樓紅霞應(yīng)用文寫作課件 公文修改技巧和方法 一、標(biāo)題常見錯誤 標(biāo)題

樓紅霞應(yīng)用文寫作課件公文修改技巧和方法一、標(biāo)題常見錯誤1、標(biāo)題缺少文種。如?××批轉(zhuǎn)××的報告?，缺少“通知〞的文種。2、標(biāo)題錯用文種。如××市教育局給縣政府?××市教育局關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)?，市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位之間行文，只能用函。又如?××市供電局關(guān)于××區(qū)域暫時停電的公告?。3、標(biāo)題混用文種。如?××關(guān)于×××的請示報告?，標(biāo)題中只能使用一個文種。4、標(biāo)題生造文種。如?××關(guān)于給××資助活動經(jīng)費的批文?，公文中沒有批文的文種，可以修改為“批復(fù)〞。〔一〕文種常見錯誤〔二〕事由有關(guān)錯誤1、事由隨意省略。如?××市人民政府決定?，應(yīng)補(bǔ)上事由，修改為?××市人民政府關(guān)于……的決定?。

2、事由簡而不明。如?××市人民政府前往加拿大進(jìn)修的請示?，應(yīng)該為?××市人民政府關(guān)于擬派鄭××等教師前往加拿大進(jìn)修的函?。又如?××縣人民政府關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)解決能源缺乏興建發(fā)電廠的請示?，應(yīng)該為?××縣人民政府關(guān)于興建發(fā)電廠的請示?。

3、事由繁雜冗贅。如?某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見?，應(yīng)該為?某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委某某號通報精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見?或?某某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見?。又如?某縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“某某省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)開展的通知〞的通知的通知?可改為?某某縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)開展的通知?〔三〕發(fā)文機(jī)關(guān)有關(guān)錯誤1、隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?中國人民解放軍駐澳門部隊進(jìn)駐澳門特別行政區(qū)的命令?，應(yīng)該為中華人民共和國中央軍事委員會關(guān)于中國人民解放軍駐澳門部隊進(jìn)駐澳門特別行政區(qū)的命令?。2、移動發(fā)文機(jī)關(guān)位置。如?關(guān)于××省財經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函?，應(yīng)該為如?××省財經(jīng)學(xué)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函?。3、發(fā)文機(jī)關(guān)濫用簡稱。如?中共省×××委員會關(guān)于……的通知?，發(fā)文機(jī)關(guān)可改為“中共××省×××委員會〞。又如“浙江省委黨校〞，在公文標(biāo)題的制作中應(yīng)寫全稱“中國共產(chǎn)黨浙江省委員會黨校〞或者標(biāo)準(zhǔn)化的簡稱“中共浙江省委黨校〞，而不能直接寫為“省黨校〞或“浙江省黨校〞。〔四〕介詞“關(guān)于〞有關(guān)錯誤1、缺少介詞“關(guān)于〞。如?××大學(xué)自學(xué)考試報名通告?，由于缺少“關(guān)于〞，這個標(biāo)題完全可以理解為“××大學(xué)自己自學(xué)考試報名〞，但從這篇公文內(nèi)容來看卻是面向全省的通告，應(yīng)改為?××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名事宜的通告?，表意就明確了。

2、介詞“關(guān)于〞放錯位置。3、介詞“關(guān)于〞過度使用。?浙江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳<關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)收費管理工作的通知>的通知?，應(yīng)改為?浙江省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)收費管理工作的通知?。〔五〕標(biāo)題標(biāo)點符號公文標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。1、公文標(biāo)題中出現(xiàn)縮略語以及具有特定含義的詞語時，用引號。如?民政部、總政部關(guān)于紀(jì)念“雙擁〞活動四十周年，開展春節(jié)“雙擁〞活動的報告?，其中“雙擁〞系“擁軍優(yōu)屬，擁政愛民〞的簡稱，應(yīng)使用引號；又如?國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家經(jīng)濟(jì)方案委員會關(guān)于開展全國第五次“質(zhì)量月〞活動意見的通知?，“質(zhì)量月〞屬特定含義的詞語。2、公文標(biāo)題或標(biāo)題中的某一局部需要注釋或者說明時，用括號。有兩種情況：一是括號里的內(nèi)容是對整個公文標(biāo)題的注釋或說明，它與標(biāo)題是同一個整體。如?中華人民共和國國庫券條例〔試行〕?。另一種情況是括號里的內(nèi)容是對標(biāo)題中某一局部的注釋或說明，如?關(guān)于寬大釋放全部在押的原國民黨黨政軍特人員〔縣團(tuán)以下〕的決定?。3、公文標(biāo)題中出現(xiàn)的并列詞語之間的停頓，用頓號。一是頓號用于并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間，二是用于標(biāo)題中的事由局部出現(xiàn)的并列詞語之間。如?中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于少開慶功、表彰大會的通知?。4、公文標(biāo)題中出現(xiàn)書名、報刊名時用書名號。如?國家經(jīng)委辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)<經(jīng)濟(jì)日報>發(fā)行工作座談紀(jì)要的通知?。二、主送機(jī)關(guān)常見錯誤1、主送機(jī)關(guān)多請示。

2、主送機(jī)關(guān)主送個人。3、主送機(jī)關(guān)標(biāo)點錯誤。如“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府、縣屬各局〔行〕、廠礦：〞，應(yīng)改為：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣屬各局〔行〕、廠礦：〞4、收文對象不明確。如“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)同志，縣屬各局〔行〕、廠礦負(fù)責(zé)同志：〞，應(yīng)改為“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣屬各局〔行〕、廠礦：〞5、不頂格寫。6、將上級黨政機(jī)關(guān)一并列為主送。如市委政法委、市府辦公室7、名稱不準(zhǔn)確。省院、省府、省消局、省交局-----省人民檢察院、省人民政府、省公安消防管理局、省公安交通管理局三、正文常見錯誤1、主旨不明確。案例1：××縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請示××地區(qū)稅務(wù)所、城建局、國土局、物資局：我局所屬的××區(qū)、××區(qū)、××三個稅務(wù)所因受災(zāi)被洪水淹毀。現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢。建筑面積五百平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金五十萬元人民幣，擴(kuò)征土地三畝，鋼材×噸、水泥×噸。特此報告?？h稅局200×年×月請示事項所需資金由哪個部門解決不清楚。

2、原由過于簡單。

案例2：我校原有4幢三樓一底的學(xué)員住宿樓，系60年代按600人編制修建的，因年久失修，現(xiàn)已破敗不堪。近三年我校新招大專學(xué)員，人數(shù)增至1100多人，加上軍訓(xùn)和總隊各種輪訓(xùn)，居住條件更加惡化，也給內(nèi)務(wù)管理帶來諸多困難，經(jīng)校行政會議研究，擬新建學(xué)員住宿樓一幢，請求總隊撥款叁百五十萬元。

案例2詳細(xì)地寫了新建住宿樓的原因，這是撥款的重要原因，但為什么要總隊撥款350萬元，沒有說清楚。案例3：我校擬新建學(xué)員住宿樓一幢，我們已籌集50萬元，為此，請求總隊撥款叁百萬元。案例3論述了建樓需款和缺款的情況，這也是撥款的原因，但未涉及建樓的原因。案例4：我校擬新建學(xué)員住宿樓一幢，五樓一底共5000平方米，按每平方米700元修建費預(yù)算，共需叁百五十萬元。案例4從工程資金預(yù)算上論證了需款350萬元，但未涉及建樓原因和自籌資金情況。應(yīng)將案例2、案例3和案例4綜合成一稿，理由自然充分。3、主旨不單一?！痢辽鐓^(qū)關(guān)于便民早餐店等假設(shè)干問題的請示報告××街道辦事處、譚大林主任：

根據(jù)×政發(fā)07年67號文件?××區(qū)人民政府關(guān)于推動社區(qū)“早餐工程〞建設(shè)的決定?精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題，我們打算在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店〔已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)〕，力爭在二零零八年三月一日開業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸××社區(qū)所有，聘請社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計一百二十五萬元，現(xiàn)已籌集資金八十五萬元，還有四十萬元資金沒有著落。為此，要求街道辦事處給予支持解決。

另外，社區(qū)活動中心室外健身場的健身器械嚴(yán)重缺乏，難以滿足居民健身需要，居民意見很大，故請順便追加撥款十五萬元用于購置健身器械。

此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準(zhǔn)。2007年9月1日4、語言表達(dá)常見錯誤。1、抒情描寫。如?關(guān)于進(jìn)一步開展向云南十大杰出青年方紅霄同志學(xué)習(xí)的決定?中有一段話是這樣寫的：紅霄的精神象青松，在嚴(yán)酷的禁毒環(huán)境中毅然挺立；紅霄的胸懷象大海，能容得下千河百川；紅霄的遠(yuǎn)見象星月，可穿越山山嶺嶺。我們要學(xué)習(xí)他的青松精神，永遠(yuǎn)保持旺盛的生命力；我們要學(xué)習(xí)他的大海情懷，永遠(yuǎn)為人民的禁毒事業(yè)奮斗；我們要學(xué)習(xí)他的星月遠(yuǎn)見，永遠(yuǎn)前進(jìn)，不迷失方向。

2、文白夾半。如一篇?關(guān)于預(yù)防行政事故的通報?有這樣一段：有些同志工作之疏漏，責(zé)任心之妄亂，實在讓人孰不可思，痛心疾首。這些同志實該立馬痛改前非。否那么，放縱下去，迷途難返，必遭惡果。

3、錯用詞義。在兩位奧運火炬手停下來相互傳遞火種的期間里，隨行護(hù)送火炬的人員要與火炬手保持適當(dāng)距離，防止遮擋觀眾的視線。

4、色彩不當(dāng)。經(jīng)過一年的反復(fù)討論，五易其稿，一個我省干部人事制度改革的龐大方案誕生了。5、詞有歧義。我市政府各機(jī)關(guān)事業(yè)單位員工參加黨校學(xué)習(xí)，自有一定困難，但這也只是個時間問題。

6、錯用虛詞。如“徐副市長在基層考查調(diào)研情況，聽了匯報，對美籍華人劉占東資助地震災(zāi)區(qū)辦學(xué)、修路的愛國熱忱十分感動……〞應(yīng)改為：““徐副市長……被……美籍華人……的……愛國熱忱所感動。〞7、形容不當(dāng)。如“經(jīng)查證，為云南××集團(tuán)公司開展立下汗馬功績的王××同志，是位在經(jīng)濟(jì)上兩袖清風(fēng)、一塵不染的清清白白的公司領(lǐng)導(dǎo)。〞應(yīng)改為“經(jīng)查證，為云南××集團(tuán)公司開展做出過奉獻(xiàn)的王××同志，是位在經(jīng)濟(jì)上清正廉潔的公司領(lǐng)導(dǎo)。〞8、重復(fù)堆砌。如“改革開放以來的今天，云南××集團(tuán)變化很巨大，由91年缺乏200人的小企業(yè)，開展壯大成了今天擁