現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)建立探究

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)建立探究現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)建立探究

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨劇烈，企業(yè)要想抓住開展機(jī)遇，妥善應(yīng)對(duì)開展困境，就必須迅速獲取市場(chǎng)信息、金融信息、技術(shù)信息等，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)，獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)開展的需要。為此，企業(yè)必須積極引入信息技術(shù)，借助現(xiàn)代化的管理伎倆，建立企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)管理水平。

一、基于科學(xué)開展觀的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的建立

科學(xué)開展觀是推動(dòng)中國經(jīng)濟(jì)改革與開展的思路和戰(zhàn)略，核心是以人為本，根本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)開展，基本辦法是統(tǒng)籌兼顧。在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中，要堅(jiān)持科學(xué)開展觀的指導(dǎo)思想，順應(yīng)信息時(shí)代的開展要求，建立起高效的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)人員只需要在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中手工錄入會(huì)計(jì)信息，就可以自動(dòng)生成記賬憑證，系統(tǒng)可為會(huì)計(jì)人員提供憑證修改、查詢和打印功能。待憑證錄入完畢后，自動(dòng)登記賬薄，賬薄既可以查詢，也可以打印。到每月月末，會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中進(jìn)行月末結(jié)賬處理。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不僅要包括根本的五大模塊，即系統(tǒng)設(shè)置、憑證管理、記賬結(jié)賬、打印輸出、系統(tǒng)維護(hù)模塊，還要增加預(yù)算管理、自定義報(bào)表、工程核算等新的功能模塊，從而推動(dòng)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)過渡。

1、系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置主要用于建賬初期和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，如科目設(shè)置、憑證類別設(shè)置、賬薄設(shè)置等。在科目設(shè)置中會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目頁面，會(huì)計(jì)科目根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行預(yù)設(shè)，企業(yè)也可根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改或刪除操作；憑證類別主要包括記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、銀行收款、現(xiàn)金收款、銀行付款、現(xiàn)金付款等，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要選擇憑證類型，對(duì)憑證進(jìn)行預(yù)置；系統(tǒng)設(shè)置中可以添加期初余額，為本期會(huì)計(jì)核算做好準(zhǔn)備工作。

2、憑證管理

憑證管理模塊主要提供憑證添加、查詢、修改的業(yè)務(wù)功能。在添加憑證時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中搜索同一類型的憑證，并對(duì)憑證號(hào)進(jìn)行編碼；在查詢憑證時(shí)，既可以按照日期進(jìn)行查詢，也可以按照憑證號(hào)、憑證類別、科目名稱和金額等條件進(jìn)行查詢；在修改憑證時(shí)，要查詢到所要修改的憑證，而后再對(duì)憑證上的信息進(jìn)行修改、保留。

3、記賬結(jié)賬

記賬結(jié)賬模塊主要提供賬薄登記、賬薄查詢、科目匯總、結(jié)賬等功能。會(huì)計(jì)人員要在月末進(jìn)行結(jié)賬處理，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為會(huì)計(jì)人員提供了自動(dòng)結(jié)賬功能，只需點(diǎn)擊結(jié)賬按鍵即可進(jìn)行自動(dòng)操作。

4、預(yù)算管理

預(yù)算管理模式主要提供預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反應(yīng)、預(yù)算分析四個(gè)功能。其中，預(yù)算編制功能模塊細(xì)分為預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算查詢、預(yù)算調(diào)整；預(yù)算執(zhí)行功能模塊細(xì)分為工程審批、采購執(zhí)行、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷；預(yù)算反應(yīng)功能模塊細(xì)分為手工錄入、自動(dòng)采集、結(jié)果鑒證、預(yù)算報(bào)告；預(yù)算分析功能模塊細(xì)分為差別分析、分析報(bào)告。

5、自定義報(bào)表現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)建立探究

○劉運(yùn)良

〔深圳市電科電源股份有限公司廣東深圳518000〕

自定義報(bào)表模塊具備靈活配置報(bào)表格式和報(bào)表內(nèi)容的功能，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)行報(bào)表表頭與表尾設(shè)置、動(dòng)態(tài)查詢條件設(shè)置、行列合并、數(shù)據(jù)綁定、樣式選擇等操作，使報(bào)表的文字樣式和布局滿足使用者的需求。自定義報(bào)表還提供Excel方式導(dǎo)出功能，便于用戶線下匯總和編輯。此外，自定義報(bào)表應(yīng)根據(jù)報(bào)送流程需要，增加實(shí)時(shí)審批操作功能和報(bào)送功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。

6、工程核算

工程核算模塊一般應(yīng)用于項(xiàng)目核算、本錢核算、現(xiàn)金核算等方面，該模塊可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)明細(xì)科目的系統(tǒng)化、簡(jiǎn)便化管理，使明細(xì)科目在科目體系中得以準(zhǔn)確敘述。以本錢核算為例，企業(yè)可將某類產(chǎn)品下的所有產(chǎn)品工程設(shè)置到工程檔案中，對(duì)工程進(jìn)行統(tǒng)一管理，在進(jìn)行產(chǎn)品工程的會(huì)計(jì)分錄處理時(shí)，直接調(diào)用工程檔案中的資料進(jìn)行核算。工程核算模塊還提供工程統(tǒng)計(jì)分析功能，以多欄形式展示產(chǎn)品工程的本錢變動(dòng)情況。

7、打印輸出

打印輸出模塊可按照憑證期限設(shè)定打印范圍，輸出記賬憑證、總賬、分類賬、科目余額、財(cái)務(wù)報(bào)表等，以備檢查或上報(bào)之用。

8、數(shù)據(jù)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)模塊是系統(tǒng)管理員操作的模塊，主要用于數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在數(shù)據(jù)備份時(shí)，要選擇好所需備份的數(shù)據(jù)和路徑，將數(shù)據(jù)備份到指定文件夾中；在數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，要選擇好所需恢復(fù)的數(shù)據(jù)和路徑，開始恢復(fù)操作。

二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可根據(jù)特定行業(yè)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在下列幾個(gè)方面。

1、強(qiáng)化預(yù)算控制

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)采取統(tǒng)一單位、統(tǒng)一工程名稱、統(tǒng)一金額的辦法，在財(cái)務(wù)預(yù)算得到批準(zhǔn)后，將預(yù)算中的工程信息對(duì)應(yīng)錄入到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的明細(xì)科目中，并將審批的金額作為控制指標(biāo)，輸入到核算系統(tǒng)對(duì)應(yīng)科目的后臺(tái)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行隱藏控制。

2、滿足多種業(yè)務(wù)需求

在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可提高會(huì)計(jì)信息的處理效率，由系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，可以及時(shí)為會(huì)計(jì)信息使用者提供決策依據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)還增加了自定義報(bào)表功能，如生成現(xiàn)金流量表、市場(chǎng)份額報(bào)告、部門盈利和虧損報(bào)告等，以滿足企業(yè)多種業(yè)務(wù)的核算需求。

3、核算精度高

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不允許記賬失衡發(fā)布，能夠保證在財(cái)務(wù)報(bào)表編制之前所有交易和賬戶平衡，提高財(cái)務(wù)信息處理的精確度。與傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)處理相比，應(yīng)用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性，為科學(xué)決策提供支持。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠處理大量會(huì)計(jì)信息，為會(huì)計(jì)人員減少賬務(wù)處理時(shí)間。尤其在月末或年終結(jié)賬期間，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可大幅度減少會(huì)計(jì)人員的工作量。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)訪問人員的數(shù)量也有一定限制，并具備授權(quán)操作功能，能夠提高會(huì)計(jì)信息的保密性。4、信息資源共享

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，會(huì)計(jì)人員只需錄入一次數(shù)據(jù)，就可以根據(jù)需要，使數(shù)據(jù)在不同部門、不同系統(tǒng)中快速傳遞。換言之，會(huì)計(jì)人員只要保證第一次錄入數(shù)據(jù)沒有錯(cuò)誤，則系統(tǒng)自動(dòng)生成和傳遞的會(huì)計(jì)信息就會(huì)正確無誤，從而有利于降低重復(fù)工作對(duì)人力資源的浪費(fèi)。

三、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)施的保障措施

1、建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)操作制度

企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的操作管理，保證會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量。具體做法如下：根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建立會(huì)計(jì)科目，在輸入會(huì)計(jì)信息時(shí)保證會(huì)計(jì)科目代碼輸入的正確性；嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況錄入相關(guān)信息，標(biāo)準(zhǔn)操作流程，避免出現(xiàn)操作重復(fù)、遺漏或錯(cuò)誤等情況；在憑證錄入時(shí)，檢查憑證借貸方金額是否試算平衡，余額發(fā)生額是否平衡；嚴(yán)格規(guī)定系統(tǒng)的操作時(shí)間，建立操作日志制度，將上機(jī)操作的人員姓名、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等記錄存檔；嚴(yán)禁對(duì)已結(jié)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行逆操作，如遇特殊情況，可通過編制記賬憑證沖銷或補(bǔ)充登記的方式進(jìn)行更正，從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性。

2、健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制度和內(nèi)部考核制度，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)核算的根本流程，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。具體做法如下：在企業(yè)內(nèi)部，完善各種資產(chǎn)物質(zhì)和財(cái)務(wù)收支的審核制度，以及財(cái)務(wù)工作質(zhì)量考核制度。企業(yè)要明確考核內(nèi)容，定期發(fā)展考核評(píng)價(jià)，約束會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。在企業(yè)外部，健全社會(huì)監(jiān)管機(jī)制，標(biāo)準(zhǔn)外部審計(jì)程序。同時(shí)，建立起銀行、審計(jì)、工商、財(cái)政、稅務(wù)、證券等部門有效整合的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。

3、會(huì)計(jì)信息平安管理制度

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，極容易遭受黑客攻擊和病毒入侵。一旦企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)遭到破壞，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的大量喪失，造成嚴(yán)重的損失。所以，企業(yè)必須健全會(huì)計(jì)信息平安管理制度，包括平安保密制度、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)維護(hù)制度、會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度等，進(jìn)而強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，保證會(huì)計(jì)信息的平安性。

4、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員觀念

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè)，必須要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員陳舊的觀念，使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性，要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的操作技能，實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。首先，會(huì)計(jì)人員要樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念，改變過去消極的工作態(tài)度，學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的知識(shí)，具備一定的風(fēng)險(xiǎn)辨認(rèn)能力，并能夠通過技術(shù)伎倆有效預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。其次，會(huì)計(jì)人員要認(rèn)清新經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)核算工作帶來的影響，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，包括無形資產(chǎn)會(huì)計(jì)、人力資源會(huì)計(jì)、