車輛管理制度規(guī)定

車輛管理制度1、目的：為加強(qiáng)公司車輛管理，保證車輛有效使用，特制定本規(guī)定。2、適用范圍：公司部分員工。3、職責(zé)：3.1后勤部負(fù)責(zé)對辦公室日常管理工作的監(jiān)督考核、制度的修改和解釋；3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。4、內(nèi)容：4.1后勤部對公司所有的車輛（商務(wù)車、冷藏車、面包車等）進(jìn)行統(tǒng)一管理，使用部門辦理使用申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，使用部門在車輛使用期間對車輛的安全性能和狀況負(fù)責(zé)，其它部門臨時用車需到行后勤部辦理用車手續(xù)，并指派專職司機(jī)（或經(jīng)批準(zhǔn)的員工）駕駛，專職司機(jī)負(fù)責(zé)保養(yǎng)。4.2后勤部負(fù)責(zé)每月核定匯總車輛使用公里數(shù)、各部門使用公里數(shù)及相關(guān)各項費(fèi)用，并將各部門使用費(fèi)用劃入至部門成本，上報財務(wù)部。4.3用車原則：4.3.1公事優(yōu)先于私事；日常使用部門優(yōu)先于臨時使用部門。4.3.2臨時用車部門在同等條件下，以申請時間的先后及緊要程度確定。4.3.3無總經(jīng)理特批不得外借。4.4用車程序(部門固定用車除外)：4.4.1各部門需要使用車輛時，應(yīng)由部門經(jīng)理事先填寫《用車申請單》，由分管部門總監(jiān)、副總或總經(jīng)理簽字同意后由后勤部統(tǒng)一調(diào)派。4.4.2車輛按管理權(quán)限審批后，后勤總監(jiān)將《用車申請單》交專職駕駛員或經(jīng)批準(zhǔn)的員工。4.4.3車輛駕駛?cè)藛T出車后必須如實記錄《用車申請單》中的里程數(shù)、時間、車況等。4.4.4正常情況下當(dāng)天用車結(jié)束后司機(jī)必須將車停放至公司院內(nèi)，特殊情況下需要將車在外停放過夜，需要得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。節(jié)假日期間車輛鑰匙交后勤部統(tǒng)一保管。4.4.5公司非公用派車4.4.5.1公司員工因私人事務(wù)用車，需填寫《用車申請單》、《借用車輛協(xié)議書》，報部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意后，后勤部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。4.4.5.2經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車，后勤部將其用車后按0.5元/公里（油費(fèi)自理）的標(biāo)準(zhǔn)出具書面通知并雙方簽字，向公司財務(wù)部收繳用車費(fèi)用，同時自行負(fù)擔(dān)使用過程中發(fā)生的過路(橋)費(fèi)、停車費(fèi)、違章罰款等其它相關(guān)費(fèi)用。4.4.5.3私人事務(wù)用車憑駕駛員駕駛執(zhí)照（辦理借用手續(xù)并登記駕駛證號、駕駛員姓名），非公司員工一律不得使用本公司車輛（特批除外）。4.4.6私車公用4.4.6.1辦理公務(wù)應(yīng)使用公車，公車無法調(diào)劑或緊急情況時，可以使用公司員工的私人車輛(享受公司油貼的)，車主必須遵照執(zhí)行。4.4.6.2公司員工使用私人車輛用于公務(wù)時，需填寫《用車申請單》，并在“備注”欄中注明私車車主姓名及車牌號碼，報總經(jīng)理審批同意后，到后勤部登記確認(rèn)。4.5車輛的維修、保養(yǎng)、加油4.5.1車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。車輛專職司機(jī)應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全。4.5.2車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由后勤部保管，統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及保險費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。4.5.3車輛的維修、保養(yǎng)及購買零配件由專職司機(jī)申請上報后勤部，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理；需要維修保養(yǎng)的車輛應(yīng)由后勤部指定維修點修理保養(yǎng)，按期轉(zhuǎn)賬；4.5.4公司車輛在統(tǒng)一指定的加油站（中石油或中石化）加油，由后勤部統(tǒng)一辦理油卡并充值。車輛在外地需要加油時，需注明加油車輛號牌、時間，以便計算費(fèi)用。4.6車輛安全及衛(wèi)生4.6.1車內(nèi)禁止吸煙，司機(jī)和前排乘客必須系好安全帶。4.6.2為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息，工作時間不得飲酒。4.6.3每次出車前應(yīng)檢查車況，如機(jī)油、車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、外觀等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告后勤部。4.6.4節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報告行政信息部及總經(jīng)理。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.6.5為防止污染車內(nèi)環(huán)境，公司非貨物配送車輛原則上不允許運(yùn)送貨物，特別是有腐蝕性及污染性的物品。如有特殊情況須后勤部及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將物品嚴(yán)格包裝后，方可運(yùn)送。4.7交通違規(guī)和事故的處理(包括非機(jī)動車事故)4.7.1因公駕駛時，純屬個人原因造成的超速、超載、任意停放等違反交通規(guī)則之一切罰款，駕駛?cè)藨?yīng)負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用(因工作需要/搬運(yùn)貨物等特殊情況另行申請)。4.7.2指定駕駛?cè)宋唇?jīng)批準(zhǔn)把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車輛損壞等之罰款或維修全部由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償。4.7.3無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由指定駕駛?cè)思榜{駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。4.7.4車輛發(fā)生交通事故，完全是我方責(zé)任時，原則上駕駛?cè)藨?yīng)支付車輛保險理賠費(fèi)用以外的費(fèi)用，且發(fā)生事故當(dāng)月績效歸零；駕駛?cè)水?dāng)年度發(fā)生3次及以上或重大責(zé)任事故（超過理賠額度）1次，取消當(dāng)年度評優(yōu)/加薪/晉升資格。4.7.5駕駛?cè)思儗賯€人原因違反交通法規(guī)造成事故的一切費(fèi)用，由駕駛?cè)顺袚?dān)全部費(fèi)用。4.7.6員工因個人原因駕駛車輛(包括但不僅限于故意、重大過失等)致人、物損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任，公司也可向員工追償；4.7.7發(fā)生交通事故，認(rèn)定我方責(zé)任，原則上全部費(fèi)用(保額外)按照公司和員工承擔(dān)比例(70%：30%)執(zhí)行，員工最高承擔(dān)最高限額10000元整。4.8相關(guān)費(fèi)用的核算方法日常用車費(fèi)用4.8.1市內(nèi)用車：各部門發(fā)生的市內(nèi)用車，每公里費(fèi)用按1元核算（包括加油費(fèi)、停車費(fèi)及過橋費(fèi)），計入該部門成本中，后勤部將于每月3日前匯總各部門上月用車總公里數(shù)及相關(guān)費(fèi)用發(fā)給各部門經(jīng)理確認(rèn)簽字，并于每月5日前將費(fèi)用清單交財務(wù)部。4.8.2市外用車：各部門發(fā)生的市外用車，用車過程中發(fā)生的以下相關(guān)費(fèi)用計入用車部門的差旅費(fèi)中進(jìn)行報銷：1）用車過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)；2）專職駕駛?cè)藛T在用車過程中發(fā)生的住宿費(fèi)用，為確保車輛存放安全，住宿標(biāo)準(zhǔn)為有專用停車的賓館。4.8.3其它費(fèi)用：公司車輛日常維修保養(yǎng)費(fèi)用及養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)等暫時計入行政信息部每月費(fèi)用，年終根據(jù)各部門全年用車公里數(shù)占公司所有車輛行駛總公里數(shù)的百分比，將所有車輛發(fā)生的上述費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T。4.9違反本辦法的處罰條款員工有下列違背職業(yè)道德和誠信的行為，公司將予以處分，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除：4.9.1不屬實填寫車輛用途。4.9.2使用公司車輛搭載國家法律禁止的物品和人員，如毒品，走私品，通緝犯等。4.9.3偽造票據(jù)和協(xié)助偽造票據(jù)騙取公司補(bǔ)貼。4.9.4其它騙取公司財物行為。4.10交通事故處理步驟4.10.1交通事故發(fā)生時，第一時間是電話通知公司行政信息部經(jīng)理(以后公司類似此類問題，交由行政信息部經(jīng)理統(tǒng)一處理)；4.10.2通知后，以個人名義承擔(dān)應(yīng)付的責(zé)任；4.10.3根據(jù)行政信息部經(jīng)理要求執(zhí)行(包括不僅限于報警、報保險公司)；4.10.4如為我