醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理工作制度

醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理工作制度為加強(qiáng)對(duì)我院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作的監(jiān)督和管理，增加采購(gòu)過程的透明度，有效預(yù)防采購(gòu)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為，擬定本制度。（一）凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研用儀器設(shè)備及醫(yī)用器械、衛(wèi)生材料，統(tǒng)一由設(shè)備科采購(gòu)。（二）采購(gòu)計(jì)劃一般須兩人以上審核、審批，盡量定點(diǎn)采購(gòu)。除特殊專業(yè)設(shè)備器械可派有關(guān)人員協(xié)同采購(gòu)采購(gòu)?fù)?，其他人員不得擅自采購(gòu)，否則財(cái)務(wù)科拒絕付款。采購(gòu)人員一般每4年調(diào)換一次。（三）購(gòu)置單價(jià)小于1萬元、批量較小的物資設(shè)備，由設(shè)備科按照計(jì)劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，性能參數(shù)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu)，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。（四）購(gòu)置單臺(tái)價(jià)值在萬元以上的儀器設(shè)備和價(jià)值在10萬元以下的大宗、批量物資設(shè)備，應(yīng)按照《招投標(biāo)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，采取招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的方式，在計(jì)財(cái)、審計(jì)、監(jiān)察及主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、監(jiān)督下，遵循公開、公正、公平的原則進(jìn)行。同品牌、同型號(hào)設(shè)備在一年內(nèi)根據(jù)申請(qǐng)科室對(duì)設(shè)備的要求可進(jìn)行跟標(biāo)采購(gòu)。（五）計(jì)劃采購(gòu)設(shè)備須按以下工作流程：1、裝備管理委員會(huì)制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃：該類設(shè)備多數(shù)為單價(jià)在10萬以上的高、精端大型醫(yī)療設(shè)備，臨床科室需要提交相關(guān)的技術(shù)參數(shù)，設(shè)備科配合收集各公司的設(shè)備技術(shù)參數(shù)及銷售公司的情況。設(shè)備科對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核匯總，對(duì)部分大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)可邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外專家進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)技術(shù)性的傾向。設(shè)備科將審核后的技術(shù)參數(shù)整理，經(jīng)專家綜合審核，制作成招標(biāo)文件后，集中公開招標(biāo)采購(gòu)。2、裝備管理委員會(huì)論證通過的10萬元以下和臨床科室臨時(shí)急需的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃：該類設(shè)備多屬于常規(guī)使用設(shè)備，擬購(gòu)置金額均少于10萬元?？剖姨峤坏纳暾?qǐng)，須填寫《購(gòu)置大型儀器設(shè)備論證書》。根據(jù)裝備管理委員會(huì)通過的購(gòu)置計(jì)劃和科室臨時(shí)的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，按輕重緩急，醫(yī)學(xué)裝備科每月做到采購(gòu)計(jì)劃中，經(jīng)裝備管理委員會(huì)會(huì)議審批通過后，醫(yī)學(xué)裝備科列設(shè)備招標(biāo)明細(xì)提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字。設(shè)備科根據(jù)相關(guān)技術(shù)參數(shù)制作成招標(biāo)文件，審核后，返回申報(bào)科室，科室負(fù)責(zé)人審閱無疑義后，設(shè)備科組織進(jìn)入招標(biāo)程序。醫(yī)學(xué)裝備科發(fā)出中標(biāo)通知書后，與銷售公司簽署購(gòu)置合同。合同文本制定完成后，交院管理部門進(jìn)行合同流轉(zhuǎn)審閱后，合同先由公司方簽字、蓋章后，設(shè)備科提請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字蓋公章。裝備科通知銷售公司領(lǐng)取合同，同時(shí)備貨。備貨期因設(shè)備的不同，設(shè)有不同的到貨時(shí)間，一般最長(zhǎng)不超過3個(gè)月。設(shè)備到位后，醫(yī)學(xué)科組織驗(yàn)收、登記、辦理出入庫等后續(xù)的工作。(六)采購(gòu)執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)1、各類計(jì)劃均有購(gòu)置申請(qǐng)，均經(jīng)過審批同意，5萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備均經(jīng)過設(shè)備委員會(huì)討論通過。2、5萬元以上醫(yī)療設(shè)備均采用招標(biāo)采購(gòu)方式，5萬元以下醫(yī)療設(shè)備，采用市場(chǎng)調(diào)研后價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。3、招標(biāo)采購(gòu)前，設(shè)備科對(duì)擬購(gòu)置設(shè)備的基本信息進(jìn)行調(diào)查，包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明，銷售公司的相關(guān)情況、原招標(biāo)中標(biāo)的價(jià)格、配置、數(shù)量。4、合同的簽署：合同條款合理、合法，均經(jīng)過法律顧問的審核，報(bào)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審核，院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可執(zhí)行合同。（七）驗(yàn)收保管的評(píng)價(jià)1、儀器設(shè)備到貨后，裝備科的驗(yàn)收人員（采購(gòu)員、設(shè)備管理員、主管工程師）會(huì)同臨床使用科室、財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試。2、設(shè)備驗(yàn)收合格后，根據(jù)合同，對(duì)照發(fā)票辦理出入庫手續(xù)。3、醫(yī)院組織多部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期核對(duì)，裝備科倉庫每年2次定期盤點(diǎn)或不定期的核對(duì)。（八）采購(gòu)經(jīng)辦人及相關(guān)人員要妥善保管原始計(jì)劃書、合同書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、票據(jù)等有關(guān)材料，不得涂改、丟失或銷毀。相關(guān)手續(xù)辦完后，要將以上資料原件交設(shè)備檔案管理員存檔。（九）應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理物資設(shè)備的暫付