淺談成本控制

淺談成本控制淺談本錢控制

企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)劇烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要想生存或謀求開展壯大，除了技術(shù)當(dāng)先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來越重要的作用。而本錢控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題，本錢控制的直接結(jié)果是降低本錢，增加利潤(rùn)，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)今的市場(chǎng)更多的是買方市場(chǎng)，每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)都有眾多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)，而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品，差別不大，這時(shí)就要看哪家企業(yè)具有本錢當(dāng)先優(yōu)勢(shì)，提供的效勞是否優(yōu)質(zhì)，品牌的美譽(yù)度如何，其中本錢控制是最根本的也是最關(guān)鍵的因素。要是企業(yè)的本錢比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有優(yōu)勢(shì)，則他就可以運(yùn)用低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)伎倆，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，進(jìn)而增加生產(chǎn)量，獲得規(guī)模效應(yīng)，占領(lǐng)市場(chǎng)。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)本錢控制，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利水平。

一、本錢控制的根本含義

所謂本錢控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的本錢管理目標(biāo)，由本錢控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)消耗發(fā)生以前和本錢控制過程中，對(duì)各種影響本錢的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證本錢管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。它包括本錢預(yù)測(cè)、本錢方案、本錢控制、本錢核算、本錢考核和本錢分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按本錢發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行本錢預(yù)測(cè)和本錢方案，對(duì)控制核算提出要求；事中控制進(jìn)行本錢控制和本錢核算，為分析、考核提供依據(jù)；事后控制進(jìn)行本錢考核和本錢分析，對(duì)預(yù)測(cè)方案提供信息。

本錢控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)項(xiàng)目的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種消耗進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)單薄環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低本錢途徑的過程?？茖W(xué)地組織實(shí)施本錢控制，可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、開展和壯大。

二、本錢控制的根底工作

本錢控制的起點(diǎn)，或者說本錢控制過程的平臺(tái)就是本錢控制的根底工作。本錢控制不從根底工作做起，本錢控制的效果和成功可能性將受到大大影響。

1、定額制定。定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下，人力、物力、財(cái)力等各種資源的耗費(fèi)到達(dá)的數(shù)量界限，主要有材料定額和工時(shí)定額。本錢控制主要是制定耗費(fèi)定額，只有制定出耗費(fèi)定額，才能在本錢控制中起作用。工時(shí)定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人力本錢越來越大，工時(shí)定額顯得特別重要。在工作實(shí)踐中，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和本錢控制需要，還會(huì)出現(xiàn)動(dòng)力定額、費(fèi)用定額等。定額管理是本錢控制根底工作的核心，建立定額領(lǐng)料制度，控制材料本錢、燃料動(dòng)力本錢，建立人工包干制度，控制工時(shí)本錢，以及控制制造費(fèi)用，都要依賴定額制度，沒有很好的定額，就無法控制生產(chǎn)本錢；同時(shí)，定額也是本錢預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù)，是本錢控制工作的重中之重。

2、規(guī)范化工作。規(guī)范化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的根本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的根本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作到達(dá)合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化，是本錢控制成功的根本前提。在本錢控制過程中，下面三項(xiàng)規(guī)范化工作極為重要。第一，計(jì)量規(guī)范化。計(jì)量是指用科學(xué)辦法和伎倆，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測(cè)定，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，尤其是本錢控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計(jì)量規(guī)范，根底數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那就無法獲取準(zhǔn)確本錢信息，更無從談控制。第二，價(jià)格規(guī)范化。本錢控制過程中要制定兩個(gè)規(guī)范價(jià)格，一是內(nèi)部?jī)r(jià)格，即內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場(chǎng)進(jìn)行“商品〞交換的價(jià)值尺度；二是外部?jī)r(jià)格，即在企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)中與外部企業(yè)產(chǎn)生供給與銷售的結(jié)算價(jià)格。規(guī)范價(jià)格是本錢控制運(yùn)行的根本保證。第三，質(zhì)量規(guī)范化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，沒有質(zhì)量，再低的本錢也是徒勞的。本錢控制是質(zhì)量控制下的本錢控制，沒有質(zhì)量規(guī)范，本錢控制就會(huì)失去方向，也談不上本錢控制。

3、制度建設(shè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)運(yùn)行的根本保證，一是制度，二是文化，制度建設(shè)是基本，文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒有制度建設(shè)，就不能固化本錢控制運(yùn)行，就不能保證本錢控制質(zhì)量。本錢控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報(bào)制度等。在實(shí)際中，制度建設(shè)有兩個(gè)問題。一是制度不完善，首先在制度內(nèi)容上，制度建設(shè)更多的從標(biāo)準(zhǔn)角度出發(fā)，看起來像命令。正確的做法應(yīng)該是制度建設(shè)要從運(yùn)行出發(fā)，這樣才能使責(zé)任人找準(zhǔn)位置，便于操作。二是制度執(zhí)行不力，老是強(qiáng)調(diào)管理根底差，人員限制等客觀原因，一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容，就收縮起來，最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。

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三、傳統(tǒng)本錢控制的局限性

現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的制造環(huán)境要求有與之相適應(yīng)的本錢控制系統(tǒng)，而效勞于相對(duì)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的傳統(tǒng)本錢控制越來越暴露出自身的局限性。傳統(tǒng)本錢控制系統(tǒng)以責(zé)任會(huì)計(jì)控制、規(guī)范本錢制度等為核心，具有如下特點(diǎn)及局限性：1、傳統(tǒng)本錢控制主要是依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來劃分責(zé)任中心，形成縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責(zé)任費(fèi)用中心，縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級(jí)責(zé)任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的費(fèi)用的歸屬。同時(shí)，容易造成不同責(zé)任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益，本錢控制難以到達(dá)全局的最優(yōu)。2、傳統(tǒng)本錢控制以產(chǎn)品為核心制定消耗規(guī)范，以直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用等本錢為產(chǎn)品制定規(guī)范本錢。它采用的規(guī)范本錢是單一的、僵化的，并允許有一定程度的低效率，這與現(xiàn)代管理潮流相抵觸。3、傳統(tǒng)本錢控制只強(qiáng)調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的費(fèi)用，對(duì)事前本錢控制重視不夠，對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)劃存在的過剩設(shè)計(jì)或無效設(shè)計(jì)所造成的先天本錢缺陷無能為力。4、傳統(tǒng)本錢控制把本錢費(fèi)用的發(fā)生看作是數(shù)量的驅(qū)動(dòng)，以數(shù)量為單一根底編制費(fèi)用預(yù)算，容易造成本錢費(fèi)用信息的扭曲。5、傳統(tǒng)本錢控制的差別分析基準(zhǔn)只是與產(chǎn)量相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，通過比擬實(shí)際本錢和規(guī)范本錢來確定本錢差別額。這種差別分析是滯后性的，只揭示結(jié)果而不是原因。由于傳統(tǒng)本錢控制存在諸多缺陷，因此，我們建立以作業(yè)為根底的本錢控制系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱作業(yè)本錢控制。

四、作業(yè)本錢控制

以作業(yè)本錢作為制造階段本錢控制目標(biāo)。作業(yè)本錢法是以生產(chǎn)的自動(dòng)化、電腦化為根底，同適時(shí)制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種本錢計(jì)算辦法。它著眼于本錢動(dòng)因，依照資源消耗的因果關(guān)系進(jìn)行本錢分析。從本錢計(jì)算的角度看，它是以本錢作業(yè)為核算對(duì)象，而不是以產(chǎn)品為核算對(duì)象。通過企業(yè)本錢的核算，追蹤本錢的形成和積累過程，由此得出最終產(chǎn)品本錢。根據(jù)作業(yè)對(duì)企業(yè)價(jià)值的奉獻(xiàn)，可以把作業(yè)分為兩類：一類是增加價(jià)值的作業(yè)，一類是不增加價(jià)值的作業(yè)。作業(yè)本錢法不僅克服了傳統(tǒng)本錢計(jì)算辦法中間接費(fèi)用責(zé)任不清、信息嚴(yán)重扭曲的缺陷，同時(shí)它還提供了一種本錢管理的新思路。本錢管理的目的就是努力打消不增加價(jià)值的作業(yè)，綜合增加價(jià)值的作業(yè)，使之發(fā)揮最大效用。因此，作業(yè)本錢法不單純是一種本錢計(jì)算辦法，而是一種將本錢計(jì)算與本錢管理相結(jié)合的新型本錢計(jì)算辦法。

作業(yè)本錢控制合乎現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的先進(jìn)制造環(huán)境的一種新型的本錢控制辦法。它將規(guī)范本錢制度從為產(chǎn)品制定消耗規(guī)范轉(zhuǎn)向?yàn)樽鳂I(yè)制定增值本錢規(guī)范,費(fèi)用預(yù)算從以數(shù)量為根底編制的彈性預(yù)算轉(zhuǎn)向了以本錢動(dòng)因?yàn)楦拙幹频膹椥灶A(yù)算,差別分析從以數(shù)量性變量為根底轉(zhuǎn)向了以本錢動(dòng)因?yàn)楦走M(jìn)行，從為各個(gè)生產(chǎn)部門之間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務(wù)制定以傳統(tǒng)本錢計(jì)算為根底的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格轉(zhuǎn)向?yàn)楦鱾€(gè)作業(yè)中心制定以作業(yè)本錢計(jì)算為根底的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。以作業(yè)為根底的新的本錢控制的理論與辦法是本錢管理在本錢控制方面的重要應(yīng)用，也是本錢控制系統(tǒng)隨歷史開展的必然趨勢(shì)。

五、本錢控制的范圍是產(chǎn)品壽命周期

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施本錢控制，應(yīng)把產(chǎn)品壽命周期總本錢作為本錢控制的目標(biāo)。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、消費(fèi)使用三個(gè)階段，每個(gè)階段都要耗費(fèi)費(fèi)用。前兩個(gè)階段耗費(fèi)的費(fèi)用稱為生產(chǎn)本錢，后一個(gè)階段耗費(fèi)的費(fèi)用稱為使用本錢。生產(chǎn)本錢會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而提高，使用本錢會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而下降。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷售才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，因此企業(yè)本錢控制不能局限于生產(chǎn)本錢的控制，產(chǎn)品生產(chǎn)必須著眼于用戶需要的必要功能，使產(chǎn)品壽命周期總本錢到達(dá)最低。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施本錢控制，應(yīng)注重產(chǎn)品質(zhì)量本錢控制。質(zhì)量本錢是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的全部費(fèi)用，它包括預(yù)防本錢、鑒定本錢、內(nèi)部損失本錢、外部損失本錢。通常把前面兩項(xiàng)稱為質(zhì)量保證本錢，把后面兩項(xiàng)稱為質(zhì)量損失本錢。質(zhì)量損失本錢會(huì)隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而下降，質(zhì)量保證本錢卻會(huì)隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而提高。因此企業(yè)在實(shí)施本錢控制的過程中，要尋找一個(gè)適宜的質(zhì)量水平，使質(zhì)量本錢最低。

以產(chǎn)品壽命周期本錢作為新產(chǎn)品開發(fā)的本錢控制目標(biāo)。壽命周期本錢是揭示每一產(chǎn)品從最初研制開發(fā)到最終客戶效勞和支持的本錢，它既包括研究開發(fā)、生產(chǎn)制造本錢，還包括使用本錢。用戶在購(gòu)置商品時(shí)不僅會(huì)考慮購(gòu)入價(jià)格，而且還會(huì)考慮使用時(shí)的費(fèi)用，這就要求企業(yè)在進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)必須考慮產(chǎn)品壽命周期總本錢。采用壽命周期本錢法有下列三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：第一，它著眼于產(chǎn)品的銷售，強(qiáng)調(diào)與每一產(chǎn)品相關(guān)的收入和本錢，克服了傳統(tǒng)本錢控