制造企業(yè)采購成本控制芻議

制造企業(yè)采購成本控制芻議制造企業(yè)采購本錢控制芻議

隨著經(jīng)濟的開展，傳統(tǒng)的資源耗費型企業(yè)逐漸退出了市場經(jīng)濟的競爭，隨之而來的，是本錢集約型、綠色開展型企業(yè)的到來。傳統(tǒng)的制造業(yè)在我國市場經(jīng)濟中發(fā)揮著十分重要的作用，然而，隨著經(jīng)濟開展方式的改革，制造企業(yè)的傳統(tǒng)開展方式逐漸被市場經(jīng)濟的浪潮淘汰，為了實現(xiàn)企業(yè)的革新與開展，制造企業(yè)必須打破原有的開展方式，實現(xiàn)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變，從本錢出發(fā)，降低生產(chǎn)本錢，實現(xiàn)效率的提高。

在制造企業(yè)中，其采購本錢是本錢構(gòu)成的重要局部，占整體本錢的50%以上，因此，為了實現(xiàn)制造企業(yè)本錢的降低，首當(dāng)其沖的就是對其采購本錢進(jìn)行控制，實現(xiàn)有重點、有層次、有目標(biāo)的本錢降低。

一、采購本錢定義探析

采購本錢，顧名思義，指的是企業(yè)進(jìn)行原材料及其他物資的采購所需支付的本錢價格及相關(guān)的物流、交通費用，采購本錢包括采購物資的費用、物流費用、倉儲費用等。具體到制造企業(yè)中，采購本錢包括為了生產(chǎn)產(chǎn)品而采購的原材料、機器設(shè)備等費用本錢。

不同制造企業(yè)的采購本錢有著細(xì)微的不同，但總體來說，可以根據(jù)采購企業(yè)交易的時間段對其進(jìn)行劃分，即分別為交易前、交易中與交易后。交易前的本錢是制造企業(yè)與供銷商進(jìn)行磋商洽談階段所發(fā)生的，主要包括確定訂單、發(fā)出訂單等文書的本錢費用。而交易中的本錢是制造企業(yè)的主要采購本錢，包括對原材料等物資的采購本錢、運輸本錢、驗收本錢及倉儲本錢等。最后，交易后發(fā)生的本錢那么是制造企業(yè)在購入原材料等物資后發(fā)生的本錢，主要是對物資的倉儲、維修、保養(yǎng)等發(fā)生的費用。不同階段的本錢都有其重要性，制造企業(yè)在進(jìn)行本錢控制時，應(yīng)當(dāng)全局對待，綜合把握，正確把握不同階段本錢的特殊性，實現(xiàn)全面的本錢控制。

二、采購本錢控制的現(xiàn)實必要性

誠然，我國局部制造企業(yè)已逐漸對采購本錢制定了有條理的控制方案，實現(xiàn)了本錢控制，但仍有許多制造企業(yè)，尤其是中小型制造企業(yè)，未意識到采購本錢控制的重要性，導(dǎo)致企業(yè)開展遭遇瓶頸。

〔一〕未建立與供銷商的長期合作關(guān)系

制造企業(yè)與供銷商的關(guān)系既是互利互贏，又是相互制約的。一方面，通過雙方的合作，可以實現(xiàn)雙方利潤的增加，交易量的提高；另一方面，雙方相互制衡，一方在價格上取得優(yōu)勢，那么另一方在一定程度上的收益會降低。

為了實現(xiàn)制造企業(yè)長期的采購本錢控制，必須與供銷商建立長期的合作關(guān)系，實現(xiàn)在一個較長階段的穩(wěn)定性的互利狀態(tài)。然而，許多中小企業(yè)在與供銷商進(jìn)行談判時，往往會因為一時的利益沖突，破壞以往的合作關(guān)系，如制造企業(yè)要求更低的價格，供銷商可能會因為心中不忿而向制造企業(yè)提供以次充好的產(chǎn)品，導(dǎo)致制造企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量下降，產(chǎn)品難以進(jìn)行銷售，最終影響制造企業(yè)自身的開展。

〔二〕未制定合理有效的采購方案

合理有效的采購方案是制造企業(yè)進(jìn)行采購的前提，也是其進(jìn)行采購本錢控制重點關(guān)注的對象。采購方案并不是毫無目的、僅根據(jù)管理者個人經(jīng)驗來制定的，而是需要結(jié)合制造企業(yè)近一年或幾年來的開展情況，結(jié)合市場反應(yīng)情況與競爭者開展情況，通過深入的調(diào)查研究，制定合理的、有方案的采購方案。

采購方案不合理，容易導(dǎo)致資金的浪費、倉庫中原材料存貨積壓、局部貨物嚴(yán)重不足等情況，不利于企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，長期以往，會導(dǎo)致制造企業(yè)效益降低、本錢增加，影響企業(yè)的開展。

〔三〕未實現(xiàn)暢通無阻的信息交流

當(dāng)前，是互聯(lián)網(wǎng)的時代，是電子商務(wù)開展的年代，然而，許多制造企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并沒有進(jìn)行較好地掌握，未能建立暢通無阻的信息渠道，使得制造企業(yè)在獲取市場信息時顯得較為落后。市場經(jīng)濟的開展推動了信息經(jīng)濟的開展，可以說，誰掌握著最新最多的信息，誰就掌握著市場開展的先機。制造企業(yè)未能對信息進(jìn)行及時的把握，導(dǎo)致其錯失許多采購的良好時機，使得企業(yè)的生產(chǎn)本錢在無形中增加。

三、制造企業(yè)采購本錢控制的措施

由前文可知，制造企業(yè)進(jìn)行本錢控制有著其現(xiàn)實必要性，只有實現(xiàn)了采購本錢控制，才能從只在企業(yè)本錢控制的源頭進(jìn)行管理，實現(xiàn)整體本錢的降低。

〔一〕重視交易前本錢控制

交易前的本錢控制是進(jìn)行整體采購本錢控制的前提，制造企業(yè)必須對其加以重視。為了更好地進(jìn)行原材料等物資的采購，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)事前對市場進(jìn)行評估，對不同供銷商進(jìn)行信用評估，選擇更適合的原材料及供銷商。

通過進(jìn)行盡職調(diào)查，了解制造企業(yè)所在地區(qū)的開展情況與市場需求情況，制定原材料采購的方向與目標(biāo)。制造企業(yè)的采購部門在進(jìn)行調(diào)查時，不僅需要進(jìn)行現(xiàn)場的調(diào)研，還需要結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，對本地區(qū)、我國現(xiàn)階段、甚至是全球的開展趨勢進(jìn)行調(diào)研與預(yù)測，使得其在進(jìn)行物資采購時能盡可能多地了解有關(guān)的信息，降低決策錯誤的可能性。

〔二〕建立健全采購制度

一個健全的采購制度是制約制造企業(yè)進(jìn)行采購的重要伎倆，采購制度包括采購方案、采購審批流程、采購方式、供銷商的選擇等內(nèi)容，是一個貫通于制造企業(yè)采購整個流程的管理制度。

在采購制度中，采購流程、采購方式是最為重要的兩個內(nèi)容。

采購流程必須實現(xiàn)嚴(yán)格化及標(biāo)準(zhǔn)化的管理，通過嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的采購流程，確保制造企業(yè)的采購過程有章可循，有規(guī)可遵。首先，對采購的管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確的規(guī)定，采購負(fù)責(zé)人必須由采購管理中心的負(fù)責(zé)人進(jìn)行擔(dān)任，嚴(yán)禁其他局部的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其次，采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等關(guān)聯(lián)部門，需要對自身的責(zé)任及工作進(jìn)行明確，共同制定采購流程，對于采購物資的種類、數(shù)量等進(jìn)行科學(xué)討論。最后，標(biāo)準(zhǔn)采購條款及合同，使得制造企業(yè)在進(jìn)行物資采購時遵循統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)，防止規(guī)定不清產(chǎn)生矛盾。采購方式的選擇也是采購制度的重要內(nèi)容，恰當(dāng)?shù)牟少彿绞侥苁沟闷髽I(yè)選擇價格適宜、質(zhì)量上乘的原材料。對于我國制造企業(yè)來說，較常使用的采購方式是招標(biāo)采購方式，招標(biāo)采購具有公道、公開的特點，有利于制造企業(yè)進(jìn)行更好地比照。此外，隨著經(jīng)濟的開展，電子采購方式也逐漸成為了人們的選擇之一。與傳統(tǒng)的采購方式相比，電子采購是一種打破了傳統(tǒng)的時間、空間的采購方式，有利于企業(yè)降低生產(chǎn)本錢，提高效率，制定合理的采購方案。

〔三〕提高采購工作人員的綜合素質(zhì)

采購工作人員是進(jìn)行采購的主體，因此，為了實現(xiàn)對采購本錢的控制，對采購工作人員的綜合素質(zhì)也必須提高。首先，采購工作人員必須嚴(yán)格尊重職業(yè)道德素質(zhì)，且具有較強的工作能力，能較好地對企業(yè)的采購方案進(jìn)行分析，靈活應(yīng)變，挑選適當(dāng)?shù)脑牧系任镔Y。其次，采供工作人員在進(jìn)行采購的過程中，需要細(xì)心察看，判斷采購制度是否合乎當(dāng)前企業(yè)開展的需要，對采購制度提出有建設(shè)性的倡議與意見。最后，采購工作人員要善于與供銷商交流，為建立制造企業(yè)與供銷商長期的合作關(guān)系奠定良好的根底。為了全面提高采購工作人員的綜合素質(zhì)，制造企業(yè)可以指定相應(yīng)的考評制度，對采購工作人員進(jìn)行定期或不定期的考核，對于考核不達(dá)標(biāo)的采購工作人員實行一定的懲戒措施，對于考核優(yōu)秀的采購工作人員給予相應(yīng)的獎勵，刺激工作人員積極主動地改良自身。

四、結(jié)束語

對制造企業(yè)的采購本錢進(jìn)行控制有著十分重要的意義，一方面，可以實現(xiàn)制造企業(yè)生產(chǎn)本錢的降低，另一方面，更為重要的是，采購適合的原材料等物資，有利于實現(xiàn)制造企業(yè)效率的提高，實現(xiàn)經(jīng)營管理方式的改善，從而增強