數(shù)字檔案安全應(yīng)用研究

數(shù)字檔案安全應(yīng)用研究數(shù)字檔案平安應(yīng)用研究

電子信息技術(shù)的高速開(kāi)展使人們的生活和工作越來(lái)越便捷，許多復(fù)雜的工作，如計(jì)算和各種設(shè)計(jì)分析等等都可以十分快速準(zhǔn)確的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，這種自動(dòng)化和智能化給人們帶來(lái)了便捷的同時(shí)也對(duì)數(shù)字檔案的平安提出了挑戰(zhàn)。因此，檔案管理工作人員需要改革目前檔案管理工作中存在的問(wèn)題，完善管理體制，提高檔案管理的平安性，愛(ài)護(hù)人民日常的生活與工作。

1.數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中存在的平安性問(wèn)題

1.1網(wǎng)絡(luò)級(jí)平安問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)級(jí)平安問(wèn)題是指包括廣域網(wǎng)的構(gòu)建、網(wǎng)絡(luò)的連接以及設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的選型等各種網(wǎng)絡(luò)根底建設(shè)在內(nèi)的保障數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)正常工作的各種設(shè)備的平安性問(wèn)題。我們知道，目前所使用的各種管理系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)娜找骖l繁，許多信息的平安性比擬低，在信息傳輸?shù)倪^(guò)程中很有可能受到歹意攻擊，如傳播病毒、破壞數(shù)據(jù)的完整性，從而盜取、破壞或更改數(shù)字檔案，影響人們正常的生活和工作，給人們?cè)斐杀葦M大的困擾。日常生活中經(jīng)常使用防火墻等設(shè)備來(lái)愛(ài)護(hù)局域網(wǎng)，限制用戶(hù)的訪問(wèn)權(quán)限，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，避免病毒的歹意侵?jǐn)_。只有保證網(wǎng)絡(luò)級(jí)的平安問(wèn)題，才能保證整個(gè)系統(tǒng)的平安運(yùn)行，發(fā)明一個(gè)和諧平安的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此，我們需要在系統(tǒng)規(guī)劃階段就嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)級(jí)平安問(wèn)題。

1.2數(shù)據(jù)級(jí)平安問(wèn)題

數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案管理系統(tǒng)的核心，數(shù)據(jù)的愛(ài)護(hù)工作同樣也是檔案管理工作的重中之重。數(shù)據(jù)平安是指數(shù)字檔案的平安性問(wèn)題，數(shù)字檔案在存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)化、共享等過(guò)程都有可能受到數(shù)據(jù)平安問(wèn)題侵?jǐn)_，如數(shù)據(jù)喪失或破壞，如在進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)過(guò)程中如果發(fā)生系統(tǒng)奔潰或者數(shù)據(jù)庫(kù)遭到損壞等情況都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的喪失。除此之外，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)平安問(wèn)題的原因還有很多，比方說(shuō)木馬和病毒的歹意入侵、操作人員的操作失誤、非授權(quán)用戶(hù)的使用以及其他各種歹意的破壞方式，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案喪失、篡改和泄露，從而帶來(lái)比擬惡劣的影響。

1.3應(yīng)用級(jí)平安問(wèn)題

應(yīng)用級(jí)平安問(wèn)題是指檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際操作過(guò)程中的平安問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件本身都存在著一定的缺陷，尤其是在“重利用，輕保留〞的現(xiàn)狀下，這些缺陷通常是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件的致命缺點(diǎn)，非常容易受到黑客攻擊，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取或歹意篡改。因此，加快技術(shù)研發(fā)速度，提高設(shè)備自身完善性是十分必要的。

2.數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中平安性問(wèn)題的對(duì)策

2.1檔案管理信息系統(tǒng)的平安方面

要保證數(shù)字檔案的信息平安性，我們需要嚴(yán)加管理，從各個(gè)方面進(jìn)行控制。平安意識(shí)方面，對(duì)檔案館的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和平安意識(shí)，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)備故障方面，由于計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)發(fā)生故障而對(duì)檔案信息造成的危害是十分巨大的，因此，我們不僅應(yīng)完善計(jì)算機(jī)本身的功能，還應(yīng)當(dāng)完善工作日志，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，病毒查殺等等以避免極端天氣造成的停電或設(shè)備損壞所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)流失等情況的發(fā)生。用戶(hù)權(quán)限方面，我們應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格檔案的管理和操作來(lái)對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行管理和分配，做好檔案管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)工作，比方說(shuō)數(shù)據(jù)備份、修改、統(tǒng)計(jì)以及日常的維護(hù)工作，從而有效發(fā)揮檔案用戶(hù)的業(yè)務(wù)職能和操作方面的功能，此外，嚴(yán)格的身份認(rèn)證對(duì)保證檔案管理信息系統(tǒng)的作用也是十分重大的。體系結(jié)構(gòu)方面，我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的用戶(hù)權(quán)限來(lái)制定數(shù)字檔案用戶(hù)平安管理策略，做好系統(tǒng)用戶(hù)的等級(jí)和角色辨別工作，并做好信息的保密工作。只有從各個(gè)方面對(duì)檔案信息嚴(yán)抓管理，才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)的平安性，從而保證人民的正常工作和生活。

2.2網(wǎng)絡(luò)根底環(huán)境的平安方面

數(shù)據(jù)在傳輸和共享的時(shí)候，如果沒(méi)有平安的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境做保障，數(shù)字檔案就十分容易受到來(lái)自環(huán)境的歹意攻擊、泄露和篡改，為了避免數(shù)據(jù)被破壞，在選購(gòu)網(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品的時(shí)候決不能只貪圖一時(shí)的廉價(jià)而購(gòu)買(mǎi)一些低質(zhì)的產(chǎn)品，而應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)一些有質(zhì)量保障的產(chǎn)品。利用防火墻實(shí)現(xiàn)多個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的平安隔離，把內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)相隔離開(kāi)來(lái)，從而可以實(shí)現(xiàn)避免不平安數(shù)據(jù)侵入、數(shù)據(jù)被歹意篡改，并且可以限制用戶(hù)的使用權(quán)限，為監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)平安提供了方便，以此提高數(shù)字檔案的平安性。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平安，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)資源免遭非法使用和非法訪問(wèn)，常見(jiàn)的控制措施有網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的平安控制等。硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理軟件是保證網(wǎng)絡(luò)平安運(yùn)行的根本伎倆，同樣加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的平安管理采取科學(xué)有序的管理策略也是非常重要的。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)為某些情況下的檔案平安性問(wèn)題負(fù)責(zé)，我們都知道，由于人員的流動(dòng)或者缺席，甚至某些管理人員的缺席現(xiàn)象，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案遭到破壞，因此，嚴(yán)抓對(duì)檔案管理人員的管理以及適當(dāng)?shù)南拗剖鞘直匾摹?/p>

2.3設(shè)備故障的平安方面

網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備等硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障造成的危害是非常大的"往往將數(shù)據(jù)完全喪失或者系統(tǒng)無(wú)法保持原有的有續(xù)的存貯狀態(tài)"這就要求系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初應(yīng)充沛考慮到系統(tǒng)的平安應(yīng)急措施！

首先應(yīng)確保采購(gòu)性能優(yōu)良的硬件產(chǎn)品做為系統(tǒng)的物理媒介，為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存發(fā)明良好可靠的環(huán)境，以確保數(shù)據(jù)平安存儲(chǔ)。其次要在合理配置系統(tǒng)效勞，升級(jí)操作系統(tǒng)版本及安裝平安補(bǔ)丁等必要操作根底上，進(jìn)行最小化安裝，安裝升級(jí)防病毒軟件和設(shè)置使用權(quán)限等相關(guān)特殊設(shè)置，同時(shí)要完善平安證書(shū)加密保證用戶(hù)身份認(rèn)證；以及完善數(shù)據(jù)的錄入和編輯等功能。還要注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平安，防備和愛(ài)護(hù)網(wǎng)絡(luò)平安，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)資源免遭非法使用和非法訪問(wèn)。

2.4數(shù)字檔案平安教育方面

人才是確保數(shù)字檔案檔案事業(yè)開(kāi)展的重要保障，因此要加強(qiáng)信息平安人才的教育培訓(xùn)，提高數(shù)字檔案平安管理工作的效率，改善檔案管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的數(shù)字檔案管理人才，健全數(shù)字檔案平安管理體系，以解決信息平安人才緊缺和結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題。一方面，可實(shí)行同級(jí)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)的輔助管理，增強(qiáng)平安應(yīng)對(duì)能力。同時(shí)按照培養(yǎng)具有計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)路技術(shù)和信息平安技術(shù)等內(nèi)容的綜合型人才的現(xiàn)實(shí)要求，加大對(duì)數(shù)字檔案平安的重視，全力培養(yǎng)檔案專(zhuān)業(yè)人才和信息技術(shù)人才。

3.結(jié)語(yǔ)

數(shù)字檔案信息應(yīng)用技術(shù)的復(fù)雜性，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件更新的不可預(yù)知性，數(shù)字檔案信息提供利用的長(zhǎng)期性，使得檔案部門(mén)數(shù)字檔案信息的平安管理責(zé)任更重風(fēng)險(xiǎn)更大。數(shù)字檔案系統(tǒng)的平安保障體系構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目，波及方方面面，需要在實(shí)踐中不斷加以總結(jié)。毫無(wú)疑問(wèn)，數(shù)字檔案資料信息的平