教務(wù)系統(tǒng)可行性研究報告

TOC\o"1-3"\h\z1引言 11.1編寫目的 11.2背景 11.3定義 11.4參考資料 12可行性研究的前提 22.1要求 22.2目標 32.3條件、假定和限制 32.4進行可行性研究的方法 32.5評價尺度 43對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 43.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 43.2工作負荷 43.3費用開支 43.4人員 53.5設(shè)備 53.6局限性 54所建議的系統(tǒng) 54.1對所建議系統(tǒng)的說明 54.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 54.3改進之處 104.4影響 104.4.1對設(shè)備的影響 104.4.2對軟件的影響 114.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響 114.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響 114.4.5對開發(fā)的影響 114.4.6對地點和設(shè)施的影響 114.4.7對經(jīng)費開支的影響 114.5局限性 114.6技術(shù)條件方面的可行性 125可選擇的其他系統(tǒng)方案 125.1可選擇的系統(tǒng)方案1 126投資及效益分析 126.1支出 126.1.1基本建設(shè)投資 126.1.2其他一次性支出 126.1.3非一次性支出 136.2收益 136.2.1一次性收益 136.2.2非一次性收益 136.2.3不可定量的收益 136.3收益／投資比 146.4投資回收周期 146.5敏感性分析 147社會因素方面的可行性 147.1法律方面的可行性 147.2使用方面的可行性 148結(jié)論 14可行性研究報告1引言1.1編寫目的編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。本報告預(yù)期的讀者是決策者、開發(fā)項目人員和用戶。1.2背景開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱：教務(wù)管理系統(tǒng)；項目開發(fā)者：計算機科學(xué)與技術(shù)系“教務(wù)管理系統(tǒng)”開發(fā)小組；用戶單位：**大學(xué)1.3定義SQL（StructuredQueryLanguage）結(jié)構(gòu)化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進行溝通。PHP開發(fā)平臺。1.4參考資料錢樂秋等，《軟件工程》，清華大學(xué)出版社；張害藩，《軟件工程導(dǎo)論》（第四版），清華大學(xué)出版社；王珊等，《數(shù)據(jù)庫原理及設(shè)計》，清華大學(xué)出版社；趙池龍等，《軟件工程實踐教程》，電子工業(yè)出版社。2可行性研究的前提隨著計算機應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)。由于學(xué)校學(xué)生和教師多，人工記錄學(xué)生和教師信息的工作量大，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現(xiàn)一個成績管理功能與學(xué)生和教師信息管理系統(tǒng)集成起來的教務(wù)管理系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對學(xué)生和教師信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學(xué)生和教師隨時查看自己的成績、課表信息。2.1要求功能學(xué)生管理：管理員為學(xué)生建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由學(xué)生自行修改教師管理：管理員為教師建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由教師自行修改管理員管理：管理員為自己建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由自己修改學(xué)生查詢：學(xué)生可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期期末成績，個人課表，補考情況，進行教師評分教師查詢：教師可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期得分情況，個人課表管理員查詢：管理員可憑用戶名和密碼登錄后增刪改查所有班級所有學(xué)期學(xué)生成績、學(xué)生信息、教師信息和課表信息性能可以方便快捷有效地完成信息管理、查詢等各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗程序高，查詢速度快（不超5秒）。保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。技術(shù)先進且可靠性高。在安全與保密方面的要求學(xué)生、教師和管理員需要輸入正確的用戶名和密碼才能登錄，不輸或錯輸都不能登錄同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)財務(wù)查詢系統(tǒng)，一卡通查詢系統(tǒng)完成期限201*年5月23日至201*年6月10日，共**天。2.2目標本系統(tǒng)的開發(fā)目標是使人力與設(shè)備費用大大減少；處理速度提高；管理信息服務(wù)有很大改進；人員利用率得到提高。2.3條件、假定和限制建議軟件使用壽命：10年；進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：10天；經(jīng)費來源：**公司；法律和政策方面的限制：不得侵犯學(xué)生和教師權(quán)利，不得與相關(guān)政策背道而馳；硬件：PC2臺，服務(wù)器1臺，INTERNET；軟件：WINDOWS7，Mysql，sqlsever，瀏覽器；可利用的信息和資源：參考文獻，課堂所學(xué)php、數(shù)據(jù)庫和查詢語句知識；系統(tǒng)投入使用的最晚時間：2個月；2.4進行可行性研究的方法通過親自對現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的使用及用戶體驗調(diào)查，作出即將開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析和可行性，由管理員和用戶體驗來評價教務(wù)管理系統(tǒng)的實用性。2.5評價尺度1.對本系統(tǒng)進行評價主要為評價其性能。要求用盡量少的人力和設(shè)備資源達到較好的使用功能，滿足各方用戶的需求。2.經(jīng)濟可行性：關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購置、調(diào)試、機房及輔助設(shè)施以及系統(tǒng)維護這些費用都可以忽略不計。3.技術(shù)可行性：身為計算機專業(yè)的學(xué)生，首先自身擁有相關(guān)技術(shù)知識，其次還有配備優(yōu)良的機房，為系統(tǒng)的開發(fā)和運行提供了良好的硬件環(huán)境。4.操作可行性：系統(tǒng)不需要精良的電腦知識，能被學(xué)校的一般工作人員快速接受。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)為人工操作，由教務(wù)處排好各班課表并分發(fā)，教師登記好各班成績并分發(fā)，由教務(wù)處人員在期末分發(fā)教學(xué)質(zhì)量評價表經(jīng)學(xué)生填好后統(tǒng)一上交。3.2工作負荷現(xiàn)有系統(tǒng)負擔(dān)著全校幾萬名教師、學(xué)生的日常教務(wù)管理工作，包括學(xué)生信息的管理，教師信息的管理，成績的上傳、修改、管理等。3.3費用開支現(xiàn)有系統(tǒng)需要2名管理員，每月工資為2000元：2000*2*12=48000元/年；紙張使用費：5000元/年；打印費：5000/年。3.4人員現(xiàn)有系統(tǒng)需要2名位管理員，對其專業(yè)技術(shù)要求并不高，只要熟悉基本的電腦知識和各班級學(xué)生與教師情況即可。3.5設(shè)備計算機：2臺；掃描儀：1臺；打印機：1臺。3.6局限性現(xiàn)有系統(tǒng)可以管理成績、學(xué)生和教師信息但是不能適應(yīng)高頻率的信息更改，要耗費一定的時間和人力，更新速度比較慢；其次數(shù)據(jù)量大時也會出現(xiàn)一定的誤差，并且由于手工管理教務(wù)工作，紙張不易存放且占據(jù)很大的物理存儲空間；再者對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進性維護已經(jīng)不能解決問題，一方面如開辟更大空間用來存放教務(wù)文件可避免不了不可抗力因素的影響如地震海嘯等，另一方面增加人員來提高教務(wù)管理工作速度又要有更多工資開支，因此所有改進性的維護都只是治標不治本。4所建議的系統(tǒng)4.1對所建議系統(tǒng)的說明所建議的系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，由計算機代替了之前的人工工作。分為學(xué)生模塊、教師模塊和管理員模塊，可以實現(xiàn)成績、學(xué)生和教師信息的增刪改查。運用所學(xué)php、查詢語句和數(shù)據(jù)庫知識，實現(xiàn)上述功能。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程所建議的教務(wù)管理系統(tǒng)工作流程為：首先進入登錄界面，輸入用戶名和密碼，憑教師、學(xué)生或管理員身份進入系統(tǒng)。教師進入本系統(tǒng)可以查詢個人課表，查看個人信息、教學(xué)質(zhì)量評價表、學(xué)生成績表；學(xué)生進入本系統(tǒng)可以查詢成績和個人課表，對教師進行教學(xué)質(zhì)量評價；管理員進入本系統(tǒng)可以增刪改查學(xué)生和教師信息，修改學(xué)生成績，增刪改查課表信息。數(shù)據(jù)流程圖如下：教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖SEQ圖\*ARABIC1教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖圖SEQ圖\*ARABIC2教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖教務(wù)管理系統(tǒng)1層圖圖SEQ圖\*ARABIC3圖SEQ圖\*ARABIC4圖SEQ圖\*ARABIC54.3改進之處所建議系統(tǒng)用計算機代替人工工作，首先減少了工資開支；其次將人從繁重的手工工作中解放出來，有更多的精力去提高教學(xué)水平，將教務(wù)管理工作做的更好；再者提高了信息更新速度。4.4影響4.4.1對設(shè)備的影響所建議系統(tǒng)要求設(shè)備可以連接網(wǎng)絡(luò)。4.4.2對軟件的影響對系統(tǒng)中軟件無大影響，可與Windowsoffice軟件相兼容。4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響要求用戶單位操作人員熟悉軟件運行的基本環(huán)境和Windows操作系統(tǒng)。4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響本系統(tǒng)可與WindowsXP/7兼容，尚不能在其他系統(tǒng)下運行。登陸操作系統(tǒng)后，可直接運行本系統(tǒng)。用戶的操作嚴格按照系統(tǒng)教程要求。4.4.5對開發(fā)的影響為開發(fā)本系統(tǒng)，需要安裝Msql，需具備數(shù)據(jù)庫知識；建立數(shù)據(jù)庫要求提供詳細的數(shù)據(jù)資源；開發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語言為php，需要配置php的開發(fā)環(huán)境。4.4.6對地點和設(shè)施的影響要求連接局域網(wǎng)。4.4.7對經(jīng)費開支的影響所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計經(jīng)費開支：5000元；維持運行而需要的經(jīng)費開支：5000元。4.5局限性所建議系統(tǒng)在排課方面還未做出模塊，由于時間和技術(shù)的限制還未完成。4.6技術(shù)條件方面的可行性開發(fā)系統(tǒng)的計算機硬件已經(jīng)非常普及，所以完全沒有問題；現(xiàn)在的計算機各方面的技術(shù)都非常成熟，相對來說開發(fā)此系統(tǒng)的技術(shù)也要求比較簡單，因此在技術(shù)方面是可行的。對開發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求：軟件工程師3人；系統(tǒng)分析師1人；系統(tǒng)測試員1人。在規(guī)定的期限內(nèi)可以完成開發(fā)。5可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1可選擇的系統(tǒng)方案1可選擇的系統(tǒng)是方正開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)，基本可以滿足信息管理和成績查詢，但是界面粗糙，安全性不高，所以最終決定自行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)。6投資及效益分析6.1支出對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。6.1.1基本建設(shè)投資數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：1000元安全與保密設(shè)備：2000元數(shù)據(jù)庫管理軟件：1000元6.1.2其他一次性支出研究（需求的研究和設(shè)計的研究）：5000元開發(fā)計劃與測量基準的研究：3000元數(shù)據(jù)庫的建立：2000元檢查費用和技術(shù)管理性費用：2000元培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：5000元人員的退休及調(diào)動費用等：6000元6.1.3非一次性支出設(shè)備的租金和維護費用：2000元軟件的租金和維護費用：2000元人員的工資、獎金：10000元；6.2收益6.2.1一次性收益軟件收益：20000元多余設(shè)備出售回收的收入6000元6.2.2非一次性收益系統(tǒng)性能提高，減少一名管理人員：（2000*2）12=48000元/年。系統(tǒng)效率提高25%：每年減少開支5000元。6.2.3不可定量的收益由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性能的提高，減少錯誤的發(fā)生而帶來的收益：5000元/年。總計：78000元/年。6.3收益／投資比收益／投資比值=78000/34500。6.4投資回收周期投資回收期為兩年。6.5敏感性分析應(yīng)盡量延長系統(tǒng)生存周期，可延長至五年；

應(yīng)使有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負荷量達到飽和；應(yīng)盡力提高系統(tǒng)處理速度；應(yīng)提高設(shè)備和軟件配置。7社會因素方面的可行性7.1法律方面的可行性所有軟件都用正版，技術(shù)資料都由提出方保管，數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行的。7.2使用方面的可行性使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，