文員的具體工作內容

文員的具體工作內容文員的具體工作內容有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那么，文員的工作內容有哪些？協(xié)助主管對人員的招聘。新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）對試用人員之試工與考核調查。負責全廠人事異動工作。全廠獎懲手續(xù)之辦理。對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。每日/月對全廠職員工的考勤工作。月底對相關報表的整理并交于財務。月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。對全廠鑰匙之管理。配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。完成主管臨時交付的任務。1、聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；2、聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語：“您好，鴻泰門窗！”或“您好，這里是鴻泰門窗！”（注意聲音和表情）3、對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話④對政府部來電且不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉給能處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人（通話簡明扼要，不應長時間占線）；結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；接聽、轉接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。員工調休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。接受其他臨時性工作。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。23、人事管理工作：招聘、辭退手