淺析企業(yè)檔案在文化建設中的作用

淺析企業(yè)檔案在文化建設中的作用淺析企業(yè)檔案在文化建設中的作用

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1674-098X〔2022〕08〔a〕-0231-01

企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)開展歷程的載體，是企業(yè)歷史長卷，具有內容豐盛的文化特征。企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動過程中形成的，并以文字、圖片、圖紙、光盤、照片、音像、實物等各種載體形式寄存的信息資源。只有將這些內容豐盛、形式多樣具有保留價值的原始記錄發(fā)揮作用才能體現(xiàn)出它的價值，是企業(yè)檔案工作意義深遠、責任重大之所在，也是企業(yè)文化的重要組成局部和建設的切入點。

1企業(yè)文化的內涵、主體

企業(yè)文化是企業(yè)全體員工在長期的創(chuàng)業(yè)和開展過程中形成并共同遵守的思想作風、根本信念、價值觀、行為準那么和最高目標，具有鮮明的時代特色，是企業(yè)的靈魂。企業(yè)檔案是在企業(yè)各項活動中直接形成并保留備查的各種文獻載體的歷史記錄，是企業(yè)珍貴的不可再生的重要信息資源。蘊藏在企業(yè)檔案中的企業(yè)信息是企業(yè)文化建設的源泉和動力。企業(yè)檔案不僅生動、鮮活地記載了企業(yè)的開展歷程，更為企業(yè)文化建設提供了真實、可靠的資料，成為企業(yè)文化建設的“添加劑〞。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和改革開放的不斷深入，經(jīng)濟競爭正悄悄演變?yōu)楦鼮殡[蔽的文化競爭。而企業(yè)檔案，因其所具有的真實性、多元性和潛在的發(fā)明性，在企業(yè)文化建設中扮演重要角色。

企業(yè)文化對員工有感召力和凝聚力，能把人的興趣、思想、意識、觀念、需要和目的以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來，從而形成一種特有的價值觀在企業(yè)中延續(xù)，其中滲透了創(chuàng)業(yè)者個人和社會化過程中形成的價值觀和世界觀，也凝聚了企業(yè)在開展過程中形成的經(jīng)營理念。

企業(yè)文化的形成是依靠企業(yè)的主體形成并依靠他們傳輸?shù)狡髽I(yè)的每一個員工。企業(yè)文化包括三個局部：一是勞動文化，主體是勞動者，是最根本的企業(yè)人力資源；二是生產(chǎn)文化，主體是管理人員，包括企業(yè)的中、基層管理者，是企業(yè)管理核心，也是企業(yè)有方案和組織實現(xiàn)生產(chǎn)并完成企業(yè)總體目標的重要組成局部；三是經(jīng)營文化，主體是決策層，是企業(yè)的戰(zhàn)略、策動、經(jīng)營方向和企業(yè)重大事件的決策者，同時也是是企業(yè)文化的締造者，關系到企業(yè)的盈虧和開展。

2企業(yè)檔案與文化建設的關系

企業(yè)要在瞬息萬變的市場競爭中持續(xù)、穩(wěn)定、和諧開展，必須重視企業(yè)文化建設。企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設都是企業(yè)根底管理的一局部，企業(yè)文化是企業(yè)開展的靈魂，是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營、開展歷程中沉淀提煉形成的，是企業(yè)形象、經(jīng)營理念、宣傳教育、行為方式的總和。加強企業(yè)文化建設，是內強素質、外樹形象、提升企業(yè)管理水平、促進企業(yè)穩(wěn)定、和諧開展的有效途徑。

3企業(yè)檔案在文化建設中作用

檔案能夠真實的記錄企業(yè)文化及企業(yè)開展過程中的點點滴滴，是對企業(yè)文化的歸納和梳理。

3.1參考作用

為保證震后恢復重建項目進度，確保工程檔案工作與工程建設工作同步進行，項目技術操作人員須熟悉工藝設備流程、設備平面布置及相關電器、儀表的安裝、調試、檢驗情況，盡快投入試車前的準備，檔案人員主動利用庫存檔案，通過查閱、借閱、復印、掃描等方式，提供了大量的設備使用表明書、設計圖紙、施工圖等，滿足了災后恢復重建項目試運期對檔案的需要，發(fā)揮了企業(yè)檔案的參考作用。

3.2憑證作用

會計檔案是企業(yè)檔案的組成局部，也是提供利用次數(shù)較多的檔案，其憑證作用非常明顯。無論是經(jīng)濟合同糾紛，稅務檢查、財務年度決算，還是資產(chǎn)評估利用方面，都需要詳實的數(shù)據(jù)資料，為清產(chǎn)核資工作的順利完成奠定了根底。

3.3記憶作用

要使“死〞檔案變成活信息，就要對庫存檔案資源進行深入挖掘，充沛整合，利用各種載體檔案，編纂成內容豐盛、形式多樣的編研材料，為企業(yè)文化建設提供真實的素材。編研工作的發(fā)展，真實檔案素材的提供，展示了檔案工作者的智慧，發(fā)揮了檔案資源的記憶作用。

3.4依據(jù)作用

企業(yè)檔案不但記載著搶建三線對國家所做的奉獻，還是維護核設施平安和廢物治理工作的真實記錄，又是愛護環(huán)境、確保國土平安的重要依據(jù)。

3.5教育作用

企業(yè)文化的核心是人，企業(yè)精神、企業(yè)形象等諸方面都是由人來體現(xiàn)的。檔案工作是給人一種普通、踏實、努力印象，每天接觸的工作簡單、機械、重復，沒有什么驚天動地，少有拋頭露面，鮮有轟轟烈烈，他們只為一個幻想，幾十年如一日，兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實實，不求名、不為利。

3.6宣傳作用

企業(yè)形象是社會公眾對企業(yè)及其行為所產(chǎn)生的各種感知、看法和認識的綜合印象，是企業(yè)以證書、獎狀、錦旗、實物等載體形式表現(xiàn)出來的企業(yè)文化。企業(yè)檔案作為企業(yè)財富的資源，全方位提供了有關的圖片、照片、領導人視察、重要講話等依據(jù)性的真實材料。通過櫥窗、宣傳欄、簡報等形式，及時宣傳、報道企業(yè)的重大生產(chǎn)經(jīng)營、重點中心工作和成就風貌等，增強員工對企業(yè)的歸屬感。

4創(chuàng)新企業(yè)檔案工作，促進文化建設

創(chuàng)新是企業(yè)開展的靈魂，沒有創(chuàng)新的文化就沒有創(chuàng)新的思想和員工。把創(chuàng)新的內核植入企業(yè)價值觀，全方位融入到企業(yè)檔案管理和文化建設全過程，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神，以此鼓勵知識創(chuàng)新，促進知識共享，實現(xiàn)知識增值，從而提升企業(yè)形象。

4.1強化效勞意識

加強員工對企業(yè)文化的接受、理解與認同，使員工產(chǎn)生自覺的行動，通過教育和培訓延續(xù)企業(yè)文化。做領導決策的有利助手，用戶需求的貼心向導，實現(xiàn)檔案資源使用價值最大化。

4.2加強教育溝通

加大對檔案利用者的教育與溝通，增強檔案意識和技能，為檔案資源的高效利用、價值實現(xiàn)培養(yǎng)外在動力。多樣化、多角度、多層次滿足不同利用者在求證、尋史、教育等方面的需求。

4.3發(fā)展形象宣傳

企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，對企業(yè)的生存與開展具有重要的作用。如編寫先進人物宣傳冊，張貼警示性、啟發(fā)性的標語等，提倡先進的思維模式和標準的行為模式，提升企業(yè)社會地位，增加企業(yè)的文化附加值，不僅拓展了企業(yè)檔案資源保管和提供利用職能，還在很大程度上推動了企業(yè)文化建設的進程，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面開展。

5結語

企業(yè)管理千頭萬緒，但不管業(yè)務經(jīng)營、技術研究、行政管理、人力資