EXCEL2007柏拉圖的繪制方法

2007excel柏拉圖制作分享報(bào)告人：楊勇部門(mén)：采購(gòu)部EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!柏拉圖的由來(lái)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家V.Pareto(1848-1923)在1897年分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)時(shí)，赫然發(fā)現(xiàn)國(guó)民所得的大份均集中于少數(shù)人身上，于是將所得的大小與擁有所得的關(guān)系加以整理。發(fā)現(xiàn)有一定的方程式可以表示，稱為[柏拉圖法則]。

1907年美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)者M(jìn).O.Lorenz使用累積分配曲線來(lái)描繪[柏拉圖法則]，也就是經(jīng)濟(jì)學(xué)所謂的勞倫茲(Lorenz)曲線。

美國(guó)品管專家J.M.Juran(朱蘭博士)將勞倫茲曲線應(yīng)用于品管上，同時(shí)創(chuàng)出[VitalFew,TrivialMany](重要的少數(shù)，次要的多數(shù))的見(jiàn)解，并借用Pareto的名字，將此現(xiàn)象定為[柏拉圖原理]。

[柏拉圖]方法，由品管圈(QCC)的創(chuàng)始人日本石川馨博士介紹到品管圈活動(dòng)中使用，而成為品管七大手法之一。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!柏拉圖的定義柏拉圖又稱排列圖，它是根據(jù)搜集的數(shù)據(jù)，以不同的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)加以整理/分類/計(jì)算出各分類項(xiàng)目所占的比例并按照大小順序排列，再加上累計(jì)值所形成的圖形。

從柏拉圖可以看出哪一個(gè)項(xiàng)目有問(wèn)題，其影響度如何，以判斷問(wèn)題的癥結(jié)所在，并針對(duì)問(wèn)題采取改善措施，故又稱ABC圖（所謂ABC圖分析的重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)對(duì)一切事物，依其價(jià)值的大小而付出不同的努力，以獲得效果。）EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!柏拉圖的運(yùn)用范圍可以幫助我們找出關(guān)鍵的問(wèn)題，抓住重要的少數(shù)及有用的多數(shù)，適用于計(jì)數(shù)值統(tǒng)計(jì)。作為降低不合格的依據(jù)，想降低不合格率，先繪柏拉圖看看。決定改善目標(biāo)，找出問(wèn)題點(diǎn)。確定主要因素、有影響因素和次要因素。抓主要因素解決質(zhì)量問(wèn)題。確認(rèn)改善效果（改善前、后的比較）。識(shí)別進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會(huì)。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!柏拉圖的制作步驟確定分析的對(duì)象和分類項(xiàng)目；決定收集數(shù)據(jù)的期間，并按分類項(xiàng)目，在期間內(nèi)收集數(shù)據(jù)；依項(xiàng)目作數(shù)據(jù)整理并制成統(tǒng)計(jì)表；記入圖表用紙并按數(shù)據(jù)大小排列畫(huà)出柱狀圖；繪累積曲線；繪累積比率；記入必要的事項(xiàng)。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!柏拉圖的分析方法（ABC分類法）累計(jì)百分比在80%以內(nèi)的主要因素區(qū)--A區(qū)（研究的重點(diǎn)/主要問(wèn)題所在/改善的目標(biāo)）；累計(jì)百分比在80%~90%之間的次要因素區(qū)--B區(qū)；累計(jì)百分比在90%以上的為一般因素區(qū)--C區(qū)。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!制圖步驟之選擇數(shù)據(jù)選中紅色方框內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建基本的柱形圖。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!制圖步驟之制圖選定“累計(jì)不良比”的柱形圖，右鍵“更改系列圖表類型”。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!制圖步驟之制圖1.接上圖，累計(jì)不良比更改為折線圖后效果如左圖一。2.點(diǎn)擊折線圖選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，勾選“次坐標(biāo)軸”。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!點(diǎn)擊“缺點(diǎn)數(shù)目”所示的柱狀圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，選擇“分類間距”，將間距設(shè)置為0。完成上一步驟后，圖表如：左二制圖步驟之制圖EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!制圖步驟之制圖接上步驟后圖標(biāo)變化為上圖所示，但是此時(shí)折線并未與坐標(biāo)軸原點(diǎn)重合，為此我們就必須利用到“次X軸”。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!制圖步驟之制圖根據(jù)上步驟圖表變化為左圖一。折線的起點(diǎn)與X軸已經(jīng)重合了。重合以后我們不需要顯示“X次坐標(biāo)軸”了，我們?cè)谠O(shè)置格式中，將“主要刻度線類型”及“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”都設(shè)置為無(wú)。并在位置坐標(biāo)軸上選擇“在刻度線上”。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!制圖步驟之制圖-美化修飾

1431.縱坐標(biāo)最大值為不良項(xiàng)目總和；2.根據(jù)80/20原則標(biāo)注累計(jì)80%的不良項(xiàng)目；3.調(diào)整圖表布局/字體格式等；4.圖表完成。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!柏拉圖80/20原則20%的人擁有80%的財(cái)富；20%的產(chǎn)品或客戶，涵蓋了80%的營(yíng)業(yè)額；20%的問(wèn)題造成了80%的客戶抱怨；80%的時(shí)間花在20%的工序上；80%的遲到是有20%的員工造成的；80%的車禍?zhǔn)怯?0%的違規(guī)造成的……大家還能列舉其他的例子嗎？EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!柏拉圖的作法之注意事項(xiàng)橫軸依項(xiàng)目類別，按大小順序由高而低順序排列，“其他”項(xiàng)排在最后，橫軸距相同；縱軸刻度線最高尺度為總數(shù)，全部從0刻線開(kāi)始，所表示的數(shù)據(jù)應(yīng)一致；前2-3項(xiàng)累積影響度應(yīng)為80%左右；EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!制圖步驟之建立數(shù)據(jù)表打開(kāi)EXCEL文檔，建立如上圖所示的統(tǒng)計(jì)表；并利用EXCEL的函數(shù)功能計(jì)算各不良項(xiàng)目的累計(jì)不良比例。注意事項(xiàng)：缺點(diǎn)項(xiàng)目需按照從大到小的序列排列（可利用排序功能將數(shù)據(jù)按照降序排列）。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!制圖步驟之制圖按照上一步驟選定的數(shù)據(jù)制作的圖表如上。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!接上一步，更改圖表類型選擇“折線圖”。制圖步驟之制圖EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!制圖步驟之制圖接上一步驟后，圖表變更如上圖所示。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!制圖步驟之制圖右鍵折線選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在“累計(jì)不良比例”的數(shù)據(jù)列中添加0%。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!制圖步驟之制圖在圖表上點(diǎn)擊一下，讓菜單欄的“圖標(biāo)工具”顯示出來(lái)，然后依次點(diǎn)擊“布局”-“坐標(biāo)軸”-“次要橫坐標(biāo)軸”。可以看到次要坐標(biāo)軸里的選項(xiàng)還是“無(wú)”。我們需要選擇“顯示從左到右坐標(biāo)軸”。EXCEL2007柏拉圖的繪制方法共23頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!制圖步驟之制圖接上頁(yè)后，折線最終與坐標(biāo)原點(diǎn)重合。后續(xù)調(diào)整