企業(yè)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的對策

企業(yè)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的對策企業(yè)做好財(cái)務(wù)根底標(biāo)準(zhǔn)化管理的對策

中圖分類號：F235.19文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X〔2022〕15-0134-02

引言

日前，經(jīng)濟(jì)開展的浪潮已將現(xiàn)代化企業(yè)帶到了轉(zhuǎn)型的“十字路口〞，過去那種激進(jìn)而又粗狂的開展模式已然不再適合于現(xiàn)在的經(jīng)營環(huán)境，提高企業(yè)管理水平迫在眉睫，管理的質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)開展乃至生存的重要因素，其中，提高財(cái)務(wù)管理水平又是重中之重。財(cái)務(wù)活動是與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動相輔相成的，它是一個企業(yè)運(yùn)營的起點(diǎn)，也是一切經(jīng)濟(jì)活動最終的“歸宿〞，良好的財(cái)務(wù)信息不僅可以協(xié)助管理人員做出最為科學(xué)、有效的管理決策，也可以幫忙外部信息使用者就投資決策做出準(zhǔn)確的分析，而高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息又必須以標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)根底為依托。不難想象，一個公司的財(cái)務(wù)根底是否標(biāo)準(zhǔn)直接影響著財(cái)務(wù)核算的根底數(shù)據(jù)是否真實(shí)、精準(zhǔn)，企業(yè)編制、報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表以及進(jìn)行決策分析時使用的各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)都是對根底財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總的結(jié)果，如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)根底，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息便是無源之水、無本之木，更談不上為企業(yè)參與未來的角逐奠定根底。

然而當(dāng)下很多企業(yè)的財(cái)務(wù)根底并不標(biāo)準(zhǔn)，或者是因?yàn)楣芾韺記]有予以足夠重視，也或者是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)根底不可一蹴而就，崗位職責(zé)不明、內(nèi)部控制不嚴(yán)、賬務(wù)核算不清等諸多問題并非罕見，種種問題在日常活動中侵蝕著財(cái)務(wù)根底，因而企業(yè)要做好財(cái)務(wù)根底標(biāo)準(zhǔn)化管理也必須從多方面入手，多種措施齊頭并進(jìn)，才能真正建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度，才能為企業(yè)提高自身競爭力打下根底。但是，就如同練習(xí)舞蹈的“根本功〞一樣，標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)根底也是一項(xiàng)簡單、瑣碎而又需要一日一日不懈堅(jiān)持的工作，然而也唯有將標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)根底提上日程，認(rèn)真做好，才能幫忙企業(yè)在未來的競爭中傲視群雄。

一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)根底面臨的問題

〔一〕會計(jì)核算根底單薄

在會計(jì)核算方面，首要的問題就是會計(jì)憑證的填寫和編制缺乏以滿足要求。如果察看企業(yè)日常的經(jīng)營活動，可以發(fā)現(xiàn)一些外來的原始憑證并不合乎相關(guān)規(guī)定，不少會計(jì)憑證也不能如實(shí)反映發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，譬如外來原始憑證內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)內(nèi)容大相徑庭、憑證的開具日期不同于真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生日期，外來原始憑證的類型并不合乎相關(guān)的規(guī)定甚至為虛假票據(jù)，企業(yè)內(nèi)部的原始憑證設(shè)計(jì)不合理、憑證沒有隨著經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行而流轉(zhuǎn)、原始憑證的編制沒有進(jìn)行恰當(dāng)?shù)膶徍说?，如果這些有瑕疵、不合理的原始憑證未經(jīng)核實(shí)或者未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核就流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會計(jì)憑證的編制，則勢必會影響會計(jì)憑證的質(zhì)量。試想，如果一張?jiān)紤{證都與真實(shí)經(jīng)濟(jì)活動不符，則依據(jù)原始憑證編制的會計(jì)憑證，反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中也是虛假的業(yè)務(wù)活動。其次，在一些企業(yè)中，或者受限于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，或者原始憑證填寫的內(nèi)容摘要并不分明而又不足必要的溝通機(jī)制，賬務(wù)處理不準(zhǔn)確的情況時有發(fā)生，財(cái)務(wù)人員不能按照相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)那么的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)科目的選擇，進(jìn)而導(dǎo)致賬務(wù)處理錯誤，隨著時間的推移，這些錯誤終將湮沒在浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)之中，最終反映在會計(jì)賬簿和報(bào)表之上。最后，會計(jì)處理的最終結(jié)果要形成財(cái)務(wù)報(bào)表，然而一些企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，報(bào)表編制通常遵循內(nèi)部的規(guī)定而非相關(guān)的會計(jì)準(zhǔn)那么要求。

〔二〕尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制

內(nèi)部控制對保證企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的重要作用不言而喻，而當(dāng)下很多企業(yè)尚未構(gòu)建起一套完善的內(nèi)部控制制度，其首要表現(xiàn)便是崗位設(shè)置不合理，也沒有明確各崗位相應(yīng)的職責(zé)，不相容職位由一人兼任的情況屢見不鮮。所謂好的制度讓壞人做好事，壞的制度讓好人做壞事，不合理的崗位設(shè)置使員工舞弊成為可能，容易導(dǎo)致員工私自占用、盜用公司財(cái)務(wù)資源，是企業(yè)財(cái)產(chǎn)平安的一個隱患。其次表現(xiàn)為日常經(jīng)營活動中不足審核和信息反應(yīng)機(jī)制，財(cái)務(wù)活動是滲入到經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)的，但是，不少企業(yè)卻不足財(cái)務(wù)審核機(jī)制和反應(yīng)機(jī)制，比方對于一些周期長、耗資大的項(xiàng)目工程，通常波及分期按進(jìn)度付款，而企業(yè)卻不足對付款金額和進(jìn)度進(jìn)行審核的機(jī)制，工程的實(shí)際近況也無法及時反應(yīng)至財(cái)務(wù)部門，這便會導(dǎo)致賬務(wù)處理的不準(zhǔn)確。此外，針對大額或者重要投資，很多企業(yè)也沒有完善的審批機(jī)制。為了將投資風(fēng)險控制在可承受的范圍內(nèi)，按照職責(zé)權(quán)限對投資進(jìn)行審批十分必要，如果波及十分重大的投資決策，就更需要集思廣益，從多種角度綜合考慮收益與風(fēng)險，進(jìn)行可行性分析，同時也做好相應(yīng)的籌資分析，但是，諸多企業(yè)并未對此構(gòu)建內(nèi)部控制體制，沒有經(jīng)過深思熟慮就肆意投資的現(xiàn)象十分常見，最終也會影響企業(yè)的長治久安。

〔三〕相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)不足

員工的專業(yè)素質(zhì)在標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)根底時也是一個需要考慮的因素，畢竟一切管理要想推進(jìn)，最終還是需要賢者在位，能者在職，而很多企業(yè)因?yàn)闆]有予以財(cái)務(wù)工作足夠的重視，相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)相對不足。一方面，財(cái)務(wù)人員理論知識匱乏，短少必要的財(cái)務(wù)、法律以及經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)知識，很多企業(yè)仍舊認(rèn)為財(cái)務(wù)工作十分簡單，只要按照要求做賬即可，至于賬務(wù)處理是否標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)的原始憑證是否齊全、賬務(wù)處理是否合乎規(guī)定并不關(guān)注。因而不需要財(cái)務(wù)人員有多么深厚的知識儲藏，在后期也不大重視對員工進(jìn)行培訓(xùn)。這樣的觀念在管理層乃至財(cái)務(wù)人員自身的意識中根深蒂固，對于一個想要在劇烈競爭中開展壯大的企業(yè)來說，無疑是一個災(zāi)難。另一方面，一些管理層以及財(cái)務(wù)人員法律意識不強(qiáng)，還存在著做“兩本賬〞來偷稅漏稅的情況，嚴(yán)重危害會計(jì)信息質(zhì)量。此外，對于一些較為煩瑣的內(nèi)容〔如費(fèi)用報(bào)銷〕，內(nèi)部的審計(jì)或者稽核人員可能也出于其他的目的或者不足責(zé)任意識而疏于核查，由于人員專業(yè)素質(zhì)引發(fā)的問題危害著企業(yè)的財(cái)務(wù)根底標(biāo)準(zhǔn)管理。二、標(biāo)準(zhǔn)化管理財(cái)務(wù)根底的對策

〔一〕夯實(shí)會計(jì)根底

首先，企業(yè)要向全體員工強(qiáng)調(diào)賬務(wù)處理的重要性以及員工在賬務(wù)處理中扮演的角色。為此，企業(yè)可以考慮建立起相關(guān)的制度，明確在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中，必要的原始憑證有哪些，員工應(yīng)該如何準(zhǔn)確填寫和編制原始憑證。對于外來的原始憑證，可以出臺相關(guān)細(xì)那么，指導(dǎo)員工在取得原始憑證時進(jìn)行初步的核查，保證憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，只有憑借與經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)相關(guān)的憑證才可報(bào)銷。同時為防止費(fèi)用跨期，企業(yè)也需明確上交原始憑證的期限，要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規(guī)章制度，才能保證根底財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，同時也能帶動所有的員工參與到財(cái)務(wù)根底標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)中。其次，對于一些較為復(fù)雜或者金額較大的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，可以要求主導(dǎo)部門與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，明確業(yè)務(wù)內(nèi)容，也可將相關(guān)合同副本交至財(cái)務(wù)部門留底備份，以協(xié)助財(cái)務(wù)人員正確進(jìn)行賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在賬務(wù)處理之后還需要進(jìn)行進(jìn)一步的核查，盡可能保證特殊事項(xiàng)的賬務(wù)處理正確。此外，企業(yè)可考慮由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者指定核查人員對過去一段時間的賬務(wù)處理進(jìn)行抽查，盡可能保證會計(jì)信息的真實(shí)。最后，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，要求財(cái)務(wù)人員按照會計(jì)準(zhǔn)那么的規(guī)定調(diào)整、編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并按時報(bào)送管理層。

〔二〕完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性方面的作用已逐漸為人們熟知。首先，企業(yè)要設(shè)立合理的崗位，明確工作內(nèi)容和職責(zé)，尤其注意對易舞弊的崗位進(jìn)行別離，形成相互制約、監(jiān)督機(jī)制。其次，對于企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動，可以梳理出一個工作流程，而后針對其中的風(fēng)險點(diǎn)建立必要的監(jiān)督機(jī)制，譬如對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審批，對流轉(zhuǎn)單據(jù)進(jìn)行連續(xù)編號等等。同時，企業(yè)也需要建立信息反應(yīng)和溝通體制，各部門將真實(shí)的情況傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門也需積極與各部門溝通，以便真正了解經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)情況，正確進(jìn)行賬務(wù)處理。最后，針對較為重大的籌資、投資活動，企業(yè)要專門建立起審核制度，事前要進(jìn)行必要的可行性分析，授予相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以審批制度。性質(zhì)特殊或者對企業(yè)開展有重要影響的，可以由權(quán)力機(jī)構(gòu)審批并形成書面文件，審批之后對于資金的流向要予以關(guān)注，明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容及其職責(zé)，保證后期工程的操作以及資金的籌集和使用都遵循預(yù)定的方案，同時形成必要的監(jiān)督體系。只有這樣，才有助于企業(yè)合理使用財(cái)務(wù)資源，做好財(cái)務(wù)根底的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

〔三〕構(gòu)建人才體系

在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理中，人才的作用不容小覷，管理水平的提高最終需要有能力的人去執(zhí)行才能得以實(shí)現(xiàn)，因而，企業(yè)需要建立起一套人才引進(jìn)、培養(yǎng)機(jī)制。在明確了各崗位職責(zé)之后，企業(yè)要對上崗人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行多方考慮，包括人員的責(zé)任意識、道德意識、專業(yè)素養(yǎng)等，甄選出最為合適的人才，一批能者的到位才助于企業(yè)做好財(cái)務(wù)根底的標(biāo)準(zhǔn)化管理。而后，企業(yè)可以考慮根據(jù)開展的需要或者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，定期或者不定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，激勵財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)各種相關(guān)專業(yè)知識以及最新政策，包括財(cái)務(wù)、法律、經(jīng)濟(jì)等內(nèi)容，同時也可考慮對此進(jìn)行考核，將考核的結(jié)果與績效掛鉤。此外，為了增進(jìn)財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的了解，企業(yè)還可以考慮采取崗位輪換的方式，防止一個財(cái)務(wù)人員在一個崗