(zhǔn)時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營成績,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,按照法律、規(guī)矩、公司章程級(jí)公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。
二、財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員舉行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員舉行嘉獎(jiǎng),對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員舉行撤換。
三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,照實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)情況,依法計(jì)算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵害。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的方案、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提升企業(yè)效益。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)仔細(xì)分析、反映本公司財(cái)務(wù)方案執(zhí)行狀況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)矩得狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺存在的問題,并分析產(chǎn)生緣由,提出解決的方法和措施。
五、逐步采納現(xiàn)代化管理方法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。
六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)該好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提升公司效益努力工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度
一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置
依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。普通財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)時(shí)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員記下手續(xù)。
公司按照實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會(huì)任免。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫粩z制。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
人員考核:
1、公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面舉行考核。財(cái)會(huì)人員要舉行總結(jié)和自評(píng)。
2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會(huì)人員考核檔案,作為晉級(jí)及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
財(cái)務(wù)部制度的建立:
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)按照中國有關(guān)法律、規(guī)矩、公司章程級(jí)和公司詳細(xì)狀況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流淌資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理制度。
2、公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)工作要求:
1、公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。
2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度'收支方案表','資金支付預(yù)算表',待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。
4、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真切性、完整性和準(zhǔn)時(shí)性。
資金管理及成本、費(fèi)用管理
一、資金管理
公司用款按用款方案撥付。經(jīng)公司董事會(huì)同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計(jì)作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。
非方案用款要特地向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立刻照辦,不得延誤。
公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會(huì)討論打算董事長書面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)董事長批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)峻過失論處。
各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自舉行外匯買賣業(yè)務(wù)。
公司要樂觀籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的需要。
二、成本、費(fèi)用管理
公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律采取申請(qǐng)、審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請(qǐng)付款款項(xiàng),辦理付款手續(xù),對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。
嚴(yán)格舉行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)備選購、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)舉行全過程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。
財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分離設(shè)置預(yù)付款和對(duì)付帳款明細(xì)賬。預(yù)付帳款用于歸集我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的具體記錄,對(duì)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的具體記錄。在合同最后一次付款時(shí)經(jīng)管部必需和財(cái)務(wù)部對(duì)帳,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款狀況后,方可付款。
公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,實(shí)行在經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得任意突破限額。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財(cái)政、會(huì)計(jì)常年詢問費(fèi)按實(shí)列支、會(huì)議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會(huì)批準(zhǔn)。
購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。
重視固定資產(chǎn)的管理,全部固定資產(chǎn)由辦公室記下造冊(cè),專人管理和使用,每年清核一次。催促員工做好日常修理保養(yǎng)工作,節(jié)省維修費(fèi)用,防止毀損和盤虧。
對(duì)外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施方法執(zhí)行。
【第11篇】公司財(cái)務(wù)管理規(guī)則制度
一、財(cái)務(wù)人員管理制度
1.仔細(xì)學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)規(guī)矩、制度,以及財(cái)務(wù)工作規(guī)章,并以此指導(dǎo)崗位的詳細(xì)工作。
2.準(zhǔn)時(shí)精確?????反映一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支狀況,月、季、年末要將資金的來源、運(yùn)用、結(jié)存狀況編制報(bào)表,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
3.仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)記下各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),科目、項(xiàng)目記下精確?????,每批傳票記下完后,要編制平衡表,記下總帳,并做到總帳、明細(xì)賬相符。
4.仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)清理往來帳目,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。
5.仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)清理核對(duì)固定資產(chǎn)和流淌資產(chǎn)的盤點(diǎn),年中年末與各部門科室對(duì)帳,準(zhǔn)時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報(bào)損、處理工作。
6.傳票、帳本既是收拾、裝訂歸檔,并移交檔案部門。
7.按時(shí)、按比例計(jì)提、上繳各項(xiàng)稅金。
8.按時(shí)、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作
二、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。
2.凡借現(xiàn)金5w元以上的必需提前與出納商定,以便提前預(yù)備。
3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)光定為每月十四日。
4.天天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。
三、支票管理制度
1.支票必需符合以下要求方能收取
①不能撕毀,破損或涂改。
②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清晰;支票右上部應(yīng)有交換行號(hào);加密的支票應(yīng)提供密碼。
③支票有效期為十天,對(duì)于已填好的支票,必需檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。
2.使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。
四、費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷
1.凡經(jīng)經(jīng)營部開支費(fèi)用需在總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)后方可申請(qǐng)項(xiàng)目開支費(fèi)用。
2.購買日用品、辦公費(fèi)用需的發(fā)票要部門經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
3.項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷:必需在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,經(jīng)出納審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。未能在規(guī)定時(shí)光內(nèi)報(bào)銷的,不預(yù)支付下一次差旅借款;如特別緣由導(dǎo)致發(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的,需寫明緣由,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。
【第12篇】公司財(cái)務(wù)管理制度“貨幣資金管理規(guī)定”
某公司財(cái)務(wù)管理制度之“貨幣資金管理規(guī)定”
第一章總則
第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理,采取全面預(yù)算體制,依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算方法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
其次條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金方案基礎(chǔ)上,對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部貨幣資金的收支舉行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金。
第三條財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的詳細(xì)貫徹實(shí)施,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支方案和審核管理工作。
其次章總公司資金方案控制
第四條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對(duì)總公司資金運(yùn)作舉行“全面方案、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌支配、宏觀控制”。
第五條各所屬企業(yè)必需于每年12月底前將各自下年度用款方案上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,財(cái)務(wù)本部于每年底按照總公司下年進(jìn)展方案及資金狀況舉行統(tǒng)籌支配,并制訂總體資金年度支配方案及季度、月份資金方案,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。
第六條各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各自單位的年、季、月資金方案支配和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監(jiān)督資金方案的執(zhí)行狀況。
第七條總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)方案內(nèi)大額款項(xiàng),實(shí)行“提前通知,樂觀籌措”的方法。
金額在1000萬元以下,必需提前5天通知財(cái)務(wù)部。
金額在1000萬元以上,必需提前10天通知財(cái)務(wù)部。
在手續(xù)齊全的狀況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
辦理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部。
第八條方案外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)節(jié)方案手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部按照資金狀況舉行支配、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,而影響用款,申辦部門自負(fù)其責(zé),
第三章現(xiàn)金管理
第十條現(xiàn)金的收入、支出范圍:
現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。
支出范圍:
1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),勞保。福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
2.出差人員必需隨身攜帶的差旅費(fèi)。
3.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
4.發(fā)給職工的各種獎(jiǎng)金。
5因選購地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對(duì)方元銀行帳號(hào)不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑貏e狀況等,必需使用現(xiàn)金結(jié)算的。
6.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十一條以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支方案為依據(jù),由財(cái)務(wù)部舉行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對(duì)超方案支出,又元批準(zhǔn)方案調(diào)節(jié)追補(bǔ)支出的,財(cái)務(wù)部否決支付。
第十二條現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
現(xiàn)金收入的管理
1.無論是否簽合同、協(xié)議,公司的全部現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必需連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證送交財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。
現(xiàn)金支出的管理
1.預(yù)算內(nèi)零星選購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。
2.預(yù)算內(nèi)常常性費(fèi)用支出,無預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理方法執(zhí)行。
4,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金,必需在15天內(nèi)報(bào)帳,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)帳或追回現(xiàn)金,須要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中。
第四章銀行收支結(jié)算管理
第十三條按照中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采納銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、托付收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采納信用證結(jié)算方式。
第十四條銀行結(jié)算資金管理
銀行結(jié)算收入的管理。
1利用銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并舉行會(huì)計(jì)處理。
2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì)計(jì)處理。
3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。
4.信用證結(jié)算按我公司中的有關(guān)規(guī)定辦理。
銀行結(jié)算支出的管理
1.按照合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對(duì)外投資、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,交財(cái)務(wù)部稽核員按方案項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財(cái)務(wù)部簽署看法后簽報(bào)。
2日常選購物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特別狀況確需簽發(fā),必需在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。
4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票記下簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要準(zhǔn)時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部按照空白支票記下簿,對(duì)逾期末交的空白支票舉行查詢。
5.一個(gè)部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)光報(bào)帳,財(cái)務(wù)部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財(cái)務(wù)部門停止對(duì)該部門簽發(fā)新的支票。
第五章報(bào)帳銷帳
第十五條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷帳。
第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳實(shí)行上級(jí)審簽方法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條對(duì)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報(bào)帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi)。
第六章附敗
第十八條本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
【第13篇】公司財(cái)務(wù)部管理制度格式怎樣的
第一章、財(cái)務(wù)部部門職能:
負(fù)責(zé)公司財(cái)稅方案的編制與實(shí)施;
負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的足額收繳工作;
編制公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表及帳務(wù)處理;
負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報(bào)銷及日常帳務(wù)處理等財(cái)務(wù)管理工作;
負(fù)責(zé)公司外部財(cái)務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。
商戶日常費(fèi)用的收取。
公司庫房等購買用品的建檔記錄。
其次章、財(cái)務(wù)部部門職責(zé):
制訂公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和預(yù)算管理制度,建立和完美財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計(jì)工作;
負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算,編報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
分析公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況;
負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報(bào)和內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷工作;
協(xié)作有關(guān)部門定期對(duì)公司資產(chǎn)舉行盤點(diǎn);
負(fù)責(zé)接受審計(jì)、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;
對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財(cái)務(wù)或稅收籌劃建議;
負(fù)責(zé)公司所需物品的選購及管理工作;
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第三章、財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé):
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé):
在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,管理公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作;
負(fù)責(zé)制定公司利潤方案、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);
制定和管理稅收政策、物業(yè)收費(fèi)計(jì)劃及程序;
組織編制公司財(cái)務(wù)方案、成本方案、努力降低成本、增收節(jié)支、提升效益;
監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的現(xiàn)象,發(fā)覺重大問題準(zhǔn)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定;
審核各部門編制的費(fèi)用報(bào)表,辦理收入、成本、資金等會(huì)計(jì)核算,按時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,使經(jīng)營成績得到精確?????準(zhǔn)時(shí)反映。
按照國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。
并定期檢查發(fā)票使用狀況;
負(fù)責(zé)對(duì)公司調(diào)撥、庫管、出納等財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。
協(xié)調(diào)各崗每月以報(bào)表方式對(duì)賬目做出結(jié)算;
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算,即對(duì)各類報(bào)表的審核、監(jiān)督及核銷工作;
保管好各類財(cái)務(wù)資質(zhì)證件、印章;
編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對(duì)總帳、明細(xì)賬、記下帳簿、科目匯總表及財(cái)務(wù)報(bào)表;
協(xié)調(diào)出納員舉行資金業(yè)務(wù)管理;
對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票舉行記下,并準(zhǔn)時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證;
按時(shí)報(bào)稅、交稅。
協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作;
編制應(yīng)收、對(duì)付、往來款項(xiàng)報(bào)表,每月傳達(dá)到公司各部門舉行帳目核對(duì);
樹立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵犯。
三、出納崗位責(zé)任:
遵守國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司的財(cái)務(wù)制度;
負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費(fèi)用賬的記下工作,定期舉行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;
做到全部賬目日清日結(jié)、精確?????無誤;
費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理簽字、部門部長簽字、經(jīng)辦人、審核人簽字手續(xù),對(duì)每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依;
按時(shí)填報(bào)各種現(xiàn)金銀行、費(fèi)用等月報(bào)表;
準(zhǔn)時(shí)辦理訂貨匯款、必需嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、記下賬簿與銀行核對(duì)每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額;
保管好各種印章,按規(guī)定使用;
保管好各類原始票據(jù)以備查找;
樹立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵犯。
四、庫管員崗位職責(zé):
熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù);
保管商品、賬目清楚、每月對(duì)賬盤點(diǎn)庫存商品、低值易耗品必需做到賬物相符;
商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損狀況、發(fā)覺問題立即匯報(bào);
常常查物點(diǎn)數(shù)、分門別類管理、定期盤點(diǎn)、做到心中有數(shù)、否決外人或其他工作人員任意進(jìn)入庫房;
商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會(huì)分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)節(jié),提出建議;
嚴(yán)格按程序辦理出入庫,賬、物、表三對(duì)清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
五、選購員崗位職責(zé):
嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則舉行對(duì)外報(bào)價(jià);
凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)方案、促銷政策、嘉獎(jiǎng)、返點(diǎn)、廠家資源的把握、價(jià)格體系更新等必需做到了如指掌,落實(shí)到人;
選購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低選購成本,對(duì)供給商舉行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供給商;
綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必需要了解當(dāng)前庫存狀況,在有庫存的狀況下要以先出庫存為主;
樹立公司形象,保證公司不受到侵犯。
第四章、財(cái)務(wù)部各管理規(guī)則制度:
一、財(cái)務(wù)管理制度:主要包括日常現(xiàn)金流量的管理、收費(fèi)管理、倉庫管理;
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核,總帳的設(shè)置和記下及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、上報(bào),并實(shí)施成本控制;
學(xué)習(xí)國家財(cái)政、稅收方面的方針政策,維護(hù)公司利益不受侵害,堅(jiān)持原則,秉公辦事;
加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,管好用好資金,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn);
對(duì)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)手續(xù)清晰,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。
協(xié)調(diào)和催促財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作,仔細(xì)審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項(xiàng)的收付憑證,嚴(yán)格按審批權(quán)限審查各種單
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