計量分析1980-2011年國內(nèi)檔案檢索研究論文成果和特點,文獻計量學論文

計量分析1980—2011年國內(nèi)檔案檢索研究論文成果和特點,文獻計量學論文借助文獻計量學方式方法對學界關(guān)于某一研究內(nèi)容或主題進行測度，能夠定量地客觀評價該主題研究內(nèi)容的進展情況及其在學界的影響力。為加強對檔案檢索研究情況及規(guī)律的把握，筆者運用文獻計量學方式方法，對(中國期刊全文數(shù)據(jù)庫〕收錄的1980-2018年間有關(guān)檔案檢索的研究論文進行統(tǒng)計，分析我們國家檔案檢索的研究成果及其特點，以期為該領(lǐng)域的理論研究和實踐提供參考。一、數(shù)據(jù)獲取和處理方式方法筆者以中國期刊全文數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)平臺,以主題and題名=檔案檢索為檢索表示出式進行檢索，時間跨度為1980-2018年。經(jīng)仔細挑選，剔除一稿多投情況，并去除簡訊、文摘、簡報等，最后以學術(shù)性較強的專業(yè)論文作為統(tǒng)計對象。二、相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析1.論文年度分布本次檢索獲得關(guān)于檔案檢索的論文共1541篇〔見表1〕。從結(jié)果來看，我們國家檔案檢索研究的論文最早發(fā)表于1980年，自1980年至1996年期間，該類論文年度數(shù)量呈總體增長趨勢。究其原因，這一時期隨著一系列行業(yè)標準如(檔案著錄規(guī)則〕〔GB3792.5-85,1985年〕、(中國檔案分類法〕〔一、二版〕、(中國檔案主題詞表〕〔一、二版〕的出版及檔案利用工作的不斷深化，檔案檢索在檔案利用工作中的重要地位漸次凸顯，進而引發(fā)了業(yè)界的高度關(guān)注并構(gòu)成研究熱潮。1999年以后，該領(lǐng)域年度產(chǎn)文呈平穩(wěn)運行態(tài)勢，各年度之間波動幅度不大。由表1能夠看出：1980-1992年為我們國家檔案檢索研究論文的緩慢增長期，1993-2001年為快速增長期，2002-2018年增長速度再次趨于平緩。這講明，自改革開放以來我們國家檔案檢索研究歷經(jīng)了初步發(fā)展--快速發(fā)展--相對成熟三個階段，文獻的增長由最初階段的不穩(wěn)定，轉(zhuǎn)變?yōu)槌手笖?shù)方式的快速增長，而后又過渡到了以線性方式穩(wěn)步增長階段。這與普賴斯邏輯曲線增長四階段理論中的前三階段基本一樣.值得注意的是，論文增長率變小，并不意味著學科沒有更大的發(fā)展空間，而是該領(lǐng)域進入相對成熟階段的表現(xiàn)。至于這個相對成熟時期到底會持續(xù)多久，過渡到下一個階段需要多長時間，則需要看相關(guān)研究的進展情況。表11980-2018年檔案檢索研究論文年度分布2.論文作者分布〔1〕核心作者分布對作者群的統(tǒng)計分析，能反映出核心作者的分布情況，這對進一步了解檔案檢索研究的現(xiàn)在狀況和發(fā)展趨勢具有重要意義。1980年以來，除37篇論文著者不詳外，共有1110位作者〔按關(guān)于檔案檢索研究方面的論文。數(shù)據(jù)顯示，發(fā)表1篇論文的作者數(shù)為952人，占作者總數(shù)的85.77%,此數(shù)據(jù)明顯高于洛特卡定律中1篇論文著者占所有著者數(shù)量的60.79%的經(jīng)典學科參考值。這一方面講明該研究領(lǐng)域的核心作者比擬集中，另一方面也反映出檔案檢索研究領(lǐng)域曾出現(xiàn)過熱門現(xiàn)象，進而引起學者們的廣泛關(guān)注和追逐。根據(jù)普賴斯定律，核心作者的最低發(fā)文量為：N=0.749〔max〕1/2,華而不實max為最高產(chǎn)作者的論文數(shù)。據(jù)統(tǒng)計，我們國家檔案檢索研究領(lǐng)域的max為29篇，N根據(jù)取整選擇即為4,則發(fā)表4篇及以上的39名作者為檔案檢索研究領(lǐng)域的核心作者。這39位作者僅占作者總數(shù)的3.51%,其發(fā)文量達286篇，占總發(fā)文量〔除去作者不詳?shù)?7篇〕的19.02%,接近文獻計量學中核心作者發(fā)文數(shù)應占發(fā)文總量20%的下限，講明我們國家檔案檢索研究的核心作者群正初步構(gòu)成。該核心作者中發(fā)文超過10篇的有6位，共發(fā)文113篇，占核心作者發(fā)文量的40%,其平均發(fā)文量約為19篇，他們構(gòu)成了我們國家檔案檢索研究的領(lǐng)頭人〔見表2〕。在核心作者群中，既有資深的專家學者，又有年輕的高校老師，構(gòu)成了較為合理的團隊構(gòu)造。相信在不斷繼承前輩研究成果的基礎(chǔ)上，經(jīng)過不懈努力，在新的歷史條件下，我們國家檔案檢索研究會向著更高層次的水平發(fā)展。表21980-2018年檔案檢索研究核心作者〔2〕作者地區(qū)分布本研究中，除去129篇作者地區(qū)不詳，其余1412篇論文和314篇，依次占發(fā)文總量的30.81%和22.24%;發(fā)文量最少的是西北和華南兩區(qū)，分別為50篇和30篇，依次占總論文量的3.54%和2.12%.據(jù)此可見，我們國家檔案檢索研究作者的區(qū)域分布存在嚴重的不平衡，論文高產(chǎn)區(qū)多是社會經(jīng)濟發(fā)達、學術(shù)氣氛濃烈厚重、高等院校和科研機構(gòu)集中的地區(qū)。這些地區(qū)人才密集，知識信息傳播快，接受先進理論和技術(shù)也快，因而學術(shù)研究成果顯著，詳細到檔案檢索領(lǐng)域也是如此。相反，地理位置處于劣勢的地區(qū)，社會發(fā)展到學術(shù)研究都較其它地區(qū)落后，加上學術(shù)人才缺乏，導致其論文數(shù)量與發(fā)達地區(qū)之間差距明顯?！?〕論文期刊分布對來源期刊的統(tǒng)計分析不僅能夠揭示檔案檢索研究領(lǐng)域的核心期刊，同時也為該領(lǐng)域研究提供重要信息源。經(jīng)統(tǒng)計，這30年中我們國家檔案檢索研究的1541篇論文分別發(fā)表在253種學術(shù)期刊上。根據(jù)布拉德福定律，核心區(qū)期刊所載文量占總論文量的1/3,故本研究領(lǐng)域核心區(qū)所載的論文數(shù)應約為514篇。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果可知，核心區(qū)期刊數(shù)為7〔見表4〕，且全部為檔案學領(lǐng)域的核心期刊。其余2/3的文章分布在246種期刊上，華而不實非檔案學刊物有220種，但總載文量只要317篇，僅占總篇數(shù)的20.57%.這講明到當前為止，檔案學界對該領(lǐng)域研究的重視程度最高，同時表示清楚檔案檢索領(lǐng)域尚缺乏與相關(guān)學科的穿插浸透。而檔案檢索學科從構(gòu)成之初便遭到圖書館學、情報學等相鄰學科的影響，因而檔案檢索學科要想健康發(fā)展，就有必要借鑒其它信息檢索，十分是圖書情報學科的檢索技術(shù)與方式方法來加速本身的發(fā)展。表41980-2018年檔案檢索研究論文期刊分布〔4〕論文主題分布檔案檢索學科的研究領(lǐng)域當前主要牽涉下面方面：①檔案檢索的一般問題；②檔案檢索語言；③檔案著錄與標引；④檔案檢索工具；⑤檔案計算機檢索系統(tǒng)；⑥檔案檢索法；⑦檔案檢索工作組織；⑧檔案資源分享中的檢索；⑨網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案檢索.因而，本文把檔案檢索的主題劃分為10種大致與之相對應的類別。主題分布直接反映了檔案檢索研究的重點、熱門及檔案界對相關(guān)問題的關(guān)注，是了解檔案研究內(nèi)容的重要途徑.30多年來，我們國家檔案檢索研究主要集中在檔案著錄和標引、檔案檢索工具兩方面，分別發(fā)文446篇、348篇，二者占文章總量的51.52%;而發(fā)文較少的則為檔案檢索工作組織、檔案檢索理論以及電子檔案檢索及EAD,分別只要32篇、35篇和37篇，合占總發(fā)文量的6.75%.二者相比，前兩大主題遭到的關(guān)注遠超過后者，反映出各主題之間存在很大的差異〔見表5〕。就檔案檢索利用而言，無論手工檢索還是計算機檢索，其首要任務即為檔案信息的存儲，而著錄標引工作是檔案存儲的前提；其次，要實現(xiàn)檔案的高效查找，則必須以構(gòu)建科學完備的檔案檢索工具為前提，故而這兩個領(lǐng)域成為我們國家檔案檢索研究的重點。除此之外，其基礎(chǔ)理論研究文章偏少，一方面雖然與檔案檢索研究強調(diào)應用有關(guān)，但也反映出該領(lǐng)域理論研究的薄弱與滯后。沒有完備、成熟且與時俱進的理論作為指導，檔案檢索學科及實際工作將會遭到嚴重制約。因而，必須注重該學科的理論建設。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡信息檢索及電子文件的利用日益成為檔案工作的主流，但是關(guān)于網(wǎng)絡環(huán)境下檔案檢索以及電子檔案檢索的文章僅占發(fā)文總量的5.64%,這種研究與需求之間的差距必須引起我們的高度注意。表51980-2018年檔案檢索研究論文主題分布就檔案檢索利用而言，無論手工檢索還是計算機檢索，其首要任務即為檔案信息的存儲，而著錄標引工作是檔案存儲的前提；其次，要實現(xiàn)檔案的高效查找，則必須以構(gòu)建科學完備的檔案檢索工具為前提，故而這兩個領(lǐng)域成為我們國家檔案檢索研究的重點。除此之外，其基礎(chǔ)理論研究文章偏少，一方面雖然與檔案檢索研究強調(diào)應用有關(guān)，但也反映出該領(lǐng)域理論研究的薄弱與滯后。沒有完備、成熟且與時俱進的理論作為指導，檔案檢索學科及實際工作將會遭到嚴重制約。因而，必須注重該學科的理論建設。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡信息檢索及電子文件的利用日益成為檔案工作的主流，但是關(guān)于網(wǎng)絡環(huán)境下檔案檢索以及電子檔案檢索的文章僅占發(fā)文總量的5.64%,這種研究與需求之間的差距必須引起我們的高度注意。三、研究特點以及瞻望縱觀我們國家檔案檢索研究的相關(guān)成果，能夠發(fā)現(xiàn)，我們國家檔案界在對檔案檢索領(lǐng)域進行研究時，大體上遵循著下面思路：首先，將檔案檢索的全經(jīng)過作為研究對象加以系統(tǒng)研究；其次，除繼續(xù)研究手工檢索外，對計算機甚至網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案檢索也進行了研究；第三，在研究一個檔案機構(gòu)檢索問題的基礎(chǔ)上，進而研究包括目錄中心在內(nèi)的檔案資源分享的檢索。本文的統(tǒng)計對象僅為期刊論文，未牽涉檔案檢索研究的專著、教學資料、論文集以及課題等數(shù)據(jù)，因而不能完好反映改革開放以來檔案檢