淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問題的解決

淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問題的解決淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問題的解決

前言：社會不斷變革，事業(yè)單位也在進(jìn)行不斷的改革。隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，不斷深入，使得作為事業(yè)單位人事制度關(guān)鍵局部的人事檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。由于我國事業(yè)單位人事檔案管理工作起步較晚，其制度較不完善，在實(shí)際應(yīng)用過程中仍然存在較多的問題。因此，我們需要對目前的事業(yè)單位人事檔案管理工作制度進(jìn)行研究探討，找出其存在的缺乏，努力解決問題，不斷創(chuàng)新管理體制與管理模式，使之與變化開展的社會潮流相適應(yīng)，從而更好地促進(jìn)事業(yè)單位的開展。

1、縱觀目前事業(yè)單位人事檔案管理工作

1.1事業(yè)單位人事檔案管理工作概況

人事檔案管理工作是根據(jù)國家法律，履行社會根本職能的一項(xiàng)根本而有重要的工作。事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容表現(xiàn)多元化，包括事業(yè)單位員工的身份、資歷、工作表現(xiàn)等根本情況，對社會或個人都有重大的意義。對社會而言，為單位選用人才和了解個人過去提供了真實(shí)全面的依據(jù)；對個人而言，又為其政審、婚姻、身份認(rèn)定、社會保險、職稱、退休、工資調(diào)整等提供證明。

1.2目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

目前我國事業(yè)單位人事檔案管理制度尚未完善，仍熱存在一定的問題。從基本上來說，事業(yè)單位人事檔案管理制度還未得到足夠的重視，相關(guān)機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員在思想上有一定的懈怠。與普通的文書工作不同，人事檔案管理工作屬于一項(xiàng)有縱深歷史、充斥信息的工作，雖然收集的資料單一重復(fù)，很難在短時間內(nèi)看到這項(xiàng)工作的效果與作用，但最后人們看到是充斥人身開展的重要材料。然而由于人們大多看不到人事檔案管理的實(shí)用價值，使得人們經(jīng)常忽略其重要性，因而在很大程度上其工作處于一種應(yīng)付的狀態(tài)。同時，人事檔案管理伎倆及管理設(shè)施也比擬落后，其信息化程度不高。事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，停留在落后的手工操作階段，沒有將計算機(jī)技術(shù)融入到管理工作中，使得信息的記錄與分析過程存在一定的失誤，不利于檔案信息的記錄和應(yīng)用，影響了人事檔案的利用價值，也使得工作效率得不到有效的提高，造成一定的人事檔案管理資源的浪費(fèi)。目前人事檔案管理人員素質(zhì)也有待提高。由于大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員學(xué)歷普遍偏低，沒有接受專門的檔案管理方面的知識教育，他們往往不足人事檔案管理方面的專業(yè)知識，沒有很好地掌握業(yè)務(wù)技能，不能有效解決人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，管理辦法欠妥，管理意識淡薄，使得人事檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)過失，影響事業(yè)單位整體的工作進(jìn)展。

2、改良目前事業(yè)單位人事管理制度

2.1彌補(bǔ)目前事業(yè)單位人事檔案管理工作的缺陷

針對目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題，我們進(jìn)行深入研究分析，不斷彌補(bǔ)其工作的缺陷。我們需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視程度。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以開展的目光認(rèn)識檔案管理工作的所帶來的間接性效益，事業(yè)單位人事檔案工作是人事工作一項(xiàng)重要的根底性工作，是單位開掘人才的重要途徑。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識，充沛認(rèn)識到人事檔案管理工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實(shí)解決人事檔案管理工作中的實(shí)際問題。同時，我們需要打破事業(yè)單位人事管理制度的傳統(tǒng)模式，提高人事檔案管理信息化。在管理工作過程中不斷利用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行輔助管理，通過充沛利用網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢，將信息化、科技化與人事檔案管理工作相結(jié)合，能夠改善檔案管理工作效率，準(zhǔn)確、及時的傳輸人事信息，使得人事檔案管理工作更具有真實(shí)性、時效性。當(dāng)然，針對目前事業(yè)單位人事檔案管理工作人員素質(zhì)普遍較低這一問題，我們需要通過一系列的進(jìn)程不斷強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。人事檔案的管理水平一定程度上取決這些人事檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理人員不僅要有專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的能力，對檔案工作的充沛理解，更要有一定的政治素養(yǎng)。單位應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)，對檔案管理人員傳授豐盛的專業(yè)知識，灌輸政治意識，使其不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德涵養(yǎng)，拓寬知識面，不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，以滿足新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的要求。

2.2創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作制度

隨著社會的高速開展，事業(yè)單位改革步伐的加快，人事檔案管理工作需要不斷與時俱進(jìn)。因此，創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作顯得尤為迫切。我們需要擺脫人事檔案管理工作傳統(tǒng)模式的束縛，對其加以創(chuàng)新開展。在其管理模式方面，堅持集中管理與分類管理相結(jié)合，提高針對性。人事檔案是組織人事部門全面考察、了解和正確使用一個人的重要依據(jù)，集中統(tǒng)一管理有利于組織人事部門掌握人員的全部情況，掌握人才隊(duì)伍現(xiàn)狀，分析事業(yè)開展對人才的需求，提高人才工作管理水平。在堅持人事檔案由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的同時，要適應(yīng)事業(yè)單位人事制度改革開展的需要，創(chuàng)新開展對人事檔案的分類管理。在其應(yīng)用方面，創(chuàng)新檔案管理的保存方式，增強(qiáng)其開放性。在改革開放的新形勢下，伴隨著事業(yè)單位人事制度改革的逐步深入，檔案信息材料逐漸增加，檔案作用和效勞要求逐步增大。人事檔案管理如果繼續(xù)采用封閉式管理模式，已不適應(yīng)人事改革開展的要求。人事檔案管理只有與人事制度改革接軌，為人事管理效勞，才能賦予人事檔案鮮活的生命力。面對人事檔案功能弱化的現(xiàn)狀，人事檔案管理必須堅持與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新管理方式辦法，堅持檔案管理與開發(fā)使用相結(jié)合，最大限度地發(fā)揮人事檔案作用。

2.3對提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的思考

我國目前的事業(yè)單位人事檔案管理水平較低，為了改變這一形勢，我們對其問題進(jìn)行分析研究，思考其解決的計劃。而由于目前事業(yè)單位人事檔案管理工作與社會開展著的實(shí)際情況不相適應(yīng)，我們需對其管理制度加以創(chuàng)新，認(rèn)真解決其中存在的問題，提升我國事業(yè)單位人事檔案管理水平。

3、展望未來事業(yè)單位人事檔案管理工作

盡管目前我國的事業(yè)單位人事檔案管理工作存在一定的缺乏，其制度開展不完善，但我們?nèi)杂欣碛上嘈?，在我們的不斷努力下，通過對管理工作中存在的缺陷加以彌補(bǔ)，通過對其管理制度的創(chuàng)新，事業(yè)單位人事檔案管理工作水平將提升到一個新的梯度。它將隨著社會的開展不斷進(jìn)步，更好地促進(jìn)事業(yè)單位的有序開展。

結(jié)語：社會不斷開展進(jìn)步，事業(yè)單位的工作必須緊緊跟上社會開展的步伐。這勢必對事業(yè)單位的人事制度提出更高的要求。而事業(yè)單位人事檔案管理制度作為事業(yè)單位人事制度的核心組成局部，必將發(fā)揮出它在整個