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文檔簡介
TESCO樂購供應商郵箱
使用指導手冊esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!目錄供應商編號介紹郵箱類型介紹郵箱設置介紹郵箱使用指南密碼修改指南esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!供應商編號介紹esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!郵箱類型介紹esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!2.3發(fā)票與驗收單價格差異通知供應商發(fā)票在送至樂購第二天財務人員完成發(fā)票輸入,如果發(fā)票與樂購收貨價格及數(shù)量有差異時,財務部在發(fā)票輸入后的第二天發(fā)送要求供應商解決發(fā)票差異的通知。此郵件以附件的形式發(fā)送,每一個供應商廠編為一個文件2.4發(fā)票差異確定,退回發(fā)票通知供應商在收到差異發(fā)票通知后,與采購達成共識為供應商開票錯誤,采購通知財務人員的第二天,財務部會發(fā)出郵寄錯誤發(fā)票給供應商的通知。此郵件以附件的形式發(fā)送,每一個供應商廠編為一個文件2.5扣款通知單每次付款前一天,按供應商對帳單廠編提供此次已扣款通知。樂購已將所有同稅號的供應商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對帳單廠編下,所以此扣款通知單上包含該供應商對帳單廠編下所有的當期應扣款信息。郵件以正文的方式發(fā)送esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!郵箱設置介紹esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!密碼設置規(guī)范初始密碼:由TESCO樂購提供密碼長度:>=6位密碼復雜度:必須為數(shù)字與字母的組合密碼有效期:60天。建議30天更改一次密碼。密碼安全性:為了確保郵箱的安全性,超過60天不修改密碼,密碼將自動失效,供應商需向TESCO樂購重新申請新的密碼。初始密碼:供應商郵箱的初始密碼將由采購告知供應商。密碼到期提示:在郵箱的正上方會有密碼到期提示,通過此提示供應商可以了解到什么時候密碼會過期。(提示畫面請見第19頁)
esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!郵箱使用指南esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!2)點擊右側(cè)鏈接[供應商下載訂單]或[供應商財務對賬單]可以打開相應的郵箱登錄頁面esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!3)在跳出的安全警告頁面請點擊“是”或“Yes”,繼續(xù)進行。esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!5)現(xiàn)在你已經(jīng)可以使用該郵箱。可以在訂單郵箱中下載訂單或在財務對帳郵箱下載對帳單了。(紅圈內(nèi)的是密碼到期提示,供應商務必在密碼到期前修改密碼)esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!1)次登陸時會出現(xiàn)更改密碼的畫面舊密碼新密碼新密碼esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!3)如果您填寫的內(nèi)容有誤,會出現(xiàn)以下窗口,請點擊“Back”重新輸入。esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!5)見到此窗口后,重新登陸即可esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!7)在右邊窗體找到“更改密碼”按鈕,并單擊esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!9)如果您填寫的內(nèi)容有誤,會出現(xiàn)以下窗口,請點擊“Back”重新輸入。esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!修改密碼時的注意事項新密碼的長度必須大于等于舊密碼長度密碼必須為數(shù)字和字母的組合,也可以使用符號請務必至少每月修改一次密碼。以保證密碼不失效。esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!每個供應商在Tesco樂購都有2種供應商編號:1、8位數(shù)字的供應商編號:我們稱之為“供應商廠編”。即是我們?nèi)粘K褂玫膹S編。例如:進退貨時或者訂單上所顯示的廠編都是指這個8位的廠編。2、6位數(shù)字的供應商編號:我們稱之為“對帳單廠編”。凡是同稅號的供應商廠編,對于Tesco樂購來說它們都是同一個法律實體的供應商。因此在我們會將這些廠編歸屬到一個供應商“對帳單廠編”。這將用于產(chǎn)生對帳單。例如:有2個供應商廠編:10123456和11223344,它們的稅號是一樣的,因此它們擁有同一個的對帳單廠編:105678。esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!供應商將可以使用2種類型的Tesco樂購郵箱:一、通過訂單郵箱,您將收到所有訂單信息;二、通過財務郵箱,您將定期收到以下信息:2.1周對帳單按供應商廠編為單位,分開提供每周的進退貨對賬單。供應商開具發(fā)票的規(guī)則是按供應商廠編開具發(fā)票。此郵件以附件的形式發(fā)送,每一個供應商廠編為一個文件2.2模擬發(fā)票發(fā)送的時間:自營月結(jié)供應商――每月16日專柜月結(jié)供應商――每月1日模擬發(fā)票按供應商廠編產(chǎn)生。模擬發(fā)票包含的交易期間:至發(fā)送日前一天所有未開具發(fā)票的驗收單發(fā)送模擬發(fā)票的對象是指:和合同中約定按樂購每月提供的模擬發(fā)票開具發(fā)票與樂購結(jié)算貨款的供應商此郵件以附件的形式發(fā)送,每一個供應商廠編為一個文件esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!2.6付款通知單每次付款第二天,按供應商對帳單廠編提供此次已扣款通知。樂購已將所有供應商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對帳單廠編下,所以此付款通知單上包含該供應商對帳單廠編下所有的當期應付款信息。此郵件以正文的方式發(fā)送esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!郵箱帳號規(guī)范郵箱帳號:訂單郵箱帳號為:供應商廠編
例如:若供應商廠編為10123456,那訂單郵箱帳號為10123456財務郵箱帳號為:供應商對帳單廠編
同稅號的供應商廠遍擁有同一個供應商對帳單廠編
例如:供應商對帳單廠編為101234,那其財務郵箱帳號為101234esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!郵件的基本功能郵箱基本功能收取TESCO樂購發(fā)出的郵件
郵件保留時間:60天超過60天的郵件,系統(tǒng)自動刪除注意:供應商應當注意自己的信箱容量,時常刪除不必要的郵件esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!1)打開IE在地址欄輸入.cn.tesco.進入TESCO主頁
esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!3)在跳出的安全警告頁面請點擊“是”或“Yes”,繼續(xù)進行。esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!4)在用戶名框和密碼框中分別輸入貴公司的供應商編號和密碼,初始密碼由TESCO樂購提供如果進入的訂單郵箱,請輸入8位的供應商廠編。如果進入的對帳單郵箱,請輸入6位的對帳單廠編。esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!密碼修改指南esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!2)在彈出的窗口中輸入貴公司的供應商編號、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認新密碼。esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!4)如果您看到以下窗口,說明密碼已更新,請點擊“Backto……”連接esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!6)同時,你也可以通過以下方式進行密碼修改:登陸郵箱,然后單擊“選項”esco樂購供應商郵箱使用手冊共32頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!8)在彈出的窗口中輸入貴公司的供應商編號、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確
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