《旅游應(yīng)用文寫(xiě)作（第二版）》課件模塊二任務(wù)8

模塊二旅游行政文書(shū)任務(wù)8撰寫(xiě)函一、定義函是用于不隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某些事項(xiàng)的帶有明顯商洽性的公文。主要在平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，是公文中典型的平行文。相關(guān)知識(shí)二、函的特點(diǎn)（一）適用范圍廣泛，行文具有多向性（二）內(nèi)容簡(jiǎn)單具體，格式自由靈活相關(guān)知識(shí)三、類(lèi)型（一）按行文方向的不同，可將函分為兩類(lèi)：1.發(fā)函。是指本機(jī)關(guān)為詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)或請(qǐng)求批準(zhǔn)而主動(dòng)制發(fā)的函。2.復(fù)函。是指為答復(fù)受文機(jī)關(guān)所提出的問(wèn)題或回復(fù)批準(zhǔn)事項(xiàng)而被動(dòng)制發(fā)的函。（二）按內(nèi)容和用途的不同，可將函分為六類(lèi)：1.商洽函。用于同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜等。2.詢(xún)問(wèn)函。用于機(jī)關(guān)單位之間彼此了解詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題，或簡(jiǎn)述某一事項(xiàng)，提出處理意見(jiàn)，請(qǐng)求對(duì)方給予答復(fù)。3.答復(fù)函。用于對(duì)來(lái)文機(jī)關(guān)所詢(xún)問(wèn)、商洽的問(wèn)題和事項(xiàng)給予解答、答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)所使用的函。

相關(guān)知識(shí)4.請(qǐng)批函。用于向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng)，以及收文機(jī)關(guān)用此來(lái)行使自己準(zhǔn)與不準(zhǔn)的權(quán)利。5.委托函。委托有關(guān)部門(mén)或單位代辦某些事宜時(shí)使用的函。6.知照函。用于把自己管轄范圍內(nèi)的某些事項(xiàng)或某些情況主動(dòng)告知其他有關(guān)單位，讓其知曉或協(xié)助辦理所使用，也包括請(qǐng)對(duì)方參加某些會(huì)議和集體活動(dòng)。這種函的作用和內(nèi)容類(lèi)似通知，只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。此類(lèi)函件一般不需答復(fù)。相關(guān)知識(shí)函的結(jié)構(gòu)由首部、正文和落款等部分組成。一、首部（一）標(biāo)題一般采用三要素齊全的規(guī)范形式。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。標(biāo)題內(nèi)的文種名稱(chēng)一項(xiàng)應(yīng)根據(jù)行文主動(dòng)與否而異。去函的文種名稱(chēng)是“函”，復(fù)函的文中名稱(chēng)寫(xiě)“復(fù)函”。函的發(fā)文字號(hào)一般單獨(dú)編列，以區(qū)別于請(qǐng)示、批復(fù)等公文。如：“國(guó)辦函〔2010〕10號(hào)”。（二）主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)函多有特定的行文對(duì)象，故必須寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)或單位名稱(chēng)。要求是全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。除上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向所有下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的詢(xún)問(wèn)函外，其余的函都只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。任務(wù)實(shí)施四、寫(xiě)作方法二、正文正文是核心部分，主要包括發(fā)函緣由、具體事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分。（一）函的緣由發(fā)函的緣由一般概括交待商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函的緣由則需先引依據(jù)，如“你單位×年×月×日××〔2010〕×號(hào)函收悉”或“×年×月×日《關(guān)于……的函》收悉”，接著簡(jiǎn)要復(fù)述對(duì)方提出的問(wèn)題和要求，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。任務(wù)實(shí)施（二）具體事項(xiàng)去函一般寫(xiě)清楚商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞螅椿蛳Ｍ麑?duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或希望對(duì)方給予合作支持，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。復(fù)函要有針對(duì)性地寫(xiě)答復(fù)事項(xiàng)，即針對(duì)發(fā)函所提出的商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)等問(wèn)題作出具體明確的答復(fù)。（三）結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)，語(yǔ)氣用詞要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體，也不要用客套話(huà)和寒暄語(yǔ)。發(fā)函，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語(yǔ)，如要對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函詢(xún)，請(qǐng)函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”；如無(wú)須對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)一般用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。三、落款寫(xiě)明發(fā)函機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)、發(fā)函日期。加蓋印章任務(wù)實(shí)施一則好的函，在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)該符合下列要求：一、內(nèi)容簡(jiǎn)潔，中心明確一份函一般只能寫(xiě)一件事，內(nèi)容簡(jiǎn)明明確，中心突出。二、正文開(kāi)門(mén)見(jiàn)山無(wú)論是發(fā)函還是復(fù)函，在寫(xiě)作中都應(yīng)該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，盡快接觸主題三、敘事清楚，措詞得體對(duì)于函所涉及的事項(xiàng)等要具體清楚，目的要求要明確，如需答復(fù)、批準(zhǔn)或協(xié)作，在結(jié)語(yǔ)中要交待清楚語(yǔ)言表