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文檔簡介

—企業(yè)文員工作計劃工作方案具有指導、推動、考核的作用,工作方案的特點:預見性、目的性、可行性、創(chuàng)新性。下面給大家共享20XX企業(yè)文員工作方案內容,希望能夠幫忙大家!20XX企業(yè)文員工作方案1新年伊始我將對我20X年的工作做以下初步的方案:一、日常工作,保質保量的按時完成儀表、著裝;強化標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊。1、做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、按時將收到的郵件送到主人手中。二、客戶的接待1、根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2、按時清掃會客后的垃圾。三、衛(wèi)生1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好辦公區(qū)域。2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值布置表,并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。四、辦公用品1、必需定期布置檢查庫存,以便能按時補充辦公用品。2、做好物品領用,購進的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5、做好辦公室裝備的維護和保養(yǎng)工作。五、打印、復印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式標準,打印復印要盡量節(jié)約本錢。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。六、溝通1、做好各部門效勞,強化與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部按時精確的傳遞到位。2、做好員工效勞,按時的將公司員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。3、幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。以上就是我20X年的工作方案,在新的一年里,我會用我的行動證明我每天的進步。20XX企業(yè)文員工作方案2在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的杰出!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20X年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動順應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。強化學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意搜集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時,講究學習方法,端正學習看法,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。3)當好助手。對主管交待的`工作努力完成并做好,增加責任感、增加團隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。工作方案4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。以上,是我對20X年的工作方案,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫忙。展望20X年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20X年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫忙,我在新的一年工作就會更加的杰出。20XX企業(yè)文員工作方案320X年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的效勞部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、效勞和保障力量,助力公司進展。詳細工作方案如下:(一)強化溝通,做好領導的助手精確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充足溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,并將信息按時整理反應給公司領導,有效幫助上級開展工作,真正做好領導的助手。(二)強化主動意識,做好各項效勞在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動效勞意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持力量和效勞水平。效勞工作要完成兩大轉變:一是完成被動效勞向主動效勞轉變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要有備無患,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是完成單一效勞向全面效勞轉變。行政效勞必需留意效勞的全面性和主動性,提供全過程的主動效勞。(三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。主動響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理掌握辦公用品費用支出,強化管理、保證質量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。行政文員工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。20X年,公司將是緊急勞碌的,行政部工作責任大,但我將以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。20XX企業(yè)文員工作方案4行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作肯定要做到以下幾點:1、聽從,一切工作要聽從領導的囑咐和布置。2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好行政文員。然而聽從并不是被動,許多工作可提前預測、主動主動地開展,按時精確地把握各方面的工作動態(tài),按時向領導反應各方面的信息,注意調查分析,為領導提供決策參考。同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能顯現(xiàn)工作空檔。因此,這份工作需要非常的耐煩。對20X年工作的方案如下:一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)幫助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作。(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務的報銷工作。(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能按時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。(5)做好辦公室裝備的維護和保養(yǎng)工作。(6)幫助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(7)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心準備,精細布置,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)公司的各項規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導效勞:按時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門效勞:強化與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部按時精確的傳遞到位。(3)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(4)做好文書工作:按時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。最終,讓我們以嶄新的面貌去迎接20X吧!20XX企業(yè)文員工作方案5回憶20X年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:一、踏實的工作看法:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量防止工作中顯現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。(1)每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免顯現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們防止后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或按時轉達相關領導賜予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據(jù)部門領用情況,進行領用登記。3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到按時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約布置應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。6、商務會議及展會行程布置工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保按時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,按時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和布置工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。三、20X年度所學學問:1、行政部門經(jīng)理的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、標準的公文寫作、敏捷的.接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習根本的外貿學問、國際快遞的運費核算及本錢掌握、根本的網(wǎng)絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時辰提示我強化英文的學習及錘煉等。4、設計部門經(jīng)理的指導:photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設計。5、業(yè)務部門經(jīng)理的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業(yè)務員的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,強化英文閱讀力量。8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。四、20X年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高

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