公司會議制度管理辦法

公司會議制度管理辦法為規(guī)范會議程序和管理，提升公司總體決議管理能力和辦事效率，共享公司的工作進度、相關工作信息資源，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決相關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，并保障公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制訂本制度。一、召開會議的目的1、檢查并把握公司日常運營、管理工作實施情況，促進部門、科室（片區(qū)）的溝通與交流。2、提升公司各部門、科室（片區(qū)）執(zhí)行工作任務的效率，追蹤各部門、科室（片區(qū)）工作進度。3、集思廣益，提出改善意見及開展新工作的方案。4、協(xié)調(diào)各部門、科室（片區(qū)）的工作，追蹤工作進度，合理調(diào)配人員及設備。二、公司會議級別的分類公司會議級別按層級可分為：集團會議、公司級會議、部門級會議。1、集團會議，有公司總部高層管理人員主持，公司高管參與。2、公司級會議，一般每月一次，有總經(jīng)理主持，各部門負責人、相關部門工作人員參與。3、部門級會議，有各部門按實際需要安排組織會議，原則上一周召開一次，由各部門負責人主持，各部門內(nèi)全體員工、相關工作人員參與。三、會議內(nèi)容1、本月（本周）工作的總結(jié)，包含：本月（本周）重點工作的完成情況及進度說明；本月工作中存在的問題和困難，以及具體的改善措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本月（本周）常規(guī)或臨時性工作的進度說明。2、次月（次周）工作安排，包含：本月（本周）未完成的工作轉(zhuǎn)入下月（下周）的完成時限；次月（次周）工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要幫忙其他部門的工作等。3、解決上月會議問題。4、傳達公司重大事項及各部門、科室（片區(qū)）本月（本周）主要工作事宜。四、會議要求1、每月會議召開順序：部門級會議→公司級會議→集團會議。2、會議包含周例會和月例會，召開形式、地點、時間由公司、各部門自行確定，并統(tǒng)一報備行政人力資源部。3、緊扣會議主題，周例會時間控制在1小時左右，公司月例會時間控制在3-4小時，部門月例會時間控制在1-2小時。4、全體參會人員必需認真聆聽和參與討論，做好會議紀要，會議中各部門根據(jù)會議內(nèi)容做好記錄，并歸檔備案。5、凡未經(jīng)準假，擅自缺會或遲到，按缺勤處置。6、會議記錄需包含：本月問題解決和工作總結(jié)，下月工作安排，重點討論內(nèi)容和會議形成的決議，建議。公司級會議和部門級會議需在會議的次日提交給行政人力資源部會議記錄。集團會議根據(jù)各分公司會議匯總討論。7、本月會議精神由公司領導、部門負責人于次月重點傳達至公司、各部門以及每一位員工。五、會議的流程1、檢查人員到會情況，宣布會議開始。2、公司重大事件的宣布，如果沒有直接下一步。3、各部門、科室（片區(qū)）匯報本月（本周）工作情況，下月（下周）計劃，提出問題。解決上月會議問題。4、部門級會議由各部門負責人評價工作進度，對計劃進行修正，解決問題，并進行總結(jié)。5、公司級會議由總經(jīng)理總結(jié)評價。六、會議紀律1、會議上討論內(nèi)容，不得在平時隨意散布。2、會議中討論的公司重要信息注意嚴格保密。七、其他1、公司相關領導根據(jù)會議召開情況，將不定期了解、檢查各部門的會議工作安排，公司會議的精神、制度和決議的傳達情況。一經(jīng)查實未履行會議制度的部門相關人員將通報批評。2、會議提出的決定事項，各部門、科室（片區(qū)）必需在規(guī)