電子圖書館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索

電子圖書館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索電子圖書館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索

【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1008-1216〔2022〕05C-0029-02

活到老，學(xué)到老。圖書館在人類學(xué)習(xí)中發(fā)揮著重要的作用。隨著信息化時代的到來，電子圖書館以更為顯著的優(yōu)勢成為圖書館開展的新趨勢，在各個領(lǐng)域中得以深入應(yīng)用，而采用正確的辦法是電子圖書館得以順利落地的重要因素。

一、電子圖書館概述

〔一〕概念

電子圖書館，主要是指以電子的形式儲存、檢索文獻(xiàn)信息，為社會提供效勞的圖書館。

隨著電子出版物的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的開展，電子圖書館面世。利用信息技術(shù)，基于電子圖書館，用戶能夠快速地從大量的圖書中搜索到自己所需的信息資料。再加上存儲的信息量大、可存儲時間長、不容易損壞等優(yōu)勢，電子圖書館得到社會各界的一致認(rèn)可，得以廣泛應(yīng)用。

〔二〕特點(diǎn)與優(yōu)勢

電子圖書館作為未來圖書館形態(tài)的開展趨勢，是以信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及高密度存儲技術(shù)為根底的，電子圖書館具有下列特點(diǎn)及優(yōu)勢：

1.收藏的對象為電子出版物。電子出版物是應(yīng)用大容量電子存儲技術(shù)制成的，與傳統(tǒng)出版物相比，體積更小、價(jià)格更為廉價(jià)、信息存取更為方便。

2.電子圖書館正常工作，需以計(jì)算機(jī)或終端為根底，需要借助顯示屏幕閱讀文獻(xiàn)及視頻數(shù)據(jù)。

3.文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)，可打印或存儲至個人存儲空間，節(jié)省傳統(tǒng)手工借還環(huán)節(jié)。

4.圖書館已由個體概念進(jìn)化至群體概念。除了自身收藏的電子圖書，每一個圖書館還可基于信息網(wǎng)絡(luò)訪問及檢索其他圖書館收藏的電子圖書。

5.電子圖書館在讀者與計(jì)算機(jī)檢索部門間發(fā)揮著中間人的作用，效勞方式更為多樣，其中信息檢索與咨詢將發(fā)揮更為重要的作用。

6.館員將承當(dāng)更為重要的作用與責(zé)任，將投入更多的精力于讀者信息效勞。

二、電子圖書館在企業(yè)中的重要作用

在企業(yè)開展中，企業(yè)文化能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、高速的開展，電子圖書館在企業(yè)文化提升中發(fā)揮著極其重要的作用?？偠灾?，電子圖書館在企業(yè)開展中發(fā)揮著下列重要的作用：

〔一〕電子圖書館，有助于提升員工素質(zhì)及技能

企業(yè)的開展，歸根到底是人才的競爭。除了從學(xué)校及社會中招聘更為優(yōu)秀的人才，提升員工的專業(yè)素質(zhì)與技能是最為重要的渠道之一。

在提升員工專業(yè)素質(zhì)與技能環(huán)節(jié)，除了借助企業(yè)組織的培訓(xùn)工作，促使員工自身積極學(xué)習(xí)是重要的辦法之一。電子圖書館，為員工自身學(xué)習(xí)提供了重要的書籍資源，極大地提高了員工學(xué)習(xí)的積極性，提升員工的專業(yè)素質(zhì)及技能。

〔二〕電子圖書館，有助于節(jié)約企業(yè)本錢

自身學(xué)習(xí)、發(fā)展培訓(xùn)工作，是提升員工專業(yè)素質(zhì)及技能的重要渠道，均需要珍貴的學(xué)習(xí)資源。在傳統(tǒng)時代，學(xué)習(xí)資源的獲取一般是通過購置學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作需要的紙質(zhì)圖書，在企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出中占據(jù)一定的比例。

而隨著電子圖書館在企業(yè)中的深入應(yīng)用，借助電子圖書館具備的本錢低等優(yōu)勢，能夠大大地節(jié)省員工學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作所需的資源本錢，從而幫忙企業(yè)節(jié)約一定比例的支出。此外，電子圖書館能夠明顯提升員工的專業(yè)技能，提高員工熟練度，節(jié)省因員工不熟練而浪費(fèi)的原材料本錢。

三、企業(yè)應(yīng)用電子圖書館策略探討

采取科學(xué)、合理的實(shí)施辦法，是電子圖書館在企業(yè)中得以順利應(yīng)用的重要根底。一般而言，應(yīng)用電子圖書館需經(jīng)歷前期準(zhǔn)備、實(shí)施落地及后期維護(hù)等環(huán)節(jié)。

〔一〕前期準(zhǔn)備工作

企業(yè)應(yīng)用電子圖書館的前期準(zhǔn)備工作，主要包括用戶需求調(diào)研、電子圖書館質(zhì)量調(diào)研及館藏問題等。

1.企業(yè)用戶需求調(diào)研

目前電子資源價(jià)格較高，如果出現(xiàn)失誤，會給企業(yè)帶來較大的損失。再加上電子圖書館的資源有限，在做出決策前，應(yīng)大范圍地征求企業(yè)用戶的意見。

現(xiàn)在大局部電子圖書館出版商提供免費(fèi)的試用功能，可通過網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)用戶開放試用。因此，企業(yè)應(yīng)在購置前爭取更長時間的試用以征求更為全面的意見。

2.電子圖書館資源質(zhì)量調(diào)研

在引進(jìn)前，需對數(shù)據(jù)庫的收錄內(nèi)容做下列幾方面的調(diào)研：學(xué)科收錄范圍、核心期刊及權(quán)威出版物收錄情況、年代覆蓋范圍、數(shù)據(jù)來源可靠性、界面友好性及功能全面性等。

〔二〕實(shí)施策略

1.成立專門的電子圖書館采購小組

與傳統(tǒng)的圖書資源相比，引進(jìn)電子圖書館要復(fù)雜得多。除了需評估數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、質(zhì)量及價(jià)格因素，還需要評估軟硬件及網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)性因素，因此應(yīng)成立由主管館長、信息技術(shù)人員及采訪人員構(gòu)成的電子圖書館采購小組，協(xié)調(diào)處理電子圖書館在安裝過程中出現(xiàn)的各種問題。

2.購置企業(yè)所需的數(shù)據(jù)庫資源

隨著電子圖書館的快速開展，當(dāng)前商業(yè)性圖書數(shù)據(jù)庫種類越來越豐盛，形式多樣，各具特色。由于企業(yè)搭建電子圖書館經(jīng)費(fèi)有限、在購置時應(yīng)該著眼于企業(yè)開展過程中所需的電子數(shù)據(jù)庫資源，合乎企業(yè)開展及員工自我提升的需求，切忌盲目性地引進(jìn)與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)的數(shù)據(jù)庫資源，造成資源浪費(fèi)。

3.協(xié)調(diào)好電子圖書與傳統(tǒng)圖書關(guān)系

電子圖書的出現(xiàn)，并不能完全取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，二者是相互補(bǔ)充關(guān)系。因此，企業(yè)在開展企業(yè)文化構(gòu)建電子圖書館時應(yīng)兼顧電子圖書與紙質(zhì)文獻(xiàn)，做好協(xié)調(diào)工作以防止資源及經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。

因此，應(yīng)對電子圖書館的重要性做專業(yè)的判斷。如果購置的電子期刊對企業(yè)開展、員工能力提升發(fā)揮核心作用，應(yīng)該考慮保存紙質(zhì)印刷版。如果所購置的電子期刊屬于休閑娛樂類，不受時間及地點(diǎn)的限制，那么應(yīng)該考慮訂購數(shù)據(jù)庫而減少紙質(zhì)印刷版的訂購。

4.做好替代計(jì)劃

由于建立電子圖書館受企業(yè)經(jīng)費(fèi)的限制，應(yīng)防止重復(fù)引入電子圖書資源。在購置某一電子圖書數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)判斷是否有替代資源，企業(yè)內(nèi)部是否已有類似內(nèi)容的其他數(shù)據(jù)庫。

另外，在企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限的背景下，對于重要性并不高、閱讀量不大的數(shù)字圖書資源，那么可以考慮利用光盤SCI替代網(wǎng)絡(luò)版電子圖書資源，以節(jié)省圖書經(jīng)費(fèi)。

5.制定價(jià)格計(jì)劃

企業(yè)在建立電子圖書館過程中，本錢是最為重要的約束條件，因此制定價(jià)格計(jì)劃尤其重要。價(jià)格計(jì)劃，主要包括價(jià)格談判策略及費(fèi)用降低辦法兩大局部。

〔三〕后期維護(hù)

目前，大局部企業(yè)將常用的電子圖書數(shù)據(jù)庫放在企業(yè)內(nèi)部效勞器上。如果發(fā)生本地鏡像無法訪問的故障，數(shù)據(jù)庫提供商是否能夠提供給急措施以保證用戶的正常使用，并確保在最短的時間內(nèi)提供相應(yīng)的技術(shù)支持是一個重大的問題。

另外，需在電子圖書館數(shù)據(jù)庫購置合同中明確數(shù)據(jù)庫提供商在后續(xù)工作中所需承當(dāng)?shù)呢?zé)任與義務(wù)