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文檔簡(jiǎn)介
目錄
2、管理構(gòu)架和管理制度----------------------------------------3
2.1各崗位管理工作標(biāo)準(zhǔn)、工作職能-----------------------3
2.1.1服務(wù)總體流程-----------------------------------3
2.1.2項(xiàng)目組織構(gòu)架及崗位設(shè)置-------------------------3
2.1.3工作職能---------------------------------------5
2.1.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)---------------------------------------9
2.1.5質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)--------------------------------------11
2.2各崗位管理制度、工作職責(zé)--------------------------12
2.2.1保安員管理制度---------------------------------12
2.2.2保安員交接班制度-------------------------------18
2.2.3人員崗位職責(zé)-----------------------------------18
2.3內(nèi)部質(zhì)量控制方案-----------------------------------23
2、管理構(gòu)架和管理制度
2.1各崗位管理工作標(biāo)準(zhǔn)、工作職能
2.1.1服務(wù)總體流程
2.1.2項(xiàng)目組織構(gòu)架及崗位設(shè)置
一、組織架構(gòu)
門崗25人
總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理保安隊(duì)長(zhǎng)1人
警務(wù)巡邏、
監(jiān)控14人
二、崗位設(shè)置
1、門禁管理工作
按照學(xué)院管理要求,建立三校區(qū)校園門禁協(xié)調(diào)管理機(jī)制,實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)
一管理,統(tǒng)一組織落實(shí)。
(1)門崗設(shè)置
共25人,其中:院本部大門10人;土門、辛家廟校區(qū)門崗各7人;院本部
行政樓1人。
(2)執(zhí)勤時(shí)間
門崗全年實(shí)行每日24小時(shí)三班輪班制。院本部每班為3人:土門、辛家廟
校區(qū)門崗為2人;辦公樓門崗1人。
辦公樓值班時(shí)間:工作日7:30-18:00(含午休時(shí)間)
2、警務(wù)巡邏工作
(1)崗位設(shè)置。共14人.其中:警務(wù)室10人、監(jiān)控室4人(女性)。承擔(dān)
院本部校園巡邏及警務(wù)處置工作。
(2)執(zhí)勤時(shí)間。全年實(shí)行每日24小時(shí)三班輪班制。每班3人;監(jiān)控室每班
1入。
三、保安工作時(shí)間
序號(hào)崗位工作制工作方式
大門崗101、門崗全年實(shí)行24小時(shí)三班輪換制;其
院本部26人
人:辦公中:7:00-8:30、11:30-13:00、16:
1(含隊(duì)長(zhǎng)1
樓1人;00-19:00,三個(gè)時(shí)段為三人站崗;其他時(shí)
人)
(8小時(shí))段為二個(gè)站崗、一個(gè)坐崗;夜間20:00-
次日6:00為坐崗;
2、辦公樓門崗值班時(shí)間為工作日7:30-18:
00(含午休時(shí)間);其中:7.30-8:30、11:
30-12:30、17:00-18:00三個(gè)時(shí)段站崗;
其他時(shí)段坐崗。
警務(wù)巡邏24小時(shí)三班輪換值班,警務(wù)室每班3人,
214人(8監(jiān)控室每班1人。承擔(dān)院本部校園巡邏及
小時(shí))警務(wù)處置工作。
1、門崗為雙崗,24小時(shí)三班輪換值班;
土門、辛家廟2、其中7:00-8:30、11.30-13:00、16:
大門崗(8
2校區(qū)各7人,00-19:00,三個(gè)時(shí)段要求雙人站崗,其它
小時(shí))
共14人時(shí)段最少一人站崗;夜間23:00-早6:00
為坐崗:
3大型活動(dòng)按需求每年20次,每次10人;
4特勤活動(dòng)按需求每年11次,每次10人;
1、大型活動(dòng)、特勤服務(wù)安保不計(jì)時(shí)間一律按人/次計(jì)算。
注2、實(shí)施中的每次所需人數(shù),由學(xué)院根據(jù)實(shí)際需要提出,不受預(yù)算規(guī)定
的人/次數(shù)限制。
2.1.3工作職能
一、董事會(huì)工作職責(zé)
決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,制訂
公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案,對(duì)公司增加或減少
注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案,聘任或解聘公司總經(jīng)
理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。
二、總經(jīng)理工作職責(zé)
主導(dǎo)企業(yè)文化與公司形象建設(shè);制定滿足顧客和法規(guī)要求的經(jīng)營(yíng)方針;公司
經(jīng)營(yíng)績(jī)效與價(jià)值績(jī)效考核的策劃與推行實(shí)施。為公司有效運(yùn)營(yíng)提供所需的資源;
確定組織架構(gòu),規(guī)定公司部門及人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;對(duì)顧客作出承諾,
并承擔(dān)其責(zé)任和義務(wù),確保顧客要求得到滿足;各項(xiàng)改進(jìn)措施之監(jiān)督實(shí)施;組織
公司各項(xiàng)管理體系建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。
三、副總經(jīng)理工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司計(jì)劃的實(shí)施與市場(chǎng)導(dǎo)入,建立集人防、技防、出警為一體,人機(jī)聯(lián)
動(dòng)的全方位的安全服務(wù)網(wǎng)絡(luò);負(fù)責(zé)服務(wù)理念、服務(wù)模式的建立。
四、辦公室主任工作職責(zé)
1、根據(jù)護(hù)衛(wèi)部要求,制定服務(wù)方案、服務(wù)報(bào)價(jià)、服務(wù)合同;
2、收集市場(chǎng)信息,客戶資料,分類跟進(jìn)服務(wù)事項(xiàng);
3、整理服務(wù)合同資料,及時(shí)更新客戶列表,跟進(jìn)到期合同之續(xù)簽;
4、按工作流程作好與客戶的電話溝通,及時(shí)了解客戶需求,改進(jìn)服務(wù)方案;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
五、辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)
1、公司級(jí)文件擬定,會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄;
2、公司企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)站內(nèi)容更新、公司大事記;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬各類函件、公文,各類通知之?dāng)M定、下發(fā);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
六、財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制、監(jiān)督和核算,確保各項(xiàng)資金安全,嚴(yán)
格控制資金的使用范圍,按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,以財(cái)務(wù)為中心,努力降低成本,
防止資金流失,提高投資效益。
七、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑
證,記賬憑證,報(bào)銷憑證開支內(nèi)容是否真實(shí)、發(fā)票是否正規(guī)、財(cái)務(wù)手續(xù)是否齊備、
金額數(shù)字是否準(zhǔn)確、賬薄報(bào)表是否規(guī)范。按照會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)的要求登記總賬,明細(xì)賬、
三級(jí)賬。按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)各類會(huì)計(jì)檔案的立卷保管、裝訂、歸檔工
作。
八、財(cái)務(wù)部出納工作職責(zé)
1、遵守國(guó)家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟悉財(cái)務(wù)出納工作程序,具有相關(guān)的專
業(yè)知識(shí):
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付工作,做好出納結(jié)算,保證錢賬相符,妥善
保管現(xiàn)金、銀箱鑰匙及賬冊(cè);
3、掌握各類費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷時(shí)要認(rèn)真審核發(fā)票的品名、
數(shù)量、金額及印章,按審批程序檢查各種票據(jù)報(bào)銷手續(xù)是否齊備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)
提出,并向部門經(jīng)理匯報(bào);
4、收付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)請(qǐng),辦妥簽收,并依工作需要,及時(shí)做好現(xiàn)金及
外匯人民幣提款及解入工作;
九、人事部經(jīng)理工作職責(zé)
負(fù)責(zé)人員報(bào)到、任免、升遷、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核、薪酬、離職、解聘等手續(xù)
處理,相關(guān)福利及勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)的管理;公司年度培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定與實(shí)施;
行政人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂;政務(wù)督導(dǎo);企業(yè)文化活動(dòng)策劃。
十、人事部主管工作職責(zé)
1、隨時(shí)掌握各點(diǎn)人員情況,跟進(jìn)各點(diǎn)按招工標(biāo)準(zhǔn)招錄新隊(duì)員,規(guī)范新隊(duì)員
入職手續(xù);
2、組織開展大型招募,聯(lián)系各中介作出人員輸入工作,確保充沛的人力資
源;
3、公司各駐勤點(diǎn)隊(duì)員人事檔案建立,建立健全員工花名冊(cè):
4、每周根據(jù)駐勤點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)及時(shí)更新員工花名冊(cè)各項(xiàng)資料;
5、掌握各點(diǎn)隊(duì)員動(dòng)態(tài),及時(shí)提報(bào)異常流動(dòng),做好人事管控;
6、員工勞動(dòng)合同簽訂。
十一、人事社保管理員工作職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理,執(zhí)行招聘、甄選、面試、安置工作;
2.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、繳納、年檢等相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)核對(duì)社保金劃款明細(xì),保證準(zhǔn)確無(wú)誤;
十二、人事部檔案管理員工作職責(zé)
1、規(guī)范員工入職、考勤,員工請(qǐng)假、辭職審核記錄管理;
2、建立執(zhí)勤點(diǎn)人員崗位配置及標(biāo)準(zhǔn)排班一覽表,作為考勤審核依據(jù);
3、作好領(lǐng)班級(jí)人員升遷調(diào)薪管理:
4、核算各駐勤點(diǎn)考勤數(shù)據(jù);薪資結(jié)算,所得稅扣繳;
5、更新員工薪資檔案,根據(jù)年資、職務(wù)調(diào)整薪資。
十三、培訓(xùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)
在護(hù)衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要從事隊(duì)員崗前培訓(xùn)和在崗骨干、隊(duì)員輪訓(xùn),
為公司培養(yǎng)、輸送合格的保安員。
1、負(fù)責(zé)研究制定培訓(xùn)計(jì)戈k教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)需要確定培訓(xùn)時(shí)間及應(yīng)達(dá)到的
標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)新招收保安員的政審復(fù)核、體檢復(fù)查、文化考核等工作,嚴(yán)格把好
“進(jìn)人關(guān)”。
3、負(fù)責(zé)新招保安員的教育、訓(xùn)練、考核及日常生活等培訓(xùn)管理工作。
4、負(fù)責(zé)搞好培訓(xùn)人員后勤保障等工作。
十四、培訓(xùn)軍事教員崗位職責(zé)
1、在基地主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,自覺遵守各項(xiàng)管理制度,努力完成公司交
給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、按照《保安培訓(xùn)大綱》要求,結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真做好新隊(duì)員和在崗仔
干、隊(duì)員的軍事技能培訓(xùn)工作,有效提高受訓(xùn)人員軍事素質(zhì)和組織紀(jì)律觀念,增
強(qiáng)隊(duì)員體能。
3、按照公司要求,認(rèn)真編制規(guī)范科學(xué)的軍事培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施。
4、嚴(yán)格培訓(xùn)管理,抓好受訓(xùn)人員軍事素質(zhì)養(yǎng)成,嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律,搞好培訓(xùn)
考核,健全培訓(xùn)檔案,確保培訓(xùn)效果。
5、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和組織指揮能力。
6、認(rèn)真做好培訓(xùn)基地日常管理和內(nèi)務(wù)管理,落實(shí)好一日生活制度化,保持
良好的工作秩序和生活秩序。
十五、培訓(xùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、掌握庫(kù)房物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量情況。
2、收發(fā)物資必須以出入庫(kù)單據(jù)為依據(jù),認(rèn)真登記記賬。
3、庫(kù)房?jī)?chǔ)存的物資要分類存放,碼放整齊,標(biāo)簽清楚。
4、堅(jiān)持定期查庫(kù)、盤庫(kù)、對(duì)賬制度,認(rèn)真檢查實(shí)物有無(wú)受潮、腐蝕、霉變、
破損及配套附件是否齊全等。
5、庫(kù)房保管的物資,不得擅自使用或外借。
6、負(fù)責(zé)所管庫(kù)房和物資的安全,做好庫(kù)房的通風(fēng),嚴(yán)格落實(shí)防潮、防火、
防盜等工作,保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
7、堅(jiān)持物資經(jīng)檢驗(yàn)合格方能入庫(kù)的原則。
8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。
十六、培訓(xùn)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
1、在培訓(xùn)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,自覺遵守公司各項(xiàng)管理制度,努力完成
公司交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、按照《保安培訓(xùn)大綱》和《保安工作手冊(cè)》要求,認(rèn)真做好新隊(duì)員和在
崗骨干、隊(duì)員的業(yè)務(wù)知識(shí)教育培訓(xùn)檔案管理工作。
3、按照公司要求,認(rèn)真編制規(guī)范科學(xué)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施。
4、健全培訓(xùn)檔案,確保培訓(xùn)效果。
5、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和授課水平。
6、協(xié)助軍事教員認(rèn)真做好培訓(xùn)基地日常管理工作,保持良好的工作秩序和
生活秩序。
十七、品質(zhì)部經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)各安保隊(duì)日常管理、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核、監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布崗和人員配置;
3、協(xié)調(diào)好客戶關(guān)系,加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶及時(shí)處理客戶
提出的要求與意見。
4、負(fù)責(zé)各類投訴的調(diào)查及跟蹤處理。
5、負(fù)責(zé)公司違規(guī)違紀(jì)行為調(diào)查及處理。
十八、督查隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、協(xié)助品質(zhì)部經(jīng)理落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查、督促保安員的對(duì)公司
規(guī)章制度的執(zhí)行和落實(shí)情況,如實(shí)做好記錄,并及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的考勤、考核工作,嚴(yán)明獎(jiǎng)懲,對(duì)違法、違紀(jì)、不符合
公司規(guī)定的人員和行為,應(yīng)及時(shí)提出整改要求,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者提出清理、辭退
的事實(shí)依據(jù),報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,確保隊(duì)伍的嚴(yán)明。
3、認(rèn)真履行督查職責(zé),不得有隱瞞事實(shí)或知情不報(bào)等違法違紀(jì)行為。
十九、督查隊(duì)隊(duì)員崗位職責(zé)
在督查隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)保安值班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)公司管理
制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。收集整理違規(guī)違紀(jì)及先進(jìn)事
跡報(bào)告,鼓勵(lì)先進(jìn),獎(jiǎng)懲分明。
2.1.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1著裝
1.1除不宜或者不需要著裝的情形外,在工作時(shí)間必須著保安制服。因私
外出時(shí)應(yīng)著便服。
L2服裝統(tǒng)一,佩戴保安服務(wù)標(biāo)志、工作證件,并文明執(zhí)勤、語(yǔ)言規(guī)范;。
1.3保安制服不準(zhǔn)與便服混穿,不同季節(jié)的保安制服不準(zhǔn)混穿。
L4在駐勤單位除工作外,著裝時(shí)可以不戴帽子。
1.5著保安制服應(yīng)干凈整潔,不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、
穿拖鞋或赤足。
1.6愛護(hù)和妥善保管保安制服和保安標(biāo)志。嚴(yán)禁將保安制服和保安標(biāo)志變
賣、贈(zèng)送或借給他人。
1.7著裝參加重要活動(dòng)時(shí),只準(zhǔn)配戴領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)統(tǒng)一頒發(fā)的勛章、獎(jiǎng)?wù)潞妥C
章,不準(zhǔn)配戴其他徽章和飾物。
2儀容儀表
2.1值勤時(shí)要儀表端莊,精神飽滿。
2.2保安不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、大鬟角和胡須。
2.3不得染發(fā),染指甲,不得化濃妝、戴首飾。
3禮節(jié)
3.1在下列場(chǎng)合行舉手禮:
3.1.1著裝遇領(lǐng)導(dǎo)時(shí)。
3.1.2站崗、值勤、交接班時(shí)。
3.1.3糾正違章時(shí)。
3.1.4受到領(lǐng)導(dǎo)接見、慰問(wèn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作時(shí)。
3.1.5參加外事活動(dòng)與外賓接觸時(shí)。
3.1.6著裝在大會(huì)上發(fā)言開始和結(jié)束時(shí)。
3.1.7接受頒獎(jiǎng)時(shí)。
3.2在參加集會(huì)、大型活動(dòng)奏國(guó)歌、升國(guó)旗時(shí),要自行立正行注目禮。
3.3對(duì)日常接觸的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以不敬禮。
4舉止
4.1精神飽滿,姿態(tài)端正,動(dòng)作規(guī)范,舉止文明。
4.2著裝外出工作、值勤和出入公共場(chǎng)所時(shí),不準(zhǔn)袖手或?qū)⑹植迦胍露怠?/p>
不準(zhǔn)搭肩、挽臂、邊走邊吸煙、吃東西、嘻笑打鬧。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔廢棄物。
4.3不準(zhǔn)著制服在公共場(chǎng)所飲酒,嚴(yán)禁酗酒。
4.4要自覺遵守公共秩序和社會(huì)公德,遵守《首都市民文明公約》。
4.5要尊重少數(shù)民族的風(fēng)俗習(xí)慣。
5語(yǔ)言
5.1在工作中使用語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確、文明規(guī)范,接觸群眾時(shí),說(shuō)話要和氣,
使用“你好、請(qǐng)、您、對(duì)不起、謝謝、再見”等禮貌語(yǔ)言。要注意稱謂的使用。
在與少數(shù)民族、宗教人士、外籍人士交談時(shí),不準(zhǔn)使用對(duì)方禁忌的語(yǔ)言。
5.2值勤時(shí)應(yīng)講普通話。
6崗位紀(jì)律
6.1嚴(yán)格在法律規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務(wù)工作,不準(zhǔn)超越職責(zé)權(quán)限。
6.2嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不準(zhǔn)做與保安服務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
6.3不準(zhǔn)刁難群眾。
6.4不準(zhǔn)脫崗、空崗、睡崗,不準(zhǔn)遲到、早退。
6.5遵守客戶單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)客戶單位內(nèi)部的機(jī)密事項(xiàng),不
準(zhǔn)隨意打聽、記錄、傳播。
6.6未經(jīng)允許不準(zhǔn)動(dòng)用客戶物品和接受客戶贈(zèng)送的禮品。
6.7要愛護(hù)公物。
6.8有重要情況要妥善處置并及時(shí)上報(bào)。不準(zhǔn)遲報(bào)、漏報(bào)、隱瞞不報(bào)。
6.9要認(rèn)真填寫值班記錄,做好交接班工作。
2.1.5質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
依照保安服務(wù)合同提供防范性安全服務(wù),維護(hù)客戶單位的安全和秩序,防止
守護(hù)目標(biāo)受到不法侵害或?yàn)?zāi)害事故的損害,有效避免因服務(wù)提供方或保安人員責(zé)
任造成客戶經(jīng)濟(jì)損失。滿足客戶單位安全需求。
1巡邏服務(wù)
1.1保安人員對(duì)特定區(qū)域、地段和目標(biāo)進(jìn)行的巡查、警戒,保衛(wèi)客戶安全。
1.1.1通過(guò)巡邏,震懾不法分子,使其打消對(duì)客戶不法侵害的企圖。
1.1.2通過(guò)巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對(duì)其進(jìn)行詢問(wèn),對(duì)有作案嫌疑的,送
交有關(guān)部門處理。
1.1.3對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為,應(yīng)采取相應(yīng)措施,予以制止,將不
法行為人送交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理。
1.2檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種不安全隱患。防止火災(zāi)、爆炸等事
故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。
1.3在巡邏過(guò)程中,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或?yàn)?zāi)害事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告
公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
2.2各崗位管理制度、工作職責(zé)
2.2.1保安員管理制度
第一節(jié)、保安員守則
1、著裝佩戴齊全,按規(guī)定上崗交接班。
2、認(rèn)真履行值班登記制度、值班中發(fā)生和處理的各種情況詳細(xì)登記,交接
班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。
3、不得偏袒徇私,損害公司利益。
4、值勤中不得出現(xiàn)擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺等失職情況。
5、對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心詢問(wèn),維護(hù)公司良好形象。
第二節(jié)、保安員隊(duì)伍和內(nèi)務(wù)管理
1、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生應(yīng)做到統(tǒng)一、整齊、清潔;床鋪應(yīng)平整、清潔、床單應(yīng)折成與
床墊同寬。棉被應(yīng)二折四疊,放在床頭的中間位置,被面口向另一床頭;帽子應(yīng)
放在被子上中央,帽沿與被子前沿平齊。室內(nèi)其它物品均應(yīng)整齊擺放在指定位置,
不準(zhǔn)放床上。
2、定期進(jìn)行宿舍衛(wèi)生評(píng)比,要求隊(duì)員做到整潔劃一,空氣清潔無(wú)異味;
3、隊(duì)長(zhǎng)每天進(jìn)行宿舍查房,要求員工22:00之前歸宿,保證睡眠,確保執(zhí)
勤精神抖擻。
4、隊(duì)長(zhǎng)定期向綜合部申報(bào)房租,并提供房東賬號(hào),便于財(cái)務(wù)劃賬。
第三節(jié)、保安員人事管理制度
L0【目的】
1.1規(guī)范公司人事招聘、錄用、考勤、升遷、調(diào)動(dòng)、考勤、辭職等手續(xù),明
確、統(tǒng)一公司的用人政策,留住、吸引優(yōu)秀人才,為公司及員工的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)
的基礎(chǔ),特制定本制度。
2.0【適用范圍】
2.1本制度適用于公司所有人員。
3.0【人事管理制度】
3.1任用條件及程序
3.1.1錄用條件:18周歲以上35周歲以下,男性身高172cm以上,雙眼裸視
0.8以上,無(wú)色盲,無(wú)紋身,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢合格;具備初中以上學(xué)歷,特殊崗
位應(yīng)具備相應(yīng)文化業(yè)務(wù)知識(shí);無(wú)違法犯罪記錄。
3.1.2報(bào)到程序
認(rèn)真填寫任職申請(qǐng)書、入職須知,字跡清晰,不得缺空、不得涂改;
附上身份證復(fù)印件1張、一寸照片2張;
簽訂勞動(dòng)合同,一式貳份,合同期一年,試用期一個(gè)月;
參加人防部安排的崗前培訓(xùn)及崗位實(shí)習(xí)3-7天。
各駐點(diǎn)每月新進(jìn)人員統(tǒng)一于5日T0日到公司報(bào)到,領(lǐng)取工資卡。
3.2辭職、離職、解雇
3.2.1員工因個(gè)人情況需要辭職的,須提前15天遞交辭職申請(qǐng)書,辦理職務(wù)、
物品移交手續(xù)后,于每月15、30日至公司辦理薪資結(jié)算手續(xù)(遇節(jié)假日順延)。
3.2.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職三天以上,予以違紀(jì)除名處理,根據(jù)情況追究相應(yīng)
違約金。
3.2.3員工因嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或犯有重大過(guò)失,公司將按規(guī)定程序,予以
解除勞動(dòng)合同。
3.2.4員工離職應(yīng)及時(shí)辦理退物和離職手續(xù),否則造成的各種損失由員工負(fù)
責(zé)。
3.3考勤和休假
3.3.1項(xiàng)目駐點(diǎn)應(yīng)每周排定排班表,員工應(yīng)遵循所在駐點(diǎn)具體排班表,準(zhǔn)時(shí)
上班并簽到。
3.3.2根據(jù)工作需要,隊(duì)長(zhǎng)可合理安排員工加班,員工應(yīng)服從隊(duì)長(zhǎng)安排。
3.3.3駐點(diǎn)隊(duì)長(zhǎng)每月20日前統(tǒng)計(jì)隊(duì)員出勤數(shù)并由隊(duì)員確認(rèn)后傳真至行政部
結(jié)算工資,月中調(diào)入員工需在考勤表注明調(diào)入時(shí)間、原單位;月中調(diào)出隊(duì)員需注
明調(diào)出時(shí)間、調(diào)往何處;離職隊(duì)員注明離職日期,并注明是“自離”、"辭職"、"開
除”。
3.3.4請(qǐng)假須填寫休假申請(qǐng)單,隊(duì)員、領(lǐng)班由隊(duì)長(zhǎng)審批,隊(duì)長(zhǎng)以上報(bào)干部處
審批;管理人員由副總經(jīng)理審批;獲批準(zhǔn)并安排工作后,才可離開工作崗位,井
將請(qǐng)假單交行政部備案;請(qǐng)假期間,扣發(fā)缺勤天數(shù)的工資及工作餐補(bǔ)貼。
3.4人事調(diào)動(dòng)
3.4.1隊(duì)員調(diào)動(dòng):人防部可根據(jù)各駐點(diǎn)人員狀況,合理調(diào)動(dòng)調(diào)派員工,并填
寫人員調(diào)動(dòng)單報(bào)備行政部調(diào)整人事系統(tǒng)。
3.4.2各隊(duì)長(zhǎng)必須配合作好人防部人員調(diào)派,調(diào)派出來(lái)的人員必須相對(duì)穩(wěn)定、
具備一定保安業(yè)務(wù)知識(shí),所調(diào)人員質(zhì)量直接列入隊(duì)長(zhǎng)績(jī)效考核。
3.4.3隊(duì)長(zhǎng)調(diào)動(dòng):隊(duì)長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí)必須填寫職務(wù)移交單(附件),雙方移交監(jiān)管
物資、文件、經(jīng)辦未了事項(xiàng)等,雙方確認(rèn)后赴新職。
3.4.4清點(diǎn)及匯報(bào):隊(duì)長(zhǎng)必須每天清點(diǎn)隊(duì)員人數(shù),記錄人員變動(dòng)情況,每周
一向行政部匯報(bào)“駐點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)周報(bào)表”,及時(shí)更新人事系統(tǒng)。
4.0【相關(guān)表單】
4.1任職申請(qǐng)書、入職須知、勞動(dòng)合同、請(qǐng)假單、考勤表、辭職申請(qǐng)單、人
事調(diào)動(dòng)單、職務(wù)移交單、駐點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)周報(bào)表、升職申請(qǐng)報(bào)告
5.0【檢查與考核】
5.1上述人事制度各部門隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行:行政部每月檢查制度落實(shí)情
況。
5.2各部門在日常管理執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可提出合理化建議,改善各項(xiàng)
管理流程。
5.3對(duì)于違規(guī)操作、徇私舞弊及弄虛作假等者:一經(jīng)查實(shí),按公司規(guī)章嚴(yán)懲。
6.0【附則】
6.1本制度自簽發(fā)之日起生效。
6.2本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。
第四節(jié)、保安員獎(jiǎng)罰管理制度
1.0【目的】
L1為規(guī)范員工的工作行為,鞭策和鼓勵(lì)員工強(qiáng)化紀(jì)律意識(shí),提高工作效率,
維持公司正常的工作秩序。
2.0【適用范圍】
2.1本制度適用于公司所有人員。
3.0【獎(jiǎng)懲程序】:獎(jiǎng)懲事項(xiàng)由各部門、各駐點(diǎn)列舉事實(shí)提出獎(jiǎng)罰建議,經(jīng)主
管領(lǐng)導(dǎo)審批,交行政部匯整,呈領(lǐng)導(dǎo)批示,列入當(dāng)月薪資結(jié)算。
4.0【獎(jiǎng)懲細(xì)則】
4.1獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則:(獎(jiǎng)勵(lì)50—500元)
4.L1工作積極主動(dòng),在提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約資財(cái)和能源等方面,
做出顯著成績(jī)者。
4.1.2在改進(jìn)保安管理、提高工作成效等方面提出有采用價(jià)值的建議,取得
重大成果或顯著成績(jī)者。
4.1.3一貫忠于職守,在工作中以公司利益為重,廉潔奉公、舍己為人、事
跡突出者。
4.L4及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,并采取措施避免事故發(fā)生,使客戶和公司利益免
受重大損失者。
4.L5堅(jiān)持原則,不徇私情,抵制歪風(fēng)邪氣,同壞人壞事作斗爭(zhēng),維護(hù)公司
利益事跡突出者。
4.L6搶險(xiǎn)救災(zāi)、助人為樂(lè)、拾金不昧等為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者。
4.1.7參加公司組織各項(xiàng)比賽活動(dòng)獲得前三名者。
4.L8被授予優(yōu)秀員工、業(yè)務(wù)標(biāo)兵、先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱號(hào)者。
5.2懲罰細(xì)則
員工違反國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,視為違紀(jì)。公司將視其違紀(jì)
的影響程度、造成的后果,分為輕度違紀(jì)、重度違紀(jì)及嚴(yán)重違紀(jì)。(以下事例不
代表全部違紀(jì)行為,僅為參照)。
5.2.1輕度違紀(jì)屬于一般過(guò)失,有輕度影響自己及他人工作的行為,給予口
頭警告,并予以50?200元考核。
5.2.L1遲到、早退、飲酒后上班者。
5.2.1.2無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)、會(huì)議或其它活動(dòng)者。
5.2.1.3不及時(shí)、正確上報(bào)各種報(bào)表(如考勤表、考核表、崗位變動(dòng)表、計(jì)
劃、總結(jié)等)
5.2.1.4不按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或者未按規(guī)定進(jìn)行審批的責(zé)任者。
5.2.1.5未經(jīng)批準(zhǔn)將非本單位人員帶入工作場(chǎng)所、生活區(qū)者。
5.2.1.6在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者(流動(dòng)吸煙者加倍考核)。
5.2.L7上班時(shí)不按規(guī)定著裝,儀容儀表不整,不注重禮節(jié)禮貌,不按規(guī)范
操作,損害隊(duì)伍形象者。
5.3.8工作時(shí)間擅離職守,如離崗、竄崗、讀書、看報(bào)、下棋、會(huì)客、聽音
樂(lè)等。
5.2.1.7未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)換班次,使工作受到影響者。
5.2.1.8工作時(shí)因不與同事協(xié)作共事,造成不良后果者。
5.2.1.9在隊(duì)員中散布有礙隊(duì)伍建設(shè),有損公司形象的言論。
5.2.1.10浪費(fèi)公物情節(jié)輕微者。
5.2.1.11違反公司管理規(guī)章、保安守則、崗位職責(zé),情節(jié)輕微者。
5.2.2.重度違紀(jì),屬于較嚴(yán)重的影響自己及他人工作的行為,帶有“違抗”
“故意”的性質(zhì),予以100-500元考核,視情節(jié)給予行政處分。
5.2.2.1無(wú)正當(dāng)理由不服從上級(jí)的指揮調(diào)度和工作安排者。
5.2.2.2違反公司規(guī)章制度、保安守則、崗位職責(zé)等有關(guān)規(guī)定,造成不良后
果者。
5.2.2.3未經(jīng)允許使用公共設(shè)施、通訊設(shè)備辦理個(gè)人私事者。
5.2.2.4私拿公用物品或擅自將公用物品借給私人使用,價(jià)值在300元以下
者(如丟失或損壞必須照價(jià)賠償,并處以雙倍考核)。
5.2.2.5故意損壞物品,違反保安器械使用規(guī)定,私自使用或轉(zhuǎn)借,無(wú)故損
壞、丟失保安裝備或其他執(zhí)勤設(shè)施,按原價(jià)賠償并處罰。
5.2.2.6對(duì)員工的過(guò)失不批評(píng)教育、不按規(guī)定上報(bào)、包庇袒護(hù),經(jīng)查證屬實(shí)
者。
5.2.2.7用不正當(dāng)行為或弄虛作假達(dá)到升職、調(diào)換工作或其他個(gè)人目的者。
5.2.2.8私扣客戶單位物品不登記、不上交,撿拾物品不報(bào)告、不上交者。
5.2.2.9在社會(huì)上有不文明、不道德的行為,給企業(yè)造成不良影響者。
5.2.2.10事先未經(jīng)公司批準(zhǔn)而在外兼職者(不論是以定時(shí)或顧問(wèn)方式兼職)。
5.2.2.11為個(gè)人利益而泄露未公布的內(nèi)幕消息者。
5.2.2.12擅取或轉(zhuǎn)售公司的服務(wù)、財(cái)物者,包括人力、材料和庫(kù)存物資。
5.2.3嚴(yán)重違紀(jì):屬于因故意導(dǎo)致嚴(yán)重過(guò)失,玩忽職守,道德品質(zhì)惡劣或違
法違紀(jì)的行為,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度可以解除勞動(dòng)合同并視公司經(jīng)濟(jì)損失程度,追
究賠償責(zé)任,觸犯法律者移交司法部門追究法律責(zé)任。
5.2.3.1年內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天者。
5.2.3.2違反公司保密規(guī)定、泄露公司機(jī)密者,造成公司損失者。
5.2.3.3違反工作程序,對(duì)客戶服務(wù)態(tài)度惡劣,給公司聲譽(yù)造成惡劣影響者。
5.2.3.4工作期間不服從管理,毆打或威脅管理者,造成人身輕傷或精神受
到傷害者。
5.2.3.5在公司內(nèi)部和工作時(shí)間內(nèi)聚眾賭博者。
5.2.3.6玩忽職守、違反規(guī)章制度,致使公司資金、資產(chǎn)流失、財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)或
造成人身傷害后果嚴(yán)重者。
5.2.3.7收取非法傭金2000元及以上未構(gòu)成刑事處分者。
5.2.3.8內(nèi)外勾結(jié),騙取或私自挪用資金、材料、能源,價(jià)值達(dá)1000元及
以上者。
5.2.3.9濫用職權(quán),索取或接受賄賂、打擊報(bào)復(fù)者。
5.2.3.10仿效上級(jí)主管人員簽字,濫用印鑒或涂改公司文件造成嚴(yán)重后果
者。
5.2.3.11為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用達(dá)1000元及以上者。
5.2.3.12打架、斗毆、賭博、嫖娼、聚眾鬧事,給公司造成不良影響者。
5.2.3.13故意或唆使他人拖延、妨礙公司工作或活動(dòng)者。
5.2.3.18利用工作之便(職權(quán)、業(yè)務(wù)關(guān)系)謀取私利,從事與公司利益沖
突的私人工作、貿(mào)易、商業(yè)活動(dòng)者。
5.2.3.19被依法追究刑事責(zé)任及勞動(dòng)教養(yǎng)的。
5.2.3.20年內(nèi)受到三次重度違紀(jì)處理者。
5.2.3.21在崗位上睡崗、脫崗嚴(yán)重不履行崗位職責(zé)者。
6.0【獎(jiǎng)懲申訴】
6.1各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守獎(jiǎng)懲制度,行政部每月抽查本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;各部門
對(duì)獎(jiǎng)懲考核工作中存在的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋給行政部。
6.2員工對(duì)考核結(jié)果有疑義、未能與直接上級(jí)達(dá)成共識(shí),或發(fā)現(xiàn)考核中有不
正之風(fēng)的,可向行政部進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”申訴。
6.3行政部須在接到申訴的3個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見并監(jiān)督執(zhí)行,并將《申
訴表》存檔。
7.0【附則】
7.1本制度自簽發(fā)之日起生效。
7.2本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。
2.2.2保安員交接班制度
上班隊(duì)員在交接班前15分鐘,應(yīng)將執(zhí)勤勘察室及周邊環(huán)境衛(wèi)生徹底打掃干
凈。
當(dāng)班領(lǐng)班將本班發(fā)生重要事情的處理情況、需要接班領(lǐng)班注意的事項(xiàng)如實(shí)、
詳細(xì)的記錄在《領(lǐng)班交接班記錄表》上;并將未處理完的事件移交到下一班。
接班人員未到崗,上班隊(duì)員嚴(yán)禁下崗。
接班保安員必須提前15分鐘到達(dá)項(xiàng)目,自檢儀容儀表,做好接班準(zhǔn)備。
交接班時(shí),須提前10分鐘由上班領(lǐng)班向下班領(lǐng)班介紹本班執(zhí)勤情況和需注
意的問(wèn)題,并將執(zhí)勤警械如實(shí)登記。
接班領(lǐng)班必須仔細(xì)閱看《領(lǐng)班交接班記錄表》,在聽取上班領(lǐng)班的情況介紹
后,應(yīng)主動(dòng)對(duì)公司巡查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上班領(lǐng)班詢問(wèn)或要求上班領(lǐng)班簽字
認(rèn)可,對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
接班領(lǐng)班在完成與上班領(lǐng)班的交接后,應(yīng)提前2分鐘向本班隊(duì)員布置工作及
注意事項(xiàng),并將各崗位安排記錄在《保安崗位安排表》上。列隊(duì)趕赴各崗位進(jìn)行
接崗,保安員接崗和被接崗時(shí)應(yīng)相互敬禮致意。
當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理,不能移交給下班的事情要繼續(xù)在崗位處理
完,接班人協(xié)助完成。
交接時(shí)要做好記錄并簽名。
2.2.3人員崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
1、項(xiàng)目經(jīng)理是保安員的榜樣和直接領(lǐng)導(dǎo),為此,必須以身作則。具有良好
的素質(zhì)和較高的業(yè)務(wù)水平,能沉著冷靜,及時(shí)正確地處理各類糾紛和突發(fā)事件,
并能及時(shí)做到上傳下達(dá),請(qǐng)示匯報(bào),信息暢通。
2、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目保安員負(fù)全部責(zé)任,保證保安員按時(shí)上下崗,隊(duì)容嚴(yán)整,
按規(guī)定著裝,帶齊執(zhí)勤用品,熟悉本崗職責(zé),能文明執(zhí)勤和依法執(zhí)勤,提高警惕,
忠于職守。
3、項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任不間斷的對(duì)各崗保安員進(jìn)行檢查。檢查中要認(rèn)真,耐心,
細(xì)致地糾正保安員存在的各類問(wèn)題,言傳身教,使每個(gè)保安員都能盡職盡責(zé),提
高警惕,常備不懈。
4、項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)指導(dǎo)保安員正確及時(shí)的處理各類糾紛,并根據(jù)情況,向
甲方有關(guān)部門或公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并按規(guī)定進(jìn)行登記和有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。
5、項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)力督促保安員按職責(zé)和規(guī)定執(zhí)勤,對(duì)玩忽職守者加以批評(píng)
教育,并具實(shí)向上級(jí)報(bào)告。
6、全天候負(fù)責(zé)三個(gè)校區(qū)保安人員的日常教育管理、檢查考核、教育培訓(xùn)、
協(xié)調(diào)溝通、應(yīng)急處理、大型活動(dòng)臨時(shí)安保工作等;
7、安排好保安隊(duì)員值班、調(diào)休、就餐、備勤等日常工作:
8、作為采購(gòu)人與服務(wù)商對(duì)接的第一聯(lián)系人,接受服務(wù)商和學(xué)院雙重領(lǐng)導(dǎo),須
保證聯(lián)系電話24小時(shí)處于可接通狀態(tài),不得出現(xiàn)拒接或無(wú)法接通狀況。
9、每天要做好詳細(xì)的執(zhí)勒記錄,原始臺(tái)帳保存完好,以備核查;
每星期向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)告保安工作開展情況及信息反饋,重大情況須及時(shí)報(bào)
告。
二、隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
1隊(duì)長(zhǎng)的崗位職責(zé)
隊(duì)長(zhǎng)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,組織隊(duì)員完成具體的保安員工作,其主要職責(zé):
1.1帶領(lǐng)全隊(duì)完成合同范圍內(nèi)的保安員工作;
L2帶領(lǐng)全隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行公司和客戶的規(guī)章制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,養(yǎng)成良好作風(fēng),
展現(xiàn)公司形象;
1.3帶領(lǐng)全隊(duì)完成上級(jí)賦予的訓(xùn)練和教育任務(wù),提高全隊(duì)人員的綜合素質(zhì);
1.4教育和監(jiān)督全隊(duì)嚴(yán)守公司和客戶秘密;
1.5帶領(lǐng)全隊(duì)搞好崗位內(nèi)外及宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生;
1.6負(fù)責(zé)公司與客戶的裝備物資管理;
1.7完成上級(jí)賦予的其它工作。
2、任職要求
1、思想道德:政治可靠,思想進(jìn)步,無(wú)劣跡。服從命令,聽從指揮,機(jī)智
勇敢。
2、知識(shí)水平:具有初中以上文化程度,受過(guò)正規(guī)的安保工作培訓(xùn);熟悉崗
位操作程序,有一定的實(shí)施能力;掌握安?;玖己玫陌踩?wù)技能,有一定的
語(yǔ)言文字表達(dá)能力;模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;身體健康,思維敏捷,遇事冷靜。
保安員職責(zé)
1、積極參與公司建設(shè),維護(hù)公司榮譽(yù)。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)做好責(zé)任
區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防破壞、防事故等工作,保障責(zé)任區(qū)的安全。
3、在指定崗位值勤,按照公司與客戶簽定的合同內(nèi)容,完成公司交給的任
務(wù)。
4、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦訓(xùn)練,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5、嚴(yán)格驗(yàn)證制度,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維
護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序。
6、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、守夜等項(xiàng)工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑
事案件和治安災(zāi)害事故。
7、處理職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生在責(zé)任區(qū)內(nèi)的一般問(wèn)題,遇有超職責(zé)范圍的問(wèn)題,
立即報(bào)告上級(jí)。
8、保守客戶及公司的秘密。
9、服從命令,聽從指揮,積極完成公司臨時(shí)指派的工作。
門衛(wèi)崗職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)視出入人員和物品的進(jìn)出情況,對(duì)危險(xiǎn)品和可疑人員的進(jìn)入要進(jìn)
行控制和報(bào)告;
2、注意和疏導(dǎo)閑雜人員,勸阻破壞和污染環(huán)境和衛(wèi)生的行為;
3、嚴(yán)格驗(yàn)證制度,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維
護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;
4、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、護(hù)衛(wèi)、守夜等項(xiàng)工作,預(yù)防管區(qū)內(nèi)發(fā)
生刑事案件和治安災(zāi)害事故;
5、處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,并及時(shí)報(bào)告上級(jí);
6、服從命令,聽眾指揮,積極完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(隊(duì)長(zhǎng))臨時(shí)指派的保安員
任務(wù)。
巡邏崗職責(zé)
巡邏的保安員擔(dān)負(fù)著責(zé)任區(qū)的安全任務(wù),在巡邏中檢查發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題應(yīng)及時(shí)
處理,并隨時(shí)報(bào)告上級(jí)。
1、巡邏員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不得喝酒、吸煙、閑談。
2、巡邏員必須沿線認(rèn)真地檢查巡視,檢查各部位鎖門情況,車輛停放情況,
檢查區(qū)域內(nèi)的所有施工場(chǎng)所、場(chǎng)所人員、施工情況,糾正隱患和違章。尤其注意
區(qū)域內(nèi)重要部位。
3、在巡邏中應(yīng)認(rèn)真檢查天棚、地面、水渠及平常人不易到達(dá)的角落,查看
有無(wú)垃圾或不清潔的地方,有無(wú)公共設(shè)施、設(shè)備被損壞一一如消防栓、管道房的
門、防火通道門是否損壞,燈管、燈泡是否不亮等等,立即登記,交有關(guān)部門處
理。
4、在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)有無(wú)不正常的氣味,嗅到異味時(shí),速尋找異味來(lái)源在
何處,如屬液化石油氣泄漏,則立即進(jìn)行處理,如不能處理時(shí),立即報(bào)上級(jí),并
請(qǐng)液化石油氣公司速來(lái)解決,如有“火警”則立即撲滅。
5、發(fā)現(xiàn)未關(guān)屋門時(shí),立即提醒他們將門關(guān)好,防止壞人混入,注意發(fā)現(xiàn)責(zé)
任區(qū)是否有異常聲音,是否有拗門、撬鎖聲,是否有呼叫、呼喊的聲音,一經(jīng)發(fā)
現(xiàn)立即查看,如果有緊急情況,應(yīng)迅速用對(duì)講機(jī)呼叫請(qǐng)求支援。
6、在巡邏中發(fā)現(xiàn)有形跡可疑人時(shí),則應(yīng)立即進(jìn)行查詢,并請(qǐng)他離開,如遇
到無(wú)禮貌者時(shí),報(bào)上級(jí)處理。
7、勸說(shuō)過(guò)往行人不要亂丟果皮、紙屑、煙頭,請(qǐng)放在果皮箱內(nèi)。勸說(shuō)后,
可主動(dòng)撿起煙頭、紙屑放到垃圾箱。
8、熱情地聽取客戶投訴,能解決的問(wèn)題立即解決,不能解決的速報(bào)上級(jí)處
理。
三、值班人員崗位職責(zé)
1)門衛(wèi)值班人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)各種事故的預(yù)防、警戒及學(xué)校的定時(shí)巡邏;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校每三十分鐘一次的巡查、巡視;
3、配合對(duì)學(xué)校突發(fā)事故應(yīng)急處置措施的落實(shí);
4、負(fù)責(zé)進(jìn)出學(xué)校人員及學(xué)校員工的管理、聯(lián)絡(luò)、登記;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)出學(xué)校所有車輛的登記、管理;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)出學(xué)校物品的登記、檢驗(yàn)及放行;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校的防盜、防火工作,協(xié)助維護(hù)學(xué)校秩序;
8、負(fù)責(zé)數(shù)字監(jiān)控設(shè)施的管理查驗(yàn);
9、負(fù)責(zé)存車棚和學(xué)校圍墻的管理查驗(yàn);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2)門衛(wèi)值班人員崗位要求
1、服從上級(jí)和公司指令,認(rèn)真執(zhí)行公務(wù),不得偏袒徇私;
2、整肅服裝儀容,按時(shí)交接班;
3、提高警覺,遇有重大、突變事故應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷及時(shí)做適當(dāng)處置
并立即報(bào)告上級(jí);
4、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺、留宿他人;
5、熟記學(xué)校內(nèi)重點(diǎn)部位門鎖、倉(cāng)庫(kù)、攝像頭等安裝位置,對(duì)學(xué)校內(nèi)的照明、
門窗、圍墻等隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)建議相關(guān)部門處理;
6、未掛識(shí)別證或未辦理妥入校手續(xù)的人、物、車輛等一律不準(zhǔn)入校。學(xué)校
工作人員以胸卡作為識(shí)別證,確因工作需要進(jìn)入學(xué)校的外來(lái)人員或車輛,經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校校長(zhǎng)同意,但必須檢驗(yàn)并登記身份證、車牌號(hào)等有效證件后方可放行
入校;
7、禁止攜(夾)帶違禁品入校,確因工作需要攜帶危險(xiǎn)或易燃品入校,必
須有主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校校長(zhǎng)的簽字,方可放行入校;
8、定時(shí)、不定時(shí)對(duì)學(xué)校各處進(jìn)行巡邏;
9、認(rèn)真履行交接班制度,嚴(yán)禁值班室出現(xiàn)無(wú)人值班的現(xiàn)象。交班人員應(yīng)將
注意事項(xiàng)向接班人員交代清楚,并將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)或異常情況記入
“值班日志”,同時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
10、節(jié)假日加班人員或因工作需要進(jìn)校者,應(yīng)憑公司所簽發(fā)名單核對(duì)相符登
記后,準(zhǔn)予進(jìn)校;
11、物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤后始得放行,經(jīng)值班人員確認(rèn)后的
放行單由值班室按順序裝訂保管;
12、相關(guān)校商交貨時(shí)所帶他家校商物品的運(yùn)出,在進(jìn)校時(shí)先由值班人員查驗(yàn)
登記,離校時(shí)再經(jīng)值班人員依原登記查對(duì)符合后,方可放行出校;
13、離校人員經(jīng)值班人員查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,哲扣留物品,
并以下列程序處理:
(1)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn);
(2)由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等;
(3)情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離校,并速呈報(bào)上級(jí)處理。
14、公司員工及一般來(lái)訪者不準(zhǔn)攜帶照(攝)相機(jī)進(jìn)校,遇有特殊情況,如
參觀、訪問(wèn)、外籍人員或記者等攜帶照(攝)相機(jī)入校,按公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所示處
理;
15、獲準(zhǔn)進(jìn)出校的車輛一律檢查。進(jìn)校車輛應(yīng)注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易
燃物品;出校車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行;
16、發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),以收回失竊物為主,并立即報(bào)告上級(jí)處理;
17、緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜并以最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度。若判
斷事件可處理消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)上級(jí)主管;若判斷事件無(wú)法消除時(shí),應(yīng)
速報(bào)有關(guān)部門;日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害及時(shí)報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)警(110)、
消防(119);
18、夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本校等情形,
迅速通報(bào)有關(guān)主管和代班領(lǐng)導(dǎo)。
2.3內(nèi)部質(zhì)量控制方案
第一章內(nèi)部管理制度
前言
為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可
依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對(duì)本
制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)
施。
第一部分崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使
用效益。
3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),,開源節(jié)流,滿足客戶需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)客戶合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)
持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。
8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向集團(tuán)公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收
支情況,以各種方式聽取客戶和使用人的建議、意見和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真
解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
二、保安人員崗位職責(zé)
(~)總則
1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)
轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記
工作;
4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車輛的管理和收費(fèi)工作;
5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打
架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班
記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。
(二)保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
保安隊(duì)長(zhǎng)在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。
1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建
立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治
安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理;
2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是保安相
關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)
務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,
落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;
4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),
關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精
神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題;
5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采
取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。
(三)保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)
保安班長(zhǎng)在保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。
1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和
登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)
施、自衛(wèi)武器等物品;
3、負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;
4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開班務(wù)會(huì),
經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn)I,提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)
水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)客戶搞好關(guān)系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和客戶的
投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示
匯報(bào);
7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、
工作表現(xiàn)和工作能力。
8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。
(四)保安員崗位職責(zé)
1、門崗
①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;
③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)裝修人員及裝修物品的出入
進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);
④負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的出入管理和收費(fèi)工作。
⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。
⑦負(fù)責(zé)回答解決客戶及來(lái)訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問(wèn)題;
⑧對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24小時(shí)巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走
標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;
②樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、以及客戶求
援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條
通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自
救知識(shí);
⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)
任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止;
⑥加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛管理,維持車輛停放秩序;
⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。
消防員(保安員兼)崗位職責(zé)
1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),
掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺(tái)帳定期進(jìn)行安全
檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消
防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門
報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全
保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;
5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。
三、監(jiān)控值班員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班
保安處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題
處理完畢。
2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的
維修;
3、出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄;
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。
第二部分公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵
循以下制度。
接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度
為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,客戶無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善
管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待客戶反饋的每一信
息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門分工,均有義務(wù)接受
客戶的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予
以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,
應(yīng)將客戶反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自客戶關(guān)于物業(yè)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,樂(lè)宜居物業(yè)”。
4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒
絕,并做到一視同仁。
5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以
解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的投訴,應(yīng)努
力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為客戶排憂解難,決不允許
推托了事.
8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為客戶提供滿意管理服務(wù),減小投訴,
把矛盾消滅在投訴之前。
9、對(duì)客戶的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部
門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。
四、管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“客戶至上,
服務(wù)第一”理念。
2、上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不
雅觀的舉止。
3、主動(dòng)向來(lái)訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)掌握適度。
4、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),
不以權(quán)謀私。
5、遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量
完成本職工作。
6、對(duì)客戶應(yīng)熱情,遇個(gè)別客戶無(wú)理言行時(shí),做到耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)
之以情,不以惡言相待,不得與客戶發(fā)生打罵行為。
7、熱情處理客戶來(lái)信、來(lái)訪,積極為他們排憂解難。對(duì)客戶的投訴、批評(píng)、
建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不推
諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。
五、員工文明服務(wù)要求
1、熱愛本職工作:
①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。
②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。
③待客戶如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。
2、文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給客戶有一個(gè)美的感覺,使人感到親切、
和藹。
②語(yǔ)言謙遜:在接待客戶過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四
個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管
理無(wú)關(guān)的閑話"。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。
③主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人與熟人一個(gè)
樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。
④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)客戶負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為客戶著想,為客戶提
供各種便民服務(wù)。
⑤講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理
中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信
用。
六、員工廉潔工作制度
1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。
3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和客戶的便宜。
4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。
5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向客戶承攬私活。
6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。
7、不利用工作的特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙客戶,賺取物價(jià)差額。
9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。
15、不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。
16、不利用工作之便和客戶對(duì)公司的信任,私下向客戶推銷產(chǎn)品,賺取外快。
七、對(duì)外服務(wù)工作管理制度
1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須按時(shí)到公司打卡簽到,
然后外出工作;因工作原因沒有及時(shí)打卡,需填寫《考勤補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,由項(xiàng)目
經(jīng)理簽字,并上交公司人事部;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受客戶監(jiān)督。
3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證客戶滿意。
在工作中嚴(yán)禁向客戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,
情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。
4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取客戶反映,如客戶反映
該工作人員不能勝任時(shí),公司通過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞客戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。
6、凡客戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)
發(fā)現(xiàn),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
八、鼓勵(lì)員工和客戶參與管理制度
1,為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵(lì)各級(jí)員工和客戶提出各種
合理化建議,建議采納后視施行效果對(duì)建議人進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)。
2、員工和客戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,
各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟(jì)收益等方
面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、公司適時(shí)召集有關(guān)人員開會(huì)講座各項(xiàng)建議,如有合理化建議即由相關(guān)部
門負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司
領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項(xiàng)建議的實(shí)際運(yùn)用效果,并核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),確
定獎(jiǎng)金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實(shí)際效果,可不經(jīng)試行期直接獎(jiǎng)勵(lì)
建議人。
5、員工的合理化建議記錄為員工晉級(jí)、年終評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),多次
提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章安全管理制度
泊保安人員守則
一、著裝儀表
1、工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;
2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,
不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。
二、行為規(guī)范
1、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;
2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢(shì),不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打
盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報(bào)、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等;
3、值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得
聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;
4、巡邏中無(wú)情況處理時(shí)不得進(jìn)入辦公樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收、
錄音機(jī),不得與無(wú)關(guān)人員閑聊;
5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到
早退,不得擅自離開崗位;
6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;
7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗;
8、不得睡覺;
9、對(duì)客戶要有禮有節(jié),熱情受理客戶各種問(wèn)題,特別是夜間值班,對(duì)客戶
提出的問(wèn)題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記,
三、日常管理
1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏;
2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記;
2、嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;
4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無(wú)關(guān)的物
品;
5、門崗值班室不得會(huì)客。
四、罰則
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