《ACCESS數(shù)據(jù)庫》報(bào)告學(xué)生信息管理系統(tǒng)方案

.../德陽廣播電視大學(xué)數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用課程設(shè)計(jì)題目：學(xué)生信息管理系統(tǒng)專業(yè)班級：學(xué)號：學(xué)生姓名：指導(dǎo)教師：教師職稱：起止時(shí)間：課程設(shè)計(jì)〔論文任務(wù)及評語學(xué)號學(xué)生姓名專業(yè)班級課程設(shè)計(jì)題目學(xué)生信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)任務(wù)課程設(shè)計(jì)任務(wù)及要求：隨著社會的發(fā)展,學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃已不再一成不變,各個(gè)學(xué)校紛紛推出了面向全體學(xué)生的選課服務(wù)。這項(xiàng)旨在為大家提供一個(gè)更加寬松自由而且更符合學(xué)生意愿的服務(wù)已成為當(dāng)代學(xué)生學(xué)習(xí)過程中不可缺少的一部分。正是計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展使得人們從過去繁復(fù)的手工勞作中得以解脫,從而使這種服務(wù)在現(xiàn)在才可能迅速普及。同時(shí),編寫一套完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的任務(wù)就顯得尤為必要。系統(tǒng)包含功能1、能錄入、修改、查詢、輸出學(xué)生的檔案信息包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、出生日期、專業(yè)、所在班級等。2、

能錄入、修改、查詢、輸出學(xué)生的各學(xué)期各門課的成績信息,并支持按特殊等條件的統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表輸出。指導(dǎo)教師評語及成績成績：指導(dǎo)教師簽字：年月日目錄第1章課程設(shè)計(jì)目的與要求41.1課程設(shè)計(jì)目的41.2課程設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境41.3課程設(shè)計(jì)的預(yù)備知識41.4課程設(shè)計(jì)要求4第2章課程設(shè)計(jì)內(nèi)容52.1選題說明及需求介紹53、軟件定義：學(xué)生信息管理系統(tǒng)54、開發(fā)環(huán)境：Access200352.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明5概念設(shè)計(jì)6邏輯設(shè)計(jì)6建立數(shù)據(jù)庫和基本表7定義基本表之間的關(guān)系82.3系統(tǒng)的功能模塊劃分82.4實(shí)現(xiàn)過程及完成效果介紹8實(shí)現(xiàn)過程簡要說明9系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效果14第3章課程設(shè)計(jì)總結(jié)15第4章參考文獻(xiàn)15課程設(shè)計(jì)目的與要求1.1課程設(shè)計(jì)目的本課程的課程設(shè)計(jì)實(shí)際是計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)完《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用課程后,進(jìn)行的一次全面的綜合訓(xùn)練,其目的在于加深對數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)理論和基本知識的理解,掌握運(yùn)用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件的基本方法。1.2課程設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境硬件要求能運(yùn)行WindowsXP操作系統(tǒng)的微機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件可以選用MicrosoftAccess,或其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。1.3課程設(shè)計(jì)的預(yù)備知識熟悉數(shù)據(jù)庫的基本知識及一種以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)軟件。1.4課程設(shè)計(jì)要求必須獨(dú)立完成課程設(shè)計(jì)報(bào)告的撰寫,不得抄襲他人或網(wǎng)上的社會實(shí)踐報(bào)告,如有雷同,抄襲者和被抄襲者的成績均為不合格,不能取得學(xué)分。按課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書提供的課題,獨(dú)立設(shè)計(jì),要求書寫詳細(xì)的設(shè)計(jì)說明書,對復(fù)雜的代碼段和程序段,應(yīng)畫出程序流程圖。在界面設(shè)計(jì)中,畫出每個(gè)窗口的布局,有多個(gè)窗口時(shí),按模塊調(diào)用的方式畫出窗口調(diào)用圖。要求書寫規(guī)范、文字通順、圖表清晰、數(shù)據(jù)完整、結(jié)論明確。課程設(shè)計(jì)內(nèi)容2.1選題說明及需求介紹選題說明：項(xiàng)目背景：數(shù)據(jù)庫原理課程設(shè)計(jì)編寫目的：掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原理及相關(guān)軟件的使用3、軟件定義：學(xué)生信息管理系統(tǒng)4、開發(fā)環(huán)境：Access2003需求分析：1、

問題的提出：學(xué)生信息管理是整個(gè)學(xué)校管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,涉及到學(xué)生基本信息管理、成績管理、住宿管理等諸多方面。采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理學(xué)生信息是大勢所趨；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)學(xué)生管理信息系統(tǒng)能為學(xué)校管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的學(xué)生信息,提高管理工作效率。新學(xué)期改變,我們對在校學(xué)生的基本信息存儲也應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的變化,以便更好地對學(xué)生進(jìn)行管理。為了高效率地完成學(xué)生信息的管理,決定開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)。2、

需完成的功能：〔1能錄入、修改、查詢、輸出學(xué)生的檔案信息包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、出生日期、專業(yè)、所在班級等。〔2

能錄入、修改、查詢、輸出學(xué)生的各學(xué)期各門課的成績信息,并支持按特殊等條件的統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表輸出。2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明隨著社會的發(fā)展,學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃已不再一成不變,各個(gè)學(xué)校紛紛推出了面向全體學(xué)生的選課服務(wù)。這項(xiàng)旨在為大家提供一個(gè)更加寬松自由而且更符合學(xué)生意愿的服務(wù)已成為當(dāng)代學(xué)生學(xué)習(xí)過程中不可缺少的一部分。正是計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展使得人們從過去繁復(fù)的手工勞作中得以解脫,從而使這種服務(wù)在現(xiàn)在才可能迅速普及。同時(shí),編寫一套完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的任務(wù)就顯得尤為必要。概念設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)以下為需要建立的數(shù)據(jù)表的邏輯示意圖班級表：班號,主鍵〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,有索引所屬院系〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：15,無索引班級名稱〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引參社表：學(xué)號,主鍵〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引注冊號〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：10,無索引擔(dān)任職務(wù)〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引講授表：課號,主鍵〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：10,無索引教師編號<數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引>上課地點(diǎn)〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引教師表：教師編號,主鍵〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,有索引教師姓名〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引性別〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?,無索引教師職稱〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?,無索引課程表：課號,主鍵〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,有索引學(xué)分〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：2,無索引課程名稱〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引屬性〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：10,無索引社團(tuán)表：注冊號,主鍵〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,有索引所屬院系〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：25,無索引社團(tuán)名稱〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?5,無索引社團(tuán)負(fù)責(zé)人〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：6,無索引宿舍表：宿舍號,主鍵〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,有索引宿舍電話〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引宿舍人數(shù)〔數(shù)據(jù)類型：數(shù)字,字段大?。鹤止?jié),無索引學(xué)生表：學(xué)號,主鍵〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：10,有索引姓名〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?,無索引班號〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大小：10,有索引專業(yè)號〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,有索引宿舍號〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,有索引性別〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?,無索引出生日期〔數(shù)據(jù)類型：時(shí)間/日期,無索引籍貫〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無索引政治面貌〔數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?,無索引建立數(shù)據(jù)庫和基本表以下是數(shù)據(jù)庫建立的基本表：班級表、參社表、講授表、教師表、教師表、課程表、社團(tuán)表、宿舍表、學(xué)生表。這里以學(xué)生信息基本表為例,設(shè)計(jì)結(jié)果和運(yùn)行結(jié)果如下所示：定義基本表之間的關(guān)系下圖為基本表之間的關(guān)系2.3系統(tǒng)的功能模塊劃分系統(tǒng)功能模塊示意圖2.4實(shí)現(xiàn)過程及完成效果介紹在Access2003中,對基本對象表、查詢、窗體、報(bào)表、宏進(jìn)行了設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)成功后,可實(shí)現(xiàn)基本到學(xué)生社團(tuán)管理、成績管理、住宿管理,專業(yè)班級管理等諸多方面的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通過這個(gè)系統(tǒng),用戶可以快捷地輸入學(xué)生信息,查看專業(yè)班級、進(jìn)行成績平均分查看、打印各類報(bào)表,等等。實(shí)現(xiàn)過程簡要說明1、建立數(shù)據(jù)基本表首先,使用向?qū)?chuàng)建"學(xué)生信息管理系統(tǒng)"數(shù)據(jù)庫,然后才進(jìn)行表的設(shè)計(jì)。按照表格的邏輯結(jié)構(gòu)將表格的數(shù)據(jù)填入,具體邏輯結(jié)構(gòu)和建立如邏輯設(shè)計(jì)所示。2、建立各表之間的關(guān)系：建立關(guān)系如"定義基本表之間的關(guān)系"所示3、查詢的設(shè)計(jì)以每名學(xué)生的平均成績的查詢?yōu)槔?具體設(shè)置如下圖所示：運(yùn)行該查詢,便得到每名學(xué)生的平均成績,運(yùn)行結(jié)果如下：該查詢建立成功,同時(shí)還建立了其他查詢：按班級編號查詢選課信息、按班級查學(xué)生基本信息、各班的人數(shù)統(tǒng)計(jì)、每班每門課程的平均分、每班男女生人數(shù)、每班學(xué)生人數(shù)、每名學(xué)生的平均成績、按學(xué)號查詢學(xué)生的基本信息、學(xué)生社團(tuán)參與情況查詢、學(xué)生宿舍查詢、學(xué)生信息列表、學(xué)生選課信息列表4、窗體設(shè)置窗體設(shè)置主要錄入學(xué)生檔案信息窗體和登錄窗體為例,具體操作如下：〔1利用"學(xué)生基本信息表"表所建字段建立新的窗體,同時(shí)添加新的標(biāo)簽,調(diào)整窗體結(jié)構(gòu),單擊工具欄上的[視圖]按鈕,預(yù)覽該窗體,結(jié)果如下圖所示。以上錄入學(xué)生檔案信息窗體建立成功〔2登錄窗體直接用[在設(shè)計(jì)視圖建立窗體],利用文本框〔ab︱?yàn)榇绑w添加"用戶名"和"密碼"標(biāo)簽,并設(shè)置其屬性,利用命令按鈕添加"確定"、"取消"、和"退出"三個(gè)命令,并設(shè)置其屬性,調(diào)整窗體位置,運(yùn)行該窗體得到結(jié)果如下：在設(shè)計(jì)視圖中為該窗體設(shè)置代碼,具體輸入代碼如下：OptionCompareDatabasePublicFunctionopenrecord<str1AsString,recordAsADODB.Recordset>'創(chuàng)建一個(gè)查詢,把符合str1中的SQL語句的記錄集打開到record中'為記錄集record分配空間Setrecord=NewADODB.Recordset'使用本數(shù)據(jù)庫的連接打開記錄集record.Openstr1,CurrentProject.Connection,adOpenKeyset,adLockOptimisticEndFunctionPrivateSubform_open<CancelAsInteger>'設(shè)置打開窗體時(shí)的屬性cmdenter.Enabled=FalseForm.KeyPreview=True EndSubPrivateSubcmdenter_click<>Dimstrpassword,strusernameAsStringDimflagAsIntegerDimrecordAsADODB.Recordsetflag=0'從"用戶"表里讀取用戶名和密碼openrecord"select*from用戶",record'循環(huán)判斷用戶名是否存在,密碼是否正確DoUntilrecord.EOFstrusername=record<"用戶名">strpassword=record<"密碼">IfUCase<Me.txtusername.Value><>UCase<strusername>Thenrecord.MoveNext'若相等,說明用戶名存在,可以跳出循環(huán)Elseflag=1ExitDoEndIfLoop'flag=0說明用戶名不存在,進(jìn)行處理'設(shè)置文本框的內(nèi)容為空,"確定"鍵不可用,焦點(diǎn)設(shè)在txtusernameIfflag=0ThenMsgBox"沒有這個(gè)用戶名,請重新輸入"Me.txtpassword.Value=""Me.txtusername.Value=""cmdenter.Enabled=FalseExitSub'若flag=1說明所輸入的用戶名存在,進(jìn)一步比較密碼是否正確'若密碼出錯,設(shè)置txtusername的內(nèi)容不變,txtpassword的內(nèi)容為空,'若密碼出錯,"確定"鍵不可用,并把焦點(diǎn)設(shè)在txtpasswordElseIfUCase<Me.txtpassword.Value><>UCase<strpassword>ThenMsgBox<"密碼錯誤,請重新輸入">Me.txtpassword.Value=""cmdenter.Enabled=FalseExitSubEndIfEndIf'用戶名和密碼都正確,打開"主界面"窗體DoCmd.CloseDoCmd.OpenForm"主界面"EndSubPrivateSubcmdcancle_Click<>'設(shè)置"取消"鍵的事件過程'點(diǎn)擊取消后,文本框的內(nèi)容為空,"確定"鍵不能用OnErrorGoToErr_login_cancel_ClickDoCmd.CloseExit_login_cancel_Click:ExitSubErr_login_cancel_Click:MsgBoxErr.DescriptionResumeExit_login_cancel_ClickEndSubPrivateSubform_keyup<keycodeAsInteger,ShiftAsInteger>'檢測用戶名,密碼文本框是否都有字符,有的話設(shè)置"確定"按鈕可用'在txtusername或txtpassword中每鍵入一個(gè)字符,觸發(fā)執(zhí)行本段程序'根據(jù)當(dāng)前活動的控件名選擇執(zhí)行txtusername或txtpassword的模塊語句'若txtusername和txtpassword中都至少有一個(gè)字符,cmdenter可用,否則不可用Case"txtusername":'焦點(diǎn)在txtusername時(shí),若此文本框?yàn)榭?則cmdenter不可用,退出此過程IfMe.ActiveControl.Text=""OrIsNull<Me.ActiveControl.Text>Then同時(shí)還建立了教師檔案信息及授課信息窗體、教師授課信息子窗體、課程及選課信息查詢窗體、錄入課程信息窗體、每名學(xué)生的平均成績窗體、學(xué)生檔案窗體、學(xué)生信息查詢窗體、學(xué)生信息列表窗體、學(xué)生選課信息窗體、學(xué)生選課信息輸入窗體、主界面窗體。5、建立宏。為了支持系統(tǒng)的運(yùn)行本系統(tǒng)建立了9個(gè)宏,如下圖6、系統(tǒng)的啟動其中,將"主菜單"窗體作為啟動后顯示的第一個(gè)窗體。這樣,在重新打開"學(xué)生信息管理系統(tǒng)"數(shù)據(jù)庫時(shí),Access會自動打開"主菜單"窗體。輸入"用戶名稱"和對應(yīng)的"用戶密碼",然后單擊"確定"按鈕,就可進(jìn)入"工資管理系統(tǒng)"的"主菜單窗體"窗體了。當(dāng)某一數(shù)據(jù)庫應(yīng)用設(shè)置了啟動窗體,在打開數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)想中止自動運(yùn)行的啟動窗體,可在打開這數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)同時(shí)按住Shif