淺談提高工作效率

1/1淺談提高工作效率淺談提高工作效率

概念

工作效率，一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

意義

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得，增加收入。

2、提高工作效率以后，就可縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

3、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

4、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中，具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

提高工作效率的方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財(cái)、徒勞無功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。

3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么你會(huì)選擇什么方法呢？自然是最簡(jiǎn)便的。這樣，才可以有更多的時(shí)間解其他難題，才能保證試卷的質(zhì)量。同理，找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時(shí)間的浪費(fèi)。所以，在工作前，請(qǐng)認(rèn)真思考什么才是最好的方法，“磨刀不費(fèi)砍柴工”說的就是這個(gè)。

4、工具的選擇和使用?！肮び破涫?，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請(qǐng)教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的。工作本是一個(gè)集體項(xiàng)目，愉快的合作才能提高效率。

5、懂得勞逸結(jié)合。無論學(xué)習(xí)還是工作，勞逸結(jié)合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會(huì)伴隨工作效率的降

低。長(zhǎng)時(shí)間工作是為了更好的完成工作，卻事與愿違，豈不是“賠了夫人又折兵”？效率管理之如何提高效率

一、提高人的效率

人是組織系統(tǒng)中最主要的因素，管理歸根結(jié)底是對(duì)人以及人的行為的管理。這是因?yàn)?，只要把人的因素管好了，其他因素也就管好了。人是生產(chǎn)力和整個(gè)管理中最活躍、最能動(dòng)、最積極的因素，組織活力的源泉在于腦力和體力勞動(dòng)者的積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造力。所以，管理的首要任務(wù)是對(duì)人的管理，通過對(duì)人的組織、指導(dǎo)和調(diào)節(jié)，充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，做到人盡其才。

提高的人效率還需要明確個(gè)人責(zé)任，通過建立工作制度和法規(guī)來保證。管理者必須使自己建立的組織機(jī)構(gòu)的每個(gè)崗位都有非常明確的責(zé)任，并通過制度和法規(guī)把組織人員的行為納入一個(gè)有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的工作秩序，才能使整個(gè)組織有機(jī)而協(xié)調(diào)地運(yùn)動(dòng)起來。

二、提高物的效率

物是管理系統(tǒng)中的基本要素，與人相對(duì)應(yīng)的客觀存在，是管理活動(dòng)所必需的物質(zhì)條件和物質(zhì)成分的總和。它不僅僅是指管理中的物質(zhì)生產(chǎn)資料，而指在管理系統(tǒng)中除人之外的那些作為管理對(duì)象的一切物質(zhì)成分。我們把財(cái)也看作物，即看作物的價(jià)值表現(xiàn)。

1.現(xiàn)代管理要求，任何組織都不能再通過高消耗來獲取組織發(fā)展的機(jī)會(huì)，而應(yīng)當(dāng)把降低生產(chǎn)成本和管理成本作為挖掘組織發(fā)展?jié)摿Φ幕就緩?，從而使組織更適于在嚴(yán)酷的環(huán)境中生存和發(fā)展。所以，管理好、使用好資金、物資設(shè)備和物質(zhì)設(shè)施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑。科學(xué)的管理和合理的使用物資資源將會(huì)最大限度地提高效益。

2、施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理。結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并要求員工按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。

3、引進(jìn)適用的新設(shè)備。就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業(yè)不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此地，而應(yīng)展望未來，投向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。當(dāng)然，盡管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實(shí)行它或者說不能很好地實(shí)行，是現(xiàn)在很多人的通病。因此，提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習(xí)慣。

4、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。你高效時(shí)間管理的十個(gè)方法：（1）生命規(guī)劃（2）要事第一（3）每天管理（4）任務(wù)簡(jiǎn)單（5）檢查追蹤（6）日清日新（7）杜絕拖延（8）條理整潔（9）馬上行動(dòng)（10）授權(quán)

企業(yè)

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將在提高工作效率方面的一些心得：

1、保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財(cái)、徒勞無功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。

3、選擇最好的工作方法。我們知道A公司和B公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒有直線道路高。以此類推，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦?，一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法。

4、施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。

5、工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。

6、引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。

7、采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

8、只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。

9、養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。

10、要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說過：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作?，F(xiàn)在的職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免