如何讀懂財務(wù)三大表

如何讀懂財務(wù)三大表一提到財務(wù)人員，很多人的腦海里便馬上浮現(xiàn)“一絲不茍”、“一本正經(jīng)”、“死板”的印象。一提到財務(wù)報表，大多數(shù)人會認(rèn)為那是比“天書”還難的東西。所以對大多數(shù)人來說，要“愛上”財務(wù)，愛上財務(wù)報表真的“好難”。不過，企業(yè)的管理者不懂財務(wù)報表行不行？我們可能對此前阿里巴巴的上市的新聞還記憶猶新。再看看馬云在美國路演要做的事情，他除了講他的“ChinaDream”和“ChinaStory”之外，還要和上千名美國投資專家探討阿里巴巴當(dāng)時的財務(wù)報表和財務(wù)狀況以及未來的財務(wù)報表和財務(wù)狀況。與馬云的“中國夢”相比，投資人更關(guān)心阿里巴巴能不能賺到錢，能賺多少錢。如果馬云不懂財務(wù)報表，我想在眾多投資人面前，他也不會如此胸有成竹，信心百倍。對于企業(yè)管理者而言，不愛財務(wù)報表是不行的。可財務(wù)報表又如此讓人難以動情愛上它，怎么辦呢？真實的財務(wù)報表是不是真的那么艱澀難懂呢？很多財務(wù)專家或?qū)I(yè)財務(wù)人士喜歡用特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)方式來解釋和分析財務(wù)報表，導(dǎo)致財務(wù)分析乏味難懂；而會計人員更喜歡用又“借”又“貸”的方式解釋報表，讓讀者不明所云。這讓我想起前段時間特別流行的“甄環(huán)體”，比如要說“蛋糕真好吃，我還要再吃一塊”，偏要說得風(fēng)情萬種：“咦，你今兒買的蛋糕是極好的，厚重的芝士配上濃郁的慕斯，是最好不過的了。我愿多品幾口，雖會體態(tài)漸腴，倒也不負(fù)恩澤?！北疚闹?，我這個不太學(xué)究的專業(yè)財務(wù)人員，會用“嘮家?！钡姆绞礁蠹摇皣Z嘮”比天書還難的財務(wù)報表，希望可以給你“一語驚醒夢中人”的感覺，讓你愛上重要的財務(wù)報表。01與財務(wù)報表的第一次邂逅，聊些什么？我們經(jīng)常提到的財務(wù)報表主要有三張“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”和“現(xiàn)金流量表”。這三個報表是企業(yè)管理中最常被用到的。這三份報表的功能各不相同，它們將企業(yè)的各個方面的情況進(jìn)行了高度的概括和總結(jié)，企業(yè)管理人員可以通過分析和解讀報表進(jìn)行全方位的企業(yè)管理。接下來，我簡單介紹一下這三個報表：資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表主要用來記錄企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況。我舉個簡單的例子。比如你手頭現(xiàn)在有200萬元現(xiàn)金；打算在清華大學(xué)五道口買一套10平方米的學(xué)區(qū)房，若每平方米價值30萬元，那這套學(xué)區(qū)房總價要300萬元。而你沒有足夠的資金，需要向銀行貸款100萬元。雖然百萬元貸款可能需要到你的孫輩才可以還清，但你覺得住在清華腳下，對孩子教育好處多多，很可能造就兩代精英，這個交易還是很值得的，于是便買下。那么歡喜之余，你得盤算一下你的資產(chǎn)和負(fù)債狀況。你支付了所有的積蓄，買了這個房子，現(xiàn)在，你的資產(chǎn)就是這套10平方米，只夠放下一張床的房子，共計300萬元；與資產(chǎn)相對應(yīng)的是你的負(fù)債，負(fù)債就是你問銀行借的100萬元借款；而這時候還有一樣?xùn)|西，叫所有權(quán)，即你對你這套房子擁有的權(quán)利，價值是你當(dāng)時的投資200萬元。所以根據(jù)上面的分析，你的資產(chǎn)負(fù)債表上，資產(chǎn)300萬元，負(fù)債100萬元；所有者對房子所擁有的權(quán)利價值，財務(wù)管理上稱之為所有者權(quán)益——200萬元。這就是你的資產(chǎn)負(fù)債表。簡而言之，資產(chǎn)負(fù)債表可以幫助你了解你的資產(chǎn)，負(fù)債和當(dāng)下所擁有的權(quán)益情況。利潤表。利潤表比資產(chǎn)負(fù)債表更容易理解，是記錄你的企業(yè)或者你個人在過往一段時間里到底賺了多少錢，創(chuàng)造了多少利潤。為方便理解，我再舉關(guān)于房子的例子。比如你買了房，“壓力山大”，上班一份工作收入8000元，下班還去王府井練攤月入5000元，晚上還去小區(qū)門口兼職做夜班保安月入2000元，每天起早貪黑，一個月收入共計15000元。那么財務(wù)報表上，你這個月的收入就是15000元；買了房，每月20號得還房款，一個月需還10000元，還得支付各項開支，柴米油鹽醬醋茶，小孩子的尿布奶瓶，大大小小一個月省吃儉用，吃糠咽菜也要花費4000元。所以一個月支出就是14000元，財務(wù)報表上你這個月的支出就是14000元；收入減掉支出，即本月你的結(jié)余為：15000-14000=1000,這在財務(wù)上成為利潤。所以，這個月你的利潤就是1000元。簡而言之，利潤表則是記錄你一段時期內(nèi)的收入，支出和利潤情況的報表。現(xiàn)金流量表?，F(xiàn)金流量表是2000年以后才受到財務(wù)們特別重視的，尤其是美國安然造假事件之后，各國才紛紛重視現(xiàn)金流量表。不過我們國家的賬房先生們很早就已經(jīng)對其高度重視，他們的記賬方式，多是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的“流水賬”方式。其中的可能原因是，中國企業(yè)往往都是以小作坊實業(yè)起家，講求“錢貨兩訖”，付款卸貨，沒有現(xiàn)金企業(yè)就無法運轉(zhuǎn)。這是最簡單普通的道理，但如今卻被現(xiàn)很多大企業(yè)所忽視。要知道，突然間倒閉的公司很多都是因為資金流的突然斷裂，而非公司巨額虧損所致。中國的情況如此，世界范圍內(nèi)如此，具體到個人，此規(guī)則也同樣適用。再回到我們剛才所討論的例子：如果開始時，你的老板每月按時發(fā)的工資，練攤的收入，當(dāng)保安的收入都是現(xiàn)金，那一個月下來，你的流水收入就是15000元。我們都清楚，銀行還款都必須是現(xiàn)金交易，不存在“打白條”一說，并且都是準(zhǔn)時扣款，所以你沒有打白條的機會，拖延還款則會增加滯納金，只能按時還款。所以生活開銷得老老實實按時支付，那么每個月你的現(xiàn)金流出就是14000元。好了，一個月下來，你的現(xiàn)金流入15000元，現(xiàn)金流出14000元，所以現(xiàn)金凈流入為1000元，這恰好與利潤表結(jié)果一致，皆大歡喜。這當(dāng)然是最為理想的結(jié)果。但天有不測風(fēng)云，要知道并不是所有的老板都可以按時發(fā)工資的，如果老板答應(yīng)你每月發(fā)放8000元工資，但因為經(jīng)濟不景氣，公司業(yè)績不好，暫時不能按時發(fā)放工資，要拖欠一段時間，這就意味著本月正式工作的固定收入8000元不能入賬了，現(xiàn)金流入少了8000元，只有練攤和夜班保安的現(xiàn)金流入5000+2000=7000；可銀行的欠款到點就得償還，不然銀行就會追討，甚至被列上黑名單，后果很嚴(yán)重，所以錢得還；而且，每個月的生活支出已經(jīng)是“勒緊了褲腰帶”，要生活，4000元還是得留出的。所以每個月的現(xiàn)金流出仍舊是14000元，一分不少。這時候，你的現(xiàn)金流量表就不一樣了：現(xiàn)金流入7000，現(xiàn)金流出14000，現(xiàn)金凈流出7000。如果到這個月，你的存款只有7000元，這就意味著這樣入不敷出的歲月你只能多撐1個月，如果下個月老板再不發(fā)工資你就得露宿街頭了，這個就叫資金鏈斷裂。所以現(xiàn)金流量表就是記錄你一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入，現(xiàn)金流出情況的報表。02資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的關(guān)系通過上面的描述，三張最基本也是最重要的財務(wù)報表就很容易被解讀了。這三者之間究竟是怎樣的關(guān)系呢？下面我將用通俗的方法來解釋。資產(chǎn)負(fù)債表是三張報表的基礎(chǔ)。用人體來比喻，就好比是人體的骨骼。骨骼并非是越大越好，最重要的是強健。企業(yè)也是一個道理，不能一味追求資產(chǎn)規(guī)模的擴充，而應(yīng)當(dāng)努力提高資產(chǎn)質(zhì)量。很多企業(yè)都是一味追求行業(yè)老大的地位，而最終倒在了追求的道路上，“諾基亞”就是很典型的例子。一家好的企業(yè)，資產(chǎn)負(fù)債表要健康，要高質(zhì)量，絕對不能華而不實，大而無用，最后導(dǎo)致骨質(zhì)酥松，一觸即潰。與骨骼相對應(yīng)，利潤表則好比是人體的肌肉。肌肉需要的是強健有力，有沖擊力和爆發(fā)力，更需要有持久力和耐力。如果一個人的肌肉軟趴趴的，骨骼再怎么強健，那這個人始終是病怏怏的。利潤表跟人一樣，最怕的就是虛胖，外觀看上去不錯，內(nèi)部全是脂肪，油乎乎、軟趴趴的亞健康狀態(tài)。“虛胖”的利潤表是十分不利于企業(yè)長期健康發(fā)展的，甚至還會引發(fā)未來不同的病癥。就像有些國內(nèi)大型企業(yè)，銷售收入巨大，但利潤微乎其微，甚至出現(xiàn)虧損；一旦經(jīng)濟形勢發(fā)生巨大變化，企業(yè)就處于入不敷出的邊緣。因此，利潤表要的是剔出“脂肪”，強健有力。有了強健的骨骼，有力的肌肉，這個時候最關(guān)鍵的，便是擁有健康的血液———流動的現(xiàn)金流量表。人體得以維持生命的關(guān)鍵是流動的血液，而現(xiàn)金流量表則好比是人體內(nèi)流動著的血液。健康的血液最重要的標(biāo)志是不停地流動；不流動的血液對人體來說是有害無益的，甚至?xí)斐缮ｋU。現(xiàn)金流量表是檢驗和分析企業(yè)血液流動和血液質(zhì)量的一份重要的報表。通過分析解讀現(xiàn)金流量表，可以讓企業(yè)的管理者和投資者了解，企業(yè)的造血機制的運行情況如何，企業(yè)的體外輸血機制的運行情況如何，以及企業(yè)的放血機制的運行如何，從而掌握企業(yè)的真實情況，避免出現(xiàn)“供血不足”或者“造血機能障礙”的問題———“資金鏈斷裂”?，F(xiàn)金流量表的關(guān)鍵是流動的現(xiàn)金。這三張報表好比企業(yè)的三維透視圖，通過不同的視角和緯度來探究企業(yè)各個方面的情況，最終幫助企業(yè)的管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的契機，定位問題所在，尋求解決和完善之道，三者缺一不可。03數(shù)字化管理企業(yè)的思考模式在這里，我將嘗試從源頭上來探究企業(yè)的經(jīng)營模式和發(fā)展思路。一家企業(yè)的起步發(fā)展，總是由一個想法開始，按照現(xiàn)在“高大上”的說法，這個叫企業(yè)的戰(zhàn)略。一個企業(yè)，有了好的戰(zhàn)略，便意味著往成功方向邁出了一大步。有了戰(zhàn)略目標(biāo)后，企業(yè)便開始募集各種必要的資源，包括人，財和物，當(dāng)然還包括信息。有了這些必要的資源后，無論什么企業(yè)，不論經(jīng)營模式是否相同，銷售模式是否相同，下一步都是盡可能地充分利用和開發(fā)已有的資源進(jìn)行生產(chǎn)制造，提供各種“產(chǎn)品”或者“服務(wù)”，從而取得經(jīng)濟收益。一句話，企業(yè)經(jīng)營管理的過程就是將各種資源充分并有效地利用和開發(fā)，生產(chǎn)制造并提供產(chǎn)品和服務(wù)，從而實現(xiàn)經(jīng)濟收益最大化的過程。用公式可以表示如下：資源運用的效率包括對資金的利用效率，設(shè)備的利用效率，人才的利用效率以及其他資產(chǎn)的利用效率。產(chǎn)品的回報通常是指產(chǎn)品銷售帶來的收入和利潤。根據(jù)上面的公式，如果我們想要實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，企業(yè)管理人員就是要將企業(yè)的資源運用效率做到最大化，同時將產(chǎn)品的回報做到最大化。那么如何分析和管理資源運用的效率和產(chǎn)品的回報呢？什么是最有效的管理途徑？這里，不得不提到企業(yè)數(shù)字化管理的重要工具———財務(wù)報表。資產(chǎn)負(fù)債表主要記錄企業(yè)募集的各種資源的來源以及運用狀況和效率。比如機器設(shè)備的運用效率，我們通常用固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來分析；資金的運用效率，我們通常用貨幣資金周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來分析；募集和使用資金的效率，我們通常用資產(chǎn)負(fù)債率來分析。通過這些資產(chǎn)負(fù)債表的項目分析，可以幫助管理者了解和掌握企業(yè)資源的運用效率和狀態(tài)，從而進(jìn)一步提高企業(yè)效率。因此，資產(chǎn)負(fù)債表是負(fù)責(zé)分析企業(yè)資源效率的報表。利潤表則主要記錄從產(chǎn)品研發(fā)，到采購，到生產(chǎn)，到倉儲物流，到銷售渠道，最終到客戶端，整個價值鏈上的產(chǎn)品回報情況和信息。比如我們用市場份額，售價和銷量來分析產(chǎn)品的銷售情況，用毛利率和凈利潤率來分析產(chǎn)品的生產(chǎn)利潤和經(jīng)營利潤情況。通過各種各樣的利潤表項目的研究和分析，可以幫助管理者洞悉企