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第五章工程項目組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)工程項目組織結(jié)構(gòu)的基本形式(一)直線式項目組織(二)職能式項目組織形式(三)矩陣式項目組織

(四)工程項目組織的變化1、直線型項目組織形式直線式項目組織的優(yōu)點

1.保證單頭、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2.它具有獨立的項目組織的優(yōu)點。3.信息流通快,決策迅速,項目容易控制。4.組織結(jié)構(gòu)形式與項目結(jié)構(gòu)分解圖式基本一致。5.項目任務(wù)分配明確,責(zé)權(quán)利關(guān)系清楚。

直線式項目組織的缺點:1.當(dāng)項目比較多、比較大時,每個項目對應(yīng)一個組織,使企業(yè)資源不能達(dá)到合理使用。2.項目經(jīng)理責(zé)任較大,一切決策信息都集中于他處,這要求項目經(jīng)理能力強、知識全面、經(jīng)驗豐富,否則決策較難、較慢,容易出錯。3.不能保證企業(yè)部門之間信息流通速度和質(zhì)量,由于權(quán)力爭執(zhí)會使項目和企業(yè)部門間合作困難。4.企業(yè)的各項目間缺乏信息交流,項目之間的協(xié)調(diào)、企業(yè)的計劃和控制比較困難。5.如果專業(yè)化分工太細(xì),會造成多級分包,進(jìn)而造成組織層次的增加。

2、職能式項目組織形式它通常適用于工程項目很大,但子項目不多的情況。它包括工程項目經(jīng)理部的組織機構(gòu)。如圖所示。它的優(yōu)點:項目內(nèi)的職能管理專業(yè)化,能夠提高項目管理水平和效率,項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),適應(yīng)大型的工程項目的管理。職能式組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能部門經(jīng)理職能部門經(jīng)理職能部門經(jīng)理職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員職能人員項目協(xié)調(diào)直線職能制

日本大成公司魯布革工程項目管理機構(gòu)

3、矩陣式項目組織形形式矩陣式組織結(jié)構(gòu)項目經(jīng)理定義項目確定項目目標(biāo)明確時間計劃確定費用讓客戶滿意如何做制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定施工資源調(diào)配施工資源讓項目經(jīng)理滿意職能經(jīng)理項目主任(ProjectDirector)項目經(jīng)理甲項目經(jīng)理乙CTQCAIMQ&CCTQCAIMQ&C投資/成本控制C進(jìn)度控制T質(zhì)量控制Q合同控制CA信息控制IM組織與協(xié)調(diào)Q&C某建筑公司總經(jīng)理甲項目經(jīng)理乙項目經(jīng)理丙項目經(jīng)理......經(jīng)營科計劃科技術(shù)科預(yù)算科供應(yīng)科設(shè)備科人事科財務(wù)科......業(yè)主方項目管理組織案例上海地鐵一期工程指揮部經(jīng)理

地面車站

地下車站

區(qū)間隧道

試車線

車輛段

機電設(shè)備系統(tǒng)

一號線總工室總體組征地拆遷部計劃財務(wù)部設(shè)計科研部工程部設(shè)備材料部......地鐵工程總指揮地鐵公司經(jīng)理投資控制副指揮或副經(jīng)理進(jìn)度控制副指揮或副經(jīng)理質(zhì)量控制副指揮或副經(jīng)理合同管理副指揮或副經(jīng)理技術(shù)接口副指揮或副經(jīng)理車站監(jiān)理班子投進(jìn)質(zhì)合技車輛監(jiān)理班子投進(jìn)質(zhì)合技......投進(jìn)質(zhì)合技人民廣場站駐地監(jiān)理組......工務(wù)段駐地監(jiān)理組..................

計劃部

設(shè)科部工程部

......矩陣式組織的優(yōu)點點,8條1.能夠形成以項目任務(wù)為中心心的管理,集中全部的資源源為各項目服務(wù),,項目目標(biāo)能夠得得到保證,能夠迅迅速反映和滿足顧顧客要求。2.能最有效地、均衡衡地、節(jié)約地、靈靈活地使用資源。能夠形成全企業(yè)業(yè)統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)調(diào)管理,進(jìn)而能保保證項目和部門工工作的穩(wěn)定性和效效率。3.項目組成員仍歸屬屬于各個職能部門門,不僅保證組織的的穩(wěn)定性和項目工工作的穩(wěn)定性,而而且使得人們有機機會在職能部門中中獲得專業(yè)上的發(fā)發(fā)展,豐富經(jīng)驗和和閱歷。4.矩陣式組織結(jié)構(gòu)富富有彈性,具有自我調(diào)節(jié)的的功能,能更好地地適合動態(tài)管理和和優(yōu)化組合,適合合于的多項目和復(fù)復(fù)雜大型項目的管管理。矩陣式組織的優(yōu)點點5.矩陣組織結(jié)構(gòu)、權(quán)權(quán)力與責(zé)任關(guān)系趨趨向于靈活,能在保證項目經(jīng)經(jīng)理對項目最有力力的控制前提下,,充分發(fā)揮各專業(yè)業(yè)職能部門的作用用,保證有較短的的協(xié)調(diào)、信息和指指令的途徑。6.組織上打破了了傳統(tǒng)的以權(quán)力為為中心的思想,樹立了以任務(wù)為中中心的思想。7.在這種組織形形式中促進(jìn)人們互相學(xué)習(xí)習(xí),交流知識和信息息,促進(jìn)良好的溝溝通。8.組織層次少,具有大跨度組織織的優(yōu)點。矩陣式組織的缺點點:1.存在雙重領(lǐng)導(dǎo),雙重職能,雙層層匯報關(guān)系,雙重重的信息流、工作作流和指令界面。。2.由于存在雙重重領(lǐng)導(dǎo),所以信息息處理量大,報告告多。3.必領(lǐng)具有足夠夠數(shù)量的經(jīng)過培訓(xùn)訓(xùn)的強有力的項目目領(lǐng)導(dǎo)。4.由于許多項目同時進(jìn)行,導(dǎo)導(dǎo)致項目之間競爭爭專業(yè)部門的資源源。5.采用矩陣式的的組織結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致致對已建立的企業(yè)業(yè)組織規(guī)則產(chǎn)生沖沖擊。6.需要很強的計計劃性與控制系統(tǒng)統(tǒng)。7.矩陣組織的成功的的關(guān)鍵是準(zhǔn)確的項項目工作結(jié)構(gòu)分解解和定義,而且項目結(jié)構(gòu)分分解應(yīng)適用于項目目的組織結(jié)構(gòu)。第二節(jié)企業(yè)中的的項目組織(一)寄生式項目組織形形式(二)獨立的項目組織形形式(三)直線式項目組織織(四)矩陣式項目組織織(一)寄生式項目組織織形式寄生式項目組織織的優(yōu)點1.由于項目寄寄生于企業(yè)組織織之上,不需要要建立新的組織織機構(gòu),對企業(yè)業(yè)原組織機構(gòu)影影響小。2.項目管理成成本較低。寄生式項目組織織的缺點1.項目經(jīng)理沒沒有組織上的權(quán)權(quán)力,無法對最最終目標(biāo)負(fù)責(zé),,項目目標(biāo)無法法保證。2.由于項目由由職能部門負(fù)責(zé)責(zé),項目中的決決策可能有助于于項目經(jīng)理自己己的職能部門,,而不反映項目目和公司的總目目標(biāo);3.對環(huán)境變化化的適應(yīng)性差;;4.項目管理理缺乏挑戰(zhàn)性,,企業(yè)和項目的的人員對它都不不重視,限制了了管理人員的發(fā)發(fā)展;5.存在其它方方面對項目的非非正式影響,有有拖延決策的危危險,缺少對項項目的領(lǐng)導(dǎo)和有有序的項目實施施,無法進(jìn)行有有效的控制。僅適用較小的不不重要的項目類類型。在國際上有把它它稱為“職能式式的項目組織””。(二)獨立的項目組織織形式獨立的項目組織織的優(yōu)點1.加強領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一指揮;項項目目標(biāo)能得到到保證,指令唯唯一;組織任務(wù)務(wù)、目標(biāo)、權(quán)力力、職責(zé)透明且且易于落實。2.能迅速有效效地對項目目標(biāo)標(biāo)和顧客需要作作出反應(yīng),更好好地滿足顧客的的要求。3.適用于企業(yè)業(yè)進(jìn)行特別大的的、持續(xù)時間長長的項目,或要要求在短時間內(nèi)內(nèi)完成且費用壓壓力大,經(jīng)濟性性要求高的項目目。在國際上,又又被稱為“項目型項目組織織”獨立的項目組織織的缺點1.獨立的項項目組織效率低低,成本高昂。。2.由于項目目是任務(wù)波動的的不均衡的,帶帶來資源計劃和和供應(yīng)的困難。。3.難以集中中企業(yè)的全部資資源優(yōu)勢進(jìn)行項項目。4.組織可變變性和適應(yīng)性不不強。5.在項目開開始和結(jié)束時會會對原組織產(chǎn)生生沖擊通常純獨立式的項目目組織是不存在的,也也是行不通的,,除了特殊的軍軍事工程,如我我國曾進(jìn)行的“兩彈一星”工程,對項目組組織進(jìn)行全封閉閉式的管理才屬屬于這種情況。。(三)直線式項目組織織直線式項目組織織的優(yōu)點1.保證單頭領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。2.它具有獨立立的項目組織的的優(yōu)點。3.信息流通快快,決策迅速,,項目容易控制制。4.組織結(jié)構(gòu)形形式與項目結(jié)構(gòu)構(gòu)分解圖式基本本一致。5.項目任務(wù)分分配明確,責(zé)權(quán)權(quán)利關(guān)系清楚。。直線式項目組織織的缺點1.當(dāng)項目比較較多、比較大時時,每個項目對對應(yīng)一個組織,,使企業(yè)資源不不能達(dá)到合理使使用。2.項目經(jīng)理責(zé)責(zé)任較大,一切切決策信息都集集中于他處,這這要求他能力強強、知識全面、、經(jīng)驗豐富,否否則決策較難、、較慢,容易出出錯。3.不能保證企企業(yè)部門之間信信息流通速度和和質(zhì)量,由于權(quán)權(quán)力爭執(zhí)會使項項目和企業(yè)部門門間合作困難。。4.企業(yè)的各項項目間缺乏信息息交流,項目之之間的協(xié)調(diào)、企企業(yè)的計劃和控控制比較困難。。5.如果專業(yè)化化分工太細(xì),會會造成多級分包包,進(jìn)而造成組組織層次的增加加。(四)矩陣式項目組織織矩陣式組織的優(yōu)優(yōu)點1.能夠形成以以項目任務(wù)為中中心的管理,集集中全部的資源源為各項目服務(wù)務(wù),項目目標(biāo)能能夠得到保證,,能夠迅速反映映和滿足顧客要要求。2.由于各種資資源統(tǒng)一管理,,能達(dá)到最有效效地、均衡地、、節(jié)約地、靈活活地使用資源。。能夠形成全企企業(yè)統(tǒng)一指揮,,協(xié)調(diào)管理,進(jìn)進(jìn)而能保證項目目和部門工作的的穩(wěn)定性和效率率。3.項目組成員員仍歸宿于一個個職能部門,則則不僅保證組織織的穩(wěn)定性和項項目工作的穩(wěn)定定性,而且使得得人們有機會在在職能部門中獲獲得專業(yè)上的發(fā)發(fā)展,有了豐富富的經(jīng)驗和閱歷歷。4.矩陣式組織織結(jié)構(gòu)富有彈性性,有自我調(diào)節(jié)節(jié)的功能,能更更好地適合于動動態(tài)管理和優(yōu)化化組合,適合于于時間和費用壓壓力大的多項目目和大型項目的的管理。矩陣式組織的優(yōu)優(yōu)點5.矩陣組織結(jié)結(jié)構(gòu)、權(quán)力與責(zé)責(zé)任關(guān)系趨向于于靈活,能在保保證項目經(jīng)理對對項目最有力的的控制前提下,,充分發(fā)揮各專專業(yè)職能部門的的作用,保證有有較短的協(xié)調(diào)、、信息和指令的的途徑。6.組織上打破破了傳統(tǒng)的以權(quán)權(quán)力為中心的思思想,樹立了以以任務(wù)為中心的的思想。7.在這種組織織形式中促進(jìn)人人們互相學(xué)習(xí),,交流知識和信信息,促進(jìn)良好好的溝通。8.組織層次少少,具有大跨度度組織的優(yōu)點。。矩陣式組織的缺缺點1.存在雙重領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),雙重職能能,雙層匯報關(guān)系,雙重的信信息流、工作流流和指令界面。。2.由于存在雙雙重領(lǐng)導(dǎo),所以以信息處理量大大,報告多。3.必領(lǐng)具有足足夠數(shù)量的經(jīng)過過培訓(xùn)的強有力力的項目領(lǐng)導(dǎo)。。4.由于許多項項目同時進(jìn)行,,導(dǎo)致項目之間間競爭專業(yè)部門門的資源。5.采用矩陣式式的組織結(jié)構(gòu)會會導(dǎo)致對已建立立的企業(yè)組織規(guī)規(guī)則產(chǎn)生沖擊。。6.需要很強的的計劃性與控制制系統(tǒng)。7.矩陣組織的的成功的關(guān)鍵是是準(zhǔn)確的項目工工作結(jié)構(gòu)分解和和定義,而且項項目結(jié)構(gòu)分解應(yīng)應(yīng)適用于項目的的組織結(jié)構(gòu)。第三節(jié)項目組織形式的的選擇選擇依據(jù):1.項目自身的的情況,如規(guī)模模、難度、復(fù)雜雜程度、項目結(jié)構(gòu)構(gòu)狀況、子項目目數(shù)量和特征。。2.上層系統(tǒng)(企業(yè))組織狀狀況,同時進(jìn)行行的項目的數(shù)量,及及其在本項目中中承擔(dān)的任務(wù)范范圍。3.應(yīng)采用高效效率、低成本的的項目組織形式式,能使各方面面有效地溝通,各方面

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